Googleドライブアカウント^{(Google Drive account)}にテキスト形式で保存したいPDFドキュメントがある場合は、PDF^(PDFs)をGoogleドキュメント^{(Google Doc)}に変換できるとそれが可能になります。

ただし、 PDF変換^{(PDF conversion)}は、多くの人が考えるほど簡単ではありません。もちろん、 PDFファイル^{(PDF file)}をGoogleドキュメントファイル^{(Google Doc file)}にすばやく変換するのは簡単です。ただし、以下の例に示すように、便利な方法にはフォーマットとスタイル^{(formatting and style)}の代償が伴います。

ありがたいことに、PDFドキュメント^{(PDF document)}から元のフォーマットを保持するための回避策があります。このアプローチを選択するかどうかは、そもそもフォーマットを重視するかどうかによって異なります。

また、YouTubeチャンネル^{(short video on your YouTube channel)}で短いビデオを作成しました。このビデオを使用して、手順を実行したい場合に確認できます。

PDFをGoogleドキュメント形式に変換する準備^{(Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format)}

PDFファイル^{(PDF file)}をGoogleDoc形式^{(Google Doc format)}に変換する前に、 PDFドキュメント^{(PDF document)}の一部であるはずのすべての情報がすべて揃っていることを確認する必要があります。

たとえば、PDFリース^{(PDF lease)}契約を変換する場合は、最初にすべての関連情報を契約に記入する必要があります。これは、お気に入りのPDFエディター^{(your favorite PDF editors)}のいずれかを使用して行うことができます。 

コンピューターにPDFエディター^{(PDF editor)}がない場合、これを行う最も簡単な方法は、SmallPDFなどの無料のオンライン^(SmallPDF)PDF編集ツールを使用することです。 

ドキュメント内のすべてのフォームに記入したら、PDF形式^{(PDF format)}でファイルをダウンロードできます。これで、Googleドキュメント形式^{(Google Doc format)}に変換する準備が整いました。

PDFをGoogleドキュメント形式にすばやく変換^{(Quickly Convert a PDF To Google Doc Format)}

PDFファイル^{(PDF file)}を直接GoogleDoc形式^{(Google Doc format)}に変換する最も速い方法は、 Googleドライブ^{(Google Drive)}内から変換プロセス^{(conversion process)}を開始することです。

• フォルダ内を右クリックして[ファイルのアップロード^{(Upload Files)}]を選択^{(folder and selecting)}し、PDFファイル^{(PDF file)}をGoogleドライブアカウント^{(Google Drive account)}にアップロードします。

• PDFが^(PDF)Googleドライブ^{(Google Drive)}にアップロードされたら、ファイルを^{(file and select)} 右クリックして[プログラムから開く]を選択し^{(Open with)}、[ Googleドキュメント^{(Google Docs)}]を選択します。 

• Googleドキュメントは^{(Google Docs)}PDFドキュメント^{(PDF document)}をGoogleドキュメント形式^{(Google Docs format)}に自動的に変換します。 

すぐに気付くのは、テキストはすべてほとんどのPDFドキュメントから正しくインポートされますが、フォーマットが完全であることはめったにないということです。

自動変換^{(conversion include)}中に発生する一般的な間違いは次のとおりです。

• ダブルスペースはシングルスペースになります
• 単純な間隔はスペースなしに戻ります
• インデントが削除されます
• 番号付きまたは箇条書きは^{(Numbered or bullet lists)}1つの段落になります
• 入力可能なフォームのフィールドが削除されます

変換前にPDFドキュメント^{(PDF document)}のフィールドに入力した場合、それらのフィールドのテキストは正常に変換されます。

ただし、この自動変換アプローチ^{(conversion approach)}は、書式設定をあまり気にせず、すべてのテキストをPDFドキュメント^{(PDF document)}からGoogleドキュメント^{(Google Doc)}に転送する場合に最適です。

書式設定を使用してPDFをGoogleドキュメント形式に変換する^{(Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting)}

このフォーマットの失敗を回避する方法があり、それはMicrosoftWordのより正確な変換プロセス^{(conversion process)}を利用しています。

MicrosoftWordを使用してPDFをMicrosoftWordドキュメント^{(Microsoft Word document)}に^(Word)変換する場合は、そのドキュメントをGoogleドキュメントドキュメント^{(Google Doc document)}に変換できます。元のフォーマットはすべて保持され、引き継がれます。

• これを行うには、コンピューターでMicrosoftWordを開きます。 
• Word内から、メインメニューから[^{(menu and browse)}開く^(Open)]を選択し、変換するPDFファイル^{(PDF file)}を参照します。

• ファイルをPDF形式^{(PDF format)}から変換する必要があることを通知するポップアップウィンドウが表示されます。[ OK]を選択して続行します。

• 変換が完了すると、 Word^(Word)でドキュメントが開いているのがわかります。Wordは、元の書式を適切に維持するための優れた機能を果たします。Googleドキュメント^{(Google Docs)}とは異なり、これには通常、間隔、インデント、太字などが含まれます。

ファイルをWord形式^{(Word format)}でPCに保存するには、ウィンドウの上部にある[編集を有効^{(Enable Editing)}にする]を選択する必要がある場合があります。 

• [ファイル]^(File)、 [名前を付けて保存]^{(Save As)}の順に選択し、 Word文書^{(Word document)}をPCに保存します。ファイルはdocx拡張子で保存されます。
• Googleドライブアカウントを^{(Google Drive account and navigate)}開き、変換されたPDFファイル^{(PDF file)}を保存するフォルダに移動します。フォルダ内を右クリックして、 [ファイルのアップロード^{(Upload files)}]を選択し^{(folder and select)} ます。保存したdocxファイルに移動し、[^{(docx file)}開く^(Open)]を選択します。
• これにより、ドキュメントがWordファイル^{(Word file)}としてGoogleドライブ^{(Google Drive)}に取り込まれます。ファイルを右クリックし、[プログラムから開く^{(Open with)}]を選択して、[ Googleドキュメント^{(Google Docs)}]を選択します。

これにより、Word文書^{(Word document)}がGoogleドキュメント形式^{(Google Docs format)}に変換されます。ご覧のとおり、この新しく変換されたファイルには、元のPDFドキュメント^{(PDF document)}のはるかに適切にフォーマットされたバージョンが含まれています。

• 変換を完了するには、[ファイル]^(File)、 [ Googleドキュメント^{(Google Docs)}として保存^(Save)]の順に選択します。

これにより、ドキュメントの上部にある「.DOCX」が削除され、ドキュメントが完全なGoogle^{(Google Doc)}ドキュメントとして保存されます。

このアプローチでは、いくつかの追加手順が必要になる場合がありますが、元のPDFドキュメント^{(PDF document)}のフォーマットが重要である場合、これはそのフォーマットを引き継ぐための優れた方法です。

PDFドキュメントを変換する他の方法

PDFドキュメント^{(PDF document)}をWordまたはGoogleドキュメント^{(Word or Google Docs)}に変換するために使用できるツールやアプローチは他にもたくさんあります。選択するオプションは、自由に使用できるツールによって異なります。

• オンライン^{(Use online)}またはデスクトップのPDFコンバータ^{(PDF converter)}ツールを使用してPDFからWordに変換してから、上記のプロセスを繰り返してWordドキュメント^{(Word document)}をGoogleドキュメント^{(Google Docs)}に変換します。
• オンライン^{(Use online)}ツールを使用してPDFドキュメント^{(PDF document)}をJPGファイルに変換し、 ^{(JPG file)}JPGをGoogleドキュメント^{(Google Doc)}に挿入します。
• オンラインツールを使用して^{(Use online)}PDFドキュメント^{(PDF document)}からテキストを抽出し、そのテキストをGoogleドキュメント^{(Google Doc)}に挿入します（フォーマットがまったく問題にならない場合）。
• オンライン^{(Use online)} OCRサービスを使用して、テキスト形式に簡単に変換^{(t convert)}できない厄介なPDFファイルを変換します。

ご覧のとおり、PDF^(PDFs)をGoogleドキュメント^{(Google Docs)}に変換する場合は、多くの優れたオプションを利用できます。

How To Convert a PDF To Google Doc Format

If you have PDF documents that you’d prefer to hаve in text format on your Goоgle Driνe account, being able to convert PDFs to Google Doc will allow you to do that.

However PDF conversion isn’t as straightforward as many people think. Sure, it’s easy to quickly convert a PDF file to a Google Doc file. However, what you enjoy in convenience comes at a price in formatting and style, as you’ll see in the examples below.

Thankfully there are workarounds to keep original formatting from the PDF document. Whether you opt for this approach depends on whether you care much about the formatting in the first place.

We also made a short video on your YouTube channel that you can check out if you want follow along with the steps.

Preparing To Convert a PDF To Google Doc Format

Before you convert a PDF file over to Google Doc format, you want to make sure that all of the information that’s supposed to be part of the PDF document is all in place.

For example, if you’re converting a PDF lease agreement, the agreement should be filled out with all of the relevant information first. You can do this with any one of your favorite PDF editors. 

If you don’t have a PDF editor on your computer, the easiest way to do this is using a free online PDF editing tool like SmallPDF. 

Once all of the forms in the document are filled out, you can download the file in PDF format. It’s now ready to be converted to Google Doc format.

Quickly Convert a PDF To Google Doc Format

The fastest method to convert any PDF file straight into Google Doc format is to initiate the conversion process from right inside Google Drive.

• Upload the PDF file into your Google Drive account by right-clicking inside any folder and selecting Upload Files.

• Once the PDF is uploaded to Google Drive, you can right-click the file and select Open with, then select Google Docs. 

• Google Docs will automatically convert the PDF document into Google Docs format. 

What you’ll notice immediately is that while the text all imports correctly from most PDF documents, the formatting is rarely perfect.

Common mistakes that occur during automatic conversion include:

• Double spacing becomes single spaced
• Simple spacing reverts to no space
• Indentation is removed
• Numbered or bullet lists become one paragraph
• Fields in fillable forms are removed

If you made sure to fill out the fields in the PDF document before the conversion, the text in those fields will convert over fine.

However, this automatic conversion approach is best used if you don’t really care about formatting and just want to transfer all of the text from a PDF document into a Google Doc.

Convert a PDF To Google Doc Format With Formatting

There is a way to get around this formatting failure, and that’s taking advantage of Microsoft Word’s more accurate conversion process.

If you use Microsoft Word to convert PDF to a Microsoft Word document, you can then convert that document to a Google Doc document. All of the original formatting will be retained and brought over.

• To do this, open Microsoft Word on your computer. 
• From inside Word, select Open from the main menu and browse to the PDF file you want to convert.

• You’ll see a pop-up window notifying you that the file needs to be converted from PDF format. Select OK to continue.

• When the conversion is finished, you’ll see the document open in Word. Word does an excellent job keeping the original formatting in place. Unlike Google Docs, this typically includes spacing, indentations, bold, and more.

You may need to select Enable Editing at the top of the window to save the file to your PC in Word format. 

• Select File, Save As, and save the Word document to your PC. The file will save with a docx extension.
• Open your Google Drive account and navigate to the folder where you want to store the converted PDF file. Right-click inside the folder and select Upload files. Navigate to the docx file you saved and select Open.
• This will bring the document into Google Drive as a Word file. Right-click the file, select Open with, and select Google Docs.

This will convert the Word document into Google Docs format. As you can see, this newly converted file contains a much better formatted version of the original PDF document.

• To complete the conversion, select File, and Save as Google Docs.

This will remove “.DOCX” at the top of the document and store the document as a full Google Doc.

This approach may require a few extra steps, but if the formatting of the original PDF document is important to you, this is a good method to bring that formatting over.

Other Ways To Convert PDF Documents

There are plenty of other tools and approaches you can use to convert a PDF document to Word or Google Docs. The option you choose depends which tools you have at your disposal.

• Use online or desktop PDF converter tools to convert from PDF to Word and then repeat the process above to convert the Word document to Google Docs.
• Use online tools to convert the PDF document to a JPG file and insert the JPG into your Google Doc.
• Use online tools to extract text out of the PDF document and insert the text into your Google Doc (if formatting doesn’t matter at all).
• Use online OCR services to convert troublesome PDF files that don’t convert easily into text format.

As you can see, when you want to convert PDFs to Google Docs, you have lots of great options available.

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