単純な数学計算を実行するExcelで最も一般的に使用される3つの数式は、 COUNT、SUM、およびAVERAGEです。Excelで財務予算を管理している場合でも、単に次の休暇を追跡している場合でも、おそらく以前にこれらの関数の1つを使用したことがあります。
この記事では、これら3つの関数の基本と、それらに関連する有用な対応物であるCOUNTIFS、SUMIFS、およびAVERAGEIFSについて説明し(SUMIFS and AVERAGEIFS)ます。
Excelのカウント、合計、平均
販売した携帯電話の数を知るには、次のようにCOUNT式をすばやく使用できます。
=COUNT(E2:E16)
一方、売上高の合計を取得するには、次のようにSUM式を使用できます。
=SUM(E2:E16)
最後に、すべての電話の平均売上を調べるために、次のようにAVERAGE式を使用できます。
=AVERAGE(E2:E16)
結果は次のようになります。
COUNT、SUM、およびAVERAGE数式は、(SUM and AVERAGE formulas)セル値(cell value)が数値形式(number format)のレコードに対してのみ機能します。数式の範囲内(formula range)（この例ではE2：E16 ）のレコードで、数値形式(number format)でないものはすべて無視されます。
したがって、COUNT、SUM、およびAVERAGE数式内のすべてのセルが、(SUM and AVERAGE formula)テキスト(Text)ではなく数値(Number)としてフォーマットされていることを確認してください。同じ式を使用してみてください。ただし、範囲としてE2：E16ではなく(E2:E16)E：Eを使用してください。テキスト形式のヘッダー（つまりSale Price ）を無視するため、以前と同じ結果が返されます。
さて、米国(USA)で販売されたものだけについて、販売数、総販売額、および電話1台あたりの平均販売額を知りたい場合はどうでしょうか。ここで、COUNTIFS、SUMIFS、およびAVERAGEIFS(SUMIFS and AVERAGEIFS)が重要な役割を果たします。以下の式を守ってください。
COUNTIFS
数式の内訳：
- =COUNTIFS( – “=”はセル内の数式の開始を示し、COUNTIFSは使用している(COUNTIFS)Excel関数(Excel function)の最初の部分です。
- D2：D16 –カウント式(count formula)に含まれる基準を満たしているかどうかを確認するために、データの範囲を参照します(Refers)。
- 「USA」 –指定されたデータ範囲(data range)で検索する基準(Criteria)（D2：D16）
- ） –数式の終わりを示す閉じ括弧。(Closing bracket)
この式は、米国の倉庫(USA warehouse)から出荷された製品の売上数である6を返します。
SUMIFS
数式の内訳：
- =SUMIFS( – “=”は数式の始まりを示します。
- E2：E16 –合計したいデータの範囲、つまりこの例では販売価格を(sale price)指し(Refers)ます。
- D2：D16 –データの範囲を参照(Refers)して、合計金額に含まれる基準を満たしているかどうかを確認します。
- 「USA」 –指定されたデータ範囲(data range)で検索する基準(Criteria)（D2：D16）
- ） –数式の終わりを示す閉じ括弧。(Closing bracket)
この式は、米国の倉庫(USA warehouse)から出荷された製品の総売上高が$6,050であることを示しています。
AVERAGEIFS
数式の内訳：
- =AVERAGEIFS( – “=”は式の始まりを示します。
- E2：E16 –平均化するデータの範囲を指します。(Refers)この例では、米国(USA)で販売されているすべての電話の平均売上高を取得します。
- D2：D16 –データの範囲を参照(Refers)して、平均式に含まれる基準を満たしているかどうかを確認します。
- 「USA」 –指定されたデータ範囲(data range)で検索する基準(Criteria)
- ） –数式の終わりを示す閉じ括弧。(Closing bracket)
公式は、米国で電話1台あたり$1,008
3つの式はすべて、複数の基準を取ることができます。たとえば、米国(USA)で販売されている製品について同じ数値（つまり、 COUNT、SUM、およびAVERAGE ）を知りたい場合、特に Samsungブランドについてのみ、チェックするデータ範囲とその基準を追加する必要があります。
(Please)最初の基準チェックに2番目の基準が追加されている以下の例を参照してください。（青いテキスト(Blue text)は最初の基準を示し、赤いテキストは2番目の基準を示します）
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
Excelには 、接尾辞「S」のないCOUNTIF 、SUMIF、およびAVERAGEIF(COUNTIF)式もあります(AVERAGEIF)。これらは、COUNTIFS、SUMIFS、およびAVERAGEIFSと同様に使用されます。ただし、数式に接尾辞「S」が付いていないものには、数式ごとに1つの基準しか許可されないという制限があります。
構文が少し異なる ため、必要に応じて1つ以上の基準に使用できるため、COUNTIFS、SUMIFS、およびAVERAGEIFSのみを使用することをお勧めします。(AVERAGEIFS)楽しみ！
How to Use COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS in Excel
The three most commonly used formυlas in Excеl that perform simple mathematiсal calcυlations are COUNT, SUM and AVERAGE. Whether you are managing a financial budget in Excel or simply keeping track of your next vacation, you’ve probably used one of these functions before.
In this article, we’re going to go through the basics of these three functions and their relevant and useful counterparts: COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS.
Excel COUNT, SUM and AVERAGE
To know how many mobile phones that we have sold, we can quickly use the COUNT formula as shown below:
=COUNT(E2:E16)
On the other hand, to get the total amount of sales that we have made, we can use the SUM formula as shown below:
=SUM(E2:E16)
Lastly, to find out the average sales that we made for all phones, we can use the AVERAGE formula as below:
=AVERAGE(E2:E16)
The result should be as below:
COUNT, SUM and AVERAGE formulas will only work for records where the cell value is in number format. Any record within the formula range (i.e. E2:E16 in this example) not in the number format will be ignored.
So, please ensure that all cells within the COUNT, SUM and AVERAGE formula are all formatted as Number, not Text. Try to use the same formula, but with E:E as the range instead of E2:E16. It will return the same result as before because it ignores the header (i.e. Sale Price), which is in text format.
Now, what if we want to know number of sales, total amount of sales and the average amount of sales per phone, just for those sold in USA? This is where COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS play an important role. Observe the formula below:
COUNTIFS
Formula breakdown:
- =COUNTIFS( – The “=” indicates the beginning of a formula in the cell and COUNTIFS is the first part of the Excel function that we are using.
- D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the count formula.
- “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
- ) – Closing bracket indicating the end of the formula.
The formula returns 6 which is the number of sales for products shipped from the USA warehouse.
SUMIFS
Formula breakdown:
- =SUMIFS( – The “=” indicates the beginning of the formula again.
- E2:E16 – Refers to range of data that we would like to total, i.e. sale price in our example.
- D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the total amount.
- “USA” – Criteria to look for in the data range specified (D2:D16)
- ) – Closing bracket indicating the end of the formula.
The formula shows $6,050 total sales that were made for products shipped from the USA warehouse.
AVERAGEIFS
Formula breakdown:
- =AVERAGEIFS( – The “=” indicate the beginning of formula.
- E2:E16 – Refers to range of data that we would like to average. In this example, we want to get the average amount of sales for all phones sold in the USA.
- D2:D16 – Refers to range of data to check to see if it satisfies the criteria to be included in the average formula.
- “USA” – Criteria to look for in the data range specified
- ) – Closing bracket indicating the ends of the formula.
The formula shows we sold the product for around $1,008 per phone in USA.
All three formula can take more than one criteria. For example if we want to know the same figures (i.e. COUNT, SUM and AVERAGE) for products sold in USA, but specifically only for the Samsung brand, we just need to add the data range to be checked followed by its criteria.
Please see example below where a second criteria is added to the initial criteria checks. (Blue text indicates the first criteria and red indicates the second criteria)
=COUNTIFS(D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
=SUMIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
=AVERAGEIFS(E2:E16,D2:D16,"USA", B2:B16,"Samsung")
You will notice that Excel also has COUNTIF, SUMIF and AVERAGEIF formulas without the suffix “S”. Those are used similar to COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS. However, those without the suffix “S” in the formula have the limitation of only allowing one criteria per formula.
As the syntax is slightly different, I would recommend using COUNTIFS, SUMIFS and AVERAGEIFS only as it can be used for either one criteria or more, if necessary. Enjoy!
