この記事では、
生産性を高め、作業を楽にするために使用できる10のExcelのヒントについて説明します。(Excel)リスト全体を読んで、自分にとって最も役立つヒントを見つけてください。
以下のアクションに直接ジャンプします。このページをブックマークして、共有する便利なヒントを忘れた場合にここに戻ることができるようにしてください。(Make)
ステータスバーを利用する
数値の範囲を強調表示すると、Excelの下部にあるステータスバーに役立つ情報が表示されます。数値の合計、平均、および総数に関する情報を見つけることができます。
多くの人がステータスバーについて知っていますが、それを右クリックして機能を追加できることをご存知ですか？たとえば、範囲内の最小値と最大値を追加できます。
クイックナビゲーションにショートカットを使用する
シートをすばやくナビゲートする必要がある場合は、次のキーボードショートカットを使用できます。
- Ctrl+End –データを入力した最も右のセルに移動します。
- Ctrl + home –先頭に移動します。
- Ctrl+right矢印–Excelシートの右端に移動します。
- Ctrl+left矢印–Excelシートの左端に移動します。
- Ctrl+up矢印–Excelシートの上部に移動します。
- Ctrl+down矢印–Excelシートの下部に移動します。
粘着性のある行
一部の行をExcelシートの上部に表示したままスクロールする場合は、左側の文字をクリックして行を選択し、上部の[( clicking on its letter)表示(View )]をクリックします。次に、[ペインのフリーズ(Freeze Panes)]をクリックして、次のオプションを指定します。
- ペインのフリーズ–(Freeze Panes – Sticky)現在のビューに基づいて、すべてスティッキー。
- 一番上の行をフリーズ–(Freeze Top Row – Sticky)一番上の行だけを固定します。
- 最初の列をフリーズ–(First Column – Stick)最初の列のみを貼り付けます。
クイックセレクト数式
このヒントは、数式を常に入力している場合に多くの時間を節約できます。数式の入力を開始すると、上/下矢印キーを使用して提案された数式を確認し、Tabキーを使用してその数式を自動的に選択できます。この方法は、多くの場合、毎回数式を完全に入力するよりもはるかに高速です。
オートフィル情報
ある範囲のデータを入力する場合は、その範囲を強調表示してから、下にドラッグして、次の情報をさらに多くのセルに自動入力できます。これを使用して生産性を高める方法はたくさんあります。たとえば、連続した日付を自動的に入力するために使用できます。
Excelは、自動入力する情報を推測するのに優れています。たとえば、3日ごとに表示される列がある場合、自動入力機能を使用してそのパターンに従うことができます。
タスクを自動化するマクロを作成する
Excelで繰り返し実行するタスクがある場合は、マクロを作成してプロセスを自動化できます。これを行うには、以下の手順に従います。
- [ファイル]をクリックします。(File.)
- [オプション]をクリックします。(Options.)
- [リボンのカスタマイズ]をクリックします。(Customize Ribbon.)
- [メイン( Main )]タブで、[開発者( Developer )]ボックスをアクティブにすることを選択します。
- [ OK]をクリックします。(OK.)
- 次に、 Excel(Excel)リボンの上部にある新しい[開発者(Developer )]タブをクリックします。
- その後、[マクロの記録(Record Macro)]ボタンをクリックします。
- 次に、マクロに名前を付けて、(name the macro)そのショートカットを選択します(choose a shortcut for it.)。
- 説明を追加して、将来的に簡単にすることもできます。
- 次に、 Excel(Excel)で通常行うのと同じようにタスクを実行します。
- 完了したら、[記録の停止]をクリックします。(Stop Recording.)
- これで、作成したショートカットを使用して、記録したタスクを即座に実行できます。
数秒で美しいテーブルを作成する
以下の手順に従って、視覚的に魅力的なテーブルを数秒で作成できます。
- まず、必要なデータを表で強調表示します。
- [挿入( Insert )]タブに移動します。
- [テーブル]をクリックします。(Table.)
- ハイライトされた領域の周囲に境界線が表示されます。
- [ OK]をクリックしてテーブルを作成します。
右上のテーブルアイコンを使用して色を変更したり、[デザイン]タブの下のチェックボックスを使用してレイアウトを変更したりできます。
カーソルをテーブルの上に置いたら、テーブルの下にある小さなアイコンをクリックすることもできます。これにより、グラフ、表、書式設定ルールなどを作成するための小さなメニューが開きます。
Go Toを使用して、特定のセルを検索します
Excelシートに膨大な量のデータが含まれていると、すべてを追跡することが困難になります。Go To(e Go To)ツールを使用すると、特定のセルを簡単に見つけることができます。これは、 MicrosoftWordの(Microsoft Word)検索(Find)ツールと同様に機能します。
- まず、情報を検索するデータの範囲を選択します。(select the range of data)
- Ctrl+Aを押してすべてを選択します。
- 右上の[ホーム]タブで[(Home)編集(Edit )]セクションを探します。
- [移動]を(Go To)クリックします。
- 次に、値や単語を入力するか、[特別な]タブを使用(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)してより具体的な要素を見つけることができます。
クイックヒント：(Quick tip: )後で簡単に見つけたいセルにコメントを作成し、 [移動]を使用するときに[特別(Special )]タブの[コメント(Comment)]選択を使用できます。
'Enter'の仕組みを変更する
デフォルトでは、Enterキーを押すとセルが下に移動しますが、 (Enter)Excelでの(Excel)Enterキー(Enter)の動作を変更する方法があります。これを変更するには、[ファイル]、[( File)オプション]の順に移動し、[(Options)詳細( Advanced )設定]タブをクリックします。
ここから、 Enter(Enter)
キーで上、下、右、左のいずれに移動するかを選択できます。または、機能を完全にオフにすることもできます。これは、データを確認する簡単な方法として入力を続けたい場合や、セルを手動でナビゲートしたい場合に便利です。
同じデータ(Same Data)を一度に(Once)複数のセル(Multiple Cells)にコピーする
1つのセルのデータを必要な数のセルにすばやくコピーできます。これを行うには、最初にコピーするセルでCtrl+Cを押します。次に(Next)、コピー先のセルを強調表示して、 (highlight the cells you’d like to copy to)Ctrl+Vを押します。
概要
(Did)これらのExcelのヒントは役に立ちましたか？そうだといい。この記事に含まれているヒントについて質問がある場合は、Twitterで私に連絡してください。できるだけ早く、折り返しご連絡いたします。楽しみ！
10 Excel Tips and Tricks for 2019
In this article, I’ll be covering 10 Excel
tips that you can use to boost productivity and make your work life easier.
Make sure you read through the entire list so that yоu can find the tips that
will be most useful to you.
I’ll be jumping straight into the action
below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case
you forget any of the useful tips I’ll be sharing.
Make Use of the Status Bar
Whenever you highlight a range of numbers, the
status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You
can find information about the sum, the average, and the total count of
numbers.
Many people know about the status bar, but did
you know that you can right click it to add more features? For example, you can
add the minimum and maximum values in a range.
Use Shortcuts for Quick Navigation
If you need to navigate through a sheet
quickly, you can use the following keyboard shortcuts.
- Ctrl+End – navigate to the
furthest right cell you’ve entered data in.
- Ctrl+home – navigate to the start.
- Ctrl+right arrow – navigate to the
furthest right of the Excel sheet.
- Ctrl+left arrow – navigate to the
furthest left of the Excel sheet.
- Ctrl+up arrow – navigate to the
top of the Excel sheet.
- Ctrl+down arrow – navigate to the
bottom of the Excel sheet.
Sticky Rows
If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:
- Freeze Panes – Sticky all, based
on current view.
- Freeze Top Row – Sticky only the
top row.
- Freeze First Column – Stick only
the first column.
Quick Select Formulas
This tip can save a lot of time if you are
constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the
up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to
automatically select that formula. This method is often much faster than typing
out a formula in full each time.
Auto Fill Information
If you are filling out a range of data, you
can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the
following information. There are many ways you can use this to be more
productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive
dates.
Excel is smart at guessing what information
you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every
third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.
Create a Macro to Automate a Task
If there are any tasks you repeatedly perform
in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow
the steps below.
- Click File.
- Click Options.
- Click Customize Ribbon.
- Under the Main tab, select to activate the Developer box.
- Click OK.
- Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
- After that, click the Record Macro button.
- Now, name the macro and choose a shortcut for it.
- You can also add a description to make things easier for you in the future.
- Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
- Once you’ve done, click Stop Recording.
- You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.
Create a Beautiful Table in Seconds
You can create visually appealing tables in
seconds by following the steps below.
- First, highlight the data you’d like in the table.
- Go to the Insert tab.
- Click Table.
- The highlighted area will now have a border around it.
- Click OK to create the table.
You can use the table icons at the top right
to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up
the layout.
You can also click the small icon underneath
the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small
menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.
Use Go To to Find Specific Cells
If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.
- First, select the range of data you’d like to find information in.
- Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
- Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
- Click Go To.
- You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.
Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.
Change How ‘Enter’ Works
By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.
From here, you can choose whether the Enter
key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn
off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as
a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.
Copy the Same Data into Multiple Cells at Once
You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.
Summary
Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!
