PowerPointは、プレゼンテーション用のスライドを作成したり、ビデオに変換したりするのに役立つプログラムです。それはよく熟成されており、教育者、社内のビジネスプレゼンテーション、ホームシアターアプリケーションで今でも最も人気のある選択肢の1つです。
グラフィック、テキスト、およびマルチメディアを追加して、外観を向上させ、プレゼンテーションをより魅力的にすることができます。音楽やビデオを含むリッチメディアのリストは増え続けています。
これらの機能に加えて、増え続けるさまざまなテンプレートがあります。それでも、すべてのテンプレートに必要なものがすべて揃っているわけではありません。それでも時々編集が必要です。幸いなことに、これらのテンプレートは、購入したものでも無料のものでも、通常はユーザーが変更および編集できます。
PowerPointテンプレートを編集または変更する(Edit Or Modify a PowerPoint Template)
パワーポイントのテンプレートに関しては、次のことができます。
- 空白のプレゼンテーションで最初から始めて、それを1回限りとして使用するか、カスタムテンプレートを作成します
- (Use one)プログラムから提供された、または無料でダウンロードされたテーマの1つを使用します
- さまざまなソースからテンプレートを購入する
プレゼンテーションの編集方法を学ぶことは、キットに含める価値のあるツールです。多くのチュートリアルでは、スライドマスター(Slide Master)
ビューの使用を提案しています。ただし、スライドマスター(Slide Master)は空白のレイアウトを提供します。既存のテンプレートを編集する方法ではありません。
テンプレートのバンドルを購入したばかりで、見た目が印象的で、ビジネスに使用したいとします。ただし、テンプレートはニッチベースであり、あなたのビジネスはウェブサイトのデザインなどのオンラインサービスを提供しています。
たとえば、不動産の
パワーポイント(Powerpoint)テンプレートのレイアウトと組み込みのアニメーションが好きかもしれません。それはあなたがそれを使うことができないという意味ですか？いいえ、業界に関連性の高い画像と画像を交換することで、ビジネスに合わせてカスタマイズできます。
パワーポイント(Powerpoint)のプレゼンテーションを編集する方法はたくさんあります。このチュートリアルでは、不動産テンプレートをWebサイトデザイン会社のテンプレートに変換する手順の概要を説明します。
カバースライドから始める(Start With The Cover Slide)
以下(Below)
は、購入した不動産のパワーポイント(Powerpoint)のプレゼンテーションの最初のスライドです。
あなたが最初にしたいことは、家の画像をウェブサイトの画像に置き換えることです。これを行うには2つの異なる方法があります。
画像を右クリックして変更します(Right-Click On An Image To Change It)
一部のテンプレートでは、画像を右クリックして[画像の変更(Change picture)]を選択するだけで画像を入れ替えることができます。次に、新しい画像のソース（[ファイル]、[オンラインソース]、[アイコン]、[クリップボード(File, Online Sources, Icons, Clipboard)]）を選択します。
私は、無料で著作権法の対象ではないことがわかっている画像サイトを使用することを好みます。下の画像でわかるように、[オンラインソースから]を選択すると、[(From Online Source)クリエイティブコモンズ](Creative Commons)で写真を選択できる画面が表示されます。
ただし、ポップアップの下部には、次のような免責事項もあります。著作権を含む他者の権利を尊重する責任はあなたにあります。(You are responsible for respecting others’
rights, including copyright.)
法的に安全を期すために、 [ファイルから(From a file)]オプションを使用して、無料のストックフォトWebサイト( free stock photo website)から画像を選択してください。
選択パネルを使用して画像を変更する(Use The Selection Panel To Change Images)
より複雑なアニメーションとトランジションを持つテンプレートでは、画像を変更するために別の方法が必要になります。
上部のナビゲーションバーの[ホーム(Home)]タブが表示されていることを確認することから始めます。
次に、上部のナビゲーションの右側のスライドにある[選択(Select)]ドロップダウンメニューを探してクリックします。選択ペイン(Selection pane)を選択します。
これにより、スライド上のすべての要素を表示する新しいタブが開き、それらを「表示」または「非表示」にすることができます。
このステップの目標は、画像をスライド上の他の要素から分離して、変更できるようにすることです。
空白の白い画面が表示されるように、 [すべて非表示](Hide All)をクリックします。選択パネルに表示される要素の数は、スライドの複雑さによって異なります。
この例では、画像が1つしかないため、どの要素が画像であるかを簡単に識別できます。スライドに多数の写真が含まれている場合は、各画像要素の名前の横にあるダッシュ（-）をクリックして、変更する画像要素を見つけます。
(Click)適切なものが見つかるまで、それらをクリックしてオンとオフを切り替えます。
(Make)適切な画像を見つけたら、それが表示されている唯一の要素であることを確認してください。他のアイテムを非表示にすることで、画像を分離して変更することができます。
この時点で、画像を右クリックして[画像の変更(Change Picture)]を選択すると、上記と同じ手順を実行できます。
フォントと図形の色を変更する(Change Font & Shape
Colors )
フォントの色と種類、および図形の透明度と色を変更することもできます。
テンプレートと同じ配色を使用する画像を選択した場合、おそらく最小限の変更を行うだけで済みます。ただし、使用したい画像が配色と一致しない場合でも、心配する必要はありません。変更は簡単です。
下の画像は、家の写真を置き換えたWebサイトの画像を含む表紙のスライドを示しています。
それは色の観点からは場違いに見えます。それでは、より調和のとれた外観にするために、新しい画像に一致するように色を変更しましょう。
形の色を変える(Change The Color Of The Shapes)
タイトルを含む背景図形をカーソルで右クリックし、[図形の書式(Format Shape)設定]を選択します。
このプロセスによりサイドパネルが開き、下部のバーが30％の透明度の単色で塗りつぶされていることがわかります。使用されている色も確認できます。
新しい画像とよりよく調和する色を選択しましょう。[色(Color)]の横にあるドロップダウン矢印をクリックして、[スポイト(Eyedropper)]オプションを選択します。テーマ、標準、またはカスタムの色を選択することもできます。ただし、画像の色を一致させたい場合は、スポイト(Eyedropper)を使用するのが最適です。
使用する色である画像の任意の部分にカーソルを移動し、[戻る(return)]をクリックします。これで、下部のバーがスポイト(Eyedropper)を使用して選択した色であることがわかります。
ここで、元のスライドには30％の透明効果があったことを思い出してください。これは、色を変更すると削除されます。これを新しい色で使用する場合は、下部のバーを右クリックし、[フォーマット](Format )を選択して、透明度(Transparency)レベルを30％に戻します。
上記と同じ手順に従って、右側の色の列を同じ色に変更します。以前に使用したのと同じ色をさらに簡単に使用できるようにするために、最近の色(Recent Color)と呼ばれる追加のセクションがあることに気付くでしょう。
テキストの編集(Edit Text)
テンプレート内の任意のテキストの色、フォント、サイズ、および場所を変更できます。テキストを強調表示し、テキストで何ができるかを示す上部のナビゲーションセクションを確認することから始めます。(Start)
テキストを強調表示すると、次のようないくつかの編集を行うことができます。
- タイプ
- サイズ
- 色
- スタイル(Style)（太字、斜体、下線、影付き）
オプションの意味がわからない場合は、マウスをその上に置いて説明を表示してください。もちろん、あなたはあなたのビジネスに合うようにテキストが言っていることを置き換えたいでしょう。
テキストの場所を移動するには、カーソルが垂直矢印に変わるまで、強調表示されたセクションに表示されているドットの1つにマウスを置きます。
次に、キーボードの矢印を使用して、テキストを上下左右に移動します。
このサンプルでは、白いテキストが画像と配色に適しています。ただし、場所とスタイルにいくつかの調整を加えることができます。
以下の新しいスライドと、テンプレートと同じ基本的なデザイン、アニメーション、トランジションを維持しながらカスタマイズすることで、元のスライドからどのように変換したかをご覧ください。
事前に作成されたテンプレートを編集およびカスタマイズすることの利点は、プロのPowerpointクリエーターのデザインスキル、アニメーション、およびトランジションから利益を得ることができることです。
あなたのものではない業界やニッチを対象としたテンプレートを避ける必要はありません。上記の手順に従うことで、両方の長所を活かすことができます。
How To Edit Or Modify a PowerPoint Template
PowerPoint iѕ a useful program to help уou create slides for a presentation and even tυrn them іnto a videо. It has aged well and is still one of the most popular choices for educatorѕ, in-house business presentations and home theatre applications.
You can add graphics, text, and multimedia to enhance
the appearance and make your presentations more engaging. The list of rich
media, including music and video continues to grow.
Along with those features is the ever-expanding
variety of templates. Even so, not every template has all that you want or
need. Some editing is still required from time to time. The good news is that
those templates, purchased or free, can usually be modified and edited by you.
Edit Or Modify a PowerPoint Template
When
it comes to Powerpoint templates you can:
- Start from scratch with a
blank presentation and use it as a one-off or create a custom template
- Use one of the themes
provided from the program or downloaded for free
- Purchase templates from
various sources
Learning
how to edit a presentation is a valuable tool to have in your kit. Many
tutorials suggest using the Slide Master
view. However, Slide Master provides blank layouts. It is not a way to edit an
existing template.
Let’s
say you just purchased a bundle of templates because they look impressive and
you want to use them for your business. However, the templates are niche-based,
and your business provides online services such as website design.
For
example, maybe you like the layout and built-in animations of a real estate
Powerpoint template. Does that mean you can’t use it? No, you can customize it
for your business by swapping out the images with ones that are more relevant
to your industry.
There
are many ways to edit a Powerpoint presentation. For the purposes of this
tutorial, we are going to outline the steps to turn a real estate template into
one for a website design company.
Start With The Cover Slide
Below
is the first slide in a purchased real estate Powerpoint presentation.
The first thing you will want to do is to replace the
house image with an image of a website. There are two different ways to do
this.
Right-Click On An Image To Change It
Some templates will allow you to swap out the picture simply by right-clicking on it and choosing Change picture. Then select the source of your new image (File, Online Sources, Icons, Clipboard).
I prefer to use image sites that I know are free and
not subject to any copyright laws. As you can see in the image below, when you
select From Online Source, you are
taken to a screen where you can choose pictures under Creative Commons.
However,
there is also a disclaimer on the bottom of the pop-up that says: You are responsible for respecting others’
rights, including copyright.
To be safer legally, use the From a file option and choose an image from a free stock photo website.
Use The Selection Panel To Change Images
Templates
that have more complicated animations and transitions will require a different
method to change the images.
Start by making sure you are on the Home tab in the top navigation bar.
Now you want to look for and click the Select drop-down menu on the right slide of the top navigation. Choose Selection pane.
This will open a new tab that shows you all the elements on the slide and gives you the ability to “show” or “hide” them.
Your goal in this step is to isolate the image from
any other elements on the slide so that you can change it.
Click on Hide All so that you see a blank white screen. The number of elements you will see in the selection panel will depend upon the complexity of the slide.
In
this example, it is easy to identify which element is the image as there is
only one picture. If your slide has many photos, you will want to click on the
dash (-) next to the name of each picture element to find the one you want to
change.
Click them on and off until you find the right one.
Make sure that once you find the right picture, it is the only element that is showing. By hiding the other items, you can isolate the image to change it.
At this point, you can follow the same instructions above by right-clicking on the image and selecting Change Picture.
Change Font & Shape
Colors
You
can also change the font colors and type, as well as the transparency and color
of the shapes.
If
you choose an image that uses the same color scheme as the template, you will
probably only need to do minimal changes, if any. But if you find a picture you
want to use that doesn’t match the color scheme, don’t worry. It’s easy to
change.
The
image below shows the cover slide with a website image that replaced the
picture of the home.
It looks out of place from a color perspective. So,
let’s change the colors to match our new image for a more congruent look.
Change The Color Of The Shapes
Right-click with your cursor on the background shape that contains the title and select Format Shape.
This process will open a side panel where you can see that the bottom bar is filled with a solid color with 30% transparency. You can also see the color that is used.
Let’s select a color that blends better with our new image. Click the dropdown arrow next to Color and choose the Eyedropper option. You can also select any theme, standard, or custom colors. But if you want to match the colors in the image, using the Eyedropper works best.
Move your cursor to any part of the image that is the color you want to use and click return. You will now see that the bottom bar is the color you chose using the Eyedropper.
Now, remember that the original slide had a 30% transparency effect. This is removed when you change the color. If you want to use that with your new color, right-click the bottom bar, select Format and put the Transparency level back to 30%.
Follow the same procedures as above to change the right color column to the same color. You will notice that now there is an additional section called Recent Color to make it even easier for you to use the same color you used before.
Edit Text
You can change the color, font, size, and location of any text in your template. Start by highlighting the text and looking at the top navigation section that refers to what you can do with text.
With the text highlighted, you can make several edits,
including:
- Type
- Size
- Color
- Style (bold, italic,
underlined, shadowed)
If
you are not sure what any of the options mean, hover your mouse over it to see
a description. Of course, you will want to replace what the text says to match
your business.
To move the location of the text, put your mouse over one of the dots you see in the highlighted section until your cursor turns into a vertical arrow.
Then use the arrows on your keyboard to move the text up, down, right, or left.
In
this sample, the white text looks good with the image and color scheme.
However, it could use a few tweaks to the location and style.
See
the new slide below and how we transformed it from the original slide by
customizing it while keeping the same basic design, animations, and transitions
as the template.
The benefit of editing and customizing pre-made
templates is that you can benefit from the design skills, animations, and
transitions of professional Powerpoint creators.
There
is no need to avoid a template that is geared towards an industry or niche that
isn’t yours. By following the instructions above, you can have the best of both
worlds.
