Excelでチェックリストを作成する方法を学ぶことは、多くの人にとって画期的なことです。チェックリストを作成すると、日常の多くのことを追跡するのに役立ちます。たとえば、チェックリストは、旅行に持ち込むものやレシピを調理するときに利用できる材料を思い出すのに役立ちます。 

ただし、すべての人がスプレッドシートに精通しているわけではなく、Excelでチェックリストを作成するのは難しいかもしれません。この投稿では、 Excel^(Excel)でチェックリストを作成する方法と、それを他のスプレッドシート機能と統合 するためのヒントについて説明します。

Excelでチェックリストを作成する方法^{(How to Create a Checklist in Excel)}

チェックリストを作成する最初のステップは、確認が必要な項目またはアクティビティのリストを作成することです。Excelスプレッドシート^{(Excel spreadsheet)}で行うべきことは次のとおりです。

1. Excelを開くには、[スタート]メニュー^{(Start menu)}の横にある検索ボタン^{(search button)}をクリックします。「Excel」と入力して、最初の結果をクリックします。

1. 新しいスプレッドシートで、チェックリストの名前をセルの1つ、できればA1に入力して、リストの内容を簡単に理解できるようにします。 

1. アイテムを一覧表示する列を選択します（例：列）。次に、最初のアイテムまたはアクティビティ^{(item or activity)}を配置するセルをクリックして入力します。 

1. 列の後続のセルに残りのエントリを入力します。次に、チェックボックスを配置する列を選択します。リストされたエントリの隣にあるため、この例では列Bに配置します。次に、以下の手順に進みます。 

Excelでチェックボックスを使用する方法^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

入力が完了したことを示すためにチェックボックスをオンにできるExcelのチェックボックスを作成する方法は次のとおりです。

1. MicrosoftExcelツールバーに[^{(Microsoft Excel toolbar)}開発者^(Developer)]タブがあるかどうかを確認します。そうでない場合は、[ファイル^(File)]をクリックします。 
2. 下にスクロールして、[オプション^(Options)]をクリックします。次に、[リボンのカスタマイズ^{(Customize Ribbon)}]をクリックします。 

1. パネルの右側に移動し、 [ OK ]をクリックする前に[開発者]ボックス^{(Developer box)}にチェックマークを付けます。

1. [開発者]タブをクリックします。 
2. [挿入^{(Insert )}]アイコンをクリックし、[フォームコントロール]で[^{(Form Controls)}チェックボックス^(Checkbox)]を選択します。

1. チェックボックスを配置するセルを選択します。できればリストのエントリの横に選択します。 

1. チェックボックスのテキストを変更するには、デフォルトのチェックボックステキストを削除して^{(default checkbox text)}単語やフレーズ^{(word or phrase)}を入力するか、テキストを完全に削除してチェックボックス^{(tick box)}のみを残します。 

1. チェックボックスを移動する場合は、目的の位置にドラッグします。 

1. 後続のセルの正確なチェックボックスをコピーするには、それをクリックします。次に、マウスをボックスの右下隅に置いて、下にドラッグします（または、チェックボックスを配置する任意の方向にドラッグします）。

重要なヒント：^{(Important tip: )}セルのチェックボックスをフォーマットするときは、Ctrlキーを押しながら左クリック^(left-click)して、チェックボックスをオンにする代わりに、チェックボックスの形状を変更またはサイズ変更します。 

Excelチェックリストでセルをリンクする方法^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1.チェックされたボックスを集計する場合は、チェックボックスを別のセルにリンクします。 

2.チェックボックスを右クリックして、[フォーマット制御]^{(Format Control)}を選択します^{(checkbox and select)} 。

3. [コントロール^(Control)]タブに移動します。[セルリンク^{(Cell Link)}]オプションに移動し、リンクするセル名^{(Cell name)}を入力します。

チェックボックスをオンにすると、リンクされたセルにTRUE^(TRUE)が表示されます。 

チェックを外すとFALSE^(FALSE)が生成されます。

4.リンクする必要のある列の他のセルに対して、手順1と2を 繰り返します。^(Repeat)

5.チェックされたボックスの数の概要を取得するには、結果を表示するセルをクリックします。次に、type =COUNTIF（ C4：C10 、TRUE）と^(,TRUE))入力します。C4：C10を^(C4:C10)セル範囲^{(cell range)}の開始セルと終了セルに置き換えます。 

6. TRUE/FALSE値が表示されている列を非表示にする場合は、列をクリックします（例：列C）。次に、右クリック^{(right-click)}を押して、ポップアップメニュー^{(popup menu)}の下部にある[非表示^(Hide)]を選択します。   

条件付き書式を使用してExcelチェックリストを変更する ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

スプレッドシートの条件付き書式設定は、データを目立たせ、視覚的に魅力的なものにするのに役立ちます。

1.変更するセルを選択し、[ホーム^(Home)]タブをクリックします。ツールバーの右側に移動し、 [条件付き書式^{(Conditional Formatting)}]をクリックします^{(toolbar and click)} 。  

2.[新しいルール]^{(New Rule)}を選択します。選択したセルを編集するために使用できるいくつかのルールタイプが表示されます。今のところ、[数式を使用]を選択して、フォーマットするセルを決定します^{(Use a formula to determine which cells to format)}。 

3.下のテキストボックスでEdit the Rule Description type =$C4ます。次に、[フォーマット]^(Format)を選択し、[塗りつぶし^(Fill)]を選択します。[色]に移動して、セルのフォントの色を変更します（例：緑）。^(Color)[ OK]を選択します。

注：^{(Note: )}セル名^{(cell name)}を変更することを忘れないでください。ここで使用したもの（C4）は単なる例です。 

4.セルの横にあるリンクされたチェックボックスをオンにすると、テキストが緑色に変わることに注意してください。 

5.残りのエントリについて、手順1〜4を繰り返します。 

重要なヒント：^{(Important Tip:)}Ctrl + Shift keyを押しながら、チェックボックスを複製する場所にセルをドラッグして、コピーと貼り付けの同じ結果を生成します。この方法でも、チェックボックスは揃えられたままになります。    

インタラクティブなExcelチェックリストを作成する方法^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

レシピのToDoチェックリストの進捗状況を追跡する場合は、チェックリストをタスク完了の割合に統合します。方法は次のとおりです。

1. 現在の例を使用して、タスクの進行状況^{(task progress)}を表示するセルをクリックします（例：セルE7^{(Cell E7)}） 。

1. 次のCOUNTIF式=COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)を入力します。この式は、チェックボックスがオンになっているエントリの総数をカウントします。  

1. すべてのエントリの完了率^{(completion rate)}を追跡するには、表示するセルにこれを入力します（例：セルF4^{(Cell F4)}）=COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100。注：「7」をリストのエントリ数に置き換えることを忘れないでください。^{(t forget)}

チェックリストには何が含まれていますか？ ^{(What’s in Your Checklist? )}

Microsoft Excelでチェックリストを作成するのは楽しく、追跡したいアクティビティやアイテム^{(activity or items)}に興奮するのに役立ちます。食料品のリストを作成する場合でも、店舗の在庫を作成する場合でも、チェックリストはアイテムを見逃さないようにするための最良の方法の1つです。次に、 ^(Next)Excelでドロップダウンリストを作成し、頻繁に使用するデータをスプレッドシートに簡単に入力できるようにします。  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many people. Making a checklist will help you keep track of many everyday things. For instance, a checkliѕt can help you remember what to bring in your travels or the ingredients available when сooking a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

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