PowerPointを使用すると、さまざまな方法でプレゼンテーションテンプレートをカスタマイズ^{(customize presentation templates)}できます。それらの1つは、 PowerPoint^(PowerPoint)プレゼンテーションにヘッダーとフッターを追加することです。

PowerPointのヘッダーとフッターは、スライド番号、日付と時刻、その他の情報など、プレゼンテーションにこれらの重要な詳細を追加するのに最適です。PowerPointでヘッダーまたはフッターを簡単に追加し、プレゼンテーションに合わせてカスタマイズおよび編集できます。 

PowerPointでヘッダーとフッターを使用する理由^{(Why Use Headers and Footers in PowerPoint)}

ヘッダーとフッターはスライドの上部と下部に表示され、追加情報を表示するためにあります。ヘッダーまたはフッターを挿入した後は、いつでもデータを編集して追加できます。ただし、それで聴衆を過負荷にしないように注意してください。

PowerPointでのヘッダーとフッターの最も一般的な使用法は、聴衆がプレゼンテーションをフォローできるようにすることです。ページ番号とスライド番号を追加すると^{(add page and slide numbers)}、コンテンツを表示するときに現在地を追跡するのに役立ちます。さらに、時間どおりにプレゼンテーションを終了するのか、ページ番号をたどることで少し遅れているのかを簡単に確認できます。 

ヘッダーとフッターを使用して、ブランド名や同僚の前に表示したい個人情報などの個人情報を挿入することもできます。Q＆Aセクション中またはプレゼンテーションの終了後に、聴衆があなたの名前を覚えて、それによってあなたに話しかけるのに役立ちます。 

PowerPointでヘッダーとフッターを追加する方法^{(How to Add Headers and Footers in PowerPoint)}

PowerPointプレゼンテーションに ヘッダーとフッターを挿入するには、以下の手順に従います。

1. PowerPointプレゼンテーションを開きます。
2. [挿入]^(Insert)を選択します。
3. ヘッダーとフッターを^{(Header and Footer)}選択します。 

1. [ヘッダーとフッター^{(Header and Footer)}]ウィンドウには、2つのオプションが表示されます。スライドにヘッダーとフッターを追加するか、メモとハンドアウトに追加することができます。右のタブを選択し、プレゼンテーションのヘッダーまたはフッターに情報を追加します。

PowerPointのヘッダーとフッターの種類^{(The Types of Headers and Footers in PowerPoint)}

[ヘッダーとフッター]^{(Header and Footer)}ウィンドウを開くと、スライドショーに追加できるさまざまな種類のヘッダーとフッターが表示されます。 

[スライド^(Slide)]の最初のオプションは、スライドに追加できる日付と時刻のフッターです。^{(Date and time)}日付と時刻の^{(Date and time)}フッターを自動的に更新^{(update automatically)}することもできます。つまり、プレゼンテーションを開くたびに、日付と時刻が自動的に更新されます。または、[固定]^(Fixed)を選択することもできます。これは、1か月後にプレゼンテーションを開いた場合でも、元の日時が同じままになることを意味します。 

2番目のオプションはスライド番号^{(Slide number)}です。これは一目瞭然です。スライドの1つまたはすべてにページ番号を表示するために使用できます。 

最後のオプションはフッター^(Footer)です。これにより、スライドの下部に個人情報を追加するためのスペースが増えます。 

[メモと配布^{(Notes and Handouts)}物]にも同様のオプションがあります。日付と時刻^{(Date and time)}のヘッダー、個人情報を含むヘッダー、ページ^(Header)番号^{(Page number)}、またはフッター^(Footer)を追加することを選択できます。 

すべてのスライドにヘッダーとフッターを追加するか、選択したスライドに追加するかを選択できます。ヘッダーまたはフッターを選択したスライドに挿入するには[適用]^(Apply)を選択し、すべてのスライドに一度に追加する場合は [すべてに適用]を選択します。^{(Apply to All)}

追加するヘッダーまたはフッターのタイプを選択したら、[プレビュー]の下の[^(Preview)ヘッダーとフッター]^{(Header and Footer)}ウィンドウの右側にあるプレゼンテーションでそれらがどのように表示されるかを確認できます。 

PowerPointでヘッダーとフッターを編集する方法^{(How to Edit Headers and Footers in PowerPoint)}

プレゼンテーションでのヘッダーとフッターの表示方法に満足できない場合は、スライドショーに合わせていつでも編集できます。 

1つのスライドでヘッダーまたはフッターを編集する方法^{(How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide)}

スライドの1つだけでヘッダーまたはフッターを変更する場合は、そのヘッダーまたはフッターのテキストを選択することで簡単に変更できます。その後、 PowerPoint^(PowerPoint)スライドの他の部分と同じようにテキストを編集できます。テキストのフォーマットを編集するには、テキストを強調表示してから、 PowerPoint^(PowerPoint)スライドの上部にあるフォーマットツールを使用します。

すべてのスライドのヘッダーとフッターを編集する方法^{(How to Edit Headers and Footers on All Slides)}

すべてのスライドのヘッダーまたはフッターを一度に編集するには、[挿入]^(Insert) > [ヘッダーとフッター]のパスに従って、[ヘッダー^{(Header and Footer )}とフッター]^{(Header and Footer )}ウィンドウ のテキストを編集します。

フォントやテキストのサイズを変更するなど、すべてのスライドのヘッダーとフッターの形式を編集する必要がある場合は、[表示]^(View) >[マスター^{(Master )}] >[スライドマスター^{(Slide Master)}]のパスに従います。次に、画面の左側で上のスライドを選択します。編集するヘッダーまたはフッターを強調表示し、 PowerPoint^(PowerPoint)ウィンドウ の上部にある書式設定ツールを使用してテキストの書式を変更します。

スライドマスター^{(Slide Master)}ビューを終了するには、[表示]^(View) >[通常^(Normal)]を選択します。これで、変更がすべてのスライドに表示されます。 

PowerPointのパワーユーザーになる^{(Become a Power User of PowerPoint)}

PowerPointをマスターすると、主題に関係なく、ユニークで魅力的なプレゼンテーションを作成できます。PowerPointには、カスタマイズの余地がたくさんあるからです。スライドのサイズを変更すること^{(changing the size of your slides)}から、プレゼンテーションに音声ナレーションを追加すること^{(adding audio narration to your presentation)}まで、スライドショーをカスタマイズしてトピックや聴衆に合うようにする方法を選択できます。 

PowerPointプレゼンテーションでヘッダーとフッターを使用していますか？通常、プレゼンテーションに追加するヘッダーまたはフッターのタイプは何ですか？以下のコメントであなたのPowerPointの経験を私たちと^(PowerPoint)共有してください。^(Share)

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

PowerPoint allows you to customize presentation templates in various ways. One of them is by adding headers and footers to your PowerPoint presentation.

Headers and footers in PowerPoint are great for adding those important details to your presentation, whether it’s slide numbers, date and time, or other information. You can easily add a header or a footer in PowerPoint, then customize and edit it to fit your presentation better. 

Why Use Headers and Footers in PowerPoint

Headers and footers appear at the top and bottom of your slides and are there to display additional information. After you insert a header or a footer, you can always edit and add more data to it. However, be careful not to overload your audience with it.

The most common use of headers and footers in PowerPoint is to help your audience follow the presentation. You can add page and slide numbers which will help you keep track of where you are when presenting the content. Plus, it’ll be easier for you to see if you’re going to finish presenting on time, or if you’re a little behind by following the page numbers. 

You can also use headers and footers to insert some of your personal information, like your brand name or some personal details that you want to be displayed in front of your colleagues. It’ll be helpful for your audience to remember your name and address you by it during the Q&A section or after you finish the presentation. 

How to Add Headers and Footers in PowerPoint

To insert headers and footers into your PowerPoint presentation, follow the steps below. 

1. Open your PowerPoint presentation.
2. Select Insert.
3. Select Header and Footer. 

1. In the Header and Footer window you’ll see two options: you can add headers and footers to your slides, or you can add them to your notes and handouts. Select the right tab and proceed adding your information to the headers or footers in your presentation.

The Types of Headers and Footers in PowerPoint

When you open the Header and Footer window, you’ll see there are different types of headers and footers that you can add to your slideshow. 

Under Slide, the first option is the Date and time footer that you can add to your slides. You can either have your Date and time footer update automatically, meaning that every time you open the presentation the date and time will be updated automatically. Alternatively, you can select to have it Fixed, meaning that the original date and time will stay the same, even if you open your presentation a month from now. 

The second option is Slide number. This one’s self-explanatory, you can use it to display a page number either on one of your slides or on all of them. 

The last option is Footer, which gives you more space to add your personal info at the bottom of your slides. 

You’ll find similar options under Notes and Handouts. You can choose to add a Date and time header, a Header with your personal info, a Page number, or a Footer. 

You can select whether you want to add headers and footers to all of your slides, or to a selected one. Select Apply to insert your header or footer into the selected slide, or Apply to All if you want to add it to all of your slides at once. 

After you choose the type of a header or a footer that you want to add, you can check the way they’ll appear in your presentation on the right side of the Header and Footer window under Preview. 

How to Edit Headers and Footers in PowerPoint

If you’re not happy with the way your headers and footers appear in your presentation, you can always edit them to suit your slideshow better. 

How to Edit a Header or a Footer on a Single Slide

When you want to change a header or a footer on just one of your slides, you can easily do it by selecting the text of the said header or footer. You can then edit the text as you would any other part of your PowerPoint slide. To edit the format of the text, highlight it and then use the formatting tools on top of your PowerPoint slide.

How to Edit Headers and Footers on All Slides

To edit headers or footers on all of your slides at once, follow the path Insert > Header and Footer and then edit the text in the Header and Footer window. 

If you need to edit the format of your headers and footers on all slides, like changing the font or the size of the text, follow the path View > Master > Slide Master. Then on the left side of the screen select the top slide. Highlight the header or the footer that you want to edit and use the formatting tools on top of the PowerPoint window to change the format of the text. 

To exit the Slide Master view, select View > Normal. Your changes will now appear on all of your slides. 

Become a Power User of PowerPoint

Mastering PowerPoint can help you create unique and engaging presentations, no matter the subject. All because PowerPoint gives you a lot of room for customization. From changing the size of your slides to adding audio narration to your presentation – you can choose how to customize your slideshow to make it fit your topic and audience better. 

Do you use headers and footers in your PowerPoint presentations? What type of headers or footers do you usually add to your presentations? Share your PowerPoint experience with us in the comments below.

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