ガント(Gantt)チャートは、プロジェクトを追跡するための一般的な方法です。特に、タスクの期間を念頭に置く必要があるチームにとってはそうです。ガント(Gantt)チャートを効果的に使用することで、さまざまなタスクが互いに干渉しないようにし、別のタスクを開始できるように1つをいつ終了するかを決定することもできます。
ガント(Gantt)チャートを作成する方法はいくつかありますが、この記事では、おそらく利用可能なプログラムであるMicrosoftExcelでガントチャートを作成する方法を紹介します。多数のタスクを管理する場合、カスタムメイドのソフトウェアをしのぐことはおそらくないでしょうが、小さなプロジェクトの場合、それは完全に良い代替手段です。
MicrosoftExcelで(Microsoft Excel)ガントチャート(Gantt Charts)を作成する方法
Excelで(Excel)ガント(Gantt)チャートを作成することの良い点は、おそらくスプレッドシートのコピーをすでに所有していて、その使用方法を知っていることです。そうでない場合は、 Excelチュートリアル(Excel tutorial)を確認することをお勧めします。最新バージョンのMicrosoftExcel（このガイドではOffice Onlineを使用していますが、 (Office Online)Office 365は無料で(Office 365 for free)入手できます）にはガント(Gantt)テンプレートが含まれているため、独自のテンプレートを作成する方法を説明する前に、それを簡単に見てみましょう。 。
MicrosoftExcelガントテンプレート(Microsoft Excel Gantt Template)
チャートを最初から作成する前に、 Excelに(Excel)ガント(Gantt)テンプレートが含まれていることに注意してください。Office Onlineを使用している場合は、Excelのホーム画面で利用できるワークブックの1つです。(Workbooks)
ガント(Gantt)チャートテンプレートはかなり良いです。テーブルにデータを入力すると、データが逆棒グラフに自動的にエクスポートされます。Excelガント(Excel Gantt)チャートで何ができるかを確認するために、少しいじることをお勧めします。ただし、テンプレートは少し柔軟性がないため、機能しない場合は、ガント(Gantt)チャートを最初から作成する必要があります。
独自のガントチャートを作成する(Making Your Own Gantt Chart)
- 物事を思いどおりにしたい場合は、空白のワークブックから始める必要があります。これを行うには、一番上のバーから[新しい空白のブック]ボタンを選択し（左端にあります）、読み込まれるのを待ちます。(new blank workbook)それが完了すると、空白のスプレッドシートが表示されます。
- ガント(Gantt)チャートを作成する前に、いくつかのデータをまとめる必要があります。説明のために、5つのタスクがあると仮定し、1〜5の番号を付けます。これらは列Aに移動します。列Bに、架空の開始日を4つのタスクに追加します。セルが日付を受け入れるように設定されていることを確認します。最後に、列Cで、各タスクの期間を日数で設定します。
必要に応じて、列Cに終了日を追加し、日付を自動的に減算して、結果の期間を列Dに表示することもできます。ただし、(subtract the dates automatically)ガント(Gantt)チャートを設定する目的で、開始日と期間は次のようになります。足りる。
- 日付の準備ができたら、次のステップは、タスクの開始日に基づいて積み上げグラフを作成することです。(stacked chart)そのためには、A1からC6までのテーブル内のすべてのデータを選択してから、ページの上部にある[挿入]を選択する必要があります（ (insert)Excelでのグラフの作成(making charts in Excel)に関するすべてをお読みください）。
- ツールバーがいくつかのグラフオプションに変わります。グラフィックオプションに移動して、下矢印をクリックする必要があります。オプションの長いリストが表示され、バーの下に積み上げバー(stacked bar)を(bars)選択します。100％スタックバーと呼ばれるものは機能しないので、選択しないように注意してください。
- Microsoft Excelが動作し、画面の中央に新しいグラフが表示されます。まだそこにいませんが、これがガント(Gantt)チャートの始まりです。
- 1つは、おそらくウィンドウのサイズを変更する必要があります（上記の例ではすでにサイズを変更しています）。次に、グラフのタイトル(chart title)ボックスをクリックしてグラフの名前を変更します。あなたがそれにいる間、。また、チャートの下部にある凡例（開始日(start date)と期間(duration )）を選択し、キーボードのDeleteキーを押して削除します。
- 次に、チャートを並べ替える必要があります。現在、タスク5が一番上にあり、タスク1が一番下にあり、まったく逆である必要があります。これを修正するには、グラフの任意の場所を右クリックして、表示されるダイアログボックスで[フォーマット]を選択します。(Format)
- 画面の右側に「チャート」と呼ばれる新しいタスクバーが開きます。(Chart.)」すべてのオプションから、「垂直軸(Vertical Axis)」を選択します。
- 展開されたメニューで、カテゴリを逆の順序で(categories in reverse order)表示する設定の横にあるチェックボックスをオンにします。これで、タスク1がチャートの一番上に表示されます。
- これが完了すると、残りのステップは1つだけになります。つまり、チャートからバーの青い部分（開始日を表す）を削除します。結局のところ、ガント(Gantt)チャートでは、タスクの期間のみを気にします。青いバーが邪魔になっています。
- それを取り除くには、青いバーのいずれかを右クリックします。別のフォーマットボックスがポップアップ表示されます。クリックして。もう一度、右側のペインが開きます。ただし、今回はシリーズ「開始日」のエントリをクリックする必要があります。(Series “Start Date.”)
- このメニューで、[塗りつぶし(Fill)]という項目をクリックし、ポップアップする大きなカラーメニューで一番下まで移動し、[塗りつぶしなし(No fill)]を選択します。
これで、ガント(Gantt)チャートはすべて完成しました。オレンジ色のボックス（必要に応じてfillコマンドを使用して色を変更できます）は、特定のタスクが実行されているときに表示されます。
Excelのガントチャート
これで、独自のガント(Gantt)チャートの作成を開始できます。オーダーメイドのプロジェクト管理ソフトウェアは言うまでもなく、 Excel(Excel)が提供するテンプレートは、多くのタスクを管理する場合はおそらくより良いオプションですが、少数のタスクを追跡する場合は、上記のような自作オプションを使用する方が良い場合があります。タスクや、プレゼンテーションに簡単なフレーバーを追加したい。
How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel
Gantt charts аre a popular way to keep track оf projects, especially for teams that need to keep the duration of a task in mind. By uѕing a Gantt chart effectively, you can make sυrе different tаsks don’t interfere with еаch other, and even determine when one shoυld finish so another can start.
There are several ways to make Gantt charts, but in this article we’ll show you how to make one in a program that you probably have available: Microsoft Excel. Though it probably won’t outdo custom-made software when managing a large number of tasks, for small projects it’s a perfectly good alternative.
How to Create Gantt Charts in Microsoft Excel
The nice thing about creating a Gantt chart in Excel is that you probably already own a copy of the spreadsheet and know how to use it. If not, we recommend you check out our Excel tutorial. Most recent versions of Microsoft Excel (we’re using Office Online for this guide, though you can also get Office 365 for free) have a Gantt template included, so let’s take a quick look at that before we show you how to make your own.
Microsoft Excel Gantt Template
Before starting to build a chart from scratch, please note that there’s a Gantt template included in Excel. If you’re using Office Online, it’s one of the available Workbooks in Excel’s home screen
The Gantt chart template is pretty good. You can enter your data in a table, which then automatically exports the data into an inverted bar chart. We recommend messing with it a bit to see what’s possible with Excel Gantt charts. However, the template is a bit inflexible, so if it doesn’t work for you then you’ll have to build your Gantt charts from scratch.
Making Your Own Gantt Chart
- If you want things to be exactly the way you like, you’ll need to start with a blank workbook. To do so, select the button new blank workbook from the topmost bar — it’s all the way to the left — and wait for it to load. Once that’s done, you’ll be presented with a blank spreadsheet.
- Before you can make the Gantt chart, you need to put together some data. For illustration purposes, we’ll pretend we have five tasks and number them 1 through 5. Those go into column A. In column B, add some fictitious start dates four the tasks — make sure the cells are set to accept dates. Finally, in column C, set the duration of each task in days.
If you want, you could also add an end date in column C, then subtract the dates automatically and have the resulting duration be displayed in column D. However, just for purposes of setting up the Gantt chart, the start date and the duration is enough.
- With the dates ready, the next step is to create a stacked chart based on the start date of our tasks. For that, you need to select all the data in the table, from A1 to C6, and then select insert at the top of the page (read all about making charts in Excel).
- The toolbar will change to a number of graph options, you need to go to the graphical options and click the down arrow. A long list of options will appear, under bars pick stacked bar. Make sure not to pick the one called 100% stacked bar as that won’t work.
- Microsoft Excel will get to work and a new chart will pop up in the middle of the screen. This is the beginnings of your Gantt chart, though you’re not there yet.
- For one, you’ll probably need to resize the window (we already did that in the above example), then rename the chart by clicking on the chart title box. While you’re at it,. Also remove the legend at the bottom of the chart — where it says start date and duration — by selecting it and hitting the Delete key on your keyboard.
- Next, you need to reorder the chart. Right now, task 5 is at the top and task 1 is at the bottom, and it needs to be exactly the other way around. To fix that, right-click anywhere on the chart and select Format in the dialog box that appears.
- A new task bar will open up on the right side of your screen, called “Chart.” From all the options, choose Vertical Axis.
- In the menu that folds out, check the box next to the setting that says categories in reverse order. That should put task 1 on top in the chart.
- With this done, there’s only one step remaining, namely removing the blue part — which represents the start date — of the bar from the chart. After all, in a Gantt chart you only care about the duration of tasks; the blue bar is just getting in the way.
- To get rid of it, right-click any of the blue bars. Another format box will pop up; click it. Once again, you’ll have the right hand pane open up. This time, though, we need to click on the entry for Series “Start Date.”
- In this menu, click on the item that says Fill, then on the large color menu that pops up go all the way to the bottom and select No fill.
With that, your Gantt chart is all done. The orange boxes (you can recolor them using the fill command if you want) show when a certain task is being worked on.
Gantt Charts in Excel
That should be enough to get you started with making your own Gantt charts. Though the templates that Excel offers — not to mention tailor-made project management software — are probably a better option if you plan to manage many tasks, using a homebrew option like above might be better if you’re keeping track of a small number of tasks or want to add some easy flavor to presentations.
