電子メールの作成中に、CC（カーボンコピー）と  BCC（ブラインドカーボンコピー^{(Blind Carbon Copy)}）は、メインに加えて情報に関係する追加の人々に電子メールのコピーを送信するために私たちのほとんどが使用する2つの一般的に使用されるフィールドです。受信者。Gmail^{(Irrespective)}とOutlookのどちらを使用するかに関わらず^(Gmail)、新しいメールを作成すると、[宛先]フィールドとともに^(To)[ CC]フィールドと[ BCC]フィールドが表示されます。^(BCC)

電子メールのエチケットによると、[宛先^(To)]フィールドは、主な受信者の電子メールアドレスを入力するために使用されます。CCは、情報に関心のある追加の人々の電子メールアドレスを入力するため、または単にそれらをループに入れておきたい場合に使用されます。CCは、他の人にも同じメッセージが送信されたことを主な受信者に知らせたい場合に使用されますが、BCCは、主な受信者に同じ電子メールのコピーを受信した人を知られたくない場合に使用されます。

多くの場合、重要な会話のループに参加できるように、自分自身または同僚に電子メールでCCとBCCを送信することをお勧めします。^(BCC)タスクを簡単にするために、OutlookとGmailでは、送信するすべての電子メールの任意の電子メールアドレスを自動的にCCおよびBCCで送信できます。^(BCC)これらは厄介な場合がありますが、状況によっては、進行中の一連の電子メール会話すべてのコピーが必要になる場合があります。

GmailとOutlookで、作成するすべてのメールに特定のメールアドレスを自動的にCCおよびBCCで送信する簡単なルールを設定できます。この記事では、 Outlook^(Outlook)とGmailで特定のメールアドレスを自動CCおよびBCCする方法について詳しく説明します。

Gmailのすべてのメールを自動的にCCおよびBCCで送信^(BCC)

Gmailには、CCおよび^(Gmail)BCCメールを自動送信する機能が組み込まれていません。ただし、タスクを自動化して時間を節約できる拡張機能はたくさんあります。AutoBCC.comは、 ^{(AutoBCC.com)}Chromeユーザー向けにAuto ^{(Auto Cc)}BCC^{(Auto BCC)}＆ AutoCc  拡張機能と呼ばれる拡張機能を提供しています。この拡張機能を使用すると、メールの作成、返信、転送時に、複数のGoogle^(Google)メールアカウントまたはメールアドレスを自動的にBCCまたはCCで送信する新しいルールを簡単に設定できます。

この拡張機能は、個人ユーザーは無料で利用できます。さらに、AutoBCCおよびAutoCC拡張機能を^{(Auto CC)}CRMシステムと組み合わせて使用​​できます。以下の手順に従って、Gmail拡張機能の自動BCC^{(Auto BCC)}を使用して送信するすべての電子メールを自動的^{(Automatically)}にCCおよびBCCします。^(BCC)

• ここでこの拡張機能を入手してください。^(here.)
• 拡張機能をインストールして、 Gmail^(Gmail)アカウントへのアクセスを提供します。
• Chromeブラウザに追加されたエンベロープ^(Envelop)アイコンをクリックして、[オプション^(Options)]ページを開きます。

• [自動BCCメール^{(Enable Auto Bcc emails.)}を有効にする]オプションを選択します。
• [自動CCメール^{( Enable Auto Cc emails.)}を有効にする]オプションを選択します。
• [アカウントを追加]をクリックします。 ^{( Add more accounts. )}

• [差出人^(From)]フィールドに、アカウントアドレスを追加します。
• BccおよびCCにするメールアドレスをそれぞれのフィールドに入力します。カンマで区切って複数のアドレスを追加できます。
• 終了したら、[オプションを保存^(Save)]ボタンをクリックして、新しいルールを適用します。
• Gmailを起動し、[作成^(Compose)]ボタンをクリックして新しいメールを作成します。
• メールアドレスから^(From)変更します。これにより、それに応じてBCC^(BCC)およびCccの電子メールアドレスが自動的に変更されます。
• 将来、 Gmail^(Gmail)アカウントへの拡張機能のアクセスを正式にキャンセルする場合は、拡張機能をアンインストールするだけです。

Gmailアカウントへのサードパーティのアクセスを望まない場合は、 Gmailフィルター^{(Gmail Filters)}を使用して自動的にBCCまたはCCメールを送信できます。Gmailフィルタ^{(Gmail Filters)}を使用するには、以下の手順に従ってください

• Gmailを起動し、[設定] に移動します^{( Settings )}
• [フィルターとブロックされたアドレス^{(Filters and Blocked Addresses)}]オプションをクリックして、[新しいフィルターの作成^{( Create a new filter.)}]を選択します。

• [差出人^(From)]フィールドに住所を入力します。
• この検索で​​[フィルターの作成]^{( Create Filter)}をクリックします
• 次のページで、[転送先]オプションを選択します。^{(Forward it to.)}

• [転送先アドレスを追加^{(add forwarding address)}]オプションをクリックして、メールアドレスを入力します。

関連^(Related)：OutlookでBCCフィールドを表示または非表示にする方法。

Outlookのすべての電子メールを自動的にCCおよびBCCします^(BCC)

以下の手順に従って、自分自身またはOutlookの特定の電子メールアドレスを自動的にCCまたはBCCします。

• Outlookを起動し、[ホームのルール]タブをクリックします。^(Rules)

• ドロップダウンメニューから[ルールとアラートの管理^{(Manage Rules and Alerts)}]を選択し、[新しいルール^{(New Rule)}]をクリックします。

• [ルールウィザード^{(Rules Wizard)}]ウィンドウの  [空白のルールから開始]で、[^{(Start from a blank rule,)}送信するメッセージにルールを適用^{(Apply rule on messages I send)}する]オプションをクリックし、 [次へ^(Next.)]をクリックします。

• 自動化を選択する場合は条件を選択できます。それ以外の場合は、[次へ^{( Next)}]ボタンをクリックして、すべてのメールにルールを適用します。

• メールをCCで送信する場合は、手順1^{(Step 1)}の[選択^(Select)]アクションで、[人またはパブリックグループへのメッセージをCCで送信する^{(Cc the message to people or public group)}]オプションを選択します。メールをBCCで送信する場合は、[手順^(BCC)1で指定したフォルダにコピーを移動する^{(Move a copy to the specified folder)}]オプションを選択します。
• ステップ2で、リンク人またはパブリックグループをクリックします。^{( link people or public group.)}

• ^(Enter)自分のメールアドレスまたはCCする他のメールアドレスを[宛先]フィールドに^(To)入力します。必要に応じて、特定の電子メールに対してこのルールを除外する場合は例外を選択して、[次へ^(Next)]ボタンをクリックすることもできます。
• 手順1^{(Step 1)}でこのルールの名前を入力し、手順2で[このルールをオンに^{(Turn on this rule)}する]オプションを選択します。
• [完了^(Finish)]ボタンをクリックします。

完了すると、新しいメッセージを送信するたびに新しいルールが自動的に追加されます。

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During email composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

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