(Are)Excelスプレッドシート(Excel spreadsheet)に加えられた変更を追跡する方法をお探しですか？多くの場合、ファイルを複数の人に配布し、どのような変更が加えられたかを追跡する必要があります。いつ変更が行われたか、誰が変更を行ったか、どのセルで変更が行われたか、どのデータが変更されたかを追跡することをお勧めします。
Excelには、上記のすべてのケースを処理できる追跡機能が組み込まれています。ワークシートで直接すべての変更を簡単に確認でき、各変更を承認または拒否することもできます。Excelの追跡機能について覚えておくべきいくつかのポイントがあります：
1.トラッキングをオンにしても、変更を元に戻すことでスプレッドシートを以前の状態に戻すことができるわけではありません。基本的にはすべてを記録するログファイルであり、それだけです。(log file)手動で移動して、削除または追加されたデータを確認できますが、スプレッドシートに自分で変更を加える必要があります。
2.追跡をオンにしても、行ったすべての変更が記録されるわけではありません。セルに保存されているデータはすべて追跡されますが、書式設定などの他の変更は追跡されません。追跡されないその他の変更には、行と列の非表示/非表示、コメント、および数式の再計算により変更されるセル値が含まれます。
3.変更履歴(Change history)は、デフォルトでは30日間のみ保持されます。Excelワークシート(Excel worksheet)に変更を加えてから、45日後にブックを再度開くと、ブックを閉じるまでの45日間すべての変更履歴を確認できます。(change history)これを閉じると、30日を超える変更履歴はすべて失われます。(change history)つまり、次に開いたときに、45日前に行った変更を確認することはできません。
4.追跡をオンにするたびに、ブックは共有ブックになります。これは、複数のユーザーがドキュメントに変更を加えることを意味します。
Excelでの追跡の仕組みの基本を理解したところで、それを有効にし、設定を変更し、変更を追跡する方法について説明しましょう。
追跡の有効化
先に進み、最初に追跡をオンにしましょう。Excelを開き 、リボンの[レビュー]タブ(Review)をクリック(Excel and click)します。右端の[変更]セクションに[変更(Changes)の追跡 (Track Changes )]というオプションが表示されます。
ボタンをクリックして、[ 変更を強調(Highlight Changes)表示]を選択します。[編集中に変更を追跡する(“Track changes while editing. This also shares your workbook”)]オプションをオフにする必要があるダイアログボックスが表示されます。(dialog box)これはあなたのワークブックも共有します」。
ここには、 When(When)、Who、Whereなどのいくつかのオプションがあります 。「いつ(When)」の場合、「すべて(All)」はすべての変更が強調表示されることを意味します。また、特定の日付以降にドキュメントを最後に保存したときからの変更、またはまだレビューされていない変更を強調表示するオプションもあります。
[誰]をオンにすると、誰(Who)が行った変更を追跡するか 、自分以外のすべての人が(anyone or changes)行った変更を追跡するかを選択できます。Where オプションを使用すると、スプレッドシートの特定の部分の変更のみを追跡できます。右側のボタンをクリックして、追跡するセルの範囲を選択するだけです。(Just)
最後に、変更を追跡していることを他の人に知られたくない場合は、[画面上の変更を強調表示(Highlight changes on screen)する]オプションのチェックを外すことができます。デフォルトでは、追跡を開始してこのオプションを選択すると、変更されたセルには、変更されたことを示す小さな矢印が左上に表示されます。
また、変更されたセルをクリックすると（画面の変更を強調表示(Highlight changes on screen)がオンになっている）、値が何から変更され、何に変更されたかを示す小さなポップアップウィンドウが表示されます。(popup window)[画面上の変更を強調(Highlight)表示する]オプション(screen option)の選択を解除すると、その小さな黒い三角形は表示(t show)されません。
たとえば、チェックボックスをオフにして画面上の変更を非表示にし、ファイルを変更する必要のあるすべての人にファイルを送信し、ファイルを元に戻したら、[変更の追跡(Track Changes)]に移動して再確認することができます。ボックス。
トラッキングを構成する
次のステップは、追跡の設定を確認し、ニーズに合わせて調整することです。これを行うには、[変更の追跡(Track Changes)]ボタンのすぐ左にある[ワークブックの共有(Share Workbook)]ボタンをクリックします。[ブックの共有(Share Workbook)]ダイアログが表示されたら、[詳細(Advanced)設定]タブをクリックします。
ここでは、変更履歴を保持する日数を30日以外に変更できます。デフォルトでは、ファイルの保存時に変更が更新されますが、数分ごとに自動的に行われるように変更することもできます。最後に、競合をどのように処理するかを選択できます。質問されるか、ファイルを(file win)保存するときに最後の変更を許可するだけです。
変更の表示
追跡を有効にしていくつかの変更を加えたら、[変更の追跡]ボタンを(Track Changes button)もう一度クリックし、[変更を強調表示]をクリック(Highlight Changes)すると、新しいシートボックスの変更リストが( List changes on a new sheet)グレー表示されなくなったことに気付くでしょう。
それを確認して[ OK]をクリックします。(OK. A)履歴と呼ば(History)れる新しいワークシートが追加され、そのワークブックに加えられたすべての変更を表示できるようになります。
ある時点で、変更を承認または拒否する必要があります。すべての変更を確認してから、保持または破棄する変更を選択して選択できます。
変更の追跡(Track Changes)をもう一度クリックして、[変更の Accept/Reject Changes]を選択するだけです。オプションを選択して、受け入れるまたは拒否する変更を選択します。すべての変更を確認する場合は、[チェック済み]のままにして、 (When)[未(Not Reviewed)確認]に設定されていることを確認します。
[OK]をクリックすると、Excel(Click OK and Excel)は行われた各変更を表示し始め、承認(Accept)または拒否(Reject)のオプションを提供します。必要に応じて、すべての変更を受け入れる(Accept All)か、すべて拒否(Reject All)することもできます。
変更を拒否すると、すぐにそのセルに元々あったものに戻ります。別のセルが拒否されたセルの内容を参照している場合、参照されているセルの値(cell value)が元に戻ったときにその値も変更されることに注意してください。これにより、数式が壊れたりする可能性がありますので、注意してください。
それでおしまい！この組み込み機能を使用して、 Excelスプレッドシート(Excel spreadsheet)に加えられた変更を簡単に追跡できるようになりました。ご不明な点がございましたら、コメントを投稿してください。楽しみ！
How to Track Changes in Excel
Are you looking fоr a wаy to track changes made to аn Excel spreadsheet? There are many cases whеre you have to distributе a file to multiple people and keep track of what changes wеre made. You mіght want to track when the change was made, who made the change, what cell the change oсcurrеd in and what data was changed.
Excel has built-in tracking features that can handle all of the above cases. You can easily review all of the changes directly on the worksheet and you can also accept or reject each change. There are a few points to remember about the tracking features of Excel:
1. Turning on tracking does not mean that you can revert the spreadsheet back in time to a previous state by undoing the changes. It’s basically a log file that records everything and that’s it. You can manually go and see what data was deleted or added, but you’ll have to make the changes to the spreadsheet yourself.
2. Turning on tracking doesn’t mean every single change you make will be recorded. Any data stored in a cell is tracked, but other changes like formatting are not. Other changes that are not tracked include hiding/unhiding rows and columns, comments, and cell values that change to due a formula recalculation.
3. Change history is only kept for 30 days by default. If you make changes to an Excel worksheet and then open the workbook again 45 days later, then you’ll be able to see the change history for all 45 days until you close the workbook. When you close it, any change history older than 30 days will be gone. That means the next time you open it, you won’t be able to see that change you had made 45 days earlier.
4. Whenever your turn on tracking, the workbook becomes a shared workbook. This means that multiple users will be making changes to the document.
Now that you know some basics of how tracking works in Excel, let’s talk about how to enable it, change settings and keep track of changes!
Enabling Tracking
Let’s go ahead and turn on tracking first. Open Excel and click on the Review tab on the ribbon. At the far right, you should see an option called Track Changes under the Changes section.
Click the button and choose Highlight Changes. You’ll get a dialog box where you now need to check off the option “Track changes while editing. This also shares your workbook”.
You have several options here including When, Who, and Where. For When, All means every change will be highlighted. You also have the option of highlighting changes from the last time you saved the document, since a specific date, or changes that have not yet been reviewed.
If you check Who, you can choose to track changes made by anyone or changes made by everyone except you. The Where option allows you to track changes only for a specific portion of the spreadsheet. Just click the button at the right and select the range of cells you want to keep track of.
Finally, you can un-check the Highlight changes on screen option if you do not want others to know you are tracking changes. By default, once you start tracking and this option is selected, any changed cell will show a small arrow at the top left to indicate it was changed.
Also, if you click on a changed cell (with Highlight changes on screen turned on), you’ll get a little popup window showing what the value was changed from and changed to and at what time. If you deselect the Highlight changes on screen option, that little black triangle won’t show up.
So what you can do, for example, is hide the changes on the screen by not checking the box, send out your file to everyone who has to make changes to it, and when you get it back, just go to Track Changes and recheck the box.
Configure Tracking
The next step is to take a look at the settings for tracking and adjust them to fit your needs. To do this, click on the Share Workbook button that is directly to the left of the Track Changes button. Click on the Advanced tab when the Share Workbook dialog pops up.
Here you can change the number of days for keeping change history to something other than 30 days. By default, changes are updated when the file is saved, but you can make it so that it is automatically done every few minutes. Lastly, you can choose how you want to deal with conflicts: either by being asked or simply letting the last change when saving the file win.
Viewing Changes
Once you have enabled tracking and made a few changes, you can click on the Track Changes button again, click on Highlight Changes and you’ll notice that the List changes on a new sheet box is no longer grayed out.
Check that and click OK. A new worksheet called History will be added that will let you view all the changes that have been made to that workbook.
At some point you’ll need to either approve or reject the changes. You can review all the changes and then pick and choose which ones you want to keep or discard.
Simply click on Track Changes again and choose Accept/Reject Changes. Select the options to choose which changes you want to accept or reject. If you want to review all changes, just leave When checked and make sure it is set to Not Reviewed.
Click OK and Excel will begin to show you each change that was made and give you the option to Accept or Reject. You can also Accept All or Reject All changes if you like.
If you reject a change, it will immediately revert back to what was originally in that cell. It’s worth noting that if another cell references the contents of the rejected cell, then that value will also change when the referenced cell value reverts back. This can cause formulas to break, etc, so be careful.
That’s it! Now you can track any changes made to your Excel spreadsheet easily by using this built-in feature. If you have any questions, post a comment. Enjoy!
