メールをきれいにしたい場合は、Microsoft Outlookのテーマを使用できます。「文房具」と呼ばれることもあるテーマには、必要に応じてカスタマイズできるフォント スタイル、色、背景、および画像を含めることができます。

メッセージをより魅力的にする簡単な方法として、作成するすべての新しいメールに適用されるテーマを選択できます。適用すると、1 つのメッセージのOutlook^(Outlook)テーマを 簡単に変更したり、削除したりできます。

メッセージにスタイルを追加する準備ができている場合は、Outlookメールのテーマを変更する方法を次に示します。

HTML メール形式を使用する

Outlookでテーマを使用するには、新しいメッセージ の形式として HTML を^{(HTML as the format)}使用する必要があります。

1. この形式を確認または変更するには、 Outlookを開き、[^(Outlook)ファイル^(File)] タブを 選択して、 [オプション] を選択します。
2. Outlook の [オプション]^{(Outlook Options)}ウィンドウで、左側の [ メール]^(Mail)を選択します。
3. [メッセージの作成]^(Compose)の下の右側で、[この形式のメッセージ を作成^(Compose)する]のドロップダウン リストで[ HTML ] を選択します。
4. [OK] を選択^{(Select OK)}して変更を保存するか、以下に進んでテーマを選択します。

Outlookで^(Outlook)既定のメール テーマ^{(Default Email Theme)}を適用する

さまざまな色を使用した明るい背景、落ち着いたフォントを使用した微妙な背景色、さらには暗いテーマや黒のテーマなど、Outlookにはたくさんの選択肢があります。

1. Outlook^{(Open Outlook)}を開き、[ファイル] > [オプション] を選択します。
2. Outlook の [オプション]^{(Outlook Options)}ウィンドウで、左側の [ メール]^(Mail)を選択します。
3. [メッセージの作成^(Compose)]の下の右側で、[ひな形^(Stationery)とフォント^(Fonts)] ボタンを選択します。

1. 次のポップアップ ウィンドウで、 [パーソナル ステーショナリー^{(Personal Stationery)}] タブにいることを確認します。
2. 新しいHTML^(HTML)電子メール メッセージの テーマ^(Theme)またはひな形の下の上部にある[テーマ]^(Theme)を選択します。

1. 左側にテーマの大規模なコレクションが表示されます。いずれかを選択すると、右側にプレビューが表示されます。

1. 左下のテーマの下に、調整可能な 3 つのオプションが表示されます。これらには、鮮やかな色^{(Vivid Colors)}、アクティブなグラフィックス^{(Active Graphics)}、および背景画像^{(Background Image)}が含まれます。チェック^(Mark)ボックスをオンまたはオフにして、その機能の有無にかかわらずプレビューを表示します。

1. 必要なテーマが見つかり、それらの追加オプションを調整したら、それを選択したままにして、そのウィンドウと次の 2 つのウィンドウで [OK] を選択します。

Outlook 電子メールのテーマをカスタマイズする

デフォルトでは、新しいメッセージ、返信、および転送はテーマのフォントを使用します。ただし、必要に応じてこれらを変更できます。

[署名^(Signatures)とひな形]^(Stationery)ウィンドウで、[フォント]^(Font)ドロップダウン ボックスを選択し、次のいずれかを選択します。

^{(Use My Font)}返信^(Replies)と転送に My Font を使用

[メッセージの返信と転送に自分のフォントを使用する] を選択すると、[メッセージの返信と転送] セクションで [^(Replying)フォント^(Font)] ボタンが使用できるようになります。

そのボタンを選択し、使用するフォント^{(pick the font)}を選択して、[ OK] を押します。

必要に応じて、返信または転送時に新しい色を選ぶ^(Pick)の設定をマークできます。この設定により、メッセージの返信または転送時にフォントの色が自動的に変更されます。

常にマイ フォントを使用

[代わりに常に自分のフォントを使用する] を選択すると、[新しい^(New)メール メッセージ] および[返信と転送メッセージ] の [^(Replying)フォント]^(Font)ボタンが使用可能になります。

変更するメッセージ フォントのボタンを選択し、新しいフォントを選択して [OK] を押します。

既定の Outlook 電子メール テーマ^{(Default Outlook Email Theme)}を削除する

適用したテーマを後で削除することにした場合は、 Outlook^(Outlook)オプションの同じ領域に戻り、テーマの既定の設定を変更します。

1. Outlookを開き、[ファイル]^(File) > [オプション^(Options)]を選択します。
2. [オプション]^(Options)ウィンドウで、左側の [ メール]を選択します。^(Mail)
3. 右側で、[ひな形^(Stationery)とフォント^(Fonts)] ボタンを選択します。
4. 次のポップアップ ウィンドウで、 [パーソナル ステーショナリー^{(Personal Stationery)}] タブにいることを確認します。
5. 新しいHTML^(HTML)電子メール メッセージの テーマ^(Theme)またはひな形の下の上部にある[テーマ]^(Theme)を選択します。
6. テーマのリストの一番上にある (No Theme ) を選択し、そのウィンドウとそれに続くウィンドウで [OK] を押します。

^(Apply)1 つのメールからテーマを^{(Single Email)}適用または削除する

作成しているメール^{(email you’re composing)}の種類に応じて、その場でテーマを選択したり、設定したデフォルトのテーマを単に削除したりすることをお勧めします。1 つのメールで両方を実行できます。

Outlook のテーマを変更する

1. 特定のメールのテーマを選択するには、Outlook の [ホーム^{(Outlook Home)}] タブに移動します。
2. [新しいアイテム^{(New Items)}] ドロップダウン メニューを選択し、カーソルを [使用する電子メール メッセージ^{(Email Message Using)}] に移動し、ポップアウト メニューで [その他のステーショナリー] を選択します。

注: 最近使用したテーマが選択可能なオプションとしてポップアウトに表示されます。

1. ポップアップ ウィンドウで使用するテーマを選択し、必要に応じて、色、グラフィック、および画像のボックスをオンまたはオフにして、[OK] を選択します。

作成メッセージ ウィンドウに新しいテーマが表示されます。

Outlook のテーマを削除する

デフォルトで適用したテーマを新しいメッセージから削除したいだけの場合は、 [ホーム^(Home)] タブでもこれを行うことができます。

[新しいアイテム^{(New Items)}] ドロップダウン メニューを選択し、カーソルを [使用する電子メール メッセージ^{(Email Message Using)}] に移動して、好みに応じて [プレーン テキスト^{(Plain Text)}] 、 [リッチ テキスト^{(Rich Text)}] 、または[ HTML ] を選択します。

その後、新しいメールがテーマなしで表示され、元の白い背景が表示されます。

季節ごとのテーマの色、業界に合わせた色、魅力的な配色など、Outlookのメール テーマを簡単に選択して変更できます。詳細については、Outlook での署名の^{( a signature in Outlook)}追加に関するチュートリアルをご覧ください。

How to Change and Customize the Outlook Theme for Your Emails

If you want to spruce up your emails, you can use a Microsoft Outlook theme. Sometimes called “stationerу,” a theme can include font styles, colors, backgrоundѕ, and images which you cаn customize if you wish.

You can pick a theme that applies to all new emails you compose for a simple way to make your messages more attractive. Once you apply one, you can easily change the Outlook theme for a single message or just remove it.

If you’re ready to add some style to your messages, here’s how to change the theme on Outlook emails.

Use the HTML Mail Format

To use a theme in Outlook, you must use HTML as the format for new messages.

1. To confirm or change this format, open Outlook, select the File tab, and choose Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select HTML in the drop-down list for Compose messages in this format.
4. Select OK to save your change, or continue below to pick your theme.

Apply a Default Email Theme in Outlook

Whether you want a bright background with various colors, subtle background color with soothing fonts, or even a dark or black theme, you have plenty to pick from in Outlook.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Outlook Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side below Compose messages, select the Stationery and Fonts button.

1. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
2. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.

1. You’ll see a large collection of themes along the left side. Choose one to see a preview of it on the right.

1. On the bottom left, below the themes, you’ll see three options you can adjust. These include Vivid Colors, Active Graphics, and Background Image. Mark or unmark a check box to see the preview with or without that feature.

1. When you find the theme you want and have adjusted those additional options, keep it selected and pick OK in that window and the next two.

Customize an Outlook Email Theme

By default, new messages, replies, and forwards use the theme’s font. However, you can change these if you like.

In the Signatures and Stationery window, select the Font drop-down box and pick one of the following.

Use My Font For Replies and Forwards

If you choose Use my font when replying and forwarding messages, the Font button becomes available in the Replying and forwarding messages section.

Select that button, pick the font you want to use, and press OK.

Optionally, you can mark the setting for Pick a new color when replying or forwarding. This setting automatically changes the color of the font when you reply or forward a message.

Always Use My Fonts

If you choose Always use my fonts instead, the Font buttons for New mail messages and Replying and forwarding messages become available.

Select the button for the message font you want to change, pick the new one, and press OK.

Remove a Default Outlook Email Theme

If you decide later that you want to remove a theme you’ve applied, you’ll return to the same area of the Outlook options and change the default setting for the theme.

1. Open Outlook and select File > Options.
2. In the Options window, pick Mail on the left.
3. On the right side, select the Stationery and Fonts button.
4. In the next pop-up window, confirm you’re on the Personal Stationery tab.
5. Select Theme at the top, below Theme or stationery for new HTML e-mail message.
6. At the top of the list of themes, select (No Theme) and press OK in that window and the subsequent ones.

Apply or Remove a Theme From a Single Email

Maybe you’d prefer to pick a theme on the fly, depending on the type of email you’re composing, or simply remove the default theme you’ve set. You can do both for a single email.

Change the Outlook Theme

1. To pick a theme for a particular email, go to the Outlook Home tab.
2. Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick More Stationery in the pop-out menu.

Note: You’ll see any recent themes you’ve used in the pop-out as selectable options.

1. Pick the theme you want to use in the pop-up window, optionally check or uncheck the colors, graphics, and image boxes, and select OK.

You’ll then see the new theme in the compose message window.

Remove the Outlook Theme

If you just want to remove a theme you’ve applied by default from a new message, you can do this on the Home tab as well.

Select the New Items drop-down menu, move your cursor to Email Message Using, and pick Plain Text, Rich Text, or HTML per your preference.

You’ll then see your new email appear without a theme and the original white background.

Whether you want a seasonal theme color, one to match your industry, or just an appealing color scheme, you can pick and change an Outlook email theme easily. For more, look at our tutorial on adding a signature in Outlook.

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