Microsoft Wordには、テキストを非表示にして、ドキュメントに表示されないようにする機能があります。テキストを完全に削除したくない場合は、テキストを非表示にすることをお勧めします。
では、なぜWord文書(Word document)のテキストを非表示にしたいのでしょうか。1つの理由は、同じドキュメントの2つの異なるバージョンを印刷したいが、2つの別々のファイルを作成したくない場合です。この場合、一部のテキストを非表示にし、ファイルを印刷してからドキュメントを再度印刷することができますが、印刷オプションダイアログで非表示のテキストを印刷することを選択します。
この記事では、Wordでテキストを非表示にする方法、非表示のテキストを表示する方法、テキストを非表示にする方法、および他の人が非表示のテキストを編集できないようにする方法を説明します。以下に示すのとまったく同じ方法で、OfficeforMacのテキスト(Mac)を(Office)非表示にできることに注意してください。
Word 2007、2010、2013でテキストを非表示にする
まず、かなりの量のテキストが含まれている可能性のあるドキュメントを開きます。これは、説明のために使用しているドキュメント(example document)の例です。
非表示にするテキストを強調(Highlight)表示してから右クリックし、[フォント(Font)]を選択します。
[フォント(Font)]ダイアログボックスの[効果(Effects)]セクションに[非表示]チェックボックスが表示されます。(Hidden)先に進み、そのボックスをチェックします。
[OK]と[POOF](Click OK and POOF)をクリックすると、テキストが消えます。私に残されているのは、他の段落の兆候のない1つの段落だけです。段落はまだ存在しており、非表示になっているため、いくつかの興味深い質問が発生します。
頭に浮かんだ最初の質問は、以前にテキストを保持していた空白の領域に入力を開始するとどうなるかということでした。さて(Well)、私は先に進んで、以前は隠されていたテキストがあった別の段落を入力してテストしました。
どうしたの？さて、次のセクションで、 (Well)Wordで非表示のテキストを表示する方法について説明します。
隠しテキストをWordで表示
では、非表示のテキストを元に戻してドキュメントを再び表示するにはどうすればよいでしょうか。基本的に、テキストを非表示にしたときと同じ手順に従います。CTRL + Aを押してドキュメント内のすべてを強調表示し、強調表示された部分を右クリックして、もう一度[フォント(Font)]を選択します。今回は、[非表示(Hidden)]チェックボックスにチェックマークがなく、完全に緑色になっていることがわかります。
これは、選択したテキストの一部が非表示になり、一部が表示されることを意味します。一度クリックするとチェックマークに変わります。つまり、ドキュメント内のすべてのテキストが非表示になり、もう一度クリックするとチェックマークが削除されます。つまり、ドキュメント内のテキストを非表示にしないでください。
非表示のテキストが表示されますが、ご覧のとおり、少し異なる場所にあります。これは、テキストが非表示になっているときに入力した段落の下にあります。したがって、上書きされるのではなく、単に押し下げられます。テキストを特定の場所に残したい場合は、[Show/Hide Paragraph Marks]ボタンをクリックすると、非表示のテキストが特別な点線の下線で表示されます。
次に、目的の場所で新しい段落を開始し、ボタンをクリックしてテキストを再度非表示にします。非表示のテキストを非表示および表示する方法がわかったので、それを印刷する方法について説明しましょう。
隠しテキストをWordで印刷する
Wordで非表示のテキストを印刷するには、[印刷(Print)]ダイアログのオプションセクションに移動する必要があります。[ファイル(File)] 、 [印刷(Print)]の順に移動し、下部にある[ページ設定( Page Setup)]をクリックします。
[ページ設定(Page Setup)]ダイアログで、[用紙]タブ(Paper tab)をクリックしてから、[印刷オプション( Print Options)]をクリックします。
これにより、[表示]タブが既に選択された[ Wordのオプション(Word Options)]ダイアログボックスが表示されます。(Display)ここでは、 [印刷オプション]の下に[非表示の(Printing Options)印刷]テキスト(Print hidden text)ボックスが表示されます。
このダイアログにアクセスするには、[ファイル(File)] 、 [オプション]、[(Options)表示(Display)]タブの順にクリックします。この設定はグローバルであるため、別のドキュメントの非表示のテキストを印刷しない場合は、後で戻ってチェックを外す必要があります。
テキストを非表示にして表示する方法がわかったので、他の人が非表示のテキストを編集できないようにしたい場合もありますか？以下(Well)に示すように、それも可能です。
Word文書を保護する
残念ながら、Wordで非表示のテキストを完全に非表示にする方法はありません。テキストを非表示にしている人にドキュメントを送信する場合、上記の手順のいずれかを知っていれば、その人はそのドキュメントを表示できます。ただし、誰もがテキストを編集できないようにすることができます。
ドキュメントを保護すると、誰もがテキストに変更を加えることができなくなります。これにより、ユーザーはドキュメントを表示できますが、変更はできません。
[レビュー(Review)]タブをクリックし、 Officeのバージョンに応じて[ドキュメントの保護(Protect Document)] または[編集の制限(Restrict Editing)]をクリックします。
[フォーマットを選択したスタイルに制限する( Limit formatting to a selection of styles)]チェック ボックスをオンにして、[設定](Settings)ボタンをクリックします。
[フォーマットの制限]ダイアログで、チェックボックスをもう一度オンにし、[( Formatting Restrictions)なし(None)]をクリックして、フォーマットとスタイル(formatting and style)に関して何も変更できないことを確認します。
[OK](Click OK)をクリックすると、許可されていない一部の書式設定スタイルを削除するかどうかを尋ねるポップアップメッセージが表示されます。必ず[いいえ(NO)]をクリックしてください。[はい]をクリックすると、非表示のテキストから非表示の属性が削除され、再び表示されます。
次に、 [ドキュメントでこのタイプの編集のみを許可する](Allow only this type of editing in the document )チェックボックスをオンにして、[変更なし（読み取り専用）(No Changes (Read only)) ]のままにします。
[例外](Exceptions)で、すべてのチェックを外したままにすることができます。最後に、[はい、保護の適用を開始します]ボタンをクリックし、 (Yes, Start Enforcing Protection)Word文書(Word document)を保護するためのパスワードを入力します。特に以前のバージョンのOffice(Office)を使用している場合は、パスワードを8文字以上にするようにしてください。
他の人は非表示のテキスト(hidden text)を表示できますが、ドキュメント内のテキストは編集できません。テキストを完全に非表示にする必要がある場合は、実際にドキュメントから削除する必要があります。ご不明な点がございましたら、お気軽にコメントを投稿してください。楽しみ！
Hide Text and Show Hidden Text in Word
Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not viѕibly appear in the document. If you don’t want to delete text completely, hiding the text іs а good option.
So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.
In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.
Hide Text in Word 2007, 2010, 2013
First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.
Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.
In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.
Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.
The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.
So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.
View Hidden Text in Word
Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.
This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.
The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.
You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.
Printing Hidden Text in Word
Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.
In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.
This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.
You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.
So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.
Protect Word Document
Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.
Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.
Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.
Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.
In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.
Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.
Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).
Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.
Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!
