Office 365サブスクリプションをお持ちの場合は、クラウドベースバージョンのOfficeアプリケーションが提供するすべての機能にアクセスできます。しかし、それは、Microsoft Excelオンラインが^{(Microsoft Excel)}Excelfor^(Excel)デスクトップにあるすべての機能を備えていることを意味しますか？

この記事では、2つを並べて比較し、MicrosoftExcelOnlineを使用したときに不足している機能を示します^{(Excel Online)}。

ホームメニュー

ホームメニュー^{(Home Menu)}から始めて、一見すると、Microsoft Excelオンラインのメニューには、デスクトップバージョン のExcelには多くのボタンがないように見えます。^(Excel)

これは技術的には真実ではありません。オンラインバージョンがドロップダウンメニューをより多く利用しているだけです。

では、 MicrosoftExcel^{(Microsoft Excel)}オンラインには何が欠けているのでしょうか。[ホーム^(Home)]メニューで、デスクトップ用のExcelの次の機能がすべてオンラインバージョンにないことがわかります。^(Excel)

• ^{(Percent Style)}数値^(Number)グループのパーセントスタイルとカンマスタイル。^{(Comma Style)}
• 新しいテーブルフォーマットスタイルのカスタマイズ。
• 新しいセルフォーマットスタイルのカスタマイズ。
• シートを保護します。
• セルをロックします。
• 行または列を任意の方向に塗りつぶします。
• クリアメニュー全体が欠落しています（フォーマット、コメントなどをクリアするため）。
• ほとんどの[検索^(Find)と選択^(Select)]メニューがありません（数式、メモ、定数など）。

ほとんどの場合、ホームメニューに関しては、 ^(Home)ExcelforDesktop^(Excel)にある主要な機能を失うことはありません。デスクトップバージョンで実行できるほぼすべての書式設定（条件付き書式設定を含む）は、 Excel^(Excel)オンラインでも同様に実行できます。

挿入メニュー

挿入メニューも^(Insert)Excelオンラインバージョンではかなり基本的に見えますが、これも高度な機能のほとんどがサブメニューに埋め込まれているためです。

オンラインバージョンのExcelを使用している場合、[挿入^(Insert)]メニューで、デスクトップ用のExcelの次の機能を利用できません。

• ピボットテーブルを作成する^{(Creating a PivotTable)}と、外部データソースを使用する機能が失われ、一度に複数のテーブルを分析することはできません。
• アイコン、3Dモデル、またはSmartArtを挿入するオプションはありません。
• チャートとグラフのオプション^{(Charts and graph options)}は劇的に不足しています。
• テキスト^(Text)ボックス、WordArt、署名欄、およびオブジェクトがありません。
• シンボルメニューはありません。

オンラインバージョンとデスクトップバージョンのExcelの[^(Excel)挿入^(Insert)]メニューの最も重要な違いは、間違いなくグラフメニューです。

Microsoft Excel onlineにはさまざまなグラフがありますが、それらは非常に基本的なものです。2Dの縦棒グラフ、縦棒グラフ、円グラフ、棒グラフ、面グラフがあります。 

ただし、Excel for Desktopでは、これらの各グラフタイプの膨大なコレクションを取得します。これらには、ほとんどのチャートおよびグラフタイプの2Dおよび3Dバージョン、ツリーマップおよびサンバースト、ヒストグラム、散布図およびバブルチャート、さらには2Dおよび3Dマップが含まれます。

Excelで多くの高度なグラフを作成する場合、 MicrosoftExcelオンラインにオプションがないことに非常に失望するでしょう。

数式メニュー

デスクトップ用のExcel^(Excel)のさまざまなオプションが表示されることを期待して、オンラインでMicrosoft Excelの[^{(Microsoft Excel)}数式^(Formulas)]メニューを選択すると、非常に驚​​きます。

実際、メニューはほとんど完全に空です。これをデスクトップ用のExcel^(Excel)と比較すると、どれだけの機能が欠けているかは非常に衝撃的です。

デスクトップ用Excelの^(Excel)数式^(Formulas)メニューには、ドロップダウンメニュー全体が表示され、これらの数式はすべてサブメニューに整理されていることがわかります。リボンには、数式監査機能と監視ウィンドウ^{(a watch window)}を備えたグループもあります。

この領域でExcelOnline^{(Excel Online)}が一致する唯一の機能は、シート内の数式の計算をトリガーする機能です。それは、数式がMicrosoft Excel^{(Microsoft Excel)}オンラインから欠落していることを意味しますか？全くない。あなたはただ違ったやり方でそれらに到達する必要があります。

数式フィールドの近くにある関数アイコンを選択すると、 Excel^(Excel)が提供する多くの関数の1つを検索できるポップアップウィンドウが表示されます。

[カテゴリ^{(Pick a category)}を選択]ドロップダウンを[すべて^(All)]に変更すると、 Excelに存在すると予想されるほぼすべての数式関数がそこにあることがわかります。デスクトップ用のExcelで行うのとは少し異なる方法でそれらを見つける必要があります。

データメニュー

一見すると、Microsoft Excelオンラインには、デスクトップバージョンのExcelに存在する機能の約半分しかないことは明らかです。これらの不足している機能は、非表示のメニューにもありません。

次のデータ^(Data)メニュー機能は、MicrosoftExcelオンラインにはありません。

• テキスト、Web、データベースファイルなどの外部ソースから「データを取得^{(Get Data)}」する機能はありません。
• 高度なフィルタリングオプション^{(filtering options)}はありません。
• データツールグループには、^(Data)列^(Columns)、フラッシュフィル、統合、および関係へのテキストがありません。
• ExcelforDesktop^(Excel)リボンにある予測グループやアウトライングループはまったくありません。

これらのデータ^(Data)メニュー機能がすべて欠落している場合でも、少なくともMicrosoftExcelオンラインがインターネットから株式および地理データソースを取り込む機能を提供していることは良いことです。

Excelを使用して外部データソースを取得することに興味がない場合は、[データ^(Data)]メニューにない機能のほとんどは気になりません。

レビューメニュー

Excel for Desktopでは、通常、[レビュー^(Review)]メニューで編集とスペルチェックを行います。デスクトップバージョンのExcel^(Excel)でこれを使用したことがある場合は、コメントやメモを追加したり、埋め込みシソーラスを使用したりすることに慣れています。

では、これらの機能のうち、オンラインバージョンのExcelに欠けているものはどれですか？

• 埋め込まれたシソーラスはありません。
• スマートルックアップの洞察がありません。
• ミシン語翻訳ツール。
• 「メモ」機能はありませんが、^(Notes)メモ^(Notes)をコメント^(Comments)に変換できます。
• ブックまたはシートを保護できません。
• 「インク」編集機能はありません。

多くの編集（特に他の人の作業）を行い、デスクトップ用のExcel^(Excel)にあるインクまたはメモ機能が本当に必要な場合は、オンラインのMicrosoftExcelに非常に失望するでしょう。これは、デスクトップバージョンにあるシソーラスを使用する場合に特に当てはまります。

表示メニュー

デスクトップ用Excel^(Excel)の[表示^(View)]メニューには多くの機能があります。この時点で、MicrosoftExcelonline^{(Microsoft Excel)}にそれらがたくさんないことを知っても驚くことはないかもしれません。

実際、できることは、プライベートシートビューを作成するか、新しいスプレッドシートウィンドウを開くか、ペインをフリーズするか、見出しとグリッド線を表示および非表示にすることだけです。

次のような他のすべての機能が欠落しています。

• ページ分割、ページレイアウト^{(page layout)}、およびカスタムビュー。
• 数式バーを非表示にします。
• ズーム機能。
• ウィンドウの配置^(Arranging)、分割、非表示、または切り替え。
• マクロ。

これらの機能のほとんどは、とにかくオンラインアプリにはあまり関係がありません。たとえば、ブラウザベースのアプリケーションでVBAマクロを作成または実行する方法はありません。これらの不足している機能のほとんどは、MicrosoftExcelオンラインの使用全体に影響を与えることはありません。

完全に欠落しているメニュー

Microsoft Excel Onlineは、 ^{(Microsoft Excel)}Excel for Desktopにあるコアメニューを提供しますが、実際には完全に欠落しているメニュー全体があります。

これらのメニューには次のものが含まれます。

• 描画^(Draw)：マウスを使用して線を描画したり、領域を強調表示したりします
• ページレイアウト^{(Page Layout)}：テーマ、余白、向き、印刷領域を適用し、オブジェクトを整列または整理します
• タイムライン^(Timeline)：タイムスケール全体でイベントを時系列で視覚的に表示–プロジェクトのスケジュールなどに役立ちます
• 開発者^(Developer)：スプレッドシートにマクロまたはVBAコードを追加する

これに加えて、 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}オンラインにアドインやメニューを追加する方法はありません。ファイル^(File)メニューには、通常ExcelforDesktopでそれら^(Excel)を追加するためのオプションの選択肢がないためです。^(Options)

繰り返しますが、これはオンラインアプリにとって驚くべきことではありません。ただし、アドインを使用したり、Excel for Desktopで使用できるデフォルト以外のメニューの一部を有効にしたりして、 Excelに多くの追加機能を追加することを楽しんでいる場合は、検討する必要があります。

最終評決

Microsoft Excelオンラインで利用可能なすべてのコア機能と、デスクトップバージョンのExcelと比較して不足しているすべての機能を考慮すると、オンラインバージョンでは不十分な場合があります。しかし、それはそれが役に立たないという意味ではありません。

通常、計算や整理用のスプレッドシートの作成など、最も一般的な用途にのみExcelを使用する場合は、 ^(Excel)MicrosoftExcelで必要なものがすべてオンラインで見つかります。外部ソースを取り込む必要がある場合、または多くのVBAコーディングやマクロを実行する場合は、デスクトップ にExcelを使用することに固執する必要があります。

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If you have an Office 365 subscriptiоn, then yoυ have access to all of the featυres that the cloud-baѕed versions of Office аpplications offer. But does that mean that Microsoft Excel online has all of the fеаtures you’d find іn Excel for desktop?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

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