Microsoft Word文書で作業していて、コメントや注釈を付けたいと思ったことはありませんか? または、ドキュメントの作業が完了したので、既存のコメントを編集または削除する必要があるとしますか? この記事では、Microsoft Word文書にコメントを挿入する方法と、既存の文書を編集または削除する方法について説明します。
Wordの(Word)コメント ツール(Comment Tools)はどこにありますか?
Microsoft Word(open Microsoft Word)を開くと、[校閲(Review)] タブにコメント ツールが表示されます。コメント専用のツールには 2 つの異なるグループがあります。1 つ目は [コメント](Comments)グループで、新しいコメントの追加、削除、次または前のコメントへの移動、すべてのコメントの一括表示を行うことができます。2 つ目は、テキストとコメントの変更を追跡する専用の追跡グループです。(Tracking)ただし、ドキュメントでのコメントの表示方法を変更するためのツールも含まれています。
コメントの挿入方法
新しいバージョンのMicrosoft Wordでコメントを残す方法は 3 つあります。[校閲(Review)] タブの [新しいコメント] ツール、[挿入(Insert)] タブの [コメント] ツール、またはキーボード ショートカットを使用(use a keyboard shortcut)できます。それでは、最初の方法から始めましょう。
- コメントするテキストを選択します。選択したテキストは、コメント範囲としてマークされます。コメントが参照するテキストの一部です。
- [レビュー] タブに移動します。
- [新しいコメント] を選択します。
それだけです。新しいコメントが正常に挿入されました。ドキュメントの余白に、マークアップ領域とも呼ばれるダイアログ ボックスが表示されます。この余白は、レビュー ペイン(Reviewing Pane)と呼ばれます。コメントを入力してください。コメントが終了したら、Escキーを押して文書のテキストに戻ります。ドキュメントのテキスト内の任意の場所でマウスをクリックすることもできます。
新しいコメントを挿入する別の方法は次のとおりです。
- テキストを選択します。
- [挿入] タブに移動します。
- コメントを選択します。
今すぐコメントを残してください。
Alt + Ctrl + Mショートカット
を使用してコメントを挿入できます。
コメントに返信する方法
既存のコメントに返信を追加するのは非常に簡単です。
- 既存のコメントのコメント ボックスを選択します。
- コメント テキストの下にある [返信(Reply)] ボタンを
選択します。
- 返信を入力し、終了したらEsc キー(Esc)を押すか、ドキュメントのテキスト領域の任意の場所を左クリックします。
コメントへの返信は、元のコメントの下に表示されます。
返信は必要な数だけ追加できます。ただし、第 2 レベルのコメントはすべて同じレベルに表示されることに注意してください。既存の返信コメントの下にある
[返信(Reply)] ボタンをクリックしても、すべて元のコメントへの返信であるかのように表示されます。
Word でコメントを編集する方法
コメントの編集は簡単です。編集したいコメントのマークアップ領域の任意の場所をクリックして、必要な変更を加えるだけです。(Just)テキストを追加したり、余分なものを削除したり、その他の方法で変更したりできます。
コメントの解決
Microsoft Wordでは、コメントを解決済みとしてマークできます。Wordは、コメントのフォントの色を変更して、ドキュメントのすべてのユーザーにコメントが解決されたことを知らせます。このようにコメントをマークすると、編集を追跡するのに役立ちます。
Wordコメントを解決済みとしてマークするには、次の手順に従います。
- 解決済みとしてマークするコメントを選択し、そのテキストの任意の場所をクリックします。
- コメント テキストの下に表示される
[解決(Resolve)] ボタンを選択します。
代わりに、コメントを右クリックして、ドロップダウン メニューから [コメントの
解決] を選択することもできます。(Resolve)
[解決(Resolve)] ボタンがグレー表示される場合があることに注意してください。その場合、コメントを解決できません。これが発生した場合、ドキュメントがWord 2010以前のバージョンで作成された可能性があります。「コメントの解決」は、 (Resolve)Word 2013で導入された機能です。この問題を解決するには、ドキュメントを変換して新しい機能を有効にします。
- リボンの [ファイル] タブに移動します。
- (Choose Info)サイド メニューの [情報] を選択し、[変換(Convert)] を選択します。
- 新しく変換されたドキュメントを保存します。
ドキュメント(Remember)を変換すると、書式設定に予期しない変更が生じる可能性があることに注意してください。最も一般的な変更は、異なるMicrosoft Word(Microsoft Word)バージョン
間のセル マージンの処理の違いによる表の幅です。
Wordでコメントを削除する方法
一度に 1 つのコメントを削除することも、同じドキュメントからすべてのコメントを一度に削除することもできます。返信があったコメントを削除すると、返信もすべて削除されます。ただし、返信のみを削除すると、メインのコメントはそのまま残ります。
単一のコメントを削除するには、次の手順に従います。
- (Click)コメント テキスト内の任意の場所を
クリックします。
- [レビュー(Review)] タブに移動し、 [削除(Delete)] を選択します。
別の方法として、削除するコメントを右クリックし、メニューから[コメントの削除](Delete Comment)を選択します。
この手順を繰り返して、必要な数のコメントを削除できます。
1 つのドキュメント内のすべてのコメントを一度に削除するには、次の手順に従います。
- コメントを選択せず
に [レビュー(Review)] タブに移動します。
- [(Click)削除](Delete)ボタンの下にある下矢印をクリックします。
- (Select Delete All Comments)ドロップダウン メニューから
[ドキュメント(Document)内のすべてのコメントを削除] を選択します。
解決されたコメントのみを削除するツールを備えたMicrosoft Wordのバージョンはないことに注意してください。これを行うには、解決済みとしてマークされた個々のコメントを手動で削除する必要があります。
コメントを非表示にする方法
コメントを削除する代わりに一時的に非表示にする必要がある場合は、非表示にすることを選択する必要があります。これを行うには 2 つの方法があります。最初のものはコメントを非表示にしますが、追跡変更としてマークされた変更を表示し続けます。2 番目の方法は、コメントと変更履歴を非表示にします。
方法 1:
- [レビュー] タブに移動します。
- 追跡グループに移動し、[マークアップを表示](Show Markup)を選択します。
- コメント(Comments)を選択します。同じメニューに戻ると、チェックマークのない
「コメント」が表示されます。これは、それらが非表示になったことを意味します。(Comments)
方法 2:
- [レビュー] タブに移動します。
- 追跡グループに移動し、[レビュー(Review)用に表示] セクションで [(Display)マークアップなし](No Markup)を選択します。
コメントが表示されない場合は？
Word文書にコメントがあることがわかっているのに表示されない場合は、おそらく非表示になっています。これは、トラック変更で行われた改訂にも適用されます。次の手順では、表示されるコメントを設定します。
- [レビュー] タブに移動します。
- 追跡グループに移動し、[すべてのマークアップ](Markup)または[単純なマーク(Simple Markup)アップ] を選択します。
- 次に、[マークアップを表示](Show Markup)を選択し、[コメント] がオンになっていることを確認します。
上記の手順に従うと、Microsoft Wordドキュメントでコメントを表示できるようになります。それでも表示されない場合は、[レビュー(Review)] タブの [コメント(Comments)]グループに移動し、[コメントの表示]機能がグレー表示されているかどうかを確認してください。(Show Comments)その場合、ご利用いただけません。これは、[レビュー(Review)用に表示(Display)]セクションが [すべてのマークアップ](Markup)に設定されている場合に発生することがあります。
これを修正するには、Simple Markupに設定します。
Microsoft Wordでコメントを挿入、削除、または編集する方法がわかったので、ドキュメントを簡単に変更できます。Microsoft Wordの使用について他に質問がある場合は、下にコメントを残してください。サポートさせていただきます。
How to Insert, Delete, or Edit a Comment in Microsoft Word
Have уou ever been working on a Micrоsoft Word document and wanted to make a comment or annotation? Or pеrhaps you’ve completed some work on your document, and now need to edit оr delete an exіsting comment? If so, don’t worry, in this article, we’ll show you how to insert comments into your Microsoft Word documents as well as how to edit or delete existing ones.
Where Are the Comment Tools in Word?
Once you open Microsoft Word you’ll find the comment tools in the Review tab. There are two different groups of tools dedicated to commenting. The first one is the Comments group, which lets you add a new comment, delete one, navigate to the next or the previous comment, and display all comments at once. The second is the Tracking group, which is dedicated to tracking the changes to the text and comments. But it also contains tools for changing how the comments are displayed in the document.
How to Insert a Comment
There are three ways to leave a comment in newer versions of Microsoft Word. You can use the “New Comment” tool in the Review tab, the “Comment” tool in the Insert tab, or you can use a keyboard shortcut. So let’s start with the first method:
- Select the text you want to comment on. The selected text will be marked as a comment scope. It is a part of the text to which the comment refers to.
- Go to the Review tab.
- Select New Comment.
That’s all that there is to it. You successfully inserted a new comment. You’ll now see a dialog box, also known as the markup area, opened in the margin of the document. This margin is referred to as the Reviewing Pane. Go ahead and type your comment. When you are done with the comment, press the Esc key to return to the text of the document. You can also just click your mouse anywhere in the text of the document.
Now here’s the alternative way to insert a new comment:
- Select the text.
- Go to the Insert tab.
- Select Comment.
Now leave your comment.
And finally, you can insert a comment by using the Alt + Ctrl + M shortcut on the selected text.
How to Reply to a Comment
Adding a reply to an already existing comment is pretty straightforward.
- Select the comment box of the already existing comment.
- Select the Reply button below the comment text.
- Type your reply and press Esc when finished or left-click anywhere in the document’s text area.
Replies to a comment are displayed below the original comment.
You can add as many replies as needed. But keep in mind that all second-level comments will be displayed on the same level. It will appear as if they are all replies to the original comment, even if you click on the Reply button under the already existing reply comment.
How to Edit a Comment in Word
Editing a comment is simple. Just click anywhere in the markup area of the comment you want to edit and make the changes you see fit. You can add more text, delete what’s extra, or modify it in any other way.
Resolving a Comment
In Microsoft Word, you can mark a comment as resolved. Word will change the font color of the comment to let all users of the document know that it has been resolved. Marking comments this way can help you keep track of your edits.
To mark a Word comment as resolved follow these steps:
- Select the comment you want to mark as resolved and click anywhere on its text.
- Select the Resolve button that appears below the comment text.
You can also right-click on the comment and select Resolve Comment from the drop-down menu instead.
Note that the Resolve button may be grayed out. In that case, you can’t resolve the comment. When this happens it can mean that the document was made in Word 2010 or an earlier version. “Resolve comment” is a feature introduced in Word 2013. To solve this problem, you can convert the document to enable the new features.
- Go to the File tab in the ribbon.
- Choose Info in the side menu, and then select Convert.
- Save the newly converted document.
Remember that converting a document can result in some unexpected changes in its formatting. The most common change is the width of tables due to the difference in handling the cell margins between different Microsoft Word versions.
How to Delete a Comment in Word
You can delete one comment at a time, or delete them all at once from the same document. If you delete a comment that had replies, all the replies will be deleted as well. However, if you only delete the reply, the main comment will remain intact.
To delete a single comment follow these steps:
- Click anywhere in the comment text.
- Go to the Review tab and select Delete.
The alternative is to right-click on the comment you want to delete and select Delete Comment from the menu.
You can repeat this step to delete as many comments as you want.
To delete all the comments in a single document at once follow these steps:
- Go to the Review tab without selecting any comment.
- Click the down arrow under the Delete button.
- Select Delete All Comments in Document from the drop-down menu.
Note that no version of Microsoft Word has a tool to delete only the resolved comments. To do this, you’ll have to manually delete individual comments that are marked as resolved.
How to Hide Comments
If you need to hide the comments temporarily instead of deleting them you should opt to hide them. There are two methods to do this. The first one will hide comments, but continue displaying changes marked as tracking changes. The second method will hide comments as well as tracked changes.
Method 1:
- Go to the Review tab.
- Go to the tracking group and select Show Markup.
- Choose Comments. Now if you go back to the same menu, you’ll see “Comments” without a check mark, which means they are now hidden.
Method 2:
- Go to the Review tab.
- Go to the tracking group and choose No Markup in the Display for Review section.
What if You Can’t See Comments?
If you know that your Word document has comments, but you can’t see them, they are probably hidden. This also applies to the revisions made with track changes. The following steps will set the comments to be displayed:
- Go to the Review tab.
- Go to the tracking group and choose All Markup or Simple Markup.
- Then select Show Markup, and make sure that Comments are checked.
By following the steps described above you should be able to see the comments in your Microsoft Word document. But if they still won’t display go to the Comments group in the Review tab and check if the Show Comments feature is grayed out. If it is, you won’t be able to use it. This happens sometimes if the Display for Review section is set to All Markup.
To fix this, set it to Simple Markup.
Now that you know how to insert, delete, or edit a comment in Microsoft Word, you can make changes to your document with ease. If you have any other questions about using Microsoft Word, leave us a comment down below and we’ll try to help you out.
