Excelでチェックマークを使用する理由はたくさんあります。場合によっては、チェックマーク画像を他のテキストと一緒にセルに配置するか、セル自体に配置する方法が必要になることがあります。
Excelでチェックマークを使用するよりインタラクティブな方法は、ユーザーからの選択入力を受け入れるか、完了したタスクまたは行が真であることを示す自動方法として使用できます。
使用目的に関係なく、チェックマークをExcel(Excel)スプレッドシートに統合する方法があります。
チェックマークのキーボードショートカット
必要なのが既存のテキストの一部として、またはそれ自体でセルにチェックマークを挿入することだけである場合、キーボードショートカットを使用することが(using keyboard shortcuts)Excelでチェックマークを使用する最も簡単な方法です。
Excelにチェックマークを挿入するのに適した2つのWingdings2文字があります。これらを使用するには、セルを右クリックして、フォントスタイル(change the font style)をWingdings2に変更する必要があります。
セルがフォーマットされたら、Shiftキーを押しながらPを押します。ここでのキーボードショートカットはShift + Pです。
これにより、チェックマーク文字がセルに挿入されます。セル内のテキストの任意の行の最後にこれを挿入することもできます。
もう1つの文字は、チェックマークの反対であり、否定的な応答を表すことができる「x」です。Shiftキーを押しながらOを押します。ここでのキーボードショートカットはShift +(Shift) Oです(O)。
これにより、セルに「x」文字が挿入されます。
肯定的または否定的な答えを追加する必要があるクイックリストについては、これらの2つのExcelチェックマークが役立ちます。
その他のWingdings2キーボード(Wingdings2 keyboard)コードには次のものがあります。
- Shift + R：ボックスのチェックマーク
- Shift + Q、Shift + S、Shift + T：ボックス内のさまざまなスタイルの「x」
- Shift + V, Shift + U：円内のさまざまなスタイルの「x」
より多様性が必要な場合は、代わりにWingdingsフォントでセルをフォーマットしてください。(Wingdings)
これにより、4つの潜在的なチェックマークキーボードショートカットを使用できます。
- ALT 0252：標準のチェックマーク
- ALT 0254：ボックス内のチェックマーク
- ALT 0251：標準の「x」マーク
- ALT 0253：ボックス内の「x」
これらのキーボードコードを使用するには、Altキーを押しながら、(ALT)テンキー(numeric pad)を使用して4桁の数字を入力します。
ご覧のとおり、Excelでチェックマークを使用するために使用するオプションとスタイルはたくさんあります。
(Prefer)代わりにCHAR関数を使用したいですか？(CHAR)問題ない。シンボルを配置するセルを選択し、次の関数のいずれかを入力するだけです。(Just)
- =CHAR(252)：標準のチェックマーク
- =CHAR(254)：ボックス内のチェックマーク
- =CHAR(251)：標準の「x」マーク
- =CHAR(253)：ボックス内の「x」
Enterキー(Enter)を押すと、そのセルにチェックマークが表示されます。
チェックマーク記号を挿入します
SegoeUISymbolフォントを使用して挿入できるチェックマーク記号がいくつかあります。これを行うには、メニューから[挿入(Insert)]を選択し、リボンから[シンボル]アイコンを選択します。(Symbols)次に、ドロップダウンから[シンボル(Symbol)]を選択します。
これにより、シンボル(Symbol)ウィンドウが開きます。[フォント(Font)]ドロップダウンを[ SegoeUIシンボル(Segoe UI Symbol)]に変更します。
このフォントの記号のリストをスクロールすると、いくつかのチェックマークスタイルが散らばっています。1つのセクションには、1つの領域にチェックマークと「x」スタイルのマークの両方があります。
ただし、別のスタイルを使用する場合は、自由にスクロールしてください。
目的のチェックマークが見つかったら、[挿入](Insert)を選択するだけで、カーソルを置いたExcelセルにその記号が直接挿入されます。
これは、コードを思い出せず、さまざまなスタイルから閲覧したい場合に、 Excelでチェックマークを使用する簡単な方法です。
チェックマークをExcelに貼り付けます
コードやフォントの煩わしさを望まない場合は、Excelでチェックマークをすばやく簡単に使用する方法は、それをコピーして貼り付けること(copy and paste it)です。
Googleで「チェックマーク」を検索すると、検索結果(in search results)の最初にチェックマーク記号が表示されます。
この記号を強調表示してCtrl(Ctrl ) + Cを押すと、結果にこの記号をコピーできます。次に、 Excel(Excel)スプレッドシートに戻り、チェックマークを付けるセルを選択し、Ctrl + Vを押して貼り付けます。
チェックマーク(Check Mark)付きのキーワード(Keyword)を自動修正する
上で説明したすべての記号やメニューを忘れて、チェックマークを付けたい場所に独自の特別なフレーズを使用することができます。
たとえば、Excelで独自のオートコレクト応答を作成して、キーワード（「CMARK」など）をチェックマーク記号に置き換えることができます。
これを行うには、上記のいずれかの方法を使用してシートにチェックマークを付けます。シートに1つだけ入ったら、オートコレクトの一部として使用できます。
1.セルを選択し、数式バーのチェックマークをコピーします。
2.セルを右クリックして、セルのフォントを確認します。後で使用するためにこれに注意してください。
3. [ファイル(File)] 、 [オプション(Options)] 、 [校正](Proofing)、 [オートコレクトオプション(AutoCorrect Options)]の順に選択します。
4. [オートコレクト]ウィンドウで、[(AutoCorrect)置換(Replace)]フィールドに単語（「CMARK」など）を入力します。次に、[ With ]フィールドを選択し、 Ctrl + VExcelの数式バーからコピーしたチェックマーク記号を貼り付けます。
[追加](Add)、 [ OK]の順に選択して終了します。
これで、「CMARK」と入力してEnterキー(Enter)を押すと、テキストが自動的にチェックマークに変わります。
これは、Excelでチェックマークを使用する最も簡単な方法の1つです。特に、チェックマークを頻繁に使用し、キーボードショートカットやコードなどを覚えたくない場合はそうです。
Excelでチェックマークを使用する理由
Excelでチェックマークを使用する理由はたくさんあります。プロジェクトのタスクを追跡しようとしている場合でも、人々に調査に記入してもらう場合でも、選択肢はたくさんあります。
スプレッドシートにチェックマークを追加する方法として、最も便利な方法を選択してください。
4 Ways to Use a Check Mark in Excel
There are many reasons you may want to use a check mark in Excel. In somе cases, you may just want a way to place a check mark image either in a cеll with other text or in a cell by itself.
More interactive ways to use check marks in Excel may be to accept selection input from a user or as an automatic way to indicate that a completed task or a row is true.
Regardless of how you intend to use it, there are ways you can integrate check marks into your Excel spreadsheet.
Keyboard Shortcuts for Check Marks
If all you need is to insert a checkmark into a cell, either as part of an existing text or by itself, using keyboard shortcuts is the easiest way to use a check mark in Excel.
There are two Wingdings2 characters that work well for inserting check marks into Excel. To use these, you’ll need to right-click the cell and change the font style to Wingdings2.
Once the cell is formatted, just hold down the Shift key and press P. The keyboard shortcut here is Shift + P.
This will insert a checkmark character into the cell. You can also insert this at the end of any line of text in the cell as well.
Another character is the opposite of a check mark, an “x” where you can symbolize a negative response. Hold down the Shift key and press O. The keyboard shortcut here is Shift + O.
This will insert an “x” character into the cell.
For a quick list where you need to add a positive or negative answer, these two Excel check marks do the trick.
Other Wingdings2 keyboard codes include the following.
- Shift + R: Check mark in a box
- Shift + Q, Shift + S, Shift + T: Various styles of “x” inside a box
- Shift + V, Shift + U: Various styles of “x” inside a circle
If you need more variety, then format the cells in the Wingdings font instead.
This lets you use four potential check mark keyboard shortcuts.
- ALT 0252: Standard check mark
- ALT 0254: Check mark inside a box
- ALT 0251: Standard “x” mark
- ALT 0253: “x” inside a box
To use these keyboard codes, hold down the ALT key and then type the four digit number using the numeric pad.
As you can see there are plenty of options and styles to use for using check marks in Excel.
Prefer using the CHAR function instead? Not a problem. Just choose the cell where you’d like to place the symbol and type one of the following functions.
- =CHAR(252): Standard check mark
- =CHAR(254): Check mark inside a box
- =CHAR(251): Standard “x” mark
- =CHAR(253): “x” inside a box
Press Enter and the check mark will appear in that cell.
Insert Check Mark Symbols
There are several check mark symbols you can insert using the Segoe UI Symbol font. To do this, select Insert from the menu and choose the Symbols icon from the ribbon. Then, select Symbol from the dropdown.
This will open the Symbol window. Change the Font dropdown to Segoe UI Symbol.
If you scroll through the list of symbols for this font, you’ll see several check mark styles scattered throughout. One section has both check marks and the “x” style marks in one area.
However, feel free to scroll if you want to use a different style.
When you find the check mark you want, just select Insert and that symbol will be inserted directly into the Excel cell where you placed the cursor.
This is an easy way to use a check mark in Excel if you can’t remember any of the codes and would like to browse from a larger variety of styles.
Paste a Check Mark into Excel
If you don’t want the hassle of codes or fonts, a quick and easy way to use a check mark in Excel is to copy and paste it.
If you search for “check mark” in Google, you’ll see a check mark symbol listed first in search results.
You can copy this symbol right in the results by highlighting it and pressing Ctrl + C. Then, return to your Excel spreadsheet, select the cell where you want to place the check mark, and paste it by pressing Ctrl + V.
Autocorrect a Keyword with a Check Mark
You could forget about all of the symbols or menus explained above and just use your own special phrase wherever you want to place a checkmark.
For example, you can create your own autocorrect response in Excel that replaces your keyword (something like “CMARK”) with the check mark symbol.
To do this, place a checkmark in your sheet using any one of the methods above. Once you have just one in the sheet, you can use it as part of an autocorrect.
1. Select the cell and copy the check mark in the formula bar.
2. Right-click the cell and check the font of the cell. Note this for later.
3. Select File, then Options, then Proofing, and finally AutoCorrect Options.
4. In the AutoCorrect window, enter the word (like “CMARK”) into the Replace field. Then, select the With field and press Ctrl + V to paste the check mark symbol you copied from the Excel formula bar earlier.
Select Add and then OK to finish.
Now, whenever you type “CMARK” and press Enter, the text will automatically change to a check mark.
This is one of the easiest ways to use a check mark in Excel, especially if you use them often and don’t want to remember keyboard shortcuts, codes, or anything else.
Why Use Check Marks in Excel?
There are plenty of reasons why you may want to use check marks in excel. Whether you are trying to track project tasks or getting people to fill out a survey for you—there are plenty of options.
Choose the method for adding check marks to your spreadsheet that’s the most convenient for you.
