WordCloudまたはTagCloudは、テキストデータで使用される重要なキーワードとタグを視覚化するために使用される一種のグラフです。これは、テキストで使用される単語の頻度と目立ちに基づいて生成されます。このガイドでは、 MicrosoftExcel^{(Microsoft Excel)}でワードクラウドを作成する方法に関するチュートリアルを共有します。

始める前に、 MSExcel^{(MS Excel)}にはワードクラウドを生成できるネイティブ機能はありません。ただし、 BjornのWord Clouds、ChartExpo^{(Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo)}など、タグクラウドを作成するためにインストールできるアドオンがいくつかあります。ただし、それらのほとんどは有料で、その他は試用版です。Excelに無料でワードクラウドを追加するには、この記事で共有する簡単なトリックを試す必要があります。無料のオンラインワードクラウドジェネレータサービスを使用して、Excelデータからタグクラウドを作成し、それをMicrosoftExcelにインポートします。Webサービスとその手順を確認してみましょう。

ExcelでWordCloudを作成する方法

Excelでワードクラウドを追加するための基本的な手順は次のとおりです。

1. Excelでワークシートを作成し、 XLSX形式でエクスポートします。
2. Webブラウザーを起動し、WordClouds.comWeb^{(WordClouds.com )}サイトを開きます。
3. 作成したExcel^(Excel)ファイルをインポートし、タグクラウドを生成し、ワードクラウドをカスタマイズして、画像ファイルにエクスポートします。
4. Excelに移動し、保存したワードクラウド画像をスプレッドシートに追加します。

これらの手順について詳しく説明しましょう。

まず、ワードクラウドを生成するスプレッドシートを作成するか、Excelで既存のスプレッドシートを開く必要があります。^(Excel)スプレッドシートにデータを追加したら、 File > Save AsXLSXExcel形式でデータを保存します。

次に、Webブラウザーを開き、 WordClouds.com^{(WordClouds.com)(WordClouds.com)}というこのWebサービスにアクセスします。このWebサービスを使用すると、Microsoft Officeドキュメント、テキストファイル、^{(Microsoft Office documents, text files,)}およびPDF^(PDFs)からワードクラウドを作成できます。

次に、[ファイル^(File)]メニューに移動し、[MS Officeドキュメントを開く]オプションをクリックして、作成した^{(Open MS Office document )}Excelスプレッドシートファイルをインポートします。

その後、XLSXスプレッドシートを分析および処理し、インポートされた^(XLSX)Excelデータからワードクラウドを生成します。次に、多くのパラメータをカスタマイズして、それに応じてワードクラウドを編集できます。

たとえば、単語の雲のサイズの変更^(change) 、単語間のギャップサイズのカスタマイズ、テーマの選択、色の編集、フォントの種類とサイズの変更、単語の方向の選択^{(word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, )}などを行うことができます。また、単語の雲の形状をから選択する^{(select a shape)}こともできます。利用可能なさまざまな形や文字。

[単語リスト]ボタンをクリックして、 ^{(Word list)}Excelデータから取得した単語リストを手動で編集^{( edit the word list)}することもできます。さらに、カスタム単語リストをインポートしたり、現在のリストをCSVファイルにエクスポートしたりできます。

ワードクラウドのカスタマイズが完了したら、 File > Save as ImageJPG、PNG、またはSVGファイル形式の通常またはHD画像としてダウンロードできます。

ここで、もう一度Microsoft Excelのスプレッドシートに移動し、 [挿入]タブで、[^(Insert)Illustrations > Pictures > This Device ]オプションをクリックします。

これにより、以前にダウンロードしたワードクラウドイメージを参照してインポートできるようになります。Excelシートに追加され、スプレッドシートのどこにでも配置できます。さらに、追加されたワードクラウドグラフィックの配置、サイズ変更、切り抜き、画像スタイルの変更、^{(arrange, resize, crop, change picture style,)}およびフォーマットを行うことができます。^(format)

この記事では、Excelデータからワードクラウドを作成し、無料のオンラインサービスを使用してExcelワークシートに追加する簡単な方法を紹介します。^(Excel)それを試して、それほど面倒なことなくExcelワークシートにタグクラウドを追加してください。

関連記事：^{(Related Read:)} PowerPointでWordCloudを作成します。^{(Create a Word Cloud in PowerPoint.)}

How to create a Word Cloud in Excel

Word Cloud or Tag Cloud is a kind of graph used to visualize important keywords and tags used in a text data. It is generated based on the frequency and prominence of words used in text. In this guide, I will be sharing a tutorial on how to create a word cloud in Microsoft Excel.

Before I start, let me mention that there is no native feature in MS Excel that lets you generate a word cloud. However, there are some add-ons that you can install to create tag clouds in it, like Bjorn’s Word Clouds, ChartExpo, etc. But, most of them are paid and others are trials. To add a word cloud in Excel for free, you will need to try a simple trick that I am going to share in this article. I will be using a free online word cloud generator service to create a tag cloud from Excel data and then import it into Microsoft Excel. Let’s checkout the web service and steps for doing so.

How to create Word Cloud in Excel

Basic steps to add a word cloud in Excel are:

1. Create a worksheet in Excel and export it in XLSX format.
2. Launch a web browser and open WordClouds.com website.
3. Import created Excel file to it, generate a tag cloud, customize the word cloud, and export it to an image file.
4. Go to Excel and add the saved word cloud image to your spreadsheet.

Let’s discuss these steps in detail.

Firstly, you need to create a spreadsheet or open an existing one in Excel, for which you want to generate a word cloud. After adding your data to the spreadsheet, save it in XLSX Excel format using the File > Save As option.

Now, open a web browser and go to this web service called WordClouds.com. This web service lets you create a word cloud from Microsoft Office documents, text files, and PDFs.

Next, go to the File menu and click on the Open MS Office document option to import the Excel spreadsheet file you created.

After that, it will analyze and process your XLSX spreadsheet and generate a word cloud from the imported Excel data. You can then customize a lot of parameters to edit the word cloud accordingly.

For example, it allows you to change word cloud size, customize gap size between words, select a theme, edit colors, change font type and size, choose direction of words, etc. It also lets you select a shape for the word cloud from various available shapes and letters.

You can also manually edit the word list fetched from Excel data by clicking on the Word list button. Additionally, it allows you to import a custom word list or export the current list to a CSV file.

When done with customizing your word cloud, you can download it as a normal or HD image in JPG, PNG, or SVG file format using its File > Save as Image options.

Now again go to the spreadsheet in Microsoft Excel, and from the Insert tab, click on Illustrations > Pictures > This Device option.

This will allow you to browse and import the word cloud image that you downloaded previously. It will be added to the Excel sheet and you can place it anywhere in the spreadsheet. Furthermore, you can arrange, resize, crop, change picture style, and format added word cloud graphic.

This article shows you an easy method to create a word cloud from Excel data and then add it to your Excel worksheet using a free online service. Try it and add tag clouds to Excel worksheets without much hassle.

Related Read: Create a Word Cloud in PowerPoint.

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