ビジネスと教育では、ここ数年で仮想会議とビデオ通話が標準になりました. ビデオ(Video)会議は、自宅で快適に座っていても生産性を高め、チームワークを促進することで、リモート ワークとオンライン スクーリングの人気を広めるのに役立ちました。このため、Microsoft Teamsは、 (Microsoft Teams)Google MeetやZoomと同様に、最も人気のあるチーム コミュニケーション ツールの(the most popular team communication tools)1 つになりました。
Microsoft Teamsは、チーム メンバー、クライアント、または話す必要がある他の人とオンライン ミーティングを行うための優れた方法です。しかし、ミーティングへの参加方法がわからない場合はどうすればよいでしょうか? 心配しないでください。方法を説明します。Microsoft Teamsミーティング
に参加する方法に関するヒントをお読みください。
1. メールリンクで参加
メールで送信されたリンクからTeams会議に参加できます。すべてのTeamsユーザーは、会議の招待状を作成して送信すること(create and send you a meeting invite)ができ、それを使用して通話に参加できます。仕組みは次のとおりです。
1. メールを開き、招待リンクを見つけてクリックします。
2. Teams(Teams)ミーティングに参加するためのさまざまな方法を提供する新しいウィンドウが表示されます。使用しているデバイスと、デバイスにMicrosoft Teams アプリ(Microsoft Teams app)がインストールされているかどうかによって異なります。アプリ ストアからアプリをダウンロードするか、デバイス上の既存のアプリを使用するか、Web ブラウザーからミーティングに参加するかを選択できます。
Teamsはすべての Web ブラウザーをサポートしているわけではないことに注意してください。たとえば、 Safari(Safari)から会議に参加することはできません。代わりに、 Chrome(Chrome)やFirefoxなどのブラウザを選択してください。サポートされていないブラウザーのいずれかがデフォルトとして設定されている場合、[このブラウザーで続行] をクリックすると、代わりにアプリをインストールするように求められます。
3. 次の画面で、ミーティング コールへの接続が開始されます。ただし、Teams にカメラとマイクへのアクセス許可を(Teams permission to access your camera)与える必要がある場合があります。また、名前を入力する必要があります。
4. ミーティングに参加する前に、オーディオとビデオの設定をテストして微調整し、使用するデバイスを選択できます (複数ある場合)。ミーティング コントロールは、ユーザー フレンドリーで直感的です。
5. [今すぐ参加](Join)を選択して、通話への参加をリクエストします。ミーティングの設定に応じて、すぐに参加するか、主催者がミーティングへの参加リクエストを承認するのを待つことができます。
2. ミーティング ID とパスコードを使用して参加する(Passcode)
会議のリンクをクリックする代わりに、会議 ID とコードをアプリに直接入力するか、TeamsのWeb サイトで新しい会議に参加できます。ミーティング ID は招待メールに記載されています。それをコピーしてアプリに貼り付け、[ミーティングに参加] をクリックする(Join)だけです。(Simply)これは、別のデバイスでTeamsに参加する場合に便利なオプションです。このオプションは個人ユーザーには利用できないことに注意してください。
アプリのカレンダーでも確認できます。アプリを開き、Teamsアカウントにログインします。カレンダーに移動して、参加したいミーティングを見つけます。それをクリック(Click)すると、ポップアップ サイド ウィンドウに会議の詳細が表示されます。ここで、ミーティング ID とパスコードを確認できます。
3. Microsoft Outlook カレンダー(Microsoft Outlook Calendar)のカレンダー リンク(Calendar Link)から参加する(Join)
あなたとあなたの会社がMicrosoft Outlookを使用している場合は、カレンダーからTeams会議に参加できます。会議の主催者からOutlook経由でリンクが送信されます。カレンダーを開いて予定をダブルクリックすると、リンクにアクセスできます。
ミーティング ウィンドウが開き、[Microsoft Teams ミーティングに参加](Join Microsoft Teams Meeting)リンクが表示されます。それをクリック(Click)すると、参加方法を選択できる新しいウィンドウが表示されます。アプリ、Web ブラウザー、またはTeamsアプリのダウンロードから選択できます。
4.通知から参加
PC、Android、iOS モバイル デバイス、またはApple Watchのいずれを使用していても、予定されているミーティングについて通知を受け取ります。仕組みは次のとおりです。
1. デバイスによっては、通知は下の画像のようになります。
2. 通知をクリックすると、会議のリンクを含む新しいページが開きます。
3.リンクをクリックすると、[今すぐ参加] をクリックしてミーティングに参加でき(Click)ます(Join)。
5. Microsoft Teams アプリ(Microsoft Teams App)のカレンダー リンクから参加する(Calendar Link)
Teams会議に参加できる別のカレンダーは、 Teamsアプリ自体の中にあります。主催者から会議に招待された場合は、Microsoft Teamsの予定表でスケジュールされます。仕組みは次のとおりです。
1. Teamsアプリ
内の左側のメニューで[カレンダー] を見つけてクリックします。(Find Calendar)
2. 設定した日に参加したいミーティングを見つけます。会議を選択します。
3. ミーティングの説明を含むポップアップ ウィンドウが表示されます。[(Click)参加(Join)] ボタンをクリックします。
6.チャットから参加
Teamsアプリのミーティング チャット セクションからミーティングに参加することもできます。そうするために：
1. Teams アプリを開き、[チャット](Chat)セクションに移動します。
2. グループ チャット リストからミーティングを選択し、画面の右上隅にある
[参加] をクリックします。(Join)
どこ(Anywhere)からでもMicrosoft Teams ミーティング(Microsoft Teams Meeting)に参加する
Microsoft Teamsで新しい会議に参加するのは簡単で、いくつかの方法で行うことができます。デスクトップ アプリ、Web アプリ、モバイル アプリのいずれを使用していても、必要なのはインターネット接続と、ミーティング ID またはリンクのいずれかだけです。また、会議への参加に問題がある場合は、音声通話とビデオ通話のオプションが常に用意されているので、ディスカッションに参加できます。また、Apple CarPlayユーザーの場合は、運転中にTeamsミーティングに参加できます。
Microsoft Teamsミーティングに参加したことがありますか? どうだった？ミーティングへの参加に問題があった場合は、下のコメント セクションでお知らせください。
6 Ways to Join a Microsoft Teams Meeting
In business and education, virtual meetings and video calls became the norm in the last few years. Video conferencing helped spread the popularity of remote work and online schooling by increasing productivity and boosting teamwork while sitting comfortably at home. Because of this, Microsoft Teams, just like Google Meet and Zоom, becamе one of the most popular team communication tools.
Microsoft Teams is a great way to have online meetings with team members, clients, or anyone else you need to talk to. But what if you’re not sure how to join a meeting? Don’t worry, we’ll show you how. Read on for tips on how to join a Microsoft Teams meeting.
1. Join with an Email Link
You can join a Teams meeting through a link that was sent to you by email. All Teams users can create and send you a meeting invite, and you can use it to join the call. Here’s how that works:
1. Open your email, find the invitation link, and click on it.
2. You will be taken to a new window that will offer you different ways to join the Teams meeting. It will depend on the device you’re using, and on whether you have the Microsoft Teams app installed on your device or not. You can choose to download the app from the app store, use the already existing app on your device, or join the meeting through a web browser.
Keep in mind that Teams doesn’t support all web browsers. You won’t be able to join a meeting through, let’s say, Safari. Instead, choose a browser such as Chrome or Firefox. If one of the unsupported browsers is set as your default and you click on “Continue on this browser,” you will be offered to install the app instead.
3. The next screen will start connecting you to the meeting call. However, you may have to give Teams permission to access your camera and microphone. You’ll also have to type in your name.
4. Before joining the meeting you can test and tweak your audio and video settings and choose the devices you want to use (if you have multiple). Meeting controls are user-friendly and intuitive.
5. Select Join Now to request to join the call. Depending on the settings for the meeting you can either join right away or wait for the organizer to approve your request to join the meeting.
2. Join Using Your Meeting ID and Passcode
Instead of clicking on the meeting link, you can join a new meeting by inputting the meeting ID and code directly in your app, or on the Teams website. You will find the meeting ID in the email invite. Simply copy and paste it into the app and click Join a Meeting. This is a useful option if you want to join Teams on a different device. Take note that this option is not available for private users.
You can also find it in the app calendar. Open the app and log into your Teams account. Go to the calendar and find the meeting you want to join. Click on it and a pop-up side window will appear with the meeting details. This is where you will find the meeting ID and passcode.
3. Join via a Calendar Link in Microsoft Outlook Calendar
If you and your company use Microsoft Outlook, you can join a Teams meeting through its calendar. The meeting organizer will send you the link via Outlook, and you can access it by opening the calendar and double-clicking on the event.
The meeting window will open where you will find the Join Microsoft Teams Meeting link. Click it, and a new window will appear where you can choose your method of joining: through the app, a web browser, or to download the Teams app.
4. Join from a Notification
Whether you’re using a PC, Android, iOS mobile device, or even an Apple Watch, you will receive a notification to remind you about your scheduled meetings. Here’s how it works:
1. Depending on your device, the notification will look something like the image below.
2. Click on the notification and a new page containing a meeting link will open.
3. Click on the link and you’ll be able to join the meeting by clicking on Join now.
5. Join from a Calendar Link in The Microsoft Teams App
Another calendar that allows you to join a Teams meeting is inside the Teams app itself. If you have been invited to a meeting by an organizer, you will have it scheduled in the Microsoft Teams calendar. Here’s how it works:
1. Find Calendar on the left side menu inside the Teams app and click it.
2. Find the meeting you want to join on the set date. Select the meeting.
3. A pop-up window will appear with the meeting’s description. Click the Join button.
6. Join from Chat
You can also join a meeting through the Teams app’s meeting chat section. To do so:
1. Open up your Teams app and go to the Chat section.
2. Choose the meeting from the group chat list, and click Join in the top right corner of the screen.
Join a Microsoft Teams Meeting from Anywhere
Joining a new meeting on Microsoft Teams is easy and can be done in several different ways. Whether you’re using the desktop app, the web app, or the mobile app, all you need is an internet connection and either the meeting ID or link. And if you’re having trouble joining a meeting, there are always options for audio and video calling so that you can participate in the discussion. Also, if you’re an Apple CarPlay user, you can join the Teams meeting on the road, as you drive.
Have you joined a Microsoft Teams meeting yet? How did it go? Let us know if you had any issues joining the meeting in the comment section below.
