Outlookは、長い間ビジネスの心臓部でした。今、それは私たちの個人的な生活にも移行しています。在宅勤務が爆発的に増えたからですか？それは私たちの生活が私たちのビジネスであると認識しているからですか？理由が何であれ、 AndroidおよびiOSデバイス でOutlookを^{(how to make Outlook work)}最適に機能させるためのヒントとコツが必要です。

Outlookモバイルアプリのヒントの最良かつ最大のリストをまとめました。特に明記されていない限り、これらのヒントはiOSデバイスとAndroidデバイスの両方に適用されます。 

1.ファイル、旅行の詳細、連絡先などを検索します^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Microsoft Graphを利用して、検索^{(Search )}拡大鏡を選択すると、最新のドキュメント、お気に入りの連絡先、旅行の旅程、さらには小包の配達追跡がすぐに読み込まれます。デスクトップOutlookで使用される検索条件^{(search criteria used by desktop Outlook )}の多く^(Many)は、Outlook電話アプリでも機能します。

2.Outlookアプリでメールをフィルタリングする^{(Filter Emails In the Outlook App)}

人々は、二度と電子メールを使用しないことを知っていても、電子メールを保持するのが大好きです。それらをフィルタリングできるので、それは大丈夫です。

1. 受信トレイ^{(Inbox )}または任意のフォルダーで、[フィルター]ボタンを選択します^{(Filter )}。

1. すべてのメッセージ^{(All messages)}、未読^(Unread)、フラグ^(Flagged)付き、添付ファイル^{(Attachments)}、または@Mentions Meのいずれかでフィルタリングすることを選択します。@ Mentions Meは、^{(Mentions Me)}@mentions in social media apps同じように機能する、デスクトップおよびWebOutlook^(Outlook)の機能です。

3.電話の連絡先をOutlookアプリと同期する^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

既定では、電話の連絡先は^{(phone contacts)}Outlookアプリ と同期されません。

1. Outlookのホーム画面で、[設定]^{(Settings )}歯車アイコンを選択します。

1. Outlookの連絡先^{(Outlook Contacts)}と同期するアカウントを選択します。

1. [連絡先を同期^{(Sync contacts)}]までスクロールし、スライダースイッチを使用してオンにします。スイッチの色が変わります。

1. Outlookに連絡先へのアクセスを許可^{(Allow Outlook to access your contacts?)}するように求められますか？[許可]^(Allow)を選択します。

同期が機能しない場合は、[設定]^(Settings)に戻り、一番下までスクロールして、[アカウントのリセット^{(RESET ACCOUNT)}]を選択します。

4.アカウントによる通知の管理^{(Manage Notifications By Account)}

Outlook^(Got)電話アプリを使用して複数のアカウントを取得しましたか？^(Outlook)それぞれからの通知を制御できます。 

1. Outlookのホーム画面で、[設定]^{(Settings )}歯車アイコンを選択します。

1. スクロールして[通知^{(Notifications)}]を選択します。

1. [通知]^{(Notifications)}、 [新着メールの音^{(New email sound)}] 、または[メールの送信^{(Sent email sound )}音]を選択して、必要な変更を加えます。

5.Outlookアプリでメールを聞く^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

マルチタスカーに最適なPlayMyEmailsは、 ^{(Play My Emails )}Outlookの強力な機能です。Cortanaの人工知能^{(Cortana’s artificial intelligence)}（AI）機能を使用して、電子メールを読むだけではありません。 

Cortanaは^(Cortana)Outlookをチェックし、会議の変更や競合について通知します。他に誰がメールを受信したか、長いメールか短いメールか、メールを読む時間など、メールの詳細を提供できます。

Play My Emails for iOSは、カナダ、^(Canada)米国、英国^{(United Kingdom)}、オーストラリア^(Australia)、およびインド^(India)で利用できます。Androidの場合、米国でのみ利用できます。それが最終的にあなたに来ることを期待してください。

6.フォーカスされた受信トレイをオフまたはオンにします^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

焦点を絞った受信トレイは、好きか嫌いかのどちらかです。間にはないようです。 

1. [設定]^(Settings)に移動し、 [フォーカスされた受信トレイ^{(Focused Inbox)}]までスクロールしてから、スライドボタンを選択してオフまたはオンにします。

7. [スレッドによる整理]をオフまたはオンにします^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Focused Inbox^(Inbox)と同様に、会話スレッドごとにメールを整理することは、分裂的なトピックです。

1. [設定]^(Settings)に移動し、 [スレッドごとにメールを整理^{(Organize email by thread)}]までスクロールしてから、スライドボタンを選択してオフまたはオンにします。

8.スワイプオプションを設定または変更します^{(Set or Change Swipe Options)}

指をフリックするだけで、どこに行くかをメールで伝えることができます。初めてメールをスワイプすると、Outlookがオプションを案内します。気が変わったら、スワイプも変更できます。

1. [設定]^(Settings)に移動し、までスクロールして[スワイプオプション^{(Swipe options)}]を選択します。

1. 表示されている場合は、[変更]^(Change)または[設定]を^{(Set Up)}選択します。

1. スライダーが開き、[削除]^(Delete)、 [アーカイブ^(Archive)] 、 [既読^{(Mark as read)}にする]、 [フォルダー^{(Move to folder)}に移動]、 [フラグ^(Flag)] 、 [スヌーズ^(Snooze)] 、 [読み取り^{(Read & archive)}とアーカイブ] 、 [なし^(None)]のオプションが表示されます。いずれかを選択してください。

1. オプションが設定されていることがわかります。

1. メールを右にスワイプすると、メールが削除されるようになりました。

9.連絡先を名または姓で並べ替える^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. [設定]^(Settings)に移動し、までスクロールして[並べ替え]を選択し^{(Sort by)}ます。

1. 姓には^{(Surname )}名^{(First name )}または名前を選択します。

10.自動返信を設定します^{(Set an Automatic Reply)}

1. [設定]^(Settings)に移動し、スクロールしてアカウントを選択します。これは、Office365またはMicrosoftExchangeアカウントでのみ機能します。

1. [自動返信]^{(Automatic replies)}を選択します。

1. 右側のスライダーボタンを選択して、自動返信をオンまたはオフにします。

1. [全員に返信]または[組織に^{(Reply )}のみ^{(Reply only to my organisation)}返信]を選択してから、組織と外部送信者に異なるメッセージ^{(Different messages for my organisation and external senders)}を使用するかどうかを選択します。

1. 自動返信を作成^(Create)または編集してから、右上隅のチェックマークを選択して変更を設定します。

1. [ OK]を選択して変更を確認します。

11.お気に入りフォルダをカスタマイズする^{(Customize Favorites Folders)}

^(Got)たくさんのフォルダを手に入れましたか？お気に入りを設定して、最初に表示されるフォルダにすることができます。

1. ホーム^(Home)アイコンを選択し、フォルダ^(Folders)の横にある鉛筆アイコンを選択します。

1. ^(Scroll)お気に入りのフォルダまでスクロールし、星のアイコンを選択してお気に入りにします。

1. 画面上部にお気に入りが表示されます。チェックマークを選択して、変更をコミットします。

これで、お気に入りのフォルダがリストの一番上に表示されます。

12.Outlookアプリをダークテーマまたはライトテーマに変更します^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. [設定]^(Settings)に移動し、スクロールして[外観^(Appearance)]を選択します。

1. ライト^(Light)、ダーク^(Dark)、またはシステム^{( System )}のテーマから選択します。変更はすぐに適用されます。右下隅にある「色」^(Colours)という単語は何もしていないようです。

13.Outlookアプリに他の楽しいカレンダーを追加する^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

他の人のカレンダーを自分のカレンダーに追加^{(add other peoples’ calendars to yours)}できることはおそらく知っていましたが、スポーツ、テレビ、その他のアプリのカレンダーを追加できることをご存知でしたか？

1. Outlookで、右下隅にあるカレンダーアイコンを選択します。その中の数字が今日の日付であることに注意してください。^(Notice)

1. スクロールして、[おもしろいカレンダー^{(Interesting Calendars)}]を選択します。

1. 選択できるスポーツ番組やテレビ番組のリストが表示されます。この例では、Sportsを選択します。

1. リストからフォローするスポーツの種類を選択します。

1. 青い十字アイコンを選択することで、トーナメント全体、リーグ全体、または個々のチームをフォローすることを選択できます。

1. 他のアプリからカレンダーを追加するには、[カレンダーの追加]ページに戻り、[カレンダーアプリ]^{(Calendar apps)}を選択します。

1. 青い十字アイコンを選択して、利用可能なアプリのリストから選択します。

14.Outlookアプリで他のサービスのアドインを使用する^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

統合は、 Outlook^(Outlook)が非常に人気がある理由の一部です。GoToMeeting、Box、Slack for Outlook、Trelloなどの人気のあるサービスのアドインを使用できます。

1. [設定]^(Settings)に移動し、スクロールして[アドイン^(Add-ins)]を選択します。

1. 必要なアドインを見つけ、青い十字を選択して追加します。

15.Outlookアプリでカレンダービューを変更する^{(Change Calendar View In Outlook App)}

カレンダーのデフォルトは月全体のビューです。それは小さな画面に詰め込まれたたくさんの情報です。あなたはそれを変えることができます。これはポートレートモードでのみ機能します。

1. カレンダーで、右上隅にある[表示]アイコンを選択します。^{(View )}

1. さまざまなビューから選択します：議題^(Agenda)、日^(Day)、3日^{(3 Day)}、または月^(Month)。

1. アジェンダビュー–^{(Agenda View – Shows)}今後のすべてのイベントを表示します。

1. 日表示–^{(Day View – Note)}現在の時刻が別の色で表示されていることに注意してください。

1. 3日間の表示^{(Day View)}–今日^(Shows)と次の2日間、およびカレンダーアイテムを表示します。

1. 月^(Month)（デフォルト^(Default)）–雑然として読みづらくなる可能性があります。^(Can)

16.Outlookアプリでサイレントモードを設定します^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Outlookは物事を成し遂げることについてです。それでも、気が散ることもあるので、サイレント^{(Do Not Disturb)}機能の使用方法を学びましょう。

1. [すべてのアカウント^{(All Accounts )}]タブで、ベル^{(bell )}のアイコンを選択します。

1. お好みを選択してください。一度に選択できる時間指定イベントは1つだけです^{(Timed )}が、スケジュール済み^{(Scheduled )}イベントを組み合わせて組み合わせることができます。右上隅のチェックマーク^{(check mark )}を選択して、変更をコミットします。

1. [すべてのアカウント^{(All Accounts)}]タブに戻ると、ベルが赤でzZが表示され、^(zZ)サイレント^(Disturb)モードのすべてのアカウントに赤いzZが表示されます。

17.Outlookアプリでメッセージアクションを使用する^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

単一メッセージビューでアクションを使用できることは知っていましたが、受信トレイ^(Inbox)ビューからアクションを使用できることを知っていましたか？

1. フォルダビューで、メッセージを長押ししてアクションを使用します。[削除]^(Delete)、 [アーカイブ^(Archive)] 、および[フォルダに移動^{(Move to Folder )}]アクションが表示されます。さらにアクションを取得するには、3ドットメニューを選択します。

1. 3つのドットメニューには、[フォーカスされた受信トレイ^{(Move to Focused inbox)}に移動]、[迷惑メールを報告]、[^{(Report junk)}会話を無視^{(Ignore conversation)}] 、[未読としてマーク^{(Mark as unread)}] 、 [フラグ^(Flag)] 、 [スヌーズ^(Snooze)] 、[すべて選択^{(Select all)}]のアクションが表示されます。

レポート^(Report)ジャンクは、電子メールがゴミであり、スパムAIがスパムメッセージをブロックすることを学習することを^{(block spam messages)}Microsoftに伝えます。

18.最初にお気に入りの連絡先のアイテムを見る^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

誰もが重要ですが、あなたの人生でもう少し重要な人もいます。彼らのメールを最初に確認する方法は次のとおりです。

1. [連絡先]^(Contacts)で、お気に入りの連絡先を選択します。

1. 連絡先カードで、右上隅にある星を選択します。今、彼らはお気に入りです。それらからのOutlookアイテムは、他の人の前に表示されます。

19.OutlookアプリでSamsungDeXを使用する^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

これは、一部の新しいSamsungAndroidデバイス^{(newer Samsung Android devices)}にのみ適用されます。Outlookアプリは、SamsungDexでの使用に^{(use with Samsung Dex)}最適化されています。DeXを使用すると、 ^(DeX)HDMIまたはMiracast対応の^{(Miracast-enabled)}モニターに接続し、キーボードとマウスをペアリングしてデスクトップスタイルのエクスペリエンスを実現できます。

Outlookアプリで他に何ができますか？^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

これは、 Android^(Android)およびiOSデバイス向けのOutlookアプリのヒントの最良かつ最大のリストであると確信しています。それでも、あなたがもっと知っているなら、私たちは以下のコメントでそれらについて聞いてみたいです。

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, іt’s moving into our personal livеѕ too. Is that because work from home haѕ exploded? Is it because we realize our lives are oυr business? Whаtever the reason, we all need some tips and trickѕ on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

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