Excelブックにレイアウトと構造が同じである複数のシートがある場合、類似したシートをグループ化することで作業を合理化できます。具体的には、Excelでワークシートをグループ化する方法を学習したら、グループ化されたシートの1つだけを変更することで、グループ化されたすべてのシートの対応するセルに変更を適用できます。
たとえば、 1つのシートの行の高さと幅(change the row height and width)を変更すると、グループ化されたシートでも変更されます。
ワークシートをExcelで(Excel)グループ化(Group Worksheets)する理由
グループ化されたシートに対して、次のようないくつかのタスクを実行できます。
- データを変更(Modify)または追加し、数式を挿入します。
- それらを同時に印刷します。
- 情報の移動(Move)、コピー、削除を同時に行います。
Excelでは複数のシートを追加できないため、10枚のシートをグループ化して右クリックし、[挿入]オプションを選択して一度(Insert)に10枚のシートを挿入できます。
Excelでワークシートをグループ化する方法
次の例を使用して、 Excel(Excel)でワークシートをグループ化する方法を確認します。
販売(Say)する製品に基づいて販売チームを3つのグループに分け、それらの個々のチームの販売データがあるとします。販売データは3つの別々のワークシートにあり、各ワークシートには1つの製品のデータが含まれています。複数のシートに数式を手動で入力せずに、各従業員のコミッションを計算する必要があります。
各シートの手数料を個別に計算する代わりに、ワークシートをグループ化することができます。
- Ctrlボタンを押し(Ctrl button)たままにします。
- グループ化するシートをクリック(Click)します。グループ化されたシートは白に変わりますが、グループ化されていないシートは引き続き灰色で表示されます。グループ化されたシートの1つに入ると、タイトルバーに「グループ(Group)」という単語が追加されます。
- 数式を追加して、1人の従業員(列C、行2)の手数料を計算します。これにより、数式を後続のセルにドラッグできるようになります。
(Notice)すべてのシートに変更を適用するため、3つのシートすべてをグループ化したことに 注意してください。
- 数式を入力したばかりのセルを選択し、境界線の選択をドラッグして、数式をセル範囲全体に適用します。そう(Doing)することで、グループ化されたすべてのシートに同じ変更が適用されます。
- 変更が他のグループ化されたワークシートにも表示されることを確認します。すべてを正しく行った場合、3つのシートすべてに、従業員による手数料額がD列に入力されているはずです。
Excelですべてのワークシートをグループ化(Group All Worksheets)する方法は?
数十のワークシートを含むワークブックを扱っている場合、すべてのワークシートを個別に選択するのにしばらく時間がかかる可能性があります(おそらくアスピリン)。代わりに、Excelには[すべてのシート(Select All Sheets )を選択]オプションがあり、すべてのシートを一度にグループ化できます。
1つのシートタブを右クリックして、 [すべてのシートを選択(Select All Sheets)]をタップするだけです。
注:(Note:)このオプションを使用する場合の注意点は、ワークシート間を移動すると、シートのグループ化を解除せずにシートを切り替えることができる最後のオプション(個々のワークシートを選択した)とは異なり、すべてのワークシートの選択が自動的に解除(またはグループ解除)されることです。
グループ化されたワークシートを(Hide Grouped Worksheets)移動(Move)、コピー(Copy)、削除(Delete)、印刷(Print)、または非表示にする方法
シートの移動、コピー、さらには非表示(hide sheets)など、グループ化されたシートに多くのExcel操作を適用できます。通常、通常のワークシートの場合と同じように機能します。
グループ化されたワークシートを移動またはコピーする(Move or Copy Grouped Worksheets)
ワークシートをグループ化したら、次のようにします。
- それらの1つを右クリックして、[(Right-click)移動]または[コピー(Move or Copy)]を選択します。
- ドロップダウンから対象の本を選択し、移動する位置を選択するか、グループ化されたシートをコピーします。コピーする場合は、下部にある[コピーを作成する]チェックボックスをオンにして、[ (Create a copy)OK]を選択します。
グループ化されたワークシートを削除する(Delete Grouped Worksheets)
グループ化されたシートも同様に削除できます。ワークシートがグループ化されたら、グループ化されたシートの1つを右クリックして、[削除](Delete)を選択します。
グループ化されたワークシートを印刷する(Print Grouped Worksheets)
ワークシートがグループ化されたら、Ctrl + Pを押します。印刷(Print)オプションが表示されます。[設定]まで下にスクロールして、[(Scroll)アクティブなシートを印刷(Print Active Sheets)](Settings)を選択します。
[印刷](Print)を選択する前に、右側のプレビューを見て、正しいシートを印刷していることを確認してください。これを確認したら、[印刷](Print)を選択します。
グループ化されたワークシートを非表示にする(Hide Grouped Worksheets)
グループ化されたシートを一度に非表示にすることもできます。
- シートをグループ化することから始めます。
- 上部のリボンから[ホーム]を選択し、[(Home)セル(Cells)]グループから[フォーマット](Format)を選択します。
- [フォーマット](Format)を選択すると、ドロップダウンメニューが表示されます。[非表示と再表示] >[シートを(Hide Sheet)非表示](Hide & Unhide )を選択します。
これにより、グループ化されたすべてのシートが非表示になります。
Excelでワークシートのグループ化を解除する方法
グループ化されたすべてのワークシートのグループ化を解除する場合は、任意のワークシートを右クリックして、[シートのグループ化解除]を選択します(Ungroup Sheets)。
ワークブック内のすべての(all)ワークシートをグループ化していない場合は、グループ化されていないワークシートのいずれかをクリックすると、グループ化されたワークシートのグループ化も解除されます。
いくつかのワークシートのグループ化を解除する場合は、Ctrlキーを押しながら、グループ化(press-hold Ctrl)を解除するシートをクリックします。
Excelでワークシートをグループ化して時間(Time)を節約
ワークシートをグループ化すると、多くの場合、数式をシート間でコピーして貼り付けたり、他の反復的なタスクを実行したりするために費やす時間を節約できます。ただし、 Excelは機能が豊富なプログラムであり、 (Excel)Excelで作業を簡単にするための(make things easier in Excel)ショートカットが常にあります。たとえば、シート数が多いワークブックで作業している場合、ワークシートをすばやく切り替える方法はいくつかあります。(switch between worksheets)
How to Group Worksheets in Excel
When your Excel workbook has mυltiple sheets identical in layout and structure, you can streamline your work by grouping similar sheets. To be mоre specіfic, oncе you learn how to group worksheetѕ in Excel, you cаn apply a change to corresponding cellѕ in all the groυped sheets by changing just one of the grouрed sheets.
For instance, if you change the row height and width for one sheet, it will change for the grouped sheets as well.
Why Would You Want to Group Worksheets in Excel?
You can perform several tasks on grouped sheets, such as:
- Modify or add data and insert formulas.
- Print them at the same time.
- Move, copy or delete information simultaneously.
Since Excel doesn’t allow adding multiple sheets, you could group 10 sheets, right-click on them, and select the Insert option to insert 10 sheets at once.
How to Group Worksheets in Excel
We’ll use the following example to see how to group worksheets in Excel.
Say you’ve divided your sales team into three groups based on the product they sell, and you have sales data for those individual teams. The sales data is in three separate worksheets, each worksheet containing data for one product. You want to calculate the commission for each employee without having to enter formulas on multiple sheets manually.
Instead of calculating commissions on each sheet separately, you could group the worksheets.
- Press-hold the Ctrl button.
- Click on the sheets you want to group. The grouped sheets turn white, while ungrouped sheets continue to appear grey. You’ll see the word Group added to the title bar when you’re in one of the grouped sheets.
- Add the formula to calculate the commission for one employee (column C, row 2), preferably in the first row, so that you can drag the formula into subsequent cells.
Notice that we’ve grouped all three sheets since we’d like to apply the changes to all sheets.
- Select the cell you just entered the formula in and drag the border selection to apply the formula to the entire cell range. Doing so will apply the same changes to all the grouped sheets.
- Verify that the changes also appear in other grouped worksheets. If you did everything correctly, all three sheets should have their D column populated with the commission amount due to the employees.
How to Group All Worksheets in Excel?
If you’re dealing with a workbook with several dozen worksheets, it could take you a while (and perhaps an aspirin) to select all worksheets individually. Instead, Excel has a Select All Sheets option that allows you to group all sheets at once.
All you need to do is right-click on any one sheet tab and tap Select All Sheets.
Note: The catch with using this option is that navigating among worksheets automatically deselects (or ungroups) all worksheets, unlike in the last option (where we selected individual worksheets), where you could switch between sheets without ungrouping them.
How to Move, Copy, Delete, Print, or Hide Grouped Worksheets
You can apply plenty of Excel operations to grouped sheets like move, copy, or even hide sheets. Usually, it works the same way as it would for normal worksheets.
Move or Copy Grouped Worksheets
Once you’ve grouped the worksheets:
- Right-click on one of them and select Move or Copy.
- Select the target book from the drop-down and select the position where you want to move or copy the grouped sheets. If you want to copy, select the Create a copy checkbox at the bottom and then select OK.
Delete Grouped Worksheets
You can also delete grouped sheets the same way. When the worksheets are grouped, right-click on one of the grouped sheets and select Delete.
Print Grouped Worksheets
When the worksheets are grouped, press Ctrl + P. You’ll now see the Print options. Scroll down to Settings and select Print Active Sheets.
Before you select Print, look at the preview on the right to make sure you’re printing the correct sheets. Once you’ve confirmed this, select Print.
Hide Grouped Worksheets
You can also hide grouped sheets at once.
- Start by grouping the sheets.
- From the top ribbon, select Home, and select Format from the Cells group.
- Once you select Format, you’ll see a drop-down menu. Select Hide & Unhide > Hide Sheet.
This will hide all the grouped sheets.
How to Ungroup Worksheets in Excel
If you want to ungroup all the grouped worksheets, just right-click on any worksheet and select Ungroup Sheets.
If you haven’t grouped all worksheets in the workbook, clicking on any of the ungrouped worksheets will also ungroup the grouped worksheets.
If you want to ungroup a few worksheets, press-hold Ctrl and click on the sheets you want to ungroup.
Save Time by Grouping Worksheets in Excel
Grouping worksheets often saves you the time you’d otherwise spend copying and pasting formulas across sheets or performing other repetitive tasks. Excel is a feature-rich program, though, and there are always shortcuts to make things easier in Excel. For instance, if you’re working on a workbook with a large number of sheets, there are several ways to switch between worksheets quickly.