作業で実際にExcelシートを使用する必要がある場合は、繰り返しの作業を簡単にする方法を探している可能性があります。たとえば、定期的に更新する必要のあるデータを処理するときは常に、複数の行を追加する必要があります。
このガイドでは、Excelに複数の行をすばやく簡単に挿入する方法を説明します。自分に最適なものを選択してください。
境界線(Border)の選択をドラッグして複数の行を挿入(Insert Multiple Rows)する方法
これは、 Excel(Excel)シートに複数の空白行を挿入する最も簡単な方法です。簡単で、キーボードショートカット(keyboard shortcuts)を使用する必要もありません。
- 空白行を入力する下または上にある行を選択します。
- 境界(Hover)線の選択にポインタを合わせます。
- Shiftキーを押すと、ポインタが上向き矢印と下向き矢印の付いたポイントに変わります。追加する行数の選択範囲を下にドラッグします。
Excelキーボードショートカットを使用して複数の行を挿入(Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts)する方法
Excelシートで作業しているときに複数回右クリックする(multiple right-clicks)というアイデアが気に入らない場合は、2つのキーボードショートカットを使用できます。
まず、入力する空白行の数に等しい行数を選択します。Shift + Spaceを使用して、選択した行のすべての列を選択するか、左側の行番号を使用して行を選択します。
次に、2つのショートカットのいずれかを使用します。
- Alt + I and Alt + R:Alt + Iを押し、Altキーを押したまま、Rを押します。
- Ctrl + Plus:テンキーのプラス記号を使用する必要があります。メインキーパッドのプラス記号を使用する場合は、Ctrl + Shift + Plusを使用します。
ショートカットメソッドもスケーラブルです。Excelシートで(Excel)F4キーを押すと、前のアクションが繰り返されます。上記のショートカットのいずれかを使用して、たとえば10行を追加し、続いてF4を10(F4 10)回押して100行の空白行を追加できます。
キーボードショートカットを使用して複数のコピーされた行を挿入(Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts)する方法
空白行を追加する代わりに複数の行をコピーまたはカットする場合は、Alt + I + Eショートカットを使用します。
- 行をコピーまたはカットすることから始めます。
- 左側の行番号を押して、行を貼り付ける行を選択します。(above)
- Alt + I + Eを押して、[セルを下にシフト(Shift cells down)]を選択します。
Alt + I + Eの代わりに次のショートカットを使用することもできます(使用するショートカットに関係なく、プロセスは同じです)。
- Ctrl + Shift + =
- Control + Plus(プラス記号はテンキーからのものである必要があります)
挿入オプション(Insert Option)を使用して複数の行を挿入(Insert Multiple Rows)する方法
この方法を使用するには、追加する行数を選択し、選択範囲を右クリックして、[挿入(Insert)]を選択するだけです。
データに多数の列がある場合は、Shift + Spaceを押して、選択した行のすべての列を選択するか、ワークシートの左側にある行番号を使用して行を選択します。
[挿入](Insert)を選択すると、Excelは選択した最初の行の上に行を挿入します。
比較的多数の空白行を入力する場合は、範囲を選択してから[挿入(Insert)]オプションを使用できます。たとえば、500行を入力するとします。
- 「開始行:最終行」の形式で範囲を選択します。行5の後に500行を入力する場合は、セル名ボックスにこの範囲を入力して、範囲5:504を選択します。
- 右クリックして[挿入(Insert)]を選択します。
Excelマクロ(Excel Macro)を使用して複数の行を挿入(Insert Multiple Rows)する方法
定期的に使用する予定のワークシートで大きなデータセットを使用している場合は、マクロ(Macros)を使用して行の挿入を自動化できます。専門家である必要はありませんが、VBAの基本を知っていると、 (basics of VBA)Excelを使用しているときに大きな力を得ることができます。
プロセスを開始する前に、上部のExcelリボンに[(Excel)開発者(Developer)]というタブがあるかどうかを確認してください。そうでない場合は、 [ファイル(Files)] >[オプション(Options)] >[リボンのカスタマイズ]に移動し、[(Customize Ribbon)開発者(Developer)]の横にあるラジオボタンをオンにします。
- [開発者(Developer)]タブに移動し、 [ VisualBasic ]を選択します。
- Visual Basic Editorが開いたら、[挿入(Insert)]メニューを探し、[モジュール(Module)]を選択します。
- (Enter)エディターに次のコードを入力します。
Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(「挿入する行(Rows)数は?(最大100行(Rows))」)
NumLines = Int(Val(Answer))
NumLines>100の場合
NumLines=100
終了If
NumLines = 0の場合、
GoTo EndInsertLines
End If
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count <NumLines EndInsertLines
:
EndSubを実行します
- コードエディタを終了します。
- 上部のリボンから、[開発者(Developer)] > [マクロ]を選択するか、 (Macros)Alt + F8を押します。作成したマクロを選択し、[オプション](Options)を選択します。Ctrl + Cなど、頻繁に使用する既存のキーの組み合わせではないことを確認してください。この場合、Ctrl + Shift + Tを使用しました。完了したら、[ OK]を選択して変更を保存し、終了します。
- ワークシートに戻り、その下に行を入力するセルを選択します。
- マクロに設定したショートカットを使用します(この場合、Ctrl + Shift + T)。ワークシートに、追加する行数を入力するように求めるポップアップが表示されます。たとえば、5行を入力するとします。5と入力し、Enterキー(Enter 5)を(Enter)押します。
- これにより、選択したセルの下(below)に5行が追加されます。
Excelに複数の行を挿入するたびに、ショートカットを使用して行数を入力するだけで完了です。
Excelに複数の行を挿入する
Excelを頻繁に使用する(frequently use Excel)場合は、行の挿入などの反復的な機械的なタスクの時間を節約する方法について学ぶ価値があります。Excelで複数の行を挿入する方法はいくつかあるため、どの方法を使用するかが問題になります。データセット内に多くの空白行を追加した場合、空白行を削除する方法(ways to delete blank rows)もいくつかあります。
How to Quickly Insert Multiple Rows in Excel
If your work requires you to practically live in Excel sheets, you may be looking for wayѕ to make repetitive tasks simpler. For instance, whenever you work with data that needs to be updated regulаrly, yoυ’ll frеquently need to add multiple rows.
In this guide, we’ll tell you how to insert multiple rows in Excel in a few quick and easy steps. Choose one that works best for you.
How to Insert Multiple Rows by Dragging Border Selection
This is the quickest way to insert multiple blank rows into your Excel sheet. It’s easy and doesn’t require using any keyboard shortcuts either.
- Select the row below or above which you want to enter blank rows.
- Hover your pointer over the border selection.
- Press Shift and you’ll see the pointer change into a point with an upward and downward arrow. Drag the selection down for the number of rows you want to add.
How to Insert Multiple Rows Using Excel Keyboard Shortcuts
If you don’t like the idea of multiple right-clicks while you work on your Excel sheet, there are two keyboard shortcuts you can use.
First, select the number of rows equal to the number of blank rows you want to enter. Use Shift + Space to select all columns for the selected rows or select rows using row numbers on the left.
Then use either of the two shortcuts:
- Alt + I and Alt + R: Press Alt + I, keep holding the Alt key, and press R.
- Ctrl + Plus: You need to use the plus sign on the numeric pad. If you want to use the plus sign on the main keypad, use Ctrl + Shift + Plus.
The shortcut method is scalable too. Pressing F4 on an Excel sheet repeats the previous action. You could use one of the above shortcuts to add, for instance, 10 rows and subsequently press F4 10 times to add 100 blank rows.
How to Insert Multiple Copied Rows Using Keyboard Shortcuts
If you want to copy or cut multiple rows instead of adding blank rows, use the Alt + I + E shortcut.
- Start by copying or cutting the rows.
- Select the row above which you want to paste the rows by pressing the row number at the left.
- Press Alt + I + E and choose Shift cells down.
You could also use the following shortcuts instead of Alt + I + E (the process is the same regardless of which shortcut you use):
- Ctrl + Shift + =
- Control + Plus (plus sign must be from the numeric keypad)
How to Insert Multiple Rows Using the Insert Option
To use this method, all you need to do is select the number of rows you want to add, right-click on the selection, and select Insert.
If you have a lot of columns in your data, press Shift + Space to select all columns for the selected rows, or select the rows using the row numbers at the left of the worksheet.
When you select Insert, Excel will insert rows above the first row that you selected.
If you want to enter a relatively larger number of blank rows, you could select a range and then use the Insert option. For instance, say you want to enter 500 rows.
- Select a range in the format ‘starting row : final row’. Assuming you want to enter 500 rows after row 5, select the range 5:504 by entering this range in the cell name box.
- Right-click and select Insert.
How to Insert Multiple Rows Using an Excel Macro
If you’re working with a large dataset on a worksheet that you expect to use regularly, you could automate row insertion using Macros. You don’t need to be an expert, though knowing the basics of VBA can give you a lot of power while you use Excel.
Before you start the process, check if the Excel ribbon at the top has a tab called Developer. If it doesn’t, go to Files > Options > Customize Ribbon and check the radio button beside Developer.
- Navigate to the Developer tab and select Visual Basic.
- Look for the Insert menu once the Visual Basic Editor opens and select Module.
- Enter the following code in the editor:
Sub InsertRowsAtCursor()
Answer = InputBox(“How many Rows to insert? (100 Rows maximum)”)
NumLines = Int(Val(Answer))
If NumLines > 100 Then
NumLines = 100
End If
If NumLines = 0 Then
GoTo EndInsertLines
End If
Do
Selection.EntireRow.Insert
Count = Count + 1
Loop While Count < NumLines
EndInsertLines:
End Sub
- Exit the code editor.
- From the top ribbon, select Developer > Macros or simply press Alt + F8. Select the macro you just created and select Options. Set a shortcut key for the macro, but ensure it’s not an existing key combination that you use frequently, such as Ctrl + C. In this case, we’ve used Ctrl + Shift + T. When you’re done, select OK to save changes and exit.
- Return to the worksheet and select a cell below which you want to enter the rows.
- Use the shortcut you set for the macro (in this case, Ctrl + Shift + T). You’ll see a pop-up on the worksheet asking you to enter the number of rows you’d like to add. For instance, let’s say you want to enter five rows. Enter 5 and press Enter.
- This will add 5 rows below the cell you had selected.
Every time you want to insert multiple rows in Excel, just use the shortcut, enter the number of rows, and you’re done.
Inserting Multiple Rows in Excel
If you frequently use Excel, it’s worth learning about how you can save time on repetitive, mechanical tasks such as inserting rows. Since there are several ways to insert multiple rows in Excel, it’s just a matter of what method you feel comfortable with. If you’ve added a lot of blank lines within the data set, there are several ways to delete blank rows, too.