プリンターがランダムにブランクを生成する場合にのみ、作業を注意深くコンパイルして印刷を押すことほどイライラすることはありません。プリンタは新品または良好な動作状態である可能性がありますが、印刷出力が空白であるか、インクが不足しています。
空のインクカートリッジがこの問題の一般的な理由ですが、常にそうであるとは限りません。プリンタのインクカートリッジ(printer’s ink cartridges)を新しいものと交換しても、同じ問題が発生する可能性があります。
このガイドでは、プリンタが空白のページを印刷するその他の考えられる理由と、それらを解決する方法について説明します。
プリンタが空白のページを印刷するのはなぜですか？(Why Is My Printer Printing Blank Pages?)
インクカートリッジを確認しても、印刷するのに十分なインクが残っている場合は、プリンタがランダムにブランクを生成する可能性があります。まだ空白のプリントアウトが表示される理由には、次のようなものがあります。
- 混雑したノズル
- 不適切なカートリッジの取り付け
- カートリッジが適切な場所から外れた
- ドライバーとソフトウェアの問題
- 間違った用紙サイズ
- 印刷しているドキュメントの空白(Blank)ページ
Excelドキュメントを印刷しようとして、空白の印刷出力が表示される場合、この動作が発生する可能性のあるいくつかの条件があります。
- 印刷しようとしているページのセルのエラー
- 空白として印刷するために選択されたエラー
- ページ上のデータは、空白になるようにフォーマットされたセルにのみ含まれます
- (Worksheet contains hidden columns)ワークシートには、手動のページ分割を含む非表示の列が含まれています
- ワークシート(Worksheet)には、予期しない領域に描画オブジェクトが含まれています
- 空白として印刷されるデータを含むページの前に完全に空白のページ
プリンタが空白のページを印刷している場合の対処方法(What to Do When Your Printer Is Printing Blank Pages)
問題の原因に関係なく、プリンタが空白のページを印刷しないようにするための解決策をいくつか紹介します。
予備チェック(Preliminary Checks)
- わずかな傾きは印刷の問題につながる可能性があるため、プリンタを平らで安定した面に置きます。
- (Replace)インクが少なくなっている場合は、古いインクカートリッジを交換してください。プリンタに純正のインクまたはトナーサプライを使用していることを確認してください。
- テープをプリンタに取り付けるときは、インクカートリッジからテープを取り外したことを確認してください。
- Print a nozzle check pattern or test page to check whether the nozzles may be clogged. Use the Print Head Nozzle Check if your printer has that option and clean the print head if necessary.
- Check that the printing paper you’re using fulfills the printer’s specifications. For example, vellum or transparent paper isn’t supported by some printers.
- Ensure that your document has the correct paper size, orientation, layout and other printing settings.
Select Skip Blank Page
Make sure there’s no blank page in the document you’re trying to print. You can use the Print Preview function to check for any blank pages and remove them before printing. Alternatively, select Skip Blank Page in your printer software.
- Windows 10では、[スタート](Start) > [設定](Settings) >[デバイス(Devices)] >[プリンターとスキャナー(Printers & Scanners)]を選択します。
- プリンタを選択し、[管理(Manage)] > [印刷設定](Printing Preferences)を選択してから、[空白ページをスキップ(Skip Blank Page)]を選択します。
- Macで、メニュー(menu)>[システム環境設定](System Preferences) >[プリンタとスキャナー(Printers & Scanners)] >[オプションと消耗品(Options & Supplies)]を選択します。
- [ドライバ(Driver)]または[オプション(Options)]タブを選択し、[空白ページをスキップ]を[(Skip Blank Page)オン(On)]に設定します。
プリンタを再起動します(Restart the Printer)
ほとんどのデバイスでは、通常、再起動すると小さな不具合が解決されるため、プリンタを再起動して、空白の印刷出力の問題が解消されるかどうかを確認できます。プリンタを開き、両方のカートリッジを取り外し、電源コードとその他のケーブルをプリンタから抜きます。
10〜15分後、電源コードとその他のケーブルをプリンタに接続し直し、両方のカートリッジを再度取り付け、プリンタの電源を入れて、テストページを印刷します。
プリンターの位置を合わせる(Align the Printer)
古いインクカートリッジを交換したばかりの場合は、それらを調整してプリンタを調整することが不可欠です。このようにして、カートリッジがずれたり、空白の印刷物やずれたテキストが発生したりすることはありません。
このガイドでは、HPプリンターを使用しているため、プリンターのモデルによって手順が異なる場合があります。
- プリンターの電源を入れ、用紙をセットして、HPSolutionCenterに移動します。[設定](Settings ) >[印刷設定]( Print Settings)を選択します。
- 次に、PrinterToolboxを選択します。
[プリンタツールボックス](Printer Toolbox)ウィンドウで、[デバイスサービス(Device Services)]の下の[プリントカートリッジの位置合わせ]を選択してから、[位置(Align)合わせ](Align)を選択します。画面の指示に従ってプロセスを完了します。
Windowsプリンターのトラブルシューティングを実行する(Run the Windows Printer Troubleshooter)
それでも空白の印刷が発生する場合は、組み込みのプリンタートラブルシューティングユーティリティを使用して、プリンターの問題を自動的に検出して解決できます。
- [スタート](Start) > [設定](Settings) >[更新とセキュリティ(Update & Security)]を右クリックします。
- [トラブルシューティング](Troubleshoot) >[追加のトラブルシューティング](Additional Troubleshooters)を選択し、[起動と実行](Get up and running)セクションで[プリンター](Printer)を選択します。
- 次に、[トラブルシューティングの実行](Run the troubleshooter)を選択して開始します。
プリンタードライバーを更新する(Update the Printer Driver)
プリンタ(Printer)ドライバの問題により、プリンタが空白のページを印刷する場合もあります。
これを解決するには、プリンタードライバーを更新するか、ドライバーをアンインストール(uninstall and reinstall)してから再インストールし、最新バージョンのドライバーを入手する必要がある場合があります。デバイスの製造元の公式ページにアクセスし、利用可能なドライバーの更新をダウンロードすることで、プリンターのドライバーを更新できます。
Windows10の(Windows 10)デバイスマネージャー(Device Manager)を使用してプリンタードライバーを更新することもできます。
- [スタート](Start ) >[デバイスマネージャー(Device Manager)]を右クリックし、[印刷キュー(Print queue )]セクションを 選択して展開します。
- プリンタの名前(printer’s name)を右クリックして、[ドライバの更新(Update driver)]を選択します。
- [更新されたドライバソフトウェアを自動的に検索する]を(Search automatically for updated driver software)選択します。
バックアップモードで印刷(Print in Backup Mode)
上記のすべての手順を完了しても空白の印刷出力が表示される場合は、バックアップモードで印刷してみてください。この回避策は、プリンタに2つのカートリッジがあり、問題のあるカートリッジを取り外して残りのカートリッジで印刷できる場合に役立ちます。たとえば、黒のカートリッジを取り外して、残りのカラーカートリッジで印刷できます。
データのみの印刷を停止する(Stop Printing Only Data)
ドキュメントが通常は印刷プレビュー(Print Preview)モードで表示される場合がありますが、空白の印刷物が表示されたり、ページにデータが含まれているだけです。このような場合、 [フォームからのデータのみを印刷する( Print only the data from a form)]オプションを有効にしている可能性があります。
- このオプションのチェックを外すには、[ファイル(File)] >[オプション(Options)] >[詳細(Advanced)]を選択します。
- 下にスクロールして[印刷]を選択(Print )し、[フォームのデータのみ(Print only the data from a form)を印刷する]の横にあるチェックボックスをオフにします。[ OK]を選択して、ドキュメントの印刷を再試行してください。
プリンタに直接印刷する(Print Directly to the Printer)
デフォルトでは、スプールはドキュメントを印刷するため、プログラムはより速く印刷を終了(Spool prints documents so the program finishes printing faster)しますオプションがプリンタで選択されています。これが空白の印刷を取得する理由である可能性がありますが、オプションのチェックを外して、プリンターに直接印刷することを選択できます。
- コントロールパネル(Control Panel)を開き、[ハードウェアとサウンド(Hardware and Sound)]を選択します。
- [デバイスとプリンター]を(Devices and Printers)選択します。
- プリンタを右クリックし、[プロパティ(Properties)] >[詳細(Advanced)設定]タブを選択します。[プリンタに直接印刷する]の(Print directly to the printer)横のチェックボックスをオンにして、ドキュメントをもう一度印刷してみてください。
プリンタがExcelで空白ページを印刷するのはなぜですか？(Why Is My Printer Printing Blank Pages in Excel?)
Excelドキュメントで同じ問題が発生する場合は、次の回避策を試してください。
ショートカットを使用して、空白の値を返す数式を含むセルを検索する(Use a Shortcut to Find Cells with Formulas that Return Blank Values)
印刷時にワークシートがまだ空白の場合は、1つまたは複数のセルに空白の値を返す数式があるかどうかを確認してください。CTRL + ~キーを押して、ワークシート上のすべての数式を表示します。空白の値の数式が表示された場合は、不要な数式を削除して、もう一度印刷してみてください。
印刷する特定の領域を設定する(Set a Specific Area to Print)
ワークシートに印刷選択を設定して、特定の範囲を印刷することもできます。印刷する特定の領域を設定しないと、完全に空白のページが予期せず印刷される可能性があります。
Excelは、(Excel)印刷プレビュー(Print Preview)モードで表示されたセルを印刷します。それでも空白の印刷が行われる場合は、印刷プレビュー(Print Preview)の境界を超えて伸びている行または列がある可能性があります。
Excelは、これを、塗りつぶされたセルをリンクするために印刷する必要のあるいくつかの空白ページと見なします。[ページレイアウト(Page Layout)] >[余白](Margins ) >[狭い(Narrow )]を選択して余白を減らし、印刷プレビュー(Print Preview)の境界内に収まるようにするか、印刷する特定の領域を設定します。
- [ファイル](File) >[印刷](Print)を選択します。
- [設定](Settings)ドロップダウンで、[選択範囲の印刷(Print Selection)]を選択します。
- 印刷するページの範囲を選択してから、[印刷](Print)を選択します。
通常どおりにドキュメントを印刷する(Print Documents Normally Again)
これらのソリューションの1つが、空白のページを印刷するプリンターの修正に役立つことを願っています。
印刷の問題が解決しない場合は、プリンタの製造元のカスタマーサポートに連絡し、保証がまだ有効である場合は修理または交換をスケジュールしてください。
Windows 10での一般的なプリンターの問題のトラブルシューティング方法について(how to troubleshoot common printer problems in Windows 10)は説明しましたが、ワイヤレスプリンターを使用している場合は、WiFiプリンターのトラブルシューティング方法(how to troubleshoot WiFi printers)に関するガイドを参照してください。
以下にコメントを残して、何が効果的だったかをお知らせください。
Why Is My Printer Printing Blank Pages and How To Fix It?
Nothing can be more frustrating than carefully compiling your work and pressing print, оnly for your printer to randоmly produce blanks. The printer may be new or in goоd wоrking conditіon, but thе printout is blank or missing іnk.
While an empty ink cartridge is a common reason for this problem, it’s not always the case. You may replace your printer’s ink cartridges with new ones and still encounter the same problem.
In this guide, we’ll look at some other possible reasons why your printer is printing blank pages and how you can resolve them.
Why Is My Printer Printing Blank Pages?
If you’ve checked your ink cartridges and they still have enough ink to print, chances are that your printer might still randomly produce blanks. Some of the reasons why you still get blank printouts include:
- Congested nozzles
- Improper cartridge installation
- Cartridges dislodged from their proper place
- Driver and software issues
- Wrong paper size
- Blank pages in the document you’re printing
If you’re trying to print an Excel document and you’re getting blank printouts, there are several conditions in which this behavior can occur including:
- An error on a cell on the page you’re trying to print
- Errors selected to print as blank
- Data on a page is only in cells formatted in such a way that they’re blank
- Worksheet contains hidden columns with manual page breaks
- Worksheet contains drawing objects in unexpected areas
- Completely blank pages ahead of any pages containing data, which print as blank
What to Do When Your Printer Is Printing Blank Pages
No matter the cause of the problem, we’ll give you some solutions you can try to stop your printer from printing blank pages.
Preliminary Checks
- Place your printer on a flat, stable surface as any slight tilt can lead to printing issues.
- Replace the old ink cartridge if it’s low on ink. Make sure you’re using genuine ink or toner supplies for your printer.
- Ensure that you have removed the tape from your ink cartridge when installing it in your printer.
- Print a nozzle check pattern or test page to check whether the nozzles may be clogged. Use the Print Head Nozzle Check if your printer has that option and clean the print head if necessary.
- Check that the printing paper you’re using fulfills the printer’s specifications. For example, vellum or transparent paper isn’t supported by some printers.
- Ensure that your document has the correct paper size, orientation, layout and other printing settings.
Select Skip Blank Page
Make sure there’s no blank page in the document you’re trying to print. You can use the Print Preview function to check for any blank pages and remove them before printing. Alternatively, select Skip Blank Page in your printer software.
- In Windows 10, select Start > Settings > Devices > Printers & Scanners.
- Select your printer and then select Manage > Printing Preferences and then select Skip Blank Page.
- On your Mac, select menu > System Preferences > Printers & Scanners > Options & Supplies.
- Select the Driver or Options tab and then set Skip Blank Page to On.
Restart the Printer
For most devices, a restart usually resolves minor glitches so you can try and restart your printer and check if the blank printout issue goes away. Open your printer, remove both cartridges and unplug the power cord plus other cables from the printer.
After 10-15 minutes, plug the power cord and other cables back into the printer, reinstall both cartridges, switch the printer on and print a test page.
Align the Printer
If you just replaced your old ink cartridges, it’s imperative that you align them and calibrate the printer. This way, the cartridges won’t become misaligned and cause blank printouts or misaligned text.
For this guide, we’re using a HP printer so the steps may differ depending on your printer model.
- Turn on your printer, load some paper and go to the HP Solution Center. Select Settings > Print Settings.
- Next, select Printer Toolbox.
In the Printer Toolbox window, select Align the print cartridges under Device Services and then select Align. Follow the on-screen instructions to complete the process.
Run the Windows Printer Troubleshooter
If you’re still getting blank printouts, you can use the built-in printer troubleshooter utility to automatically detect and resolve printer issues.
- Right-click Start > Settings > Update & Security.
- Select Troubleshoot > Additional Troubleshooters and then select Printer under the Get up and running section.
- Next, select Run the troubleshooter to begin.
Update the Printer Driver
Printer driver issues may also cause your printer to print blank pages.
To resolve this, you may need to update the printer driver or uninstall and reinstall it back so as to get the newest version of the driver. You can update your printer’s drivers by visiting the device manufacturer’s official page and downloading the available driver updates.
You can also update your printer driver via the Device Manager in Windows 10.
- Right-click Start > Device Manager and select the Print queue section to expand it.
- Right-click your printer’s name and select Update driver.
- Select Search automatically for updated driver software.
Print in Backup Mode
If you’ve completed all the preceding steps and you’re still getting blank printouts, you can try to print in backup mode. This workaround is useful when your printer has two cartridges such that you can remove the problem cartridge and print with the remaining one. For instance, you can remove the black cartridge and print with the remaining color cartridge.
Stop Printing Only Data
Sometimes you may see your document normally in Print Preview mode, but you get blank printouts or the pages contain data and nothing else. In such cases, you may have enabled the Print only the data from a form option.
- To uncheck this option, select File > Options > Advanced.
- Scroll down to Print and uncheck the box next to Print only the data from a form. Select OK and try to print your document again.
Print Directly to the Printer
By default, the Spool prints documents so the program finishes printing faster option is selected on your printer. This may be the reason you’re getting blank printouts, but you can uncheck the option and choose to print directly to the printer.
- Open Control Panel and select Hardware and Sound.
- Select Devices and Printers.
- Right-click your printer, select Properties > Advanced tab. Check the box next to Print directly to the printer and try printing your document again.
Why Is My Printer Printing Blank Pages in Excel?
If you’re having the same issue on Excel documents, try the following workarounds.
Use a Shortcut to Find Cells with Formulas that Return Blank Values
If your worksheet is still blank when printing it out, check whether there are formulas returning a blank value to a cell or cells. Press CTRL + ~ keys on your keyboard to see all the formulas on your worksheet. If you see any blank value formulas, delete the ones you don’t need and try to print again.
Set a Specific Area to Print
You can also set a printing selection on your worksheet so that you print a specific range. If you don’t set a specific area to print, pages that are completely blank may be unexpectedly printed.
Excel prints out cells shown in Print Preview mode. If you’re still getting blank printouts, chances are that you have a row or column that’s stretching past the Print Preview boundary.
Excel would see this as several blank pages that need to be printed to link the filled cells together. You can select Page Layout > Margins > Narrow to reduce the margins so they fit within the Print Preview boundary or set a specific area to print.
- Select File > Print.
- Under the Settings dropdown, select Print Selection.
- Select the range of pages you want to print and then select Print.
Print Documents Normally Again
We hope one of these solutions helped you fix the printer printing blank pages.
If the printing problem persists, contact your printer manufacturer’s customer support and schedule a repair or replacement if the warranty is still valid.
We’ve covered how to troubleshoot common printer problems in Windows 10, but if you’re using a wireless printer, turn to our guide on how to troubleshoot WiFi printers.
Let us know what worked for you by leaving a comment below.
