Excelで複数の行をすばやく挿入する方法

作業で実際にExcelシートを使用する必要がある場合は、繰り返しの作業を簡単にする方法を探している可能性があります。たとえば、定期的に更新する必要のあるデータを処理するときは常に、複数の行を追加する必要があります。 

このガイドでは、Excelに複数の行をすばやく簡単に挿入する方法を説明します。自分に最適なものを選択してください。

境界線(Border)の選択をドラッグして複数の行を挿入(Insert Multiple Rows)する方法

これは、 Excel(Excel)シートに複数の空白行を挿入する最も簡単な方法です。簡単で、キーボードショートカット(keyboard shortcuts)を使用する必要もありません。 

  1. 空白行を入力する下または上にある行を選択します。 
  2. 境界(Hover)線の選択にポインタを合わせます。 
  3. Shiftキーを押すと、ポインタが上向き矢印と下向き矢印の付いたポイントに変わります。追加する行数の選択範囲を下にドラッグします。

Excelキーボードショートカットを使用して複数の行を挿入(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)する方法

Excelシートで作業しているときに複数回右クリックする(multiple right-clicks)というアイデアが気に入らない場合は、2つのキーボードショートカットを使用できます。

まず、入力する空白行の数に等しい行数を選択します。Shift + Spaceを使用して、選択した行のすべての列を選択するか、左側の行番号を使用して行を選択します。 

次に、2つのショートカットのいずれかを使用します。

  1. Alt + I and Alt + RAlt + Iを押し、Altキーを押したまま、Rを押します。
  2. Ctrl + Plus:テンキーのプラス記号を使用する必要があります。メインキーパッドのプラス記号を使用する場合は、Ctrl + Shift + Plusを使用します。

ショートカットメソッドもスケーラブルです。Excelシートで(Excel)F4キーを押すと、前のアクションが繰り返されます。上記のショートカットのいずれかを使用して、たとえば10行を追加し、続いてF4を10(F4 10)回押して100行の空白行を追加できます。

キーボードショートカットを使用して複数のコピーされた行を挿入(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)する方法

空白行を追加する代わりに複数の行をコピーまたはカットする場合は、Alt + I + Eショートカットを使用します。

  1. 行をコピーまたはカットすることから始めます。
  2. 左側の行番号を押して、行を貼り付ける行を選択します。(above)
  3. Alt + I + Eを押して、[セルを下にシフト(Shift cells down)]を選択します。

Alt + I + Eの代わりに次のショートカットを使用することもできます(使用するショートカットに関係なく、プロセスは同じです)。

  • Ctrl + Shift + =
  • Control + Plus(プラス記号はテンキーからのものである必要があります)

挿入オプション(Insert Option)を使用して複数の行を挿入(Insert Multiple Rows)する方法

この方法を使用するには、追加する行数を選択し、選択範囲を右クリックして、[挿入(Insert)]を選択するだけです。

データに多数の列がある場合は、Shift + Spaceを押して、選択した行のすべての列を選択するか、ワークシートの左側にある行番号を使用して行を選択します。

[挿入](Insert)を選択すると、Excelは選択した最初の行の上に行を挿入します。

比較的多数の空白行を入力する場合は、範囲を選択してから[挿入(Insert)]オプションを使用できます。たとえば、500行を入力するとします。

  1. 「開始行:最終行」の形式で範囲を選択します。行5の後に500行を入力する場合は、セル名ボックスにこの範囲を入力して、範囲5:504を選択します。

  1. 右クリックして[挿入(Insert)]を選択します。

Excelマクロ(Excel Macro)を使用して複数の行を挿入(Insert Multiple Rows)する方法

定期的に使用する予定のワークシートで大きなデータセットを使用している場合は、マクロ(Macros)を使用して行の挿入を自動化できます。専門家である必要はありませんが、VBAの基本を知っていると、 (basics of VBA)Excelを使用しているときに大きな力を得ることができます。

プロセスを開始する前に、上部のExcelリボンに[(Excel)開発者(Developer)]というタブがあるかどうかを確認してください。そうでない場合は、 [ファイル(Files)] >[オプション(Options)] >[リボンのカスタマイズ]に移動し、[(Customize Ribbon)開発者(Developer)]の横にあるラジオボタンをオンにします。

  1. [開発者(Developer)]タブに移動し、 [ VisualBasic ]を選択します。

  1. Visual Basic Editorが開いたら、[挿入(Insert)]メニューを探し、[モジュール(Module)]を選択します。

  1. (Enter)エディターに次のコードを入力します。

Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(「挿入する(Rows)数は?(最大100(Rows))」)
NumLines = Int(Val(Answer))

    NumLines>100の場合
NumLines=100
終了If

    NumLines = 0の場合、
GoTo EndInsertLines
End If


Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count <NumLines     EndInsertLines


EndSubを実行します

  1. コードエディタを終了します。
  2. 上部のリボンから、[開発者(Developer)] > [マクロ]を選択するか、 (Macros)Alt + F8を押します。作成したマクロを選択し、[オプション](Options)を選択します。Ctrl + Cなど、頻繁に使用する既存のキーの組み合わせではないことを確認してください。この場合、Ctrl + Shift + Tを使用しました。完了したら、[ OK]を選択して変更を保存し、終了します。

  1. ワークシートに戻り、その下に行を入力するセルを選択します。
  2. マクロに設定したショートカットを使用します(この場合、Ctrl + Shift + T)。ワークシートに、追加する行数を入力するように求めるポップアップが表示されます。たとえば、5行を入力するとします。5と入力し、Enterキー(Enter 5)(Enter)押します。

  1. これにより、選択したセルの(below)に5行が追加されます。

Excelに複数の行を挿入するたびに、ショートカットを使用して行数を入力するだけで完了です。

Excelに複数の行を挿入する

Excelを頻繁に使用する(frequently use Excel)場合は、行の挿入などの反復的な機械的なタスクの時間を節約する方法について学ぶ価値があります。Excelで複数の行を挿入する方法はいくつかあるため、どの方法を使用するかが問題になります。データセット内に多くの空白行を追加した場合、空白行を削除する方法(ways to delete blank rows)もいくつかあります。



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私は 10 年以上の経験と Android デバイスでの作業経験を持つコンピューター技術者です。また、過去 5 年間オフィスで働いており、Office 365 と MacOS の使い方を学びました。余暇には、屋外で音楽を演奏したり、映画を見たりするのを楽しんでいます。



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