Excelのグリッドのような外観は、ワークシートに格納されているデータのニーズに合わせてカスタマイズされたインターフェイスを作成する可能性がなくても、静的に見える場合があります。

これはある程度当てはまりますが、Microsoftは、セル内のデータのサイズに一致するように列の幅と行の高さを即座にカスタマイズする機能をExcelに組み込んでいます。

ExcelのAutoFit機能^{(AutoFit feature)}を使用して、列と行のサイズをワークシートのデータのサイズに自動的に変更する方法を学びます。

Excelで^(Excel)列の幅と行の高^{(Column Widths and Row Heights)}さを変更する前に

Excelで^(Excel)列と行^{(columns and rows)}を作成できるサイズには制限があります。値がゼロの列^(Column)の幅と行の高さは、Excelワークシート^{(Excel worksheet)}では非表示になっています。これは、列の非表示または行の非表示機能^{(column or hide row feature)}を使用するのと同じです。

列の最大幅は255です。この数値は、標準の^(Columns)フォントサイズ^{(font size)}で列が保持できる最大文字数を表します。

フォントやフォントサイズ^{(font size)}を変更したり、イタリックや太字などのその他の特性をフォントに追加したりすると、列が保持できる最大文字数が大幅に減少します。Excel列^{(Excel column)}のデフォルトサイズ^{(default size)}は8.43で、これは64ピクセルに相当します。

行の最大高さは409です。この数値は、行が保持できる1/72インチの数を表します。Excel行^{(Excel row)}のデフォルトサイズ^{(default size)}は15で、これは20ピクセルまたは約1/5インチに相当します。

ExcelのAutoFit機能を使用する

^(Suppose)Excelワークシートで、 ^{(Excel worksheet)}A1セルに8.43（64ピクセル）のデフォルトの列幅^{(column width)}を超えるテキストがあるとします。列^(Notice)の幅にテキストの長さを含めることはできませんが、Excelではテキストを隣接する列に波及させることができます。

列A^{(Column A)}を選択し、リボンの[^(Ribbon)ホーム^(Home)]タブをクリックして、[セル^(Cells)]というラベルの付いた右端までリボン^(Ribbon)のセクションを見つけます。

「フォーマット^(Format)」というタイトルのボタンをクリックして、 「セルサイズ^{(Cell Size)}」というラベルの付いたメニューのセクションを見つけます。列の幅を変更するには、3つのオプションがあることに注意してください。

列幅^{(Column Width)}–このオプションを使用すると、数値を入力して列の幅を手動で変更できます。列を目的のサイズにドラッグするだけで同じことをより簡単に実行できるため、このオプションは役に立ちません。^{(option isn)}

AutoFit Column Width –これは私たちが望むオプションです。このオプションは、最も多くのスペースを占める列のセルの内容の長さに応じて、列のサイズを新しいサイズに変更します。

デフォルトの幅^{(Default Width)}–このオプションは^{(option doesn)}、実際には列の幅を変更しません。特定のワークシートの列のデフォルト幅^{(default width)}を変更するだけです。

[フォーマット^(Format)]ボタンのメニューで、[列幅の自動調整]を選択し、^{(AutoFit Column Width)}列A^{(Column A)}の幅がA1セルのテキストの長さを含むように変更されていることを確認します。

1つまたは複数の列^{(column or columns)}を選択し、選択した列の右側の境界をダブルクリックするだけで、列を自動調整することもできます。

すべての列幅をデフォルトの幅にリセットする場合は、[^{(default width)}フォーマット]-[デフォルトの幅]^{(Format – Default Width)}を選択して、 8.43と入力します。キーボードショートカットを使用して、 ^{(keyboard shortcut)}Excelの列を自動調整することもできます。

ALT + Hを押してから、Oを押してからIを押すだけです。ALTとH^{(ALT and H)}を押したら、離すことができます。したがって、完全なキーの組み合わせ^{(key combination)}はALT + H + O + Iです。

列幅とは異なり、Excelは行の高さを自動的に調整して、各行で最も垂直方向のスペースを占めるテキストの高さに対応します。

したがって、 [フォーマット^(Format)]ボタンにある[行の高さ^{(AutoFit Row Height)}の自動調整]機能は、 [列の幅^{(AutoFit Column Width)}の自動調整]機能ほど便利ではありません。

データをExcelワークシート^{(Excel worksheet)}に貼り付けるときに、行の高さが自動的に調整されない場合があります。これが発生すると、テキストは上または下の別の行にこぼれるのではなく、切り取られます。

これを修正するには、カットオフテキストのある行を選択し、[^{(cut-off text and click)}Format > AutoFit Row Heightさの自動調整]をクリックします。これにより、 Excel^(Excel)は、異常に高いテキストに対応するために行の高さを変更するように強制されます。

ALT + H + O + Aの非常によく似たキーボードショートカット^{(keyboard shortcut)}を使用して、行の高さを自動調整できます。

ExcelのAutoFit機能を使用すると、ワークシートの列の幅と行の高さを自動的に変更して、幅と高さの値^{(width and height values)}を手動で変更しなくても、さまざまなサイズのテキストに対応できます。

リアルタイムの節約であるAutoFit機能により、ワークシート内のデータへの^(AutoFit)アクセスと読み取り^{(access and read)}が容易になります。楽しみ！

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem statіc at times without the possibility of creating customized interfaces to match the needs of the data stored in а worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

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