世界の多くの地域でリモートワーク(remote work)が増え続けるにつれて、仮想会議が必要になっています。多数のビデオ会議システムが利用可能であり、これにより、これまでになく簡単に独自の電話会議をホストできます。
電話会議の方法がわからない場合は、電話会議の設定とホップを簡単にする電話会議アプリが多数あります。ただし、それらのほとんどが同様の機能を提供するため、適切なものを見つけようとするのは困難な場合があります。
電話会議アプリを使用して電話会議を行う方法(How to Do a Conference Call Using a Conference Call App)
中小企業を経営している場合でも、自宅で仕事をしている場合でも、家族や友人と連絡を取り合い(stay in touch with family and friends)たい場合でも、接続を維持するための適切な電話会議アプリを選択するお手伝いをします。
Zoomはクラウドベースのビデオ会議アプリであり、世界的大流行により物理的な会議が不可能になったときに人気を博しました。このアプリは、ユーザーフレンドリーで信頼性が高いだけでなく、建設的な会議を主催できるさまざまなツールと機能を提供します。
電話会議を主催したい場合は、Zoomの設定と使用方法( how to set up and use Zoom)に関するガイドを参照してください。ただし、 Zoom(Zoom)ミーティングへの招待を受け取った場合は、リンクをクリックするか、ミーティング主催者から提供されたZoom IDとパスワードを入力するか(Zoom ID)、電話番号を使用してZoomミーティングにダイヤルする( dial into a Zoom meeting with your phone number)ことで参加できます。
Zoomは、さまざまな予算に適したプランとサービスを提供します。最大の利点は、同時に使用できるビデオフィードの数に制限がないことです。
Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.
You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.
このアプリはWindows、Mac、Android、iOSデバイスで利用できるため、スマートフォンやデスクトップから会議を開始したり、会議に参加したり( start or join a meeting from your smartphone or desktop)できます。ChromeOSを使用している場合は、Chromebookでズームを使用する方法(how to use Zoom on Chromebook)に関するガイドをご覧ください。
Microsoft Teamsは、電話会議アプリであるだけでなく、チームがリモートで共同作業できるように設計されたグループコラボレーションソフトウェアでもあります。このアプリは、チャット、ビデオコール、 Word(Word)、PowerPoint、ExcelなどのOfficeプログラムへのアクセスを含む多くの機能とコラボレーションツールを提供します。
Teamsを使用すると、画面(share your screen)の共有、調査と投票の作成、デジタルホワイトボードでの作業、ファイルの共有、デスクトップまたはモバイルアプリからの会議のホストを行うことができます。
Microsoft Teamsを使用するか、Zoom(Microsoft Teams or Zoom)を使用して電話会議を行うかを検討している場合は、無料プランと有料プランのどちらを使用しているかによって異なります。Teamsを使用すると、無料プランでは1対1のビデオ通話しかホストできないため、複数の参加者との電話会議をホストすることはできません。
(Zoom)一方、Zoomを使用すると、無料バージョンを使用して複数の参加者との電話会議をホストできます。
Teamsのユニークな機能の1つは、Togetherモード(Together Mode)です。これにより、オフィスでもコーヒーショップでも、選択した仮想空間で他の参加者と会うことができます。アプリをより生産的に使用するため の、MicrosoftTeamsの最高のヒントとコツに関する(best Microsoft Teams tips and tricks)ガイドを参照してください。
Skypeは、2003年以来ビデオチャットと(Skype)VoIPサービスを提供する最も初期のアプリの1つです。このアプリは、無料のSkype-to-Skype(Skype-to-Skype)通話、最大50人の参加者向けの無料のビデオ会議、およびSMSテキストメッセージ、HDビデオ、オーディオ、ランドラインなどの他の機能を提供します。電話。
画面を共有したり、ファイルをアップロードしたり、 Zoom(Zoom)の場合と同じようにSkypeでリアルタイムの翻訳を使用したり、Windows、Mac、iPhone、またはAndroidデバイスでSkype通話を録音(record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device)したりすることもできます。
Skypeで電話会議を設定するには、オンラインで無料の会議リンクを作成する(create a free meeting link online)か、デスクトップまたはモバイルデバイスのSkypeアプリを使用して電話会議を設定します。
Skypeアプリを使用している場合は、コンピューターまたはモバイルデバイスでアプリを起動し、連絡先リストの上にあるグループ(Group)アイコンを選択します。空のウィンドウで、電話会議に参加させたい連絡先を選択してドラッグし、[電話グループ(Call group)]ボタンを選択して電話会議を開始します。
GoToMeetingは、サブスクライブしているサービスプランに応じて大規模な会議をホストできるため、中小企業の所有者向けの優れた電話会議アプリです。
このサービスには、メッセージング、録音、画面共有、文字起こし、会議のロック、描画ツール(drawing tools)など、高品質の電話会議機能がぎっしり詰まっています。
GoToMeetingは、Webブラウザー、デスクトップ、またはモバイルデバイスで使用でき、インスタント会議をホストしたり、後で会議をスケジュールしたりできます。主な欠点は、無料プランがないことですが、14日間の試用版を無料で試すことができます。
参加者がスピーカーを中断することなく相互に通信できるチャット機能と、会議中に鮮明な画像を表示するHDビデオストリームが含まれています。
GoToMeetingを使用して電話会議を行うには、アカウントにサインインしてから、[マイミーティング(My Meetings)]ページの[ミーティングのスケジュール]の下にある[(Schedule)スケジュール(Schedule)]ボタンを選択します。新しいブラウザウィンドウで、通話の日時を選択し、1回限りの会議か定期的な会議か、音声オプションを選択してから、アクセス許可とパスワードを設定します。
会議の設定が完了したら、出席者を招待して電話会議を開始します。会議中に、コントロールパネルから他のオプションや出席者のリストにアクセスしたり、共同で通話の録音を参加者と共有したりできます。
Google MeetとZoom(Google Meet and Zoom)は機能と設定の点でほぼ同じですが、GoogleMeetはすべての(Google Meet)Googleアカウントユーザー向けの無料のカンファレンスコールアプリです。
このアプリはデスクトップデバイスとモバイルデバイスで動作し、 Gmail(Gmail)自体からアクセスしたり、モバイルデバイスのGoogleMeetフロントページまたはアプリからインスタント電話会議を作成したりできます。
会議中に、プレゼンテーション(make a presentation)を行ったり、手を挙げたり、投票を行ったり、小会議室を使用したり、ホワイトボードを使用したり、背景を変更したり、チャットメッセージを送信したり、キャプションを使用したりすることができます。
設定方法の詳細な手順については、GoogleMeetの詳細ガイドとその仕組みを確認してください。(Google Meet and how it works)
グループ通話体験を向上させる(Enhance Your Group Call Experience)
電話会議を設定するために電話、 SIMカード、および十分な通信時間が必要だった時代は終わりました。今日、必要なのは強力なWiFi(strong WiFi)、ラップトップまたはモバイルデバイス、および優れた電話会議アプリだけです。
これらの5つの電話会議アプリを使用すると、世界中の家族や同僚との接続が向上し、どこからでも作業できる柔軟性が高まり、すぐに会議を実行できます。同僚とのより没入型の会議方法が必要な場合は、バーチャルリアリティで会議を開催するのに最適なサービスを(best services to hold meetings in virtual reality)確認してください。
あなたの好きな電話会議サービスは何ですか？コメント欄で教えてください。(Tell)
How to Do a Conference Call on PC or Mobile
As remote work continues to increase in many parts of the world, virtual conferencing has become a necessity. A host of video conferencing systems is available, which makes it easier to host your own conference calls than ever before.
If you’re wondering how to do a conference call, there are dozens of conference call apps that make it easy to set up and hop on a call. However, it can be daunting trying to find the right one because most of them offer similar features.
How to Do a Conference Call Using a Conference Call App
Whether you own a small business, you’re working from home or just want to stay in touch with family and friends, we’ll help you choose the right conference call app to stay connected.
Zoom is a cloud-based video conferencing app that gained popularity when the global pandemic rendered physical meetings impossible. The app is not only user-friendly and reliable but offers a wide range of tools and features that let you host constructive meetings.
If you want to host a conference call, turn to our guide on how to set up and use Zoom. However, if you received an invitation to join a Zoom meeting, you can join by clicking on the link, entering the Zoom ID and password provided by the meeting host, or dial into a Zoom meeting with your phone number.
Zoom offers plans and services suitable for different budgets, and the best part is that there’s no limit to the number of video feeds you can have on at the same time.
Other valuable features you’ll find in Zoom include meeting recording, group messaging, breakout rooms, whiteboard and screen sharing, active speaker views, and integration with Outlook and Chrome.
You can also raise your hand to ask a question without interrupting the rest of the participants, and designate someone else as host if you need to leave the call.
The app is available for Windows, Mac, Android and iOS devices so you can start or join a meeting from your smartphone or desktop. If you’re on ChromeOS, turn to our guide on how to use Zoom on Chromebook.
Microsoft Teams is not only a conference calling app but also a group collaboration software designed for teams to work together remotely. The app offers lots of features and collaboration tools including chat, video calls, as well as access to Office programs such as Word, PowerPoint and Excel.
With Teams, you can share your screen, create surveys and polls, work on a digital whiteboard, share files, and host meetings from a desktop or mobile app.
If you’re wondering whether to go with Microsoft Teams or Zoom to do a conference call, it’ll depend on whether you’re using the free or paid plans. With Teams, the free plan only lets you host one-on-one video calls so you can’t host a conference call with multiple participants.
Zoom, on the other hand, allows you to host a conference call with multiple attendees using its free version.
One of the unique features you’ll find with Teams is the Together Mode, which allows you to meet other participants in a virtual space of your choosing whether it’s an office or coffee shop. See our guide on the best Microsoft Teams tips and tricks to help you be more productive using the app.
Skype is among the earliest apps to offer video chat and VoIP services since 2003. The app offers free Skype-to-Skype calls, free video conferencing for up to 50 participants, and other features such as SMS texting, HD video and audio and landline phone calls.
You can also share your screen, upload files, use real-time translation in Skype as you would with Zoom, and record Skype calls on your Windows, Mac, iPhone or Android device.
To set up a conference call on Skype, you can create a free meeting link online or set one up using the Skype app on your desktop or mobile device.
If you’re using the Skype app, launch it on your computer or mobile device, and select the Group icon above your contacts list. In the empty window, select and drag the contacts you want to be in the conference call and then initiate the call by selecting the Call group button.
GoToMeeting is an excellent conference calling app for small business owners as it allows you to host large meetings depending on the service plan you subscribe to.
The service is chock-full of high-quality conference calling features including messaging, recording, screen sharing, transcriptions, meeting locks, and drawing tools.
You can use GoToMeeting on a web browser, desktop or mobile device, and host instant meetings or schedule a meeting for later. The main drawback is that there’s no free plan but a 14-day trial is available for you to try it out at no cost.
A chat feature is included that lets participants communicate with each other without interrupting the speaker, and HD video stream for crystal-clear pictures during meetings.
To do a conference call using GoToMeeting, sign into your account and then select the Schedule button under Schedule a Meeting on the My Meetings page. In the new browser window, select a date and time for the call, choose whether it’s a one-time or recurring meeting, your audio options, and then set permissions and passwords.
Once the meeting settings are in place, invite your attendees and then start the conference call. During the meeting, you can access other options and list of attendees from the control panel, collaborate and share the call recordings with participants.
Google Meet and Zoom are almost similar in terms of features and set up, but Google Meet is a free conference call app for all Google account users.
The app works on desktop and mobile devices, and you can access it from Gmail itself or create an instant conference call from the Google Meet front page or app on your mobile device.
During a meeting, you can make a presentation, raise your hand, conduct polls, use breakout rooms, use a whiteboard, change your background, send chat messages, and even use captions.
Check out our in-depth guide on Google Meet and how it works for detailed steps on how to set it up.
Enhance Your Group Call Experience
Gone are the days when you needed a phone, SIM card and enough airtime to set up a conference call. Today, all you need is strong WiFi, a laptop or mobile device and a good conference calling app.
With these five conference call apps you get better connectivity with family or colleagues across the world, more flexibility to work from anywhere, and you can run meetings at the drop of a hat. If you want a more immersive way to meet with colleagues, check out the best services to hold meetings in virtual reality.
What’s your favorite conference calling service? Tell us about it in the comments.
