^(Views)Microsoft Outlookのビューは、フォルダー内のアイテムの外観に関してさまざまなレイアウトを提供します。この投稿では、 MicrosoftOutlookで^{(Microsoft Outlook)}受信トレイ^(Inbox)フォルダーのビューを作成および変更する方法について説明します。

Outlookの受信トレイビューを変更する

各フォルダでは、そのフォントタイプ、フォントサイズ、閲覧ウィンドウ、およびその他のアイテムを変更およびカスタマイズできます。受信トレイビュー^{(Inbox View)}を変更して、要件に応じてフォルダー内のアイテムを整理できます。詳細ビュー設定を使用して、現在のビューをカスタマイズすることもできます。詳細ビュー設定^{(Advanced View Settings)}には、フィールドの削除と追加、グループ化、並べ替え、フィルタリング、列の書式設定、およびその他の設定が含まれます。

必要に応じて、受信トレイ^(Inbox)フォルダまたはその他のフォルダの現在のビューを別のビューに変更できます。

これを行うには、Microsoft Outlookを開き、[表示^(View)]タブに移動します。[現在のビュー]^{(Current View)}で、[ビューの変更]^{( Change View)}ドロップダウンメニューをクリックします。次の3種類のビューが表示されます。

1. コンパクト、
2. シングル、および
3. プレビュー。

コンパクトビューがデフォルトのビューです。[ビューの管理]をクリックして、ビュー^{(Manage Views)}を作成、変更し、受信トレイ^(Inbox)フォルダーに適用します。新しいビューを作成したり、ビューを変更およびコピーしたり、リセットしたりすることもできます。このウィンドウには、現在のフォルダとそれに関連する設定で使用可能なすべてのビューが表示されます。

[新しいビューの作成]^{( Create a New View)}ウィンドウで、新しいビューの名前を入力し、必要なビューの種類とフォルダーの表示を選択します。[ ^(Click) OK]をクリックして続行します。

ビューのタイプには、列と行にアイテムを表示する「テーブル」などのさまざまなオプションがあります。^{(‘Table’)}「人」^{(‘People’)}、人のリストを表示します。「タイムライン」^{(‘Timeline’)}。一定期間にアクセスされたアイテムを表示します。カードビューにアイテムを配置する「カード」 。^(‘Card’)「名刺」^{( ‘Business Card’)}。別のビューを使用してアイテムを表示します。‘Day/Week/Month’、日/週/月のスタイルでアイテムを表示します。アイテムのアイコンを表示する「アイコン」 。^(‘Icon’)

詳細ビュー設定

[詳細ビュー設定]^{(Advanced View Settings)}を使用して現在のビューをカスタマイズするには、[現在のビュー]^{(Current View)}グループの[ビュー設定]^{(View Settings)}オプションをクリックします。[詳細ビュー設定^{(Advanced View Settings)}]ダイアログボックスが開きます。その他の設定を^{(Other Settings)}クリック^(Click)します。ここで、ビュー内のアイテムのフォント表示を調整できます。デフォルトの受信ボックス^(Inbox)ビューでメッセージプレビューのフォントサイズ、送信者名、および件名を変更するには、[行フォント]^{(Row Font)}を選択します。好みのフォント、フォントスタイル、フォントサイズを選択し、[ OK^(OK) ]をクリックして設定を保存し、変更を適用します。

メッセージプレビュー（件名と送信者の下に表示されるメッセージテキストの行）のフォント、フォントスタイル、およびサイズを変更する場合は、[メッセージプレビュー^{(Message Preview)}]で[フォント^(Font)]を選択します。

[詳細ビューの設定]ダイアログボックスには、並べ替え、フィルタリング、列の書式設定などに関連するその他のさまざまな設定があります。列の追加または削除、列の順序の選択、アイテムの並べ替えとフィルター処理、条件付き書式のルールの設定、および現在のビューの設定をフォルダーの元のデフォルト設定にリセットできます。アイテムが指定された条件に一致するかどうかに基づいてビュー内のアイテムの外観を変更することにより、 Outlookの^(Outlook)受信トレイ^(Inbox)ビューを変更する場合は、[条件付き書式^{(Conditional Formatting)}]をクリックします。

ダイアログボックスが開き、特定の条件に一致するアイテムに条件付き書式を適用するルールを作成できます。リストに新しいルールを追加するには、ダイアログボックスの右側にある[追加]ボタンをクリックします。^(Add)

作成、返信、転送時にメッセージのフォントサイズを変更する^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

これを行うには、[File > Options > Mail > Stationeryとフォント^(Fonts)]をクリックします。

ひな形^(Stationery)を使用して、デフォルトのフォントとスタイル、色、および背景を変更できます。[パーソナルステーショナリー]タブで、[^{(Personal Stationery)}新着メールメッセージ^{(New Mail Messages)}のフォント^(Font)]または[メッセージの返信または転送^{(Replying or Forwarding Messages)}]をクリックして、デフォルトのフォント、フォントサイズ、および色を変更します。必要な変更を加えてから、[ OK]を選択します。

読書中にズームインまたはズームアウトする方法^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

閲覧ウィンドウ^{(Reading Pane)}でフォントやフォントサイズを変更することはできませんが、簡単にズームインまたはズームアウトできます。これを行うには、閲覧ウィンドウの右下にズームスライダーが表示されます。

[Percentage (usually 100%)読みながらズーム^{(Zoom While Reading)}]ダイアログボックスを開きます。希望するパーセンテージのレベルを選択して、[ OK^(OK) ]をクリックします。すべてのメッセージに同じズームレベルを設定するには、[設定を記憶する]チェックボックスをオンにします。^{(Remember my preference)}

この投稿が、高度なビュー設定を使用してフォルダーのフォント、フォントスタイル、およびサイズをカスタマイズすることにより、 Outlookでビューを作成、変更、および管理する方法を学習するのに役立つことを願っています。^(Outlook)

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

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