Officeドキュメントキャッシュ^{(Office Document Cache)}は、MicrosoftOfficeアップロードセンターで使用される機能です。これにより、 SharePoint^(SharePoint)サーバーにアップロードしているファイルの状態を表示できます。Office Document Cacheを使用すると、ファイルを制御し、アップロードの進行状況を追跡し、介入が必要なファイルがあるかどうかをすばやく特定できます。

Officeドキュメントキャッシュ

Microsoft Office Upload Centerで設定をカスタマイズすることにより、 Officeドキュメントキャッシュ^{(Office Document Cache)}の設定を管理できます。ファイルをWebサーバーにアップロードすると、Microsoftはアップロードを開始する前に、まずそのファイルをOfficeドキュメントキャッシュ^{(Office Document Cache)}にローカルに保存します。このため、

さらに進んで、その方法を見てみましょう。

1] Microsoft Upload Centerを開い^{(Open Microsoft Upload Center)}て、キャッシュされたすべてのファイルのステータスを確認します

ファイルまたはドキュメントが途中でスタックしている場合、保留中または失敗した状態が表示されることがあります。これにより、ドキュメントのチェックインとチェックアウトで問題が発生する可能性があります。Upload Centerのメインウィンドウを開くと、問題の原因となっているファイル/ドキュメントを簡単に確認できます。

ウィンドウが開いたら、 [更新^(Refresh)]ボタンの横にあるドロップダウン矢印を押して、[すべてのキャッシュファイル^{(All cached files)}]オプションを選択します。ファイルに関連する情報を取得します

• 位置
• 名前
• サイズ
• 最終同期
• 状態

2]キャッシュ設定を変更する

キャッシュ設定^{(Cache Settings)}の他のオプションを構成する場合は、MicrosoftUploadCenterの「設定^(Settings)」を開きます。

ここで、[Officeドキュメントキャッシュにファイルを保持する日数^{(Days to keep files in the Office Document Cache)}]オプションで目的の値を選択することにより、 Officeドキュメント^{(Office Document)}キャッシュにファイルを保持する最大日数の制限を設定できます。

最大日数の制限を超えるファイルは、キャッシュから削除されます。ただし、アップロードを保留している変更はありません。

3]Officeドキュメントキャッシュを削除します

「閉じたときにOfficeドキュメントキャッシュからファイルを削除する^{(Delete files from the Office Document Cache when they are closed’)}」場合は、このオプションに対してマークされたチェックボックスをオンにします。このオプションは、サーバーを直接操作することを好むユーザーに役立ちます。

最後に、[キャッシュされたファイルの削除]^{(Delete cached files)}ボタンをクリックして、いつでもOfficeドキュメントキャッシュ^{(Office Document Cache)}をクリアすることもできます。

^(Please)[キャッシュされたファイルを削除^{(Delete cached files)}する]をクリックするか、[閉じたときにOfficeドキュメントキャッシュ^{(Office Document Cache)}からファイルを削除^(Delete)する]を有効にしてOfficeドキュメントキャッシュ^{(Office Document Cache)}をクリアすると、キャッシュからドキュメントコンテンツが削除されますが、開かれたファイルのリストは次のようになります。キャッシュに保存され、コンピュータに保存されます。

Where are Office Document Cache settings and how to clear the cache

The Office Document Cache is a feature used in the Microsoft Office Upload Center. It lets you view the state of files you are uploading to a SharePoint server. When you use Office Document Cache you can control your files, track its upload progress and quickly identify if any files require your intervention.

Office Document Cache

You can manage the Office Document Cache settings by customizing the settings in the Microsoft Office Upload Center. When you upload a file to a web server, Microsoft first saves that file locally to the Office Document Cache before it starts the upload. For this,

Let us proceed further and see how to do it.

1] Open Microsoft Upload Center to check the status of all cached files

Sometimes, if a file or a document is stuck midway, it shows a pending or failed state. This can cause issues with checking in and out of the documents. You can easily check which file/document is causing an issue by opening the Upload Center’s main window.

When the window opens, hit the drop-down arrow adjacent to ‘Refresh’ button and select ‘All cached files’ option. You’ll get the information related to the file’s

• Location
• Name
• Size
• Last Sync
• Status

2] Change Cache Settings

If you would like to configure other options for Cache Settings, open Microsoft Upload Center’s ‘Settings’.

Here, you can set the limit of a maximum number of days to keep files in the Office Document cache by selecting the desired value for ‘Days to keep files in the Office Document Cache’ option.

Files exceeding the maximum number of days limit will be removed from the cache. However, there should be no changes pending upload.

3] Delete the Office Document Cache

If you would like to ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’, check the box marked against this option. This option is useful for users who prefer to work directly with the server.

Lastly, you can also clear the Office Document Cache at any time by clicking ‘Delete cached files’ button.

Please note that clearing the Office Document Cache by clicking ‘Delete cached files’ or enabling ‘Delete files from the Office Document Cache when they are closed’ will delete the document content from the cache, but a listing of files that have been opened will be kept in the cache and stored on your computer.

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