この絶え間なく変化する環境の中で、ますます多くの雇用主が従業員が自宅で仕事を^{(work from home)}することを好みます。雇用主と従業員の両方が取るべきいくつかの予防措置があります。この投稿では、リモートで作業するときにデータを保護するための安全性とセキュリティのヒントについて説明します。

リモート^(Remote)ワーク–安全^{(– Safety)}とセキュリティのヒント

OSとインストールされているソフトウェアが常に更新されていることを確認する必要があります。不要なソフトウェアをアンインストールします。^(Uninstall)リモートで作業するときに安全で安全であるために確認する必要がある他のいくつかの領域があります。

1. VPNを使用する
2. 従業員を教育する
3. 優れたセキュリティソフトウェアを使用する
4. 強力なパスワード
5. 何らかの形式のデータ暗号化を使用する
6. 安全なビデオ会議ツールを使用します。

1]VPNを使用する

自宅やその他のWi-Fi経由で会社のイントラネットに接続する場合の最初のセキュリティのヒントは、仮想プライベートネットワーク（VPN）^{(Virtual Private Network (VPN))}を使用することです。イントラネットは、インターネット^(Internet)を使用して作成されたプライベートネットワークです。

家庭でのWi-Fiは、ルーターでデフォルトまたは弱いパスワードを使用する傾向があるため、100％安全ではない可能性があります。公共の無料Wi-Fiホットスポット^{(Public free Wi-Fi hotspots)}も、誰かがあなたのトラフィックを聞いてあなたのコンピュータをハッキングする可能性があるため、多くの予防策が必要です。パブリックWi-Fiホットスポットにも^(Wi-Fi)VPNソフトウェア^{(VPN software)}をお勧めします。さまざまなブランドレビューを読み、チームメートや友人に提案を求めた後、優れたVPNを選択してください。

安全でないWi-Fiホットスポットと家庭用Wi-Fiの^(Wi-Fi)VPNを完成させるための最良の方法は、会社のIT担当者からのフィードバックです。同社は有料VPNのエンタープライズエディションを購入して、すべての従業員のコンピューターにインストールできます。それは雇用主のデータを保護するはずです。

2]従業員を教育する

すべての従業員に連絡^(Contact)し、次のことについて教育します。

1. ソーシャルエンジニアリングの仕組み、
2. フィッシングに関するすべて^{(all about phishing)}、
3. ハッカーがコンピューターを攻撃してアクセスする方法、および
4. インターネット^(Internet)に接続したときに安全を維持し、雇用者のデータをより安全に保つ方法
5. 雇用主のイントラネットを危険にさらす可能性のあるものを回避する同様のこと

3]ファイアウォールおよびセキュリティソフトウェア^{(3] Firewall and Security software)}

従業員のコンピューターにロードされているすべてのソフトウェアを更新^(Update)するか、従業員に最新バージョンのインストールを依頼してください。仕事に使用するセキュリティソフトウェアは、従業員のコンピュータを危険にさらしてオフィスの^{(security software)}LANやイントラネット^(Intranet)を汚染しないように常に更新する必要があります。ソフトウェアリストには、ウイルス対策とファイアウォールが含まれています。VPNを使用している場合は、それが最新バージョンであることを確認してください。

4]強力なパスワード

会社で使用されているパスワードの強度を確認してください。従業員が使用しているパスワードの強度を確認してください。Lastpassのような優れたパスワードマネージャーを提供し、強力なパスワードを作成して使用する方法を教えてください。ただし、従業員が従業員のデバイスでアクセス/使用できるWebサイトとフォームのみを追加してください。さまざまなレベルで働くさまざまな人々が、さまざまな種類のWebサイトにアクセスする必要があります。たとえば、仕事用のコンピューターには、従業員のプロファイルに関連するビジネスプロセスの一部でない限り、FacebookやTwitterが含まれることはめったにありません。^(Twitter)

5]何らかの形式のデータ暗号化を使用する

データ^(Data)の暗号化は、コンピュータの1つが危険にさらされた場合でもデータを保護します。暗号化キーがどこかで安全であることを確認してください。^(Make)外出先でディスク全体を暗号化することをお勧めします。WindowsClubで取り上げた優れた暗号化ソフトウェア^{(good encryption software)}をチェックしてください。

6]安全なビデオ会議ツールを使用する^(Use)

ビデオ会議ツール^{(video conferencing tool)}を利用する可能性があります。安全性の高いものを作成し、それらの理由に敵対する場合は、MicrosoftTeamsまたはSkypeMeetを使用できます。ズーム^(Zoom)は人気があり、それを使用したい場合は、いくつかのセキュリティ^{(some security precautions)}対策を講じる必要があります。

リモートで作業する場合の従業員向けのセキュリティ^(Security)のヒント

1. ^(Make)会社のコンピュータに優れたVPNがあることを確認して^(VPN)ください。インターネットを使用している間は、^(Internet)常に^(Always)VPNをオンにしておいてください。
2. ^(Avoid)企業と個人の仕事を同時に行ったり、マルチタスクで行ったりすることは避けてください。会社の仕事と個人の仕事の間を移動すると、ブラウザのコンテンツが漏洩する可能性があります。また、Tabnabbingにつながる可能性があります。企業イントラネットで個人的な作業を行うことのリスクに注意してください。
3. 常にディスクを暗号化して、事務作業に使用しているファイルのみを復号化してください。これは、データが保護されるように、会社がディスク暗号化ソフトウェア全体に対してファイル暗号化ソフトウェアを使用する必要があることも意味します。^{(file encryption software)}ディスク全体の暗号化ソフトウェアの問題は、一度にディスク全体を復号化することです。
4. ^(Use)仕事用のコンピューターでは、会社が提供するサービス（電子メール、インスタントメッセージング、会議ソフトウェア、ブラウザー）のみを使用してください。
5. 仕事用のコンピューターで許可されていないサイトにアクセスするためにプロキシ^(Proxies)を使用しないでください。これは安全に聞こえるかもしれませんが、プロキシはインターネット^(Internet)などで何をしているかを記録している可能性があります。

^(Did)この投稿で、リモートワークの安全性とセキュリティのヒントを見逃しましたか？以下のコメントセクションで、あなた自身のヒントや経験を私たちと共有してください。

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continuously сhanging environment, morе and more employers prefer their employeеs tо work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

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