Excelスプレッドシート^{(Excel spreadsheet)}の外観を向上させ、聴衆にとってより視覚的に魅力的なものにすることができます。スパイスを効かせる最良の方法は、Excelの背景^{(Excel background)}画像を追加することです。この記事では、そのためのいくつかの異なる方法を紹介します。  

画像を背景または単色またはパターン^{(color or pattern)}として使用できます。Excelでこれを行うには、基本的に3つの方法があります。ページレイアウト^{(Page Layout)}を使用する、画像の透明度を調整する、オブジェクトを挿入するです。

ページレイアウトを使用してExcelにExcelの背景画像を追加する^{(Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout)}

• [ページレイアウト]をクリックして、ページ^{(Page Layout)}レイアウトリボン^{(page layout ribbon)}を開きます。 
• [ページ設定]^{(Page Setup)}セクションで背景^(Background)を確認してください。

• [背景]^{(Background )}をクリックして、ファイルから、Bing Image Search、およびOneDrive-Personalの3つのオプションを確認します。

• まず、ファイルから^{(From a file )}最初のオプションを選択し、コンピューターから画像を選択します。

• 画像を選択し、[挿入^(Insert)]をクリックします。下のスクリーンショットで、データの背後にある背景を確認してください。

ページを下にスクロールしたり、左右に移動したりすると、画像が背景で何度も繰り返されます。

使用するExcelの背景^{(Excel background)}画像に注意してください。上の画像でわかるように、画像の領域が暗く、テキストも暗いため、データは多くの領域で不明瞭になっています。

いくつかのオプションがあります。テキストの色を変更して太字にすることができます。

データがスプレッドシートの焦点であることに注意してください。Excelの背景^{(Excel background)}画像で読みづらくなる場合は、情報の影響を薄めています。

これは、背景画像を使用することの欠点です。背景がデータに干渉することは望ましくありません。 

もう1つの欠点は、画像サイズ^{(image size)}を比較的同じに  保ちながらスプレッドシートをズームアウトすると、データが小さくなることです。

ズームインすると、テキストが大きくなり、画像は比較的安定したままになります。

Excelの背景^{(Excel background)}画像は、データに比例したままではデータに追従しません。次に、2番目のオプションを使用して背景を追加しましょう。

まず、 [ページレイアウト^{(Page Layout)}] > [背景の削除]^{(Delete Background)}に移動して、古いものを削除します。

2番目のオプションは、BingImageSearchから画像を挿入することです^{(Bing Image Search)}。コンピュータに最適な画像がない可能性があるため、これは多くの場合、より適切なオプションです。

このスプレッドシートはさまざまな国の財務情報に関するものなので、地図^(maps)に関する画像を検索してみましょう。 

デフォルトでは、検索ではクリエイティブ・コモンズ^{(Creative Commons)}の画像の結果のみが表示されます。これらは、共有するためにWebにアップロードされた画像です。

^(Click)フィルタアイコンを^{(filter icon)}クリックして、画像のサイズ^(Sizes)、タイプ^(Types)、レイアウト^(Layouts)、および色^(Colors)のみを表示し、お好みのものを選択します。

下のスクリーンショットと地図の背景^{(map background)}の写真をご覧ください。黒のテキストを太字にして、より目立たせました。

背景は視覚的に魅力的ですが、テキストが読めなくなることがないように注意する必要があります。

この方法で Excelの背景^{(Excel background)}画像を挿入すると、印刷時に画像が表示されません。

したがって、プレゼンテーションで他の人にスプレッドシートを表示していて、他の人の注意を引きたい場合にのみ役立ちます。

画像を挿入して透明度を調整する^{(Insert a Picture & Adjust Its Transparency)}

[ホーム^{(Home )}]タブが表示されていることを確認し、 [挿入^(Insert)] >[画像]に移動します。^(Pictures.)

^(Choose)コンピューターから画像を選択し、[挿入^(Insert)]をクリックします^{(computer and click)} 。画像は背景画像^{(background image)}ではないことに注意^(Notice)してください。スプレッドシートデータの上に浮かんでいます。

スプレッドシート内で画像を移動し、端の円の1つにカーソルを置いてドラッグすると、サイズを変更できます。

背景を追加するのではなく、 Excelの背景^{(Excel background)}画像を挿入する利点は、透明度を調整できることです。スプレッドシートが非常に長い場合、この方法は最も便利な方法ではない可能性があります。  

スプレッドシートの左上隅^{(left-hand corner)}に画像をプッシュすることから始めます。次に、すべてのデータをカバーするように画像をドラッグします。

画像をクリックして透明度を調整します。次に、[画像形式^{(Picture Format)}]タブ>[透明度^{(Transparency)}] >[画像透明度オプション^{(Picture Transparency Options)}]をクリックします。

画像に透明度を追加^{(Add transparency)}して、画像が背景に配置され、データがデータの背後にあるようにします。データが明確になり、簡単に読み取れるようになるまで、[ 透明度^{(Transparency)}]オプションのトグルを右に動かします。

この方法では、背景画像^{(background image)}のように動作し、印刷時に表示される挿入画像を使用します。

Excelにオブジェクトを挿入する^{(Insert An Object In Excel)}

スプレッドシートが非常に長い場合、前の方法は面倒な場合があります。オブジェクトを挿入する方が良いオプションかもしれません。

• リボンメニューから [挿入^(Insert)]をクリックして開始します。
• 次に、[図形^(Shapes)]をクリックします。Shapesの横にあるドロップダウンメニューが開きます。 

• 形状をクリックして選択します。長方形を使用します。マウスを使用して、スプレッドシートに図形をドロップして作成します。  

• 次に、すべてのデータがカバーされるまで、図形の周りの円形ボタンをドラッグしてサイズを変更します。図形を右クリックして、 [図形の書式設定]^{(Format Shape)}を選択します^{(shape and select)} 。

• メニューから[塗りつぶし^(Fill)]>[画像またはテクスチャの塗りつぶし^{(Picture or texture fill)}] >[挿入]（[^{(Insert )}画像ソース^{(Picture source)}]の下）をクリックします。ファイル、オンライン画像、またはアイコンから画像を挿入します。
• テクスチャ^(Texture)塗りつぶしを選択しましょう。[図形の書式設定]で、[^{(Format Shape)}画像またはテクスチャの塗りつぶし^{(Picture or texture fill)}]を選択します。次に、[テクスチャ^(Texture)]の横にあるドロップダウンメニューをクリックして、使用するものを選択します。

• テクスチャが形状を塗りつぶし、データをカバーします。透明度^{(Transparency )}の横にあるスライダーを使用して、テクスチャの背後にあるデータを表示できるパーセンテージを設定します。以下のスクリーンショットでは、75 % transparencyを使用しました。

この方法を使用すると、印刷時に背景が表示されます。

Excelスプレッドシート^{(Excel spreadsheet)}に背景を追加するときは、データを明確に読み取ることができることが重要であることに注意してください。

背景の透明度を調整し、フォントの色やスタイル^{(color or style)}を変更すると、スプレッドシートにちょっとしたピザを追加しながら、データの読みやすさを向上させることができます。

^(Have)Excelの背景^{(Excel background)} 画像^{(image –)}を追加するのに問題がありましたか？または、他の背景機能を追加する方法に関するヒントがありますか？会話に参加して、下のコメントで知らせてください。

How to Add and Print Excel Background Images

You can enhance the appearance of your Excel spreadsheet and make it more visually attractive to an audience. The best way to spice it up is to add an Excel background image. This article will show you several different ways to do so.  

You can use an image as a background or a solid color or pattern. There are basically three ways you can do this in Excel: using Page Layout, adjusting the transparency of an image and inserting an object.

Add an Excel Background Image In Excel Using Page Layout

• Open the page layout ribbon by clicking on Page Layout. 
• Look under the Page Setup section for Background.

• Click on Background and see the three options – from a file, Bing Image Search, and OneDrive-Personal.

• Let’s start by selecting the first option From a file and choose an image from your computer.

• Select an image and then click Insert. See the background chosen behind your data in the screenshot below.

As you scroll down the page or as you move from side to side, the image repeats itself over and over in the background.

Be careful with the Excel background image you choose to use. As you can see in the image above, the data is obscured in many areas because the area on the picture is dark and so is the text.

You have a few options. You can change the color of the text and bold it.

Keep in mind that your data is the focal point of your spreadsheet. If the Excel background image makes it hard to read, you are diluting the impact of your information.

This is a downside of using background images. You don’t want the background to interfere with your data. 

Another disadvantage is the data gets smaller when you zoom out on your spreadsheet while the image size stays relatively the same.  

If you zoom in, the text gets larger, and the image remains relatively stable.

The Excel background image does not follow the data by staying proportional to it. Let’s use the second option now to add a background.

First, delete the old one by going to Page Layout > Delete Background.

The second option is to insert a picture from a Bing Image Search. This is often a better option because you might not have the best image on your computer.

Since this spreadsheet is about financial information in different countries, let’s search for images about maps. 

By default, the search will only bring up results for Creative Commons images. These are images that have been uploaded to the web to be shared.

Click on the filter icon to only see the image Sizes, Types, Layouts, and Colors and select the ones you prefer.

See the screenshot below with a picture of a map background. I bolded the black text to make it stand out more.

Backgrounds can be visually appealing, but you must be careful that they don’t make your text unreadable.

When you insert an Excel background image using this method, the image does not show up when printed. 

It is therefore only useful when you are showing your spreadsheet to others in a presentation and you want to grab their attention.

Insert a Picture & Adjust Its Transparency

Make sure you are on the Home tab and go to Insert > Pictures.

Choose an image from your computer and click Insert. Notice that the picture is not a background image. It is floating on top of the spreadsheet data.

You can move the image around the spreadsheet and resize it by putting your cursor on one of the circles on the edges and dragging it.

An advantage of inserting an Excel background image rather than adding a background is that you can adjust the transparency. If your spreadsheet is very long, this method might not be the most convenient method.  

Start by pushing the image to the top left-hand corner of your spreadsheet. Then drag the picture so that it covers all the data.

Adjust the transparency by clicking on the image. Then click on Picture Format tab > Transparency > Picture Transparency Options.

Add transparency to the picture so that it is sitting in the background and the data is behind the data. Move the toggle on the Transparency option to the right until the data becomes clear and can be easily read. 

This method uses an inserted picture that behaves like a background image and will show up when printed.

Insert An Object In Excel

If your spreadsheet is very long, the previous method could be cumbersome. Inserting an object might be a better option.

• Start by clicking Insert from the ribbon menu. 
• Then click Shapes. The drop-down menu next to Shapes will open. 

• Select a shape by clicking on it. We will use a rectangular shape. Using your mouse, drop the shape on your spreadsheet to create it.  

• Then resize it by dragging the circular buttons around the shape until it covers all your data. Right-click on the shape and select Format Shape.

• Click Fill from the menu > Picture or texture fill > Insert (under Picture source). Insert a picture from a file, online pictures, or from icons.
• Let’s choose a Texture fill. Under the Format Shape, select Picture or texture fill. Then click the drop-down menu next to Texture and choose one to use.

• The texture will fill the shape and cover your data. Use the slider next to Transparency to set a percentage that allows your data behind the texture to show. In the screenshot below, we used 75% transparency.

When you use this method, the background will show up when you print.

When adding a background to an Excel spreadsheet, keep in mind that being able to read your data clearly is vital.

Adjusting the transparency of the background and changing the font color or style can improve the readability of your data while adding a little pizzazz to your spreadsheet.

Have you had any trouble adding an Excel background image – or perhaps you have a tip on how to add other background features? Join the conversation and let us know in the comments below.

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