^(Did)人々が記入できるフォームをWordで作成できることをご存知ですか？記入可能なフォームについて聞くと、それが最も一般的な形式であるため、ほとんどの場合、 AdobeおよびPDFドキュメント^{(Adobe and PDF documents)}に関連しています。

ただし、Wordは非常に強力なツールでもあり、印刷したりメールで送信したりできるフォームをすばやく作成できます。多くの人に送信するアンケートを作成する必要があり、すべての回答が必要な場合自動的に集計されるので、Googleドキュメント^{(Google Docs)}を使用してアンケートを作成するのが最適な場合があります。

この記事では、テキストボックス、チェックボックス、日付ピッカー^{(date picker)}、リストボックス^{(list box)}を使用してフォームを作成する方法を説明します。テーブルを使用してすべてを整理すると、フォームの見栄えを良くすることもできます。

[開発者]タブを有効にする

デフォルトでは、リボンの[開発者^(Developer)]タブを有効にしない限り、 Wordでフォームを作成することはできません。^(Word)多くの人が使用していないため、Microsoftはデフォルトで無効にしています。タブを有効にするには、[ファイル]、[^(File)オプション^(Options)]の順にクリックします。

左側の[リボンのカスタマイズ^{(Customize Ribbon)}]をクリックし、右側のリストボックスの[開発者]ボックスをオンにします。^(Developer)

[OK^{(Click OK)} ]をクリックして、リボンのタブをクリックします。私たちが最も興味を持っているセクションはコントロール^(Controls)です。

Wordでフォームを作成する

[コントロール]セクションには、 ^{(Controls section)}Wordドキュメント^{(Word document)}に追加できる約8つの異なるコントロールがあります。リッチテキスト^(Text)、プレーンテキスト^(Plain-Text)、画像^(Picture)、ビルディングブロックギャラリー^{(Building Block Gallery)}、チェックボックス^(Checkbox)、コンボボックス^{(Combo Box)}、ドロップダウンリスト^{(Drop-Down List)}、および日付ピッカー^{(Date Picker)}です。

コントロールを挿入するには、コントロールをクリックするだけで、カーソルが置かれている場所に表示されます。以下の例では、テーブルを作成し、名と名前に2つのプレーンテキストボックスを追加しました。

デフォルトでは、各コントロールには独自のフィラーテキスト^{(filler text)}があります。プレーンテキストコントロール^{(plain text control)}の場合は、ここをクリックまたはタップしてテキストを入力します^{(Click or tap here to enter text)}。コントロールアイコンの右側にある[デザインモード^{(Design Mode)}]ボタンをクリックすると、任意のコントロールのこのテキストを編集できます。

ドキュメントに追加したコントロールの左右^{(left and right)}に青いプレースホルダーが表示されます。テキストを^{(text and change)}選択して、好きなように変更します。[^(Click)デザインモード^{(Design Mode)}]ボタンをもう一度クリックして、モードを終了します。

次に、新しく追加したコントロールをクリックして強調表示し、[デザインモード]ボタン^{(Design Mode button)}のすぐ下にある[プロパティ^(Properties)]をクリックします。各コントロールには、コントロールのタイプに基づいて下部にカスタムオプションが付いた標準のオプションセットがあります。

ここでは、コントロールにタイトルを付けたり、色を変更したり、テキストのスタイルを設定したり、コントロールを編集または削除できるかどうかを指定したりできます。一番下には、コントロール固有のオプションがあります。これは、プレーンテキストコントロール^{(plain text control)}の場合、複数行を許可するかどうかです。この最後のオプションは、テキストの段落を誰かに入力する必要がある場合に役立ちます。

では、プレーンテキストコントロール^{(text control)}とリッチテキストコントロール^{(text control)}の違いは何ですか？まあ^(Well)、あまりありません。リッチテキストコントロール^{(text control)}では、各単語のフォント/色の設定を個別に変更できますが、プレーンテキストコントロール^{(text control)}はすべてのテキストに書式を適用します。プレーンテキストコントロール^{(text control)}では、太字、フォントの変更、または色の変更は許可されないと思われるかもしれませんが、許可されています。

次に、先に進み、フォームにドロップダウンリストコントロール^{(list control)}を追加しました。「アイテムを選択して^{(Choose an item)}ください」と表示されているので、それだけです。リストにアイテムを追加するには、[プロパティ^(Properties)]をクリックする必要があります。

[追加^(Add)]ボタンをクリックして、選択した名前を入力します。デフォルトでは、表示名^{( Display Name)}と値^(Value)は同じですが、必要に応じて変更できます。Wordマクロを^{(Word macros and refer)}記述し、コードでコントロールを参照しない限り、値を変更する理由は実際にはありません。

すべての選択肢を追加したら、先に進んで[OK]をクリックすると、ドロップダウンリストからオプションを選択できるようになります。

ドロップダウンリストコントロール^{(list control)}とコンボボックスコントロール^{(box control)}の唯一の違いは、後者ではユーザーが必要に応じて独自の値を入力できることです。ドロップダウンリストで、リスト内の選択肢の1つから選択する必要があります。コンボボックス^{(combo box)}では、リスト^{(list or type)}から選択するか、独自の値を入力できます。

日付ピッカーコントロールは、^{(date picker control)}航空会社の予約^{(airline booking)}サイトなどでおそらく使用した日付ピッカーと同じように機能します。日付ピッカー^{(date picker)}をクリックすると、カレンダーが表示され、日付をクリックするだけで選択できます。

[プロパティ^(Properties)]ボタンをクリックすると、日付ピッカーコントロール^{(date picker control)}にかなりの数のオプションがあることがわかります。

別の形式を選択して日付を表示し、別のカレンダータイプ^{(calendar type)}を選択できます。画像コントロール^{(picture control)}は、ユーザーが画像を簡単に挿入できるようにするもう1つの優れたオプションです。

ユーザーが画像をクリックすると、ダイアログが表示され、コンピューター、Bing画像^{(Bing image)}検索、またはOneDriveから画像を選択できます。FacebookとFlickr^{(Facebook and Flickr)}のオプションもあります。

次に、ドキュメントにいくつかのチェックボックスを追加しましょう。チェックボックスを追加してテキストを入力しようとすると、選択範囲がロックされていることが通知されることに注意してください。これは仕様によるものだと思います。チェックボックスの横をクリックして、テキストを入力する必要があります。

最後に、クイックパーツと定型句^{(Quick Parts and AutoText)}からコンテンツを選択できるビルディングブロックコントロール^{(building block control)}を挿入できます。私が何について話しているのかわからない場合は、Wordで定型句とクイックパーツを使用する方法に関する私の投稿を確認して^(Word)ください^{(AutoText and Quick Parts)}。私の例では、カスタム定型句に引用符を追加し、[^(AutoText)プロパティ^(Properties)]ダイアログを介してコントロールをそれにリンクしました。

ドキュメント内のすべてのコントロールを希望どおりに設定したら、ユーザーがフォームフィールドにのみ入力できるようにドキュメントを保護することをお勧めします。これで、それだけです。これを行うには、[開発者^(Developer)]タブの[編集を制限^{(Restrict Editing)}する]をクリックします。

右側に表示されるペインで、[編集の制限]の下のドロップダウンをクリックし、[^{( Editing restrictions)}フォーム^{( Filling in forms)}への入力]を選択します。[ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可^{(Allow only this type of editing in the document)}する]チェックボックスをオンにしてください。

[はい、保護の適用を開始^{( Yes, Start Enforcing Protection)}します]をクリックし、必要に応じてパスワードを入力します。これで、フォームフィールドのみが編集可能になり、その他はすべてロック/保護されます。ユーザーは、 Tabキー^{(TAB key)}を使用して、さまざまなフォームフィールド間を簡単に移動できます。

全体として、Wordはフォームを作成するための最高のツールではありませんが、それはまともで、おそらくほとんどの人にとって十分すぎるほどです。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントください。楽しみ！

How to Create Fillable Forms in Word

Did you know that you can crеate forms in Word that people can fill out? When you hear about fillable forms, it is almost alwayѕ rеlated to Adоbe and PDF documents because that’s the most popular format.

However, Word is also quite a powerful tool and you can use it to quickly create forms that you can either print or send via email, etc. If you need to create a survey that will go out to many people and you want all the responses tallied for your automatically, it might be best to use Google Docs to create the survey.

In this article, I’ll show you how to create a form with text boxes, check boxes, a date picker and a list box. You can also make your forms a lot better looking if you use tables to organize everything.

Enable Developer Tab

By default, you can’t create forms in Word unless you enable the Developer tab in the ribbon. Since it’s not used by a lot of people, Microsoft disabled it by default. To enable the tab, click on File and then Options.

On the left-hand side, click on Customize Ribbon and then check the Developer box in the right-hand list box.

Click OK and click on the tab in the ribbon. The section we are most interested in is Controls.

Creating a Form in Word

The Controls section has about eight different controls that can be added to your Word document: Rich Text, Plain-Text, Picture, Building Block Gallery, Checkbox, Combo Box, Drop-Down List, and Date Picker.

To insert a control, just click on it and it will appear wherever your cursor was located. In my example below, I created a table and added two plain-text boxes for first name and last name.

By default, each control has its own filler text. For a plain text control, it is Click or tap here to enter text. You can edit this text for any control by clicking on the Design Mode button that is to the right of the control icons.

You’ll see some blue placeholders appear on the left and right of any controls you have added to your document. Select the text and change it to whatever you like. Click on the Design Mode button again to exit the mode.

Next, click on your newly added control so that it is highlighted and then click on Properties, which is directly below the Design Mode button. Each control will have a standard set of options with custom options at the bottom based on what type of control it is.

Here you can give the control a title, change the color, style the text and specify whether or not the control can be edited or deleted. At the very bottom are the control specific options, which for the case of a plain text control, is whether you want to allow multiple lines or not. That last option is useful if you need someone to type in a paragraph of text.

So what’s the difference between a plain-text control and a rich text control? Well, not much. In a rich text control, you can change the font/color settings for each word individually, whereas the plain-text control will apply the formatting to all the text. You would think the plain-text control would not allow bold, font changes or color changes, but it does.

Next, I went ahead and added a drop down list control to my form. You’ll see it says Choose an item and that’s it. In order to add items to the list, you have to click on Properties.

Click the Add button and then type in a name for your choice. By default, the Display Name and Value will be the same, but you can change it if you like. There really is no reason to change the value unless you are writing Word macros and refer to the controls in code.

Once you have added all your choices, go ahead and click OK and you’ll now be able to select the options from the drop-down list.

The only difference between the dropdown list control and the combo box control is that the latter allows the user to enter their own value if they please. In the dropdown list, you have to choose from one of choices in the list. In the combo box, you can either choose from the list or type in your own value.

The date picker control works just like any date picker you have probably used on airline booking sites, etc. When you click on it, a calendar appears and you can simply click on the date to select it.

If you click on the Properties button, you’ll see that there are quite a few options for the date picker control.

You can choose a different format to display the date and choose a different calendar type. The picture control is another nice option that will allow users to insert a picture easily.

When the user clicks on the image, a dialog will appear where they can choose a picture from their computer, from Bing image search or from OneDrive. They also have options for Facebook and Flickr.

Now let’s add a few checkboxes to our document. Note that when you add a checkbox and try to type text into it, it will tell you that the selection is locked. I believe this is by design. You have to click next to the checkbox and then type in your text.

Lastly, you can insert a building block control, which lets you pick content from Quick Parts and AutoText. If you don’t know what I’m talking about, check out my post on how to use AutoText and Quick Parts in Word. In my example, I added some quotes to a custom AutoText and then linked the control to it via the Properties dialog.

Once you have all the controls in your document the way you want, it might be a good idea to protect the document so that user can only fill out the form fields and that’s it. To do this, click on Restrict Editing on the Developer tab.

In the pane that shows up on the right, click on the dropdown under Editing restrictions and choose Filling in forms. Make sure to check the Allow only this type of editing in the document box.

Click Yes, Start Enforcing Protection and then enter a password if you like. Now only the form fields will be editable and everything else locked/protected. The user can easily use the TAB key to move between the different form fields.

Overall, Word isn’t the greatest tool for making forms, but it’s decent and probably more than enough for most people. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

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