Gmailは、世界で最も人気のある無料のメールプラットフォームであり、世界中で18億人以上のユーザーがいます。メールの市場シェアは43％です。これは強力な機能であり、どこにも行きませんが、アドオンを使用することで、これまでよりもさらに強力になる可能性があります。(even more powerful)
ユーザーは、 GoogleWorkspaceMarketplace(Google Workspace Marketplace)からアドオンをインストールできます。マーケットプレイスを開き、画面の左側にある[ Works with Gmail ]タブをクリックして、互換性のあるアドオンのみで並べ替えます。
7つの最高のGmailアドオン
多くの人がアドオンとプラグインという用語を同じ意味で使用していることに注意してください。ただし、そうではありません。拡張機能はブラウザにインストールされ、GmailアドオンはGSuiteアプリにインストールされます。G Suiteアプリケーションは通常、拡張機能よりも安全です。
次のリストは、Gmailの機能を拡張し、受信トレイを大幅に拡張する強力なツールに簡単にアクセスできる最高のGmailアドオンです(Gmail)。
1.Gmailのズーム(Zoom for Gmail)
2020年はビデオ会議の年でした。Zoom(Between Zoom)、Google Meet、その他のビデオ会議クライアントの間では、人々は対面式の会議よりもカメラを介したコミュニケーションに多くの時間を費やしていました。
Zoom for Gmailを使用すると、メールを送信している人と簡単にZoomミーティングを開始できます。(Zoom meeting)インストールすると、サイドバーに直接ズームが表示されます。(Zoom)メールを開き、ズーム(Zoom)アイコンをクリックして、別のウィンドウを開かずに通話を開始またはスケジュールします。
今年初めて多くの人が在宅勤務を始めました。そうすることで、彼らは複数のタスクを管理し、あなたがする必要があるすべてを追跡することの難しさを発見しました。あなたが在宅勤務の初心者であろうと、タスクを追跡するためのより簡単な方法(easier way to track tasks)を望んでいるベテランのプロであろうと、Gmail用のTodoistが役に立ちます。
アドオンをインストールしたら、メールを開いてサイドバーのTodoistロゴをクリックするだけです。電子メール内にタスクが見つかった場合、Todoistはいくつかの空白を埋め、残りの情報を簡単に入力できるようにすることであなたを助けます。
タスクが属するプロジェクト、期日、優先度などを指定できます。これらすべてを完了したら、[タスクの追加]をクリックして、タスク(Add Task)リストに入力します。
3.Gmail用Dropbox(Dropbox for Gmail)
重要なファイルが記載されたメールを受信した場合は、それらをバックアップする必要があります。Dropbox for Gmail を使用すると、まさにそれを簡単に行うことができます(makes it easy to do exactly that)。アドオンをインストールして、Dropboxアカウントにサインインするだけです。(Just)この後、サイドバーからDropbox(Dropbox)を開き、 Dropboxストレージにファイルをすばやく追加できます。
メール内に複数のファイルがある場合は、保存するファイルをクリックして、保存するフォルダを選択します。フォルダを選択してファイルに名前を付けたら、[保存(Save)]を選択します。出来上がり—あなたの情報は別のウィンドウを開く必要なしにDropbox内に保存されます。(Dropbox)
4.Gmail用のHelloSign(HelloSign for Gmail)
対面の会議がなければ、電子署名はこれまで以上に重要になります。署名者が1人の場合でも、クライアントからの署名が必要な場合でも、HelloSignを使用すると、複雑なサードパーティのリソースを使用せずに簡単に署名を提供できます。(provide a signature)
無料プランでは、月に3つのドキュメントに署名できますが、サインアップすると、月に無制限の数のドキュメントに署名し、必要な数の署名要求を送信できます。
ドキュメントに署名する必要がある場合は、サイドバーのHelloSignアイコンをクリックして、画面の指示に従います。システムが自動的に署名プロセスを案内します。
5.GmailのSlack(Slack for Gmail)
Slackは、地球上で最も人気のある通信プラットフォームの1つです。(most popular communication platforms)退屈している場合は、Slackがダウンしたときに何が起こるかについてミームを調べてください。そのことを念頭に置いて、Slack With Gmailは、メールを(Gmail)Slackチャネルに直接送信することで、同僚との会話をより生産的にすることができます。
このツールを使用すると、添付ファイルや画像を含めることもできます。メールチェーンが少し長すぎて扱いにくい場合に最適です。Slackにドロップしてリアルタイム(Slack)で話し合うだけです。コンセンサスに到達し、解決策をより簡単に決定できるようになります。
編集(edit it)または署名するために、どのくらいの頻度で.PDFファイルをダウンロードする必要がありますか？DocHub for Gmailを(Gmail)使用すると、サードパーティのプログラムを開かなくても、 (DocHub)PDFドキュメントに署名、編集、および送信できます。DocHubを使用すると、テキストの挿入、 (DocHub)PDF内の領域の描画と強調表示、コメントの残しなどが可能になります。
おそらく最も重要なことは、ドキュメントへの署名が簡単になることです。ページをマージしたり、テンプレートを作成したりできます。PDF(PDFs)を頻繁に使用する場合、DocHubを使用するとワークフローが合理化され、メールボックスへの出入りが速くなります。
Trelloは、コラボレーションを促進し、チームが1つの場所で多数のプロジェクトを管理するのに役立つ効果的なタスク管理プラットフォームです。(effective task management platform)Trello for Gmailを使用すると、数回クリックするだけでメールを(Gmail)Trelloに転送できるため、メールではなくToDoリストアイテムになります。
Inbox Zeroに到達するために作業している場合、これはまさにそれを行うのに役立つ強力なアドオンです。Trello for Gmailは、メールの件名をカードのタイトルにし、メールの本文を説明として追加します。
受信トレイを管理する方法としてTrello(Trello)を使用する場合でも、電子メールに基づいて同僚のタスクを作成する方法として使用する場合でも、このアドオンは検討する価値があります。
Gmailアドオンは安全ですか？
ウェブ上で利用できるGmail(Gmail)アドオンは数百とは言わないまでも数十ありますが、このリストのすべてのエントリはGoogleWorkspaceMarketplace内にあります。これにより、GmailアドオンがGoogleによるセキュリティとマルウェアの検査に合格したことが保証されます。
アドオンがサードパーティのWebサイトからのものである場合、そのセキュリティは保証されません。Gmailアドオンの正当性について確信が持てない場合は、レビューを読んで、他のユーザーがアプリケーションをどのように体験しているかを感じてください。
The 7 Best Gmail Add-Ons
Gmail is the most popular free email platform іn the world, with oνer 1.8 billion users worldwide. It has 43% of the email market share. It’ѕ a powerhouse, and it’s not going anywhere—but it has the potential to become even more powerful than it already is through the use of add-ons.
Users can install add-ons through the Google Workspace Marketplace. Open the marketplace and click the Works with Gmail tab on the left side of the screen to sort by compatible add-ons only.
7 Best Gmail Add-Ons
Keep in mind that many people use the term add-on and plugin interchangeably, but this is not the case. An extension is installed in your browser, while a Gmail add-on is installed in the G Suite app. G Suite applications are typically more secure than extensions.
The following list are the best Gmail add-ons that expand the functionality of Gmail and give you easy access to powerful tools that greatly expand your inbox.
2020 was the year of the video conference. Between Zoom, Google Meet, and other video conferencing clients, people spent more time communicating through a camera than in face-to-face meetings.
Zoom for Gmail makes it easy to start a Zoom meeting with anyone you’re emailing. Once installed, you can find Zoom directly on your sidebar. Open an email and then click the Zoom icon to start or schedule a call without opening up another window.
Many people began working from home for the first time this year. In doing so, they discovered the difficulty of managing multiple tasks and keeping track of everything you need to do. Whether you’re a work-from-home beginner or a seasoned pro who wants an easier way to track tasks, Todoist for Gmail can help.
After you install the add-on, all you have to do is open an email and click the Todoist logo on the sidebar. If there is a task to be found within the email, Todoist helps you by filling in some of the blanks and allowing you to easily enter the rest of the information.
You can designate what project the task belongs to, the due date, priority level, and more. Once you have done all of this, just click Add Task to enter it in your to-do list.
When you receive emails with important files, you need to back them up. Dropbox for Gmail makes it easy to do exactly that. Just install the add-on and sign in to your Dropbox account. After this, you can open Dropbox from the sidebar and quickly add any file to your Dropbox storage.
If there are multiple files within the email, just click the one you want to save and then choose which folder to save it in. Once you have selected the folder and given the file a name, then select Save. Voila—your information is stored within Dropbox without the need to open another window.
Without face-to-face meetings, e-signatures are more important than ever. Whether you are the one signing or you require a signature from your client, HelloSign makes it easy to provide a signature without using complicated, third-party resources.
The free plan allows you to sign three documents per month, but signing up enables you to sign an unlimited number of documents per month and send out as many signature requests as you like.
When you need to sign a document, just click the HelloSign icon in the sidebar and follow the on-screen instructions. The system will automatically walk you through the signing process.
Slack is one of the most popular communication platforms on the planet. If you’re ever bored, just look up memes about what happens when Slack goes down. With that in mind, Slack With Gmail can make conversations with coworkers more productive by bringing an email directly into a Slack channel.
This tool allows you to include attachments and images, too. It’s perfect for those times when an email chain is just a bit too long and unwieldy—just drop it into Slack and discuss it in real-time. You’ll be able to reach a consensus and decide on a solution more easily.
How often do you have to download a .PDF file to edit it or sign it? With DocHub for Gmail, you can sign, edit, and send PDF documents without opening a third party program. DocHub makes it possible to insert text, draw and highlight areas within the PDF, leave comments, and more.
Perhaps most importantly, it makes it easy to sign documents. You can merge pages together, create templates, and more. If you work with PDFs often, DocHub can streamline your workflow and get you in and out of your mailbox faster.
Trello is an effective task management platform that encourages collaboration and helps teams manage numerous projects in a single location. Trello for Gmail allows you to transfer an email into Trello with just a few clicks, making it a to-do list item rather than an email.
If you are working on reaching Inbox Zero, this is a powerful add-on that can help you do exactly that. Trello for Gmail makes the subject line of the email the title of the card and adds the body of the email as the description.
Whether you use Trello as a way to manage your inbox or to create tasks for coworkers based on emails, this add-on is worth exploring.
Are Gmail Add-Ons Safe?
There are dozens, if not hundreds of Gmail add-ons available across the web, but every entry on this list can be found within the Google Workspace Marketplace. This ensures that the Gmail add-on has passed Google’s inspection for security and malware.
If an add-on comes from a third-party website, its security cannot be guaranteed. If you’re unsure about the legitimacy of a Gmail add-on, read the reviews and get a feel for other users’ experiences with the application.
