Excelにデータのワークシートがあり、すぐにデータの傾向を確認したいと思ったことはありませんか。たぶん、過去5年間の学生のテストスコアや会社からの収益があり、Excelでグラフを作成する代わりに、時間がかかり、ワークシート全体を使い果たしてしまうのではなく、1つのセルにいくつかの小さなミニグラフが表示されます。より良くなる。
Excel 2010、2013 、および2016には、基本的に単一の(Excel 2010)Excelセル(Excel cell)内にミニチャートを作成できるスパークラインと呼ばれる優れた機能があります。任意のセルにスパークラインを追加して、データのすぐ隣に保持できます。このようにして、行ごとにデータをすばやく視覚化できます。これは、 Excel(Excel)でデータを分析するためのもう1つの優れた方法です。
始める前に、私が言っていることの簡単な例を見てみましょう。以下のデータでは、過去6四半期に10店舗からの収益があります。スパークラインを使用すると、収益が増加している店舗とパフォーマンスが悪い店舗をすばやく確認できます。
明らかに、スパークラインを使用してデータを表示する場合は、分析する数値によっては誤解を招く可能性があるため、注意が必要です。たとえば、ストア1(Store 1)を見ると、収益が56,000ドルから約98ドルになり、トレンドライン(trend line)がまっすぐに進んでいることがわかります。
ただし、 Store 8(Store 8)を見ると、傾向線(trend line)は非常に似ていますが、収益は$38Kから$44Kにしかなりませんでした。したがって、スパークラインではデータを絶対的に見ることはできません。作成されるグラフは、その行のデータに関連しているだけです。これを理解することは非常に重要です。
比較のために、同じデータを使用して通常のExcelチャート(Excel chart)を作成しました。ここでは、各ストアが他のストアとの関係でどのように機能するかを明確に確認できます。
このチャートでは、ストア8(Store 8)はストア1と比較してほぼフラットな線であり、ストア1は依然として上昇傾向にあります。したがって、表示方法に応じて、同じデータがさまざまな方法でどのように解釈されるかを確認できます。通常のグラフは、多くの行またはデータ間の傾向を確認するのに役立ち、スパークラインを使用すると、1行のデータ内の傾向を確認できます。
スパークラインを相互に比較できるようにオプションを調整する方法もあることに注意してください。これを行う方法については、以下で説明します。
スパークラインを作成する
では、どのようにしてスパークラインを作成するのでしょうか？Excelでは、それは本当に簡単です。まず(First)、データポイントの横にあるセルをクリックし、[挿入]をクリックして、[(Insert)スパーク(Sparklines)ライン]の下の[線(Line)] 、 [列(Column)] 、 [Win/Loss]のいずれかを選択します。
データの表示方法に応じて、3つのオプションのいずれかを選択(Pick)します。後でいつでもスタイルを変更できるため、データに最適なスタイルがわからなくても心配する必要はありません。Win/Lossタイプは、正の値と負の値を持つデータに対してのみ実際に意味があります。データ範囲(data range)を選択するように求めるウィンドウがポップアップ表示されます。
(Click)右側の小さなボタンをクリックして、データの1行を選択します。範囲を選択したら、先に進んでボタンをもう一度クリックします。
[OK]をクリックすると、スパークラインまたは小さなグラフがその1つのセルに表示されます。他のすべての行にスパークラインを適用するには、数式を含むセルの場合と同じように、右下の端をつかんで下にドラッグします。(bottom right edge)
スパークラインのカスタマイズ
スパークラインができたので、カスタマイズしましょう。まず、グラフが大きくなるように、いつでもセルのサイズを大きくすることができます。デフォルトでは、それらはかなり小さく、正しく見るのが難しい場合があります。次に、スパークラインのあるセルをクリックして、[スパークラインツール(Sparkline Tools)]の下の[デザイン(Design)]タブをクリックします。
左から始めて、より多くの列またはより少ない列を含める場合は、データを編集できます。[タイプ](Type)で、必要なミニチャートのタイプを変更できます。繰り返し(Again)になりますが、Win/Lossは正と負の数のデータを対象としています。[表示(Show)]で、グラフにハイポイント(High Point)、ローポイント(Low Point)、ネガティブポイント(Negative Points)、最初(First)と最後の(Last) ポイント(Point)、マーカー(Markers)（すべてのデータポイントのマーカー）などのマーカーを追加できます。
[スタイル(Style)]で、グラフのスタイルを変更できます。基本的に、これは線または列(line or columns)の色を変更するだけで、マーカーの色を選択できます。その右側で、スパークラインとマーカーの色を個別に調整できます。
スパークラインの他の唯一の重要な側面は、軸(Axis)オプションです。そのボタンをクリックすると、[垂直軸の最小値オプション( Vertical Axis Minimum Value Options)]および[垂直軸の最大値オプション]と呼ばれるいくつかのオプションが表示されます。( Vertical Axis Maximum Value Options.)
独自の行だけでなく、他のすべての行に対してスパークラインを作成する場合は、両方の見出しの下にある[すべてのスパークラインに対して同じ]を選択します。( Same for All Sparklines)データを見ると、絶対値の観点からグラフを比較できることがわかります。また、グラフを列形式(column form)で表示すると、すべてのスパークラインを比較するときにデータが見やすくなることもわかりました。
ご覧のとおり、ストア1の列は(Store 1)ストア8(Store 8)の列よりもはるかに高く、わずかに上昇傾向にありますが、収益値ははるかに小さくなっています。これらのオプションをチェックしたため、水色の列は低点と高点です。
スパークラインについて知っておくべきことはこれだけです。上司のために見栄えの良いExcelスプレッドシート(Excel spreadsheet)を作成したい場合は、これがその方法です。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントを投稿してください。楽しみ！
How to use Sparklines in Excel
Ever had a workѕheet of data in Excel and quickly wantеd to see the trend in the data? Maybe you have some test scores for your students or revenuе from your company over the last 5 years and instead of creating a chart in Excel, which takes time and ends up eating up an entire worksheet, some small mini-charts in a single cell would be better.
Excel 2010, 2013 and 2016 have a cool feature called sparklines that basically let you create mini-charts inside a single Excel cell. You can add sparklines to any cell and keep it right next to your data. In this way, you can quickly visualize data on a row by row basis. It’s just another great way to analyze data in Excel.
Before we get started, let’s take a look at a quick example of what I mean. In the data below, I have revenue from ten stores over the last six quarters. Using sparklines, I can quickly see which stores are increasing revenue and which stores are performing badly.
Obviously, you have to be careful when looking at data using sparklines because it can be misleading depending on what numbers you are analyzing. For example, if you look at Store 1, you see that revenue went from $56K to about $98 and the trend line is going straight up.
However, if you look at Store 8, the trend line is very similar, but the revenue only went from $38K to $44K. So sparklines don’t let you see the data in absolute terms. The graphs that are created are just relative to the data in that row, which is very important to understand.
For comparison purposes, I went ahead and created a normal Excel chart with the same data and here you can clearly see how each store performs in relation to the others.
In this chart, Store 8 is pretty much a flat line as compared to Store 1, which is still a trending up line. So you can see how the same data can be interpreted in different ways depending on how you choose to display it. Regular charts help you see trends between many rows or data and sparklines let you see trends within one row of data.
I should note that there is also a way to adjust the options so that the sparklines can be compared to each other also. I’ll mention how to do this down below.
Create a Sparkline
So, how do we go about creating a sparkline? In Excel, it’s really easy to do. First, click in the cell next to your data points, then click on Insert and then choose between Line, Column, and Win/Loss under Sparklines.
Pick from any of the three options depending on how you want the data displayed. You can always change the style later on, so don’t worry if you’re not sure which one will work best for your data. The Win/Loss type will only really make sense for data that has positive and negative values. A window should pop up asking you to choose the data range.
Click on the little button at the right and then select one row of data. Once you have selected the range, go ahead and click on the button again.
Now click OK and your sparkline or tiny chart should appear in that one cell. To apply the sparkline to all the other rows, just grab the bottom right edge and drag it down just like you would a cell with a formula in it.
Customizing Sparklines
Now that we have our sparklines, let’s customize them! Firstly, you can always increase the size of the cells so that the graphs are bigger. By default, they are pretty tiny and can be hard to see properly. Now go ahead and click in any cell with a sparkline and then click on the Design tab under Sparkline Tools.
Starting from the left, you can edit the data if you like to include more columns or less. Under Type, you can change the type of mini chart you want. Again, the Win/Loss is meant for data with positive and negative numbers. Under Show, you can add markers to the graphs like High Point, Low Point, Negative Points, First & Last Point and Markers (marker for every data point).
Under Style, you can change the styling for the graph. Basically, this just changes the colors of the line or columns and lets you choose the colors for the markers. To the right of that, you can adjust the colors for the sparkline and the markers individually.
The only other important aspect of sparklines is the Axis options. If you click on that button, you’ll see some options called Vertical Axis Minimum Value Options and Vertical Axis Maximum Value Options.
If you want to make the sparklines relative to all the other rows instead of just its own row, choose Same for All Sparklines under both headings. Now when you look at the data, you’ll see that you can compare the charts in terms of absolute values. I also found that viewing the charts in column form makes it easier to see the data when comparing all sparklines.
As you can see now, the columns in Store 1 are much higher than the columns for Store 8, which had a slight upward trend, but with a much smaller revenue value. The light blue columns are low and high points because I checked those options.
That’s about all there is to know about sparklines. If you want to make a fancy looking Excel spreadsheet for your boss, this is the way to do it. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!
