付箋紙は、独学の取り組みにおいて強力な味方になる可能性があります。Google Keepのおかげで、ポスト(Post-Its)イットをデジタルノートテイカーと交換して、デバイス間で同期することができます。Keepは必要最低限に見えるかもしれませんが、学生や学習者がどこでも使用できるカラフルなチェックリストを超えた多くの優れた機能を備えています。
Google (Google Keep)Keep(Google Keep)のヒントと、GoogleKeepを使用して生産性の高い学習者になる方法を見てみましょう。
Googleドキュメントにメモを取ります(Take Your Notes To Google Docs)
Googleドキュメントとスライド(Google Docs and Slides)の横にあるサイドバーでKeepを開くことができます。アウトラインや大まかなアイデアのプレースホルダーとしてKeepを使用します。(Use Keep)その後、時間があれば、ドラッグアンドドロップ(drag and drop)でGoogleドキュメント(Google Docs)に追加します。
逆もできます。テキストのブロックを選択し、右クリックして[ (text and right-click)Keep ]に保存します。Keepは、メモに添付されているドキュメントへのリンクを保存します。
ヒント:(Tip:) ランダムなメモを収集するための一般的なツールとして(commonplace tool)GoogleKeep(Use Google Keep)のメモを使用してください。準備ができたら、すべてのフィールドノートをGoogleドキュメント(Google Doc)に整理します。
フリーハンド描画によるマインドマップ(Mind Map With Freehand Drawing)
マインド(Mind)マップは、異なる概念間の関係を視覚化するのに役立ちます。紙はマインドマップを描くのに最適なツールです。しかし、フリーハンドの落書き用のスペースを提供するツールは、すぐ近くにあります。
(Start)指で描いたマインドマップ(finger drawn mind map)でブレーンストーミングを開始します。プラス記号をクリックして、[(Click)描画](Drawing)を選択します。ペンツール(Pen)を使用して簡単なマインドマップを描き、メモに保存します。
ヒント:(Tip:)マインドマップ(mind map)を使用してプレゼンテーションの概要を説明します。次に、Googleスライド(Google Slides)でメモを開いて、スライドをデザインします。
より良い組織のためのカラーコードノート(Color Code Notes For Better Organization)
バニラ(Keep)ホワイトでは退屈だったでしょう。代わりに、Keepは12色から選択して、メモを視覚的により明確にすることができます。それらを一目で区別するために、タスク、期限、またはメモが保持する情報の種類ごとに色分けすることができます。
たとえば、期限のある緊急タスクは赤でマークできます。長期的なタスクは緑色にすることができます。トピックに基づく色の選択は、アイデア(Ideas)の場合はオレンジ、最も重要な情報の場合は赤になります。
Google Keep( Category Tabs for Google Keep)拡張機能の[カテゴリ]タブを使用すると、組織を一段と向上させることができます。
ヒント:(Tip:)どの色がどこに行くのかを忘れがちです。色のインデックスとその意味をメモしてください。
フォルダなしでメモを整理する(Organize Your Notes Without Folders)
ラベルは、メモを整理するためのより具体的な方法です。それらはハッシュタグのように機能し、上部のバーから検索できます。彼らは扱いにくい混乱に成長する可能性があるので、あなたのラベルにいくつかの考えを入れてください。# label-nameと入力するだけ(Just)で、Keep(label-name and Keep)は、ラベルがすでに存在する場合はそれを適用するか、存在しない場合はラベルを作成するように求めるプロンプトを表示します。
たとえば、学習スケジュール(study schedule)に従ってメモにラベルを付けることができます。検索バー(search bar)またはラベルのリストを使用して、その日のメモのみに焦点を合わせます。
ヒント:(Tip:) Keepはネストされたラベルをサポートしていません。それらを模倣する代わりに、フロントスラッシュのような区切り文字を使用してください。(Use)ラベルのリストは長くなる可能性がありますが、アルファベット順になっているため、大きな問題にはなりません。
画像からテキストを取得(Grab Text From An Image)
Google Keepは光学式文字認識(OCR)(Optical Character Recognition (OCR))をサポートしています。これは、 Google Keep(Google Keep)を使用して入力したメモから何かを取得する場合に、時間を節約するショートカットになります。モバイルカメラで写真を撮り、その画像をKeepnoteに保存します(Keep note)。OCRがテキストをプルし、Keepノート(Keep note)自体で変更できるようになりました。
OCR(OCR isn)は手書きのテキストにはあまり適していませんが、クラスのテキスト密度の高いホワイトボード(text dense whiteboard)で試すことができます。文字認識(character recognition)に失敗しても参照できる写真があります。プラス面として、代替のOCRソフトウェア(OCR software)に依存する必要はありません。
ヒント:(Tip:) Keepは、メモに保存されている画像内の特定のテキストを検索することもできます。
一般的なチェックリストとのコラボレーション(Collaborate With Common Checklists)
簡単なチェックリストは、やることを頭から取り除くための場所以上のものになる可能性があります。謙虚なステップバイステップのチェックリスト(step checklist)は、長いプロジェクト全体でタスクを続けることができます。チェックリストを使用して主題を小さなステップに分割し、それが学習プロセス(learning process)をよりよく理解するのに役立つかどうかを確認します。
共同チームは、Keepチェックリストを共有し、同じ方法でプロジェクトの詳細を伝えることができます。
ヒント:(Tip:)ショートカットキーLを使用して、リストモードで新しい(list mode)GoogleKeepメモ(Google Keep note)を開きます。
ボイスメモで修正(Revise With Voice Memos)
Keepモバイル(Keep mobile)アプリを起動し、画面の右下にあるマイクアイコンをクリックして、メッセージを録音します。(microphone icon)会話が終了すると、録音は自動的に終了し、メッセージのテキストと音声ファイル(audio file)を含む新しい画面がポップアップ表示されます。
ボイスメモ(Voice)は、アイデアを録音したり、主題を修正したり、どれだけ覚えているかを確認したりするために使用できます。また、口頭でのプレゼンテーションに備えてスピーチを準備する方法としても使用できます。
ヒント:(Tip: )外国語を学ぶ?音声機能(voice feature)を試して、発音と流暢(pronunciation and fluency)さを調整してください。
時間または場所のリマインダーを設定する(Set Time Or Location Reminders)
Google Keepを使用すると、時刻またはGPS位置情報ベースのリマインダーを設定できます。学校の住所(school address)と思い出させたいタスクをメモに設定できます。敷地内に入るとすぐに、GoogleKeepがタスクについて通知します。
時間ベースのリマインダーは、改訂スケジュールを設定するのに役立ちます。新しいトピックを学んだばかりで、数日後に記憶力をテストしたいとします。いくつかのヒントの質問を含むメモを作成し、将来のリマインダーを設定します。
ヒント:(Tip: )場所のリマインダーは、図書館などの場所での便利な記憶補助になります。それを設定し、その場所に着いたら本を手に取るのを忘れないでください。
シンプルなフラッシュカードのようにGoogleKeepを使用する(Use Google Keep Like a Simple Flash Card)
あなたのレッスンを練習するための時間指定されたスケジュールを設定したいですか?Keepのリマインダーを使用して(Reminder)日付と時刻(date and time)を選択します。次に、一定時間後に繰り返すように設定します。思い出すと、これをより長い期間に変更できます。
これは、 Anki(Anki)やSuperMemoのようなソフトウェアの推奨間隔反復システム(repetition system)ではありませんが、それでも役立つ可能性があります。
ヒント:(Tip:) 1日の適切な時間を選択することで、ダウンタイムの練習をすることができます。
Keep拡張機能を備えた重要なWebサイトを参照してください(Refer To Important Websites With The Keep Extension)
キュレーションはすべての学習者にとって不可欠です。Google Keep Chrome拡張機能(Google Keep Chrome extension)を使用すると、メモをすばやく入力できます。Webで保存するものを見つけて、拡張機能をクリックします。サイトのリンクは自動的にメモに追加されます。テキストまたは画像を選択して、右クリックメニューから新しいメモを作成することもできます。
ヒント:(Tip:) Keep(Make Keep work)をオンラインブックマーク(online bookmarks)で機能させる。YouTubeを見ながらメモを取り、メモとメモにリンクされているビデオの両方に再度アクセスします。
GoogleKeepChrome拡張機能(Google Keep Chrome extension)を使用して時間を節約 する方法を学びましょう。
クイックノートのために近くに置いてください(Keep It Close For Quick Notes)
Google Keepは、画面上ではカラフルな長方形のように見えるかもしれませんが、整理整頓に使用するGetting Things Done(GTD)システムで機能するように作成できます。Google Keepを使用して簡単なメモを作成し、より深い作業をEvernoteのより強力な機能に切り替えます。
10 Google Keep Tips & Tricks to Be a More Productive Learner
A sticky notе can be a powerful ally in your self-learning efforts. Thanks to Google Keep, you can swap your Post-Its for a digital notе-taker and sync it aсross yоυr devices. Keep might look barebones, but it has many neat featureѕ beyond the colorful checklists which students and learners can use anywhere.
Let’s look at a few Google Keep tips and how to use Google Keep to become a more productive learner.
Take Your Notes To Google Docs
You can open Keep in a sidebar next to Google Docs and Slides. Use Keep as a placeholder for your outlines or rough ideas. Then, when you have more time, add them to Google Docs with a simple drag and drop.
You can also do the reverse. Select a block of text and right-click to save it on Keep. Keep saves a link to the document attached to the note.
Tip: Use Google Keep notes as a commonplace tool to collect random notes. When you are ready, organize all your field notes in a Google Doc.
Mind Map With Freehand Drawing
Mind maps help to visualize relationships between different concepts. A paper is the best tool to draw mind maps. But any tool that gives you space for freehand scribbles comes a close second.
Start brainstorming with a finger drawn mind map. Click the plus sign and choose Drawing. Use the Pen tool to draw simple mind maps and save them to a note.
Tip: Outline your presentation with a mind map. And then, open the note in Google Slides to design your slides.
Color Code Notes For Better Organization
Keep notes would have been boring in vanilla white. Instead, Keep offers you 12 colors to choose from and make notes visually more distinct. To tell them apart at a glance, you can color code by task, deadline, or the type of information a note holds.
For instance, urgent tasks with deadlines can be marked with red. Long term tasks can be colored green. Color choices based on topics can be orange for Ideas or red for the most important information.
You can take your organization up a notch with the Category Tabs for Google Keep extension.
Tip: It’s easy to forget which color goes where. Make a separate note with the index of colors and what they mean.
Organize Your Notes Without Folders
Labels are a more specific way to organize your notes. They work like hashtags and are searchable from the bar at the top. Put some thought into your labels as they can grow into an unwieldy mess. Just type #label-name and Keep will prompt you to either apply a label if it already exists or create one if it doesn’t.
For instance, you can label a note according to your study schedule. Use the search bar or the list of labels to focus on only those notes for that day.
Tip: Keep does not support nested labels. Use separators like front-slash instead to mimic them. The list of labels can get long but they are alphabetized so it’s not a big problem.
Grab Text From An Image
Google Keep supports Optical Character Recognition (OCR). This can be a time saving shortcut when you want to use Google Keep to take something from typed notes. Snap a photo with your mobile camera and save the image in a Keep note. The OCR will pull in the text and you can now modify it in the Keep note itself.
The OCR isn’t so great with handwritten text, but you can try it on a text dense whiteboard in your class. You have the photo to refer to even if the character recognition fails. On the plus side, you don’t have to depend on alternative OCR software.
Tip: Keep can also search for specific text within the images stored in the notes.
Collaborate With Common Checklists
The simple checklist can be more than a place to get your to-dos out of your head. The humble step by step checklist can keep you on task across a long project. Break down your subject into tiny steps with a checklist and see if it helps you become more aware of the learning process.
A collaborative team can share Keep checklists and communicate the details of a project in the same way.
Tip: Use the shortcut key L to open a new Google Keep note in the list mode.
Revise With Voice Memos
Launch the Keep mobile app, click on the microphone icon at the bottom right of your screen and record your message. When you’re done talking, the recording will automatically end, and a new screen will pop up with the text of your message and an audio file.
Voice memos can be used to record ideas, revise a subject and see how much you can remember, or it can be a method to get speech ready for your oral presentation.
Tip: Learning a foreign language? Try the voice feature to work on your pronunciation and fluency.
Set Time Or Location Reminders
Google Keep allows you to set time or GPS location-based reminders. You can set up a note with the school address and a task you want to be reminded of. As soon as you enter the premises, Google Keep will remind you about the task.
Time-based reminders can help you set revision schedules. Let’s say you just learned a new topic and you want to test your memory after a few days. Create a note with a few hint questions and set a reminder for a future time.
Tip: The location reminders can be handy memory aids for places like libraries. Set it up and remember to pick up a book when you reach the place.
Use Google Keep Like a Simple Flash Card
Want to set a timed schedule for practicing your lessons? Use Keep’s Reminder to pick a date and time. Then, set it to repeat after a fixed duration. You can change this to longer durations as you recall improves.
This isn’t the recommended spaced repetition system of software like Anki or SuperMemo, but it can still be useful.
Tip: You can practice in your downtime by choosing the right time in the day.
Refer To Important Websites With The Keep Extension
Curation is essential for any learner. The Google Keep Chrome extension can help you populate your notes fast. Find something to save on the web and click the extension. The site’s link is automatically added to the note. You can also select some text or an image and create a new note from the right-click menu.
Tip: Make Keep work with your online bookmarks. Take notes while watching YouTube and then revisit both the notes and the video linked in your notes.
Learn how to use the Google Keep Chrome extension and save time.
Keep It Close For Quick Notes
Google Keep may seem like a colorful rectangle on your screen, but it can be made to work for any Getting Things Done (GTD) system you use to keep yourself organized. Use Google Keep for simple notes while turning over your deeper work to the more powerful features of Evernote.