Microsoft Excelは、誰でも使用できる非常に強力な多目的ツールです。ただし、スプレッドシートを毎日使用している場合は、 Excel(Excel)の使用の基本以上のことを知っておく必要があるかもしれません。いくつかの簡単なトリックを知っていると、Excelで大いに役立ちます。良い例は、 Excel(Excel)のセルをシートとブックの間でリンクする方法を知っていることです。
これを学ぶことは、長期的には 多くの時間と混乱を節約するでしょう。(time and confusion)
Excelでセルデータをリンクする理由 (Why Link Cell Data in Excel )
さまざまなシート間でデータを参照できることは、いくつかの理由から貴重なスキルです。
まず、スプレッドシートの整理が簡単になります。たとえば、生データを収集するために1つのシートまたはワークブック(sheet or workbook)を使用してから、レポートや合計のために新しいタブまたは新しいワークブックを作成できます。
2つのセルをリンクすると、一方のセルで新しいデータを変更または入力するだけで、もう一方のセルで結果が自動的に変更されます。異なるスプレッドシート間を行ったり来たりする必要はありません。
次に、このトリックにより、複数のスプレッドシートで同じ番号が重複するのを防ぐことができます。これにより、作業時間が短縮され、計算ミスが発生する可能性が低くなります。
次の記事では、他のワークシートの単一のセルをリンクする方法、セルの範囲をリンクする方法、およびさまざまなExcelドキュメントのセルをリンクする方法を学習します。
2つの単一セルをリンクする方法(How to Link Two Single Cells)
異なるシート（またはタブ）にあるが同じExcelファイル(Excel file)にある2つのセルをリンクすることから始めましょう。これを行うには、次の手順に従います。
- Sheet2で、セルに等号（=）を入力し(equal symbol)ます。
- もう一方のタブ（Sheet1）に移動し、リンクするセルをクリックします。
- Enterキー(Enter)を押して、数式を完成させます。
ここで、 Sheet2(Sheet2)のセルをクリックすると、Excelが(Excel)数式バー(formula bar)にパスを書き込んでいることがわかります。
たとえば、=Sheet1!C3。ここで、Sheet1はシートの名前、C3はリンク先のセル、感嘆符(exclamation mark)（！）は2つの間の区切り文字として使用されます。
このアプローチを使用すると、元のワークシートをまったく残さずに手動でリンクできます。参照数式(reference formula)をセルに直接 入力するだけです。(Just)
注：シート名(sheet name)にスペースが含まれている場合（たとえば、シート1(Sheet 1)）、参照をセルに入力するときに、名前を一重引用符で囲む必要があります。Like =’Sheet 1′!C3。そのため、 Excelに(Excel)参照式(reference formula)を作成させる方が簡単で信頼性が高い場合があります。
セルの範囲をリンクする方法(How to Link a Range of Cells)
Excelでセルをリンクする別の方法は、さまざまなExcelタブ(Excel tabs)のセルの全範囲をリンクすることです。これは、両方のシートを編集せずに同じデータを異なるシートに保存する必要がある場合に便利です。
Excelで複数のセルをリンクするには、次の手順に従います。
- データのある元のタブ（Sheet1）で、参照するセルを強調表示します。
- セルをコピーします（Ctrl / Command + C、または右クリックして[コピー(Copy)]を選択します）。
- もう一方のタブ（Sheet2）に移動し、リンクを配置する1つまたは複数のセルをクリックします。
- セルを右クリックして、[形式を選択して貼り付け]を選択します…(Paste Special…)
- メニュー(menu choose) の左下隅にある[リンクの貼り付け(Paste Link)]を選択します。
Sheet2で新しくリンクされたセルをクリックすると、[数式]タブに(formula tab)Sheet1のセルへの参照が表示されます。これで、 Sheet1(Sheet1)で選択したセルのデータを変更するたびに、 Sheet2のリンクされたセルのデータが自動的に変更されます。
セルと関数をリンクする方法
セルのクラスターへのリンクは、合計を実行し、元の生データとは別のシートにセルを保持する場合に役立ちます。
Sheet1のいくつかのセルにリンクするSUM関数(SUM function)をSheet2に作成する必要があるとします。これを行うには、Sheet2に移動し、関数を配置するセルをクリックします。通常どおり関数を記述しますが、セルの範囲を選択する場合は、他のシートに移動して、上記のように強調表示します。
=SUM(Sheet1!C3:C7)があります。ここで、SUM関数は(SUM function)Sheet1のセルC3：C7の内容を合計します。Enterキー(Enter)を押して、数式を完成させます。
異なるExcelファイルからセルをリンクする方法 (How to Link Cells From Different Excel Files )
異なるExcelファイル（またはワークブック）間のリンクプロセスは、実質的に上記と同じです。ただし、セルを貼り付ける場合は、別のタブではなく別のスプレッドシートに貼り付けてください。4つの簡単なステップでそれを行う方法は次のとおりです。
- 両方のExcelドキュメントを開きます。
- 2番目のファイル（ヘルプデスクオタク(Help Desk Geek)）で、セルを選択し、等号(equal symbol )（=）を入力します。
- 元のファイル（オンライン技術のヒント(Online Tech Tips)）に切り替えて、リンクするセルをクリックします。
- Enterキー(Enter)を押して、数式を完成させます。
リンクされたセルの数式には、角かっこで囲まれ た他のブック名も含まれています。(workbook name)
元のExcelファイル(Excel file and look)を閉じて数式をもう一度見ると、ドキュメント全体の場所も含まれていることがわかります。つまり、リンクした元のファイルを別の場所に移動したり、名前を変更(place or rename)したりすると、リンクが機能しなくなります。そのため、すべての重要なデータを同じExcelファイル(Excel file)に保存する方が信頼性が高くなります。
プロのMicrosoftExcelユーザーになる(Become a Pro Microsoft Excel User)
シート間でセルをリンクすることは、Excelでデータをフィルタリングし、スプレッドシートを整理する方法の一例にすぎません。上級ユーザーになるために私たちがまとめた他のExcelのヒントとコツを確認してください。(Excel tips and tricks)
他にどのような優れたExcelライフハックを知っていて使用していますか？Excelでセルをリンクする他の創造的な方法を知っていますか？以下のコメントセクションでそれらを(comment section)共有(Share)してください。
Link Cells Between Sheets and Workbooks In Excel
Microsоft Excel is a vеry powerful multi-purpose toоl that anyоne can use. But if you’re someone who works with spreadsheets every day, you might need to know more than just the basics of using Excel. Knowing a few simple tricks can go a long way with Excel. A good example is knowing how to link cells in Excel between sheets and workbooks.
Learning this will save a lot of time and confusion in the long run.
Why Link Cell Data in Excel
Being able to reference data across different sheets is a valuable skill for a few reasons.
First, it will make it easier to organize your spreadsheets. For example, you can use one sheet or workbook for collecting raw data, and then create a new tab or a new workbook for reports and/or summations.
Once you link the cells between the two, you only need to change or enter new data in one of them and the results will automatically change in the other. All without having to move back and forth between different spreadsheets.
Second, this trick will avoid duplicating the same numbers in multiple spreadsheets. This will reduce your working time and the possibility of making calculation mistakes.
In the following article, you’ll learn how to link single cells in other worksheets, link a range of cells, and how to link cells from different Excel documents.
How to Link Two Single Cells
Let’s start by linking two cells located in different sheets (or tabs) but in the same Excel file. In order to do that, follow these steps.
- In Sheet2 type an equal symbol (=) into a cell.
- Go to the other tab (Sheet1) and click the cell that you want to link to.
- Press Enter to complete the formula.
Now, if you click on the cell in Sheet2, you’ll see that Excel writes the path for you in the formula bar.
For example, =Sheet1!C3, where Sheet1 is the name of the sheet, C3 is the cell you’re linking to, and the exclamation mark (!) is used as a separator between the two.
Using this approach, you can link manually without leaving the original worksheet at all. Just type the reference formula directly into the cell.
Note: If the sheet name contains spaces (for example Sheet 1), then you need to put the name in single quotation marks when typing the reference into a cell. Like =’Sheet 1′!C3. That’s why it’s sometimes easier and more reliable to let Excel write the reference formula for you.
How to Link a Range of Cells
Another way you can link cells in Excel is by linking a whole range of cells from different Excel tabs. This is useful when you need to store the same data in different sheets without having to edit both sheets.
In order to link more than one cell in Excel, follow these steps.
- In the original tab with data (Sheet1), highlight the cells that you want to reference.
- Copy the cells (Ctrl/Command + C, or right click and choose Copy).
- Go to the other tab (Sheet2) and click on the cell (or cells) where you want to place the links.
- Right click on the cell(-s) and select Paste Special…
- At the bottom left corner of the menu choose Paste Link.
When you click on the newly linked cells in Sheet2 you can see the references to the cells from Sheet1 in the formula tab. Now, whenever you change the data in the chosen cells in Sheet1, it will automatically change the data in the linked cells in Sheet2.
How to Link a Cell With a Function
Linking to a cluster of cells can be useful when you do summations and want to keep them on a sheet separate from the original raw data.
Let’s say you need to write a SUM function in Sheet2 that will link to a number of cells from Sheet1. In order to do that, go to Sheet2 and click on the cell where you want to place the function. Write the function as normal, but when it comes to choosing the range of cells, go to the other sheet and highlight them as described above.
You will have =SUM(Sheet1!C3:C7), where the SUM function sums the contents from cells C3:C7 in Sheet1. Press Enter to complete the formula.
How to Link Cells From Different Excel Files
The process of linking between different Excel files (or workbooks) is virtually the same as above. Except, when you paste the cells, paste them in a different spreadsheet instead of a different tab. Here’s how to do it in 4 easy steps.
- Open both Excel documents.
- In the second file (Help Desk Geek), choose a cell and type an equal symbol (=).
- Switch to the original file (Online Tech Tips), and click on the cell that you want to link to.
- Press Enter to complete the formula.
Now the formula for the linked cell also has the other workbook name in square brackets.
If you close the original Excel file and look at the formula again, you will see that it now also has the entire document’s location. Meaning that if you move the original file that you linked to another place or rename it, the links will stop working. That’s why it’s more reliable to keep all the important data in the same Excel file.
Become a Pro Microsoft Excel User
Linking cells between sheets is only one example of how you can filter data in Excel and keep your spreadsheets organized. Check out some other Excel tips and tricks that we put together to help you become an advanced user.
What other neat Excel lifehacks do you know and use? Do you know any other creative ways to link cells in Excel? Share them with us in the comment section below.
