Microsoft Wordのぶら下がっているインデントを修正するためにどのくらいの時間を費やしましたか？「なぜ、ああ、なぜ、最初の行がすべての段落の左側に飛び込み台のようにぶら下がっているのですか？なぜ誰かがそのように段落をフォーマットしたいと思うのでしょうか？」

ユーザーは、MicrosoftWordに組み込まれている3つのインデントスタイルから選択できます。それぞれを選択する理由、インデントスタイルを選択してドキュメントに適用する方法、および希望どおりに機能しないインデントを修正する方法について説明します。

MicrosoftWordの3つのインデント^{(Indentation)}スタイル

Microsoft Wordには、次の3つのインデントスタイルがあります。

• 一行インデント
• ハンギングインデント
• インデントなし

一次インデントは、^{(First-line indent )}本^(books)や新聞でよく見られるスタイルです。すべての段落の最初の行はインデントされています。

ぶら下げインデントは、^{(Hanging indent)}引用^(citations)に最も一般的に使用されます。シカゴ^(Chicago)、APA、またはMLAの引用スタイルで引用されている参考文献や作品を書いている場合は、ぶら下がっているインデントを使用します。

IDなしは、 ^{(No ident)}MicrosoftWord文書のデフォルトのインデントスタイルです。段落のすべての行は、左マージンから同じ距離になります。

このインデントスタイルは、手紙からレポートまで、ビジネスドキュメントでよく見られます。 

最終的に、ドキュメントに最適なインデントスタイルを決定するのはあなた次第です。 

インデントスタイルの選択

MicrosoftWordでインデントスタイルを選択するのは簡単です。現在の段落またはドキュメント全体にインデントを設定できます。

Windowsで^(Windows)インデントスタイル^{(Indentation Style)}を設定する方法

Windowsを実行しているPCでMicrosoftWordアプリケーションを使用している場合は、次の手順に従ってインデントスタイルを設定します。

1. インデントスタイルを適用するテキストを選択^{(Select )}します。テキストを選択しない場合、カーソルが置かれている段落にインデントスタイルが適用されます。ドキュメント全体にインデントスタイルを適用する場合は、ドキュメント内のすべてのテキストを選択します。
2. [ホーム^(Home)]メニューで、[段落設定]ランチャー^{(Paragraph settings launcher)}を選択します。

1. [インデントと間隔^{(Indents and Spacing)}]タブを選択します。

1. [特殊^(Special)]で、インデントスタイルを選択します。

注：[最初の行]または[ぶら下げインデント]を選択した場合は、[ ^(Note)By ]で行をインデントする距離を調整できます。 

Macで^(Mac)インデントスタイル^{(Indentation Style)}を設定する方法

手順は、 Mac^(Mac)ユーザーの場合とほぼ同じです。

1. ^{(Select )}インデントする段落を選択します。
2. [フォーマット]^{(Format )} >[段落^(Paragraph)]に移動します。
3. [特殊^(Special)]で、インデントスタイルを選択します。

繰り返しになりますが、First-lineまたはHanging indentsを選択した場合は、Byセクションで線をインデントする距離を調整できます。 

Webで^(Web)インデントスタイル^{(Indentation Style)}を設定する方法

ブラウザでMicrosoftWord^{(Microsoft Word)}を使用している場合、インデントスタイルを設定する方法は次のとおりです。

1. インデントを追加するテキストを選択^{(Select )}します。ドキュメント全体に同じインデントスタイルを適用する場合は、すべてを選択します^{(select all)}。
2. [ホーム^(Home)]メニューで、[段落設定]ランチャー^{(Paragraph Settings launcher)}を選択します。

1. [特殊^(Special)]で、好みのインデントスタイルを選択します。

Tabキー^{(Tab Key)}を使用して単一の段落^{(Single Paragraph)}をインデントする方法 

単一の段落に最初の行のインデントを適用する場合は、これが最も簡単な方法です。

1. インデント^(Position)する段落の最初の行の先頭にカーソルを置きます。
2. Tabキーを押します。

段落の最初の行がインデントされ、ルーラーにタブストップが表示され、インデントの正確な深さが示されます。

ルーラーを使用してインデントする方法 

ルーラーのタブストップを使用して、ドキュメント内の1つの段落またはすべての段落に最初の行のインデントを適用できます。

1. ルーラーが表示されない場合は、 [表示]^(View) >[ルーラー^(Ruler)]に移動してオンにします。 

デスクトップアプリで、チェックボックスをオンにしてルーラーを表示します。^(Ruler.)

1. 1行目のインデントを単一の段落に適用する場合は、インデントする段落にカーソルを置きます。複数の段落に最初の行のインデントを適用するには、インデントする段落を選択^{(select )}します。
2. ルーラーで、選択した段落をインデントする位置まで、タブストップを右下にドラッグします。 

左右のインデントを設定する方法

段落のすべての行を、左マージンまたは右マージンのいずれかに対して設定された距離でインデントする場合は、次の方法で行います。

1. [ホーム^(Home)]メニューで、[段落設定]ランチャー^{(Paragraph settings launcher)}を選択します。
2. インデント^{(Indentation)}の下で、距離を増減します。プレビュー^(Preview)セクションでどのように表示されるかを確認できます。

最初の行のインデント^{(Line Indent)}をデフォルトにする方法^(Default)

デフォルトでは、MicrosoftWordは段落をインデントしません。WindowsまたはMac用のデスクトップアプリを使用していて、最初の行のインデントをデフォルトにしたい場合は、次の手順に従います。

1. 段落のどこかにカーソルを置きます。
2. [ホーム^(Home)]タブを選択します。
3. [スタイル]セクションで、[^(Styles)通常^(Normal)のスタイル]を右クリックし、 [変更^(Modify)]を選択します。

1. 「フォーマット」^(Format) > 「段落」^(Paragraph)を選択します。

1. [インデントと間隔^{(Indents and Spacing)}]タブの[インデント]で、[^{(Indentation, )}特別^{(Special )}]ドロップダウンリストの[最初の行^{(First line )}]を選択します。

1. [ OK]を選択します。
2. 新しいドキュメントを開始するときに常に最初の行のインデントを使用するには、このテンプレートオプションに基づいて[新しいドキュメント]を選択します。^{(New documents based on this template)}

1. もう一度[ OK]を選択します。

ミラーインデントとは何ですか？

上の画像のミラーインデント^{(Mirror indents)}のチェックボックスに気づいたかもしれません。このボックスをオンにすると、左^(Left)インデントと右インデント^{(Right Indentation)}の設定が内側^(Inside)と外側^(Outside)に変わります。 

両面印刷された本の内側または外側の余白に対してインデントを適用できるという考え方です。そうすれば、本の製本によってテキストが隠されるのを防ぐことができます。 

ただし、本のレイアウトをデザインする場合は、AdobeInDesignやQuarkXpressなどのページレイアウトプログラムを使用する必要があります。Microsoft Wordのようなワードプロセッサで何かができる^{(can )}からといって、そうする必要があるとは限りません。したがって、[ミラー^(Mirror)インデント]ボックスをオフのままにしておくことをお勧めします。 

インデント^(Increase)の増減ボタン^{(Decrease Indentation Buttons)}

Microsoft Wordには、現在の段落のインデントをすばやく増減するためのボタンも用意されています。これらのボタンは、段落全体を余白から遠ざけるか、余白に近づけます。

デスクトップアプリを使用しているか、ブラウザバージョンのMicrosoft Wordを使用しているかに関係なく、[^{(Microsoft Word)}ホーム]メニューの[^(Home)段落^(Paragraph)]セクションにあるこれらのボタンにアクセスします。 

順方向に進み、適切と思われるようにインデントします

これで、 MicrosoftWord^{(Microsoft Word)}で段落をインデントすることについてこれまで考えていた以上のことがわかりました。背中を軽くたたいてください。

How to Fix Hanging Indentation in Word

How much time have you spent trуing to fix hanging indentation in Microsoft Word? Have you ever asked yourѕelf, “Why, oh, why, is the first line hanging out like a dіνing board to the left of every paragraрh? Why would anyone ever want to format paragraphs that wаy?”

Users can choose from three built-in indentation styles in Microsoft Word. We’ll discuss why you’d want to choose each one, how to select and apply an indentation style to your document, and how to fix hanging indentation that isn’t working the way you want.

3 Styles of Indentation in Microsoft Word

Microsoft Word offers three styles of indentation:

• First-line indent
• Hanging indent
• No indent

First-line indent is a style you often see in books and newspapers. The first line of every paragraph is indented.

Hanging indent is most commonly used for citations. If you’re writing a bibliography or works cited in the Chicago, APA, or MLA citation styles, you’ll use the hanging indent.

No ident is the default indentation style for Microsoft Word documents. Every line of your paragraph will be the same distance from the left margin.

This indentation style is frequently found in business documents, from letters to reports. 

Ultimately, it’s up to you to decide which indentation style works best for your document. 

Selecting an Indentation Style

Selecting an indentation style in Microsoft Word is simple. You can set an indentation for the current paragraph or for the entire document.

How to Set an Indentation Style on Windows

If you’re using the Microsoft Word application on a PC running Windows, follow these steps to set an indentation style.

1. Select the text where you want to apply an indent style. If you do not select any text, the indent style will be applied to the paragraph your cursor is in. If you want to apply an indent style to the whole document, select all the text in the document.
2. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.

1. Select the Indents and Spacing tab.

1. Under Special, select an indentation style.

Note: If you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented under By. 

How to Set an Indentation Style on Mac

The steps are largely the same for Mac users.

1. Select the paragraph you want to indent.
2. Go to Format > Paragraph.
3. Under Special, select an indentation style.

Again, if you choose First-line or Hanging indents, you can adjust how far the line will be indented in the By section. 

How to Set an Indentation Style on the Web

If you’re using Microsoft Word in a browser, here’s how to set an indentation style.

1. Select the text where you want to add an indent. If you want to apply the same indentation style to the entire document, select all.
2. In the Home menu, select the Paragraph Settings launcher.

1. Under Special, select the indentation style you prefer.

How to Indent a Single Paragraph Using the Tab Key 

If you want to apply a First-Line Indent to a single paragraph, here’s the easiest way.

1. Position your cursor at the beginning of the first line of the paragraph you want to indent.
2. Press the Tab key.

The first line of the paragraph will be indented, and you’ll see a tab stop on the ruler, showing you the exact depth of the indent.

How to Use the Ruler to Indent 

You can use a tab stop on the ruler to apply a first-line indent to a single paragraph or every paragraph in the document.

1. If you don’t see the ruler, turn it on by going to View > Ruler. 

On the desktop app, check the box to display the Ruler.

1. If you want to apply a first-line indent to a single paragraph, position your cursor in the paragraph you want to indent. To apply a first-line indent to multiple paragraphs, select the paragraphs you want to indent.
2. On the ruler, drag the tab stop pointing down as far right as you want the selected paragraphs to be indented. 

How to Set Left and Right Indents

If you want to indent all lines of a paragraph a set distance in relation to either the left or right margin, here’s how.

1. In the Home menu, select the Paragraph settings launcher.
2. Under Indentation, increase or decrease the distance. You’ll see what it will look like in the Preview section.

How To Make First Line Indent the Default

By default, Microsoft Word will not indent paragraphs. If you’re using the desktop app for Windows or Mac and you want to make first-line indent the default, follow these steps:

1. Put your cursor somewhere in a paragraph.
2. Select the Home tab.
3. In the Styles section, right-click the Normal style and select Modify.

1. Select Format > Paragraph.

1. On the Indents and Spacing tab, under Indentation, choose First line in the Special dropdown list.

1. Select OK.
2. To always use first-line indentation any time you start a new document, choose the New documents based on this template option.

1. Select OK again.

What are Mirror Indents?

You may have noticed the checkbox for Mirror indents in the image above. When that box is checked, you’ll notice that the Left and Right Indentation settings change to Inside and Outside. 

The idea is that you can apply indentation relative to the inside or outside margin for a two-sided printed book. That way you can prevent text from being obscured by the book’s binding. 

However, if you’re designing the layout of a book, you should be using a page layout program like Adobe InDesign or Quark Xpress. Just because you can do something in a word processor like Microsoft Word doesn’t mean you should. Therefore, we recommend leaving the Mirror indents box unchecked. 

The Increase and Decrease Indentation Buttons

Microsoft Word also provides buttons to quickly increase or decrease the indentation of the current paragraph. These buttons move the entire paragraph farther away from the margin or closer to it.

Access these buttons in the Paragraph section of the Home menu, regardless of whether you’re using the desktop app or the browser version of Microsoft Word. 

Go Forth and Indent As You See Fit

Now you know more than you ever thought you would about indenting paragraphs in Microsoft Word. Give yourself a pat on the back.

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