ほとんどのユーザーがOutlook(Outlook)で抱えている主要な問題の1つは、 Outlookが非常に遅くなり、システムのメモリを大量に消費するという事実です。1.5 GBのOutlook(GB Outlook)ファイルがありますが、 Outlookは高速に実行され、コンピューター上のすべてのリソースを占有しません。なんで？
それは、Outlookをクリーンでスリムな状態に保つために、いくつかの日常的なタスクを実行してOutlookを最適化するためです。Outlookのクラッシュ、クレイジーなエラーメッセージ、メモリの占有、 (Outlook)Outlookの読み込みを待つ時間の浪費に対処する代わりに、以下のアドバイスに従ってOutlookを高速で応答性の高いものにしてください。
Outlookについて理解したいことの1つは、 Outlookがデータベースから完全に実行されていることです。すべての電子メール、タスク、カレンダーアイテム、ビジネス連絡先などはデータベースファイルに保存されます。メモリ使用量を減らし、Outlookを高速化するには、そのデータベースを小さく最適化する必要があります。
Outlookのメモリ使用量を削減する
ルール1.(Rule 1.)まず、Outlookで(Outlook)自動アーカイブ(AutoArchive)がオンになっていることを確認します。あなたはおそらく5年前からのそれらの電子メールを二度と見るつもりはないでしょう？AutoArchiveは、(AutoArchive)受信トレイ(Inbox)に何千ものメールを保存する代わりに、古いメールを新しいPSTファイルに移動し、現在の(PST)PSTファイルをスリムに保ちます。これらの古いメールは、後で検索することでいつでも見つけることができます。
[ファイル]、[ツール]、[(File)メールボックスのクリーンアップ( Mailbox Cleanup)]の順にクリックします(Tools)。以下に示すように、いくつかのオプションが表示されます。メールボックスのサイズを確認します。500MB(AutoArchive)を超える場合は、自動アーカイブをオンにするか、大量のスペースを使用しているメールを削除する必要があります。また、削除されたアイテムフォルダはまだスペースを占有するため、後で必ず空にしてください。
Outlookで設定したメールボックスごとにこれを行う必要があることにも注意してください。AutoArchiveは介入なしで自動的に処理されるため、 AutoArchiveをオンにすることをお勧めします。
それを望まない場合は、少なくともすべての古い電子メールを別のフォルダーに移動して、Outlookが(Outlook)受信トレイ(Inbox)に到達するたびに何千もの電子メールをロードする必要がないようにします。これによりメモリ使用量が増加します。
ルール2.Outlook(Rule 2.) に(Make)不可欠なアドインのみを使用していることを確認します(Outlook)。Adobe、EverNote、Wunderlistなど、多くのプログラムが(Wunderlist)Outlookにアドオンを自動的にインストールするのが大好きです。Microsoftでさえ、 Skype、OneNote、SharePointなどの通常は無効にするものをたくさん追加しています。
それらを使用しない場合は、それらを取り除きます！Outlookの起動時にメモリにロードする必要があり、プログラムの速度も低下します。アドインを実際に無効にするには、下部のコンボボックスで[ COMアドイン(COM Add-ins)]を選択し、[実行]をクリックする必要があります(Go)。別のウィンドウがポップアップ表示され、不要なアイテムのチェックを外すことができます。
ルール(Rule 3.) 3.Outlookには、 (Outlook)Windowsの一部である音声(Speech)認識機能と手書き認識(Handwriting Recognition)機能がバンドルされています。これを使用しない場合は、 Outlook(Outlook)が起動するたびに読み込まれないように無効にしてください。また、システムが電子メールなどをスキャンするのを防ぎます。
[コントロールパネル]、[音声認識]に移動し、[(Speech Recognition)高度な音声オプション(Advanced Speech Options)]をクリックします。
[ユーザー設定](User Settings)で、[ドキュメントとメールを確認して精度を向上させる( Review documents and mail to improve accuracy)]オプションのチェックを外します。
ルール (Rule 4. )4.RSS(RSS)フィードとインターネット(Internet)カレンダーに別のプログラムを使用します。はい、Googleリーダー(Google Reader)は素晴らしかったですが、それがなくなったので、Outlookを使用してフィードを正しく管理してみませんか？悪い(Bad)考えです！Outlook以外に使用できる優れたオンラインおよびオフラインのRSSリーダーはまだたくさんあります。
Outlookは(Outlook)RSSフィードをそれほどうまく処理するように設計されていなかったため、2、3を超えるとOutlookの速度が低下します。フォローしたいインターネットカレンダーには(Internet)Googleカレンダー(Google Calendar)を使用できます。
ルール5.(Rule 5.)何らかの理由で、人々は自分のスパムフォルダとゴミ箱フォルダを忘れます。それらを空にしてください！私のような人は、1日に何百ものスパムメールを受け取ります。それはすべてOutlookデータベースに保存され、速度が低下します。スパムフォルダとゴミ箱フォルダを頻繁に空にします。
ルール(Rule 6.)6。PSTファイルを時々圧縮します。(PST)これを行うには、[ファイル](File)、 [データ管理](Data Management)の順に移動します。次に、PSTファイルをクリックして、 [設定](Settings)を選択します。次に、[今すぐコンパクト(Compact Now)]ボタンをクリックします。
新しいバージョンのOfficeでは、[(Office)ファイル]、[(File)アカウント設定]( Account Settings)の順にクリックする必要があります。[データファイル( Data Files)]タブをクリックし、圧縮するデータファイルをダブルクリックします。
Outlookはこれをバックグラウンドで自動的に実行しますが、コンピューターが(Outlook)アイドル(Idle)状態でOutlookが開いている場合にのみ実行されます。このような状況が発生しない場合もあるので、たまに手動で行うとよいでしょう。
ルール7.(Rule 7.) 非常に大きなOutlookファイルがあり、検索インデックスが有効になっている場合、 (Outlook)Outlookの大幅な速度低下を引き起こす可能性があります。Outlookの検索インデックスは、必要になるまで無効にするか、場合によってはインデックスを削除して再構築することをお勧めします。いずれの場合も、インデックスを小さくするには、メインデータファイルのサイズを小さくする必要があります。
[スタート(Start)]をクリックして、検索を入力するだけです。[ (Click)Windows検索( Change on Windows searches)で変更]オプションをクリックして、Outlookを検索インデックスから削除します。
ルール8.Outlook(Rule 8.)のもう(Outlook) 1つの大きな速度低下は、すべての電子メールをスキャンするあらゆる種類のウイルス対策プログラムです。これは、マルウェアのリンクをクリックしたり、偽の電子メールになりすましたりする傾向がある場合に非常に便利です。残念ながら、最も精通したユーザーでさえだまされることがあるため、追加の保護が役立ちます。
ただし、ウイルス対策プログラムによっては、 Outlook(Outlook)の処理が非常に遅くなる可能性があります。この問題が発生している場合は、 Outlook(Outlook)のウイルス対策をオフにして、問題が解決するかどうかを確認することをお勧めします。もしそうなら、あなたはスキャンでより効率的な別のプログラムを検討する必要があります。
ルール9。このヒントは(Rule 9.)MicrosoftExchangeアカウントにのみ適用されるため、 POPまたはIMAPアカウントでは機能しません。基本的に、(Basically)キャッシュ交換モード(Cached Exchange Mode)を有効にします。これは、電子メールがローカルに保存され、より高速にアクセスされることを意味します。
[ファイル]、[アカウント設定]に移動し、[( Account Settings)電子メール(Email)]タブの下の電子メールアカウントをダブルクリックします。[キャッシュされた交換モードを使用する](Use Cached Exchange Mode)チェックボックスをオンにします。
うまくいけば、これらのアクションによってOutlookのメモリフットプリントが削減され、実行速度が向上します。また、 Office(Office)とWindowsの最新のアップデートとサービスパックをインストールしてください。これらはパフォーマンスとメモリリークの問題に役立つ傾向があるためです。楽しみ！
How to Reduce Outlook Memory Usage
One of the major issues most users have with Outlook is thе fact that it gets really slow and eats υp a lot of memory on theіr systems. І have a 1.5 GB Outlook file, but Outlook runs fast and doesn’t hog all the rеsources on my computer! Why?
Well, it’s because I optimize my Outlook by doing a few routine tasks to make sure it stays clean and slim. Instead of dealing with Outlook crashes, crazy error messages, memory hogging or wasting time waiting for Outlook to load, why not follow my advice below to make Outlook fast and responsive.
One thing you want to understand about Outlook is that it’s completely run from a database. All your emails, tasks, calendar items, business contacts, etc. are stored in a database file. To reduce memory usage and make Outlook fast, that database needs to be small and optimized.
Reduce Outlook Memory Usage
Rule 1. Firstly, make sure you have AutoArchive turned on in Outlook. You’re probably never going to look at those emails from 5 years ago again are you? Instead of having thousands of emails in your Inbox, AutoArchive will move the older ones to a new PST file and keep your current PST file slim. You can always find those older emails later by doing a search.
Click on File and then click on Tools and then Mailbox Cleanup. You’ll see several options as shown below. I would check the mailbox size and if it’s anything over 500 MB, you should turn on AutoArchive or delete any emails that are taking up a large amount of space. Also, make sure to empty out the deleted items folder afterwards as that still takes up space.
It’s also worth noting that you have to do this for each mailbox you have setup in Outlook. That’s why it’s a good idea to turn on AutoArchive because it will take care of it automatically without any intervention.
If you don’t want to do that, at least move all older emails to another folder so that Outlook does not have to load thousands of emails every time it comes to the Inbox, thus causing higher memory usage.
Rule 2. Make sure you are only using essential add-ins for Outlook. A lot of programs love to install add-ons to Outlook automatically, such as Adobe, EverNote, Wunderlist, etc. Even Microsoft adds a bunch of stuff that I normally disable like Skype, OneNote, SharePoint, etc.
If you don’t use them, get rid of them! They have to be loaded into memory when Outlook is started and they make the program slower also. To actually disable an add-in, you have to select COM Add-ins in the combo box at the bottom and click Go. Another window will popup and you can uncheck the items you don’t want.
Rule 3. Outlook comes bundled with the Speech and Handwriting Recognition features that are a part of Windows. If you don’t use this, disable it so that it doesn’t load every time Outlook starts. It will also prevent your system from scanning your emails, etc.
You can go to Control Panel, Speech Recognition and then click on Advanced Speech Options.
Under User Settings, uncheck the Review documents and mail to improve accuracy option.
Rule 4. Use a different program for RSS feeds and Internet calendars. Yes, Google Reader was great and now that it is gone, why not use Outlook to manage your feeds right? Bad idea! There are still many good online and offline RSS readers that you can use other than Outlook.
Outlook just wasn’t designed to handle RSS feeds all that well, so anything more than a couple will slow down Outlook. You can use Google Calendar for any Internet calendars you want to follow.
Rule 5. For some reason, people forget about their spam and trash folders. Empty them out! Someone like me gets hundreds of spam emails a day! That’s all stored in the Outlook database and slows it down. Empty your spam folder and your trash folder often.
Rule 6. Compact your PST file every once in awhile. You can do that by going to File, then Data Management. Next click on the PST file and choose Settings. Then click the Compact Now button.
In newer versions of Office, you need to click on File and then Account Settings. Click on the Data Files tab and double-click on the data file you want to compact.
Outlook will do this automatically in the background, but only runs when your computer is Idle and Outlook is open. Sometimes this situation never comes up, so it’s good to do it manually once in awhile.
Rule 7. If you have really large Outlook files and search indexing is enabled, it could be causing massive slowdowns in Outlook. It may be a good idea to disable search indexing for Outlook until you need it or delete and rebuild the index in case. In any case, you should reduce the size of your main data files to make the index smaller.
Just click on Start and then type in search. Click on the Change on Windows searches option to remove Outlook from the search index.
Rule 8. Another big slow down for Outlook is any kind of anti-virus program that scans all your emails. Now this is very useful if you are someone who is prone to clicking on malware links or being spoofed by fake emails. Unfortunately, even the savviest of users sometimes get tricked, so the extra protection is helpful.
However, depending on the anti-virus program, it can really make things very slow in Outlook. If you are having this issue, it’s a good idea to turn off the anti-virus for Outlook and see if the problem goes away. If it does, you should consider a different program that is more efficient with the scanning.
Rule 9. This tip only applies to Microsoft Exchange accounts, so it won’t work for POP or IMAP accounts. Basically, you want to enable Cached Exchange Mode, which means the emails will be stored locally and accessed faster.
Go to File, Account Settings and then double-click on the email account under the Email tab. Check the Use Cached Exchange Mode box.
Hopefully, these actions will reduce your Outlook memory footprint and make it run faster! Also, make sure you install the latest updates and service packs for Office and Windows as these tend to help with performance and memory leak issues! Enjoy!
