Wordでスペルチェッカーが機能しない問題を修正する方法
Microsoft Word に組み込まれているスペル チェッカーにより、ドキュメントにスペルや文法のエラーが含まれていないことを確認できます。この機能が機能しなくなった場合、ドキュメントのエラーは強調表示されません。したがって、文法の問題を含む文書になってしまう危険性があります。
Word のスペル チェッカーが機能しない(spell checker not to work)原因はさまざまです。スペル チェッカーを手動で無効にしたか、Word の設定で正しくない言語が指定されているか、現在の文書がスペル チェッカーの例外である可能性があります。
これらの問題を修正すると、スペル チェッカーが再び機能し、すべてのスペルと文法の問題が強調表示されます。
Microsoft Word のスペル チェック機能を有効にする(Enable Microsoft Word’s Spell Check Feature)
スペルや文法の問題(your spelling or grammar issues)がドキュメントで強調表示されていないことに気付いた場合、最初に行うことは、 Wordのスペル チェッカーが有効になっているかどうかを確認することです。あなたまたは他の誰かがそれを無効にして、Wordが文書の問題をチェックしない原因となっている可能性があります。
- コンピューターでWord(Word)を開きます。
- 左側のサイドバーから[オプション(Options)] を選択します。
- [ Word のオプション](Word Options)ウィンドウの左側のサイドバーで [校正](Proofing)を選択します。
- 右側のウィンドウで、[入力時にスペル チェックを(Check spelling as you type)行う] オプションと [入力時に文法エラーをマークする](Mark grammar errors as you type)オプションの両方を有効にします。
- 下部にある [ OK](OK)を選択して、変更を保存します。
これ以降、Wordは文書内のスペル ミスの単語と文法エラーの両方を強調表示します。
Word で適切な校正言語を選択する(Select the Appropriate Proofing Language in Word)
ドキュメントに複数の言語が含まれている場合は、Wordで(Word)適切な校正言語を選択する(select the appropriate proofing language)必要があります。校正設定メニューで 2 番目の言語を選択していない場合、Wordでは 2 番目の言語のエラーが強調表示されないことがあります。(Word)
幸いなことに、Word文書の別の言語の部分を選択し、校正で適切な言語を選択して問題を強調することができます。
- Word で文書を開きます。
- 別の言語のテキストを含むドキュメント パーツを選択します。
- 上部のリボンから [レビュー(Review)] タブにアクセスします。次に、[言語] > [言語(Language)] > [校正言語の設定](Set Proofing Language)を(Language)選択します。
- 開いたダイアログ ボックスで、テキストで使用する言語を選択します。
- [スペル チェックや文法をチェックしない] と [(Do not check spelling or grammar)言語を自動的に検出する(Detect language automatically)]ボックスの両方のチェックを外します。
- 下部にある [ OK](OK)を選択します。
Word の校正例外を確認する(Review Word’s Proofing Exceptions)
Wordには、選択した文書のスペル チェックと文章校正を無効にする機能があります。現在のドキュメントがその例外リストに含まれていないことを確認する必要があります。そうである場合は、例外を削除して、Wordが現在の文書のスペルと文法の問題をチェックして強調表示するようにする必要があります。
- Word でドキュメントを起動します。
- Word で[ファイル](File) > [その他](More) > [オプション](Options)を選択します。
- 左側のサイドバーから [校正](Proofing)を選択します。
- (Scroll)右側のペインを一番下までスクロールします。次に、ドロップダウン メニューの例外(Exceptions for)から現在のドキュメントを選択します。
- [このドキュメントのスペル エラーのみを非表示にする] オプション(Hide spelling errors in this document only)と [このドキュメントの文法エラー(Hide grammar errors in this document only)のみを非表示にする] オプションの両方の選択を解除します。
- 下部にある [ OK](OK)を選択して、変更を保存します。
Word をセーフ モードで開き、Word アドインが問題の原因であるかどうかを確認する(Open Word in Safe Mode and Check if Word Add-Ins Are Causing the Issue)
Word では、サードパーティのアドイン(Word allows you to install third-party add-ins)をアプリにインストールできます。場合によっては、これらのアドインの 1 つ以上が問題を引き起こすことがあります。スペル チェッカーが機能しないのは、インストールされているアドインが原因である可能性があります。
この場合、Word をセーフ モード(launch Word in safe mode)で起動して、アドインが原因かどうかを確認できます。次に、すべてのアドインを無効にし、一度に 1 つのアドインを有効にして、問題の原因となっているアドインを確認できます。
- [スタート(Start)] メニューでアプリを見つけ、キーボードのCtrlキーを押しながら、検索結果でアプリを選択して、Wordをセーフ モードで起動します。
- プロンプトで[はい](Yes)を選択して、 Wordをセーフ モードで開きます。
- Wordでドキュメントを開き、スペルや文法の問題が強調表示されているかどうかを確認します。組み込みのスペル チェッカーが機能している場合、アドインが原因である可能性があります。
- まずWord を通常モードで閉じてから再度開き、(reopening Word in normal mode)[ファイル](File) 、 [その他](More) 、 [オプション](Options)の順に選択して、アドインの一覧を確認します。
- 左側のサイドバーから[アドイン] を(Add-ins)選択します。
- 右側の[管理(Manage)] ドロップダウン メニューから[ COM アドイン(COM Add-ins)] を選択します。次に、[移動] を選択します(Go)。
- アドイン(Keep)を 1 つだけ有効にし、他のすべてを無効にして、問題が発生するかどうかを確認します。これにより、Word のスペル チェッカーが機能しない原因となっているアドインがわかります。
Word で新しい既定のドキュメント テンプレートを生成する(Make Word Generate a New Default Document Template)
Word では、既定のドキュメント テンプレート(document template)を使用して、今後のすべてのドキュメントのベースにします。このテンプレートに問題がある場合、スペル チェッカーが機能しない可能性があります。この場合、古いテンプレートの名前を変更することにより、 Wordに新しいテンプレートを強制的に作成させることができます。
これにより、Wordではテンプレートが削除されたと見なされ、アプリによって新しいテンプレートが最初から作成されます。
- Windows + Rキーを同時に押して、 [ファイル名を指定して実行(Run)] ダイアログ ボックスを開きます。
- [実行](Run)ボックスに次のように入力し、 Enterを押します。C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templatesのユーザー名を PC で使用しているユーザー名に置き換えます。(username)
- Normal.dotmファイルを右クリックし、[名前の変更(Rename)] を選択します。
- 新しい名前としてBK-Normal.dotmと入力し、 Enterを押します。
- Wordを起動すると、アプリによって新しい既定のドキュメント テンプレートが作成されます。
コンピューター上の Microsoft Office を修復する(Repair Microsoft Office on Your Computer)
それでも Word のスペル チェッカーが機能しない場合は、 Microsoft Officeのインストールに問題がある可能性があります。この場合、Office の修復ツールを使用して、Word を含むすべての Office アプリの問題を修正します。(fix the issues with all your Office apps)
修復ツールはOffice(Office)に組み込まれているため、コンピューターにツールをダウンロードしたりインストールしたりする必要はありません。
- [スタート(Start)] メニューを開き、[コントロール パネル] を検索し(Control Panel)、検索結果でユーティリティを選択して、PC でコントロール パネル(Control Panel)を起動します。
- [コントロール パネル]ウィンドウで [(Control Panel)プログラム(Uninstall a program)のアンインストール] を選択します。(心配する必要はありません。何もアンインストールするわけではありません。)
- リストで [ Microsoft Office ] を選択し、上部にある [変更](Change)を選択します。
- ユーザー アカウント制御(User Account Control)プロンプトで[はい(Yes)] を選択します。
- [クイック修復(Quick Repair)] オプションを有効にして、下部にある [修復(Repair)] を選択します。クイック修復で(Quick Repair)Officeアプリが修正されない場合は、オンライン修復(Online Repair)オプションを使用できます。
- 画面の指示に従ってOfficeアプリの問題を解決します。
Wordでスペルチェックが機能しない問題を修正する多くの方法(Many Ways to Fix Spell Check Not Working in Word)
Microsoft Word のスペル チェック機能が機能しないことは、ドキュメントの問題を修正する(fix issues in your documents)ためにこの機能に大きく依存している場合、非常に不便な場合があります。幸いなことに、上記で概説したように、問題を回避して壊れたスペル チェッカーを修正する方法がいくつかあります。上記のガイドがお役に立てば幸いです。
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