Excelは非常に強力なプログラムです。スプレッドシートを頻繁に使用する場合は、 Excel^(Excel)の操作方法を学ぶことで大きな違いが生まれます。ただし、基本をすでに知っている場合でも、アプリでの作業全体のエクスペリエンスを向上させることができるトリックが常にいくつかあります。 

学ぶのに便利な秘訣の1つは、 Excel^(Excel)でシートをすばやく切り替えるために使用できるさまざまな方法です。手動で行うなどの簡単なオプションから始めて、徐々に上級ユーザー向けの他の選択肢に移ります。

また、 YouTubeチャンネルの^{(YouTube channel)}短いビデオチュートリアル^{(short video tutorial)}を作成しました。これをチェックしてください。

Excelでシートを切り替えるためのキーボードショートカット^{(Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel)}

つまり、複数のワークシートを含むExcelドキュメントが目の前にあります。^{(Excel document)}それらを切り替える必要がある場合、当然の選択は、ブックの下部にある別のシートを手動で選択することです。ただし、そのオプションは使用できない場合があります。 

マウスやタッチパッド^{(mouse or touchpad)}を使用できない場合や、作業負荷が大きく、時間を無駄にしない場合は、^{(t waste time)}キーボードショートカット^{(keyboard shortcut)}を使用してExcelでシートを切り替えることができます。 

ここで学習する必要のあるショートカットは2つあります。右側のシートに移動するためのCtrl + PgDn（ページダウン）と、左側のシートに移動するためのCtrl + PgUp（ページアップ）です。または、次の手順に従って、ブック内のシートを切り替えます。

1. 1枚のシートを右に移動するには、Ctrlキーを押しながら、PgDnキーを押します。
2. 右に移動し続けるには、PgDnキーをもう一度押します。 
3. 戻るまたは1枚左に移動するには、Ctrlキーを押しながら、PgUpキーを押します。 
4. 左に移動し続けるには、PgUpキーをもう一度押します。 

これは、Excelの便利な^(Excel)キーボードショートカット^{(keyboard shortcut)}の一例にすぎません。さらにいくつかの重要なショートカットを学ぶことは、生産性の向上に役立ちます。たとえば、Excelをナビゲートしたり、プログラムの行の^{(save you time while navigating Excel)}高さや列の幅を変更し^{(changing row height and column width)}たりするなどの日常的なタスクを実行するときに、時間を節約できます。 

GoToコマンドを使用する ^{(Use The Go To Command )}

[移動]コマンドの使用は、 Excelワークシート内^{(Excel worksheet)}を移動するもう1つの便利な方法です。毎日多くの行と列を 持つオーバーロードされたExcelドキュメントを処理する必要がある場合は、この方法を特に高く評価します。

[移動]コマンドを使用してブックの別のスペースに移動するには、次の手順に従います。 

• Excelワークシートを開きます。
• 画面上部のメニューから[編集^(Edit)]を選択します。

• ドロップダウンメニューから[移動...]オプションを^{(Go To…)}選択します。[移動]ウィンドウが開きます。これを使用して、ドキュメント内のある場所から別の場所にジャンプできます。 

• ダイアログウィンドウで、参照^(Reference) 線を^{(line and type)}見つけて、 「C22」や「H134」などのセル参照^{(cell reference)}を入力します。次に、[ OK^(OK) ]を押します。 

これにより、アクティブなセルボックス^{(cell box)}をその特定のセルに移動して選択した場所に移動します。

キーボードショートカットを使用してコマンドに移動を有効にする^{(Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts)}

Excelで[移動]コマンドをすばやく使用する方法は^{(quicker way)}、適切なキーボードショートカットを学習することです。ここには2つの異なるオプションがあります。F5キーを押すか、Ctrl + Gキーボードショートカット^{(keyboard shortcut)}を使用して[移動]ウィンドウを表示します。 

Go To機能の使用を開始すると、以前のすべての検索もその小さなウィンドウに保存されることがわかります。したがって、参照^(Reference)行の上の上部のボックスに、以前のすべてのセル参照のリストが表示されます。Excelドキュメント^{(Excel document)}の特定の領域間を行き来する場合に便利な機能です。

ただし、Excelブック^{(Excel workbook)}を閉じると、この情報は表示されなくなることに注意してください。したがって、後で参照するために必要になると思われる場合は、ドキュメントを終了する前に、必ず別の場所に保存してください。 

GoToを使用してExcelでシートを切り替える^{(Switch Between Sheets in Excel Using Go To)} 

別のワークシートの特定のセル^{(specific cell)}にジャンプするのではなく、すべてを開きたい場合は、[移動]コマンドを使用してジャンプすることもできます。 

Excelブック^{(Excel workbook)}のシートを切り替えるには、次の手順に従います。 

• Excelブックを開きます。
• いずれ^(Bring)かのショートカットを使用するか、手動で[移動]ウィンドウを表示します。

• 参照^(Reference)行に、セル参照とともに目的のシート名^{(cell reference)}を入力^{(sheet name)}します。たとえば、シート2を使用していて、^{(Sheet 2)}シート3^{(Sheet 3)}に移動する場合は、シート3 Sheet3!B5のように、参照行^{(Reference line)}に「シート3+感嘆符+セル参照^{(cell reference)}」と入力する必要があります。ここでの感嘆符^{(exclamation mark)}は、セル参照でスペースを使用^{(t use)}できないため、シート名^{(sheet name)}とセル番号^{(cell number)}の間の区切り文字として機能します。
  
  
  
• このコマンドを実行すると、別のシートに移動し、アクティブなセルボックス^{(cell box)}を選択したセルに移動します。前のシートに戻るには、プロセス全体を繰り返しますが、[移動]ウィンドウに入力するシート名^{(sheet name)}を変更します。 

ハイパーリンクを使用してワークシートを変更する^{(Use Hyperlink To Change Worksheets)}

Excelブック^{(Excel workbook and jump)}内を移動したり、ハイパーリンクを使用して1つのシートから別のシートにジャンプしたりすることもできます。Excelには、さまざまなハイパーリンクタイプがあり、コンピューター上の既存のファイル、Webページ、または電子メールアドレスにリンクできます。 

ハイパーリンクを作成し、それを使用して別のワークシートに移動する場合は、次の手順を実行します。

• シート内でハイパーリンクを挿入する場所（セル）を選択します。

• それを右クリックして、ドロップダウンメニューから[ハイパーリンク]を選択します。^(Hyperlink)

• ボックスの中央にあるオプションから、[ドキュメント]^(Document)を選択します。 
• 下のアンカー行^{(Anchor line)}に移動し、その横にある[検索...^(Locate…) ]ボタンを見つけてクリックします。 

• ポップアップウィンドウ^{(pop-up window)}で、リンクするシートを選択し、ハイパーリンクを表示するセル参照^{(cell reference)}を入力します。 

• [OK]を押すと、前のウィンドウに移動し、ドキュメントに表示されるハイパーリンクのテキストを変更できます。[表示]^(Display)の下に入力します。 

後でこのハイパーリンクを削除または編集して、リンク先または外観^{(destination or appearance)}を変更できます。 

VBAスクリプトを使用してシート間を移動する^{(Use a VBA Script to Move Between Sheets)}

上記のオプションはすべてExcel^(Excel)シートを切り替えるのに最適ですが、さらに必要な状況に陥る可能性があります。たとえば、多くのワークシートのExcelドキュメント^{(Excel document)}で作業していて、それらの間を絶えず前後に移動する必要がある場合です。その場合、VBAマクロまたはスクリプトを作成して、そのプロセスを自動化^{(create a VBA macro or script to automate that process)}できます。

Excelでは、 ^(Excel)Visual Basic for Applications（VBA）スクリプトを使用して、さまざまな機能やコマンドを自動化できます。これは、 Excelがマクロの作成に使用する プログラミング言語^{(programming language)}です。

このトピックにまったく慣れていない場合は、VBAの初心者向け^{(beginner’s guide to VBA)}ガイドとMS Excel^{(advanced VBA guide for MS Excel)}の高度なVBAガイドを確認して、MicrosoftOfficeでの^{(Microsoft Office)}DIYプログラミング^{(DIY programming)}に関するすべてを学んでください。 

すでに1つか2つのことを知っている場合は、次のようなマクロを使用してExcelブック^{(Excel workbook)}内を移動できます。

右に移動するVBAマクロ^{(VBA Macro To Move To The Right)}

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

左に移動するVBAマクロ^{(VBA Macro To Move To The Left)}

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

ブックに両方のコードをインストール^(Install)して、一度に1枚ずつ左右に移動できるようにします。

ProExcelユーザーになる^{(Become a Pro Excel User)}

これで、 Excel^(Excel)の習得に一歩近づき、同時に作業にかかる時間と労力^{(time and effort)}を大幅に節約できます。もちろん、このソフトウェアについて学ぶことができる新しいヒントやコツは常にあります。Excelファイルを同僚と共有したり、Excelファイル^{(ways of sharing an Excel file with your colleagues)}を^(Excel)パスワードで保護する方法を学んだりする多くの方法と同様です。 

ただし、日常のワークフローを自動化することは、 Excel^(Excel)の世界に飛び込むための最初の、そしておそらく最も重要なステップです。

どのExcel自動化^{(Excel automation)}のヒントを知っていて使用していますか？以下のコメントセクションでそれらを共有^(Share)してください！ 

How to Switch Between Worksheets in Excel

Excel іs a very powеrful program. If you’rе someone who uses spreadsheets often, learning how to operate Excel can make a huge difference. But even if you already know the basics, there are always a few more tricks that can improve your overall experience working in the app. 

One of the handy tricks to learn is the different methods you can use to quickly switch between sheets in Excel. We’ll begin with the simple options like doing it manually and then gradually move on to other alternatives for more advanced users.

We also created a short video tutorial for our YouTube channel, which you can check out.

Keyboard Shortcuts To Switch Between Sheets In Excel

So you’ve got an Excel document in front of you with multiple worksheets. When you’ve got to switch between them, the obvious choice would be to do it by manually selecting a different sheet at the bottom of the workbook. However, that option might not be available. 

In case you can’t use your mouse or touchpad or have a big workload and don’t waste time on that, you can switch between sheets in Excel using a keyboard shortcut. 

There are two shortcuts that you’ll need to learn here: Ctrl + PgDn (page down) for moving to the sheet on the right, and Ctrl + PgUp (page up) for moving to the sheet on the left. Or simply follow these steps to switch between sheets in the workbook:

1. In order to move one sheet to the right, hold down Ctrl, then press the PgDn key.
2. To keep moving to the right, press the PgDn key again. 
3. In order to move back or one sheet to the left, hold down Ctrl, then press the PgUp key. 
4. To keep moving to the left, press the PgUp key again. 

That’s just one example of a useful keyboard shortcut for Excel. Learning a few more essential shortcuts can help improve your productivity. For example, it will save you time while navigating Excel, or doing such routine tasks like changing row height and column width in the program. 

Use The Go To Command 

Using the Go To command is another handy way of moving around your Excel worksheet. You will especially appreciate this method if you have to deal with overloaded Excel documents with lots of rows and columns on a daily basis. 

In order to move to a different space of your workbook using the Go To command, follow these steps: 

• Open your Excel worksheet.
• Choose Edit from the menu on top of the screen.

• Select Go To… option from the drop down menu. You will see the Go To window open. You can use that to jump from one place in your document to another. 

• In the dialog window, find the Reference line and type in your cell reference, like “C22” or “H134”. Then press OK. 

This will take you to the place you’ve chosen by moving the active cell box onto that specific cell.

Enable Go To Command Using Keyboard Shortcuts

A quicker way to use the Go To command in Excel is by learning the right keyboard shortcuts for it. There are two different options here, you can either press the F5 key or use the Ctrl + G keyboard shortcut to bring the Go To window up. 

Once you start using the Go To feature, you will see that it also stores all of your previous searches in that little window. So you can find a list of all your previous cell references in the top box above the Reference line. A useful feature if you find yourself jumping back and forth between specific areas of your Excel document.

However, remember that this information will disappear once you close your Excel workbook. So if you think you’ll need it for future reference, make sure you save it elsewhere before exiting the document. 

Switch Between Sheets in Excel Using Go To 

If you don’t want to jump to a specific cell in a different worksheet, but just want to open the whole thing, you can also use the Go To command to do it. 

In order to switch between sheets in your Excel workbook, follow these steps: 

• Open your Excel workbook.
• Bring up the Go To window using one of the shortcuts or manually.

• In the Reference line, type in the desired sheet name along with the cell reference. For example, if you’re on Sheet 2 and want to move to Sheet 3, you’ll need to type in “Sheet3 + exclamation mark + the cell reference” in the Reference line, like Sheet3!B5.
  
  The exclamation mark here serves as a separator between the sheet name and the cell number, as you can’t use spaces in cell references.
  
• That command will take you to a different sheet and move the active cell box to the cell you’ve chosen. In order to move back to the previous sheet, repeat the whole process but change the sheet name that you type in the Go To window. 

Use Hyperlink To Change Worksheets

You can navigate around your Excel workbook and jump from one sheet to another using hyperlinks as well. In Excel, there are different hyperlink types, and you can link to an existing file on your computer, a web page, or an e-mail address. 

If you want to create a hyperlink and use it to move to a different worksheet, do the following:

• Select a place in your sheet (a cell) where you want to insert the hyperlink.

• Right-click on it and choose Hyperlink from the drop-down menu.

• From the options in the middle of the box, choose Document. 
• Move on to the Anchor line below, find the Locate… button next to it and click it. 

• In the pop-up window, choose the sheet you want to link to and type in the cell reference where you’d like the hyperlink to take you. 

• After you press OK, you’ll be taken to the previous window where you can change the text of the hyperlink that you’ll see in the document. Type it in under Display. 

You can later delete or edit this hyperlink to change its destination or appearance. 

Use a VBA Script to Move Between Sheets

While all of the above options are great for switching between Excel sheets, you might find yourself in a situation when you need more. For example, if you’re working with an Excel document of many worksheets and constantly need to move back and forth between them. In that case you can create a VBA macro or script to automate that process for you.

Excel allows you to automate many different features and commands using Visual Basic for Applications (VBA) scripting. It’s the programming language that Excel uses to create macros. 

If you’re completely new to the topic, check out our beginner’s guide to VBA and an advanced VBA guide for MS Excel to learn everything about DIY programming in Microsoft Office. 

If you already know a thing or two about it, then you can use macros like the following to move around your Excel workbook.

VBA Macro To Move To The Right

Sub Change_Sheets_Right()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet < SheetNum Then
Sheets(CurrentSheet + 1).Activate
Else
Sheets(1).Select
End If

End Sub

VBA Macro To Move To The Left

Sub Change_Sheets_Left()

Dim SheetNum, CurrentSheet As Integer
SheetNum = Sheets.Count
CurrentSheet = ActiveSheet.Index

If CurrentSheet > 1 Then
Sheets(CurrentSheet - 1).Activate
Else
Sheets(SheetNum).Activate
End If

End Sub

Install both codes in your workbook to be able to move in both directions, right and left one sheet at a time.

Become a Pro Excel User

You’re now one step closer to mastering Excel and saving yourself a bunch of time and effort at work at the same time. Of course, there will always be new tips and tricks that you can learn about this software. Like the many ways of sharing an Excel file with your colleagues, or learning to password protect your Excel files. 

However, automating your everyday workflow is the first and probably the most important step you can take diving into the world of Excel.

What Excel automation tips do you know and use? Share them with us in the comments section below! 

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