コンピューターの異なるフォルダーに、同じ名前のExcelファイルが2つあります。(Excel)ファイルが同じExcelブック(Excel workbook)の重複であるか、異なるバージョンであるかをどのように判断しますか？このチュートリアルでは、コンピューターにExcelがインストールされていない場合でも、 2つのExcelファイルを比較する方法を示します。(Excel)
これらの比較ツールは、 Excelワークシート(Excel worksheet)内の一貫性のないデータ、古い値、壊れた数式、誤った計算、およびその他の問題を見つけるのに役立ちます。
1. 2つのExcel(Excel)シートを比較する：並べ(Side)て表示(View Side)
シートのデータを一目で確認できる場合は、別のウィンドウでそれらを開き、Excelの「並べて表示」機能を使用して並べて比較を実行します。
- 両方のワークシートを含むExcelファイル(Excel file)を開き、[表示(View)]タブに移動して、[新しいウィンドウ(New Window)]を選択します。
- 新しいウィンドウで、比較する（2番目の）ワークシートを選択または切り替えます。
コンピュータのディスプレイに両方のワークシートを並べて表示できるように、ウィンドウのサイズを変更または再配置します。繰り返し(Again)になりますが、この方法は、数行または数列しかないExcelワークシートを比較するのに最適です。
- Excelの比較ツールを使用して両方のウィンドウを並べて配置する場合は、[表示]タブをオンにして、[並べて表示(View Side by Side)]アイコンを選択します。
Excelは、両方のワークシートをコンピュータの画面上ですぐに水平に配置します。この横向きのビュー(landscape view)でシートを比較するのは少し難しいかもしれないので、次のステップに進んで向きをvertical/portrait arrangement向きに変更します。
- もう一度[表示]タブに移動し、[すべて配置(Arrange All)]を選択します。
- 「配置」ウィンドウで「垂直(Vertical)」を選択し、「 OK 」を選択します。
これにより、両方のワークシートが画面上の並べて配置されます。比較をはるかに簡単にするために有効にする必要があるもう1つ(s one)の設定があります。
- [同期スクロール](Synchronous Scrolling)をタップして、強調表示されていることを確認します。これにより、両方のワークシートを同時にスクロールして、データセットの行ごとの同期比較が可能になります。
両方のワークシートの一番上の行がヘッダーである場合は、スクロールしたときにデータセットの残りの部分と一緒に移動しないように、それらをフリーズしてください。
- [ペインのフリーズ](Freeze Panes)を選択し、[一番上の行のフリーズ(Freeze Top Row)]を選択します。2番目のワークシートに対してこの手順を繰り返します。
- 比較方向(comparison orientation)を横向きに戻すには、 [ウィンドウ位置のリセット](Reset Window Position)を選択します。
- 比較が終了したら、[並べて表示](View Side by Side)を選択して、ワークシートを初期サイズに戻します。
これで、両方のワークシートをスクロールして、行ごとに比較できます。この機能の主な利点は、すべてのExcel(Excel)バージョンに組み込まれていることです。ただし、さまざまな数値、マクロ、数式などを使用してセルを見つけるなど、多くの作業を行う必要があります。
2.オンラインツールを使用して2つの(Online Tools)Excelファイルを比較する
Excel比較(Excel comparison)サービスを提供するWebベースのツールがあります。コンピューターにExcel(Excel)がインストールされていない場合は、これらのツールが役立ちます。AsposeによるこのExcel比較ツールは、2つの(Excel Comparison tool by Aspose)Excelファイルを比較するための優れたWebツールです。(web tool)
最初の（プライマリ）Excelファイル(Excel file)を最初のボックスにアップロードし、他のファイルを2番目のボックスにドラッグして、[今すぐ比較(Compare Now)]ボタンを選択します。
ファイルに複数のシートがある場合は、[シート]タブ(Sheets tab)で比較するシートを選択します。両方のシートに異なる値または内容のセルがある場合、AsposeExcel比較(Aspose Excel comparison)ツールは黄色の違いを強調表示します。
これらのWebベースのツールの制限は、ほとんどの場合、異なる値を強調することです。矛盾する数式や計算などを強調(highlight discrepant formulas)することはできません。
3. 「スプレッドシート比較」を使用して2つの(Compare Two) Excelファイルを比較します(Excel)
Spreadsheet Compareは、2つの(Spreadsheet Compare)Excelファイルまたはワークシートを比較するための信頼できるソフトウェアです。残念ながら、現時点ではWindowsデバイスでのみ利用できます。(Windows)スタンドアロンプログラム(standalone program)として提供され、 Officeのバージョン/パッケージ（ Office Professional Plus（2013および2016）またはMicrosoft 365）に含まれているMicrosoftExcelにも組み込まれています。
Excelでスプレッドシート比較を使用する(Use Spreadsheet Compare in Excel)
Excelアプリ(Excel app)が上記のOfficeパッケージの一部である場合は、「照会」アドインを介してスプレッドシート比較ツール(Spreadsheet Compare tool)にアクセスできます。Excelアプリ(Excel app)に[問い合わせ]タブがない場合は、次の方法でオンにします。
- メニューバーの[ファイル(File)]を選択します。
- サイドバーの[オプション(Options)]を選択します。
- サイドバーで[アドイン(Add-ins)]を選択し、[管理]ドロップダウンメニューで[ COMアドイン]を選択して、[(COM Add-in)移動(Go)]を選択します。
- [問い合わせ](Inquire)チェックボックスをオンにして、[ OK ]を選択します。
注：(Note:)COMアドインページ(COM Add-ins page)に[問い合わせ]チェックボックスが見つからない場合、ExcelまたはOfficeのバージョンは(Office)スプレッドシート比較(Spreadsheet Compare)をサポートしていません。または、組織の管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。Spreadsheet CompareがプリインストールされたOfficeバージョンをインストールするか、組織の管理者に連絡してください。
- 比較する両方のExcelファイルを別のウィンドウで開き、メニューバーの[照会]タブに移動して、[(Inquire)ファイルの比較(Compare Files)]を選択します。
- Excelは、最初のファイルと2番目のファイルをそれぞれ[比較]ダイアログボックスと[宛先]ダイアログボックスに自動的に追加します。[ファイルの交換](Swap Files)を選択してプライマリファイルとセカンダリファイルを交換するか、[比較]を選択して比較(Compare)を開始します。
これにより、新しいウィンドウでSpreadsheet Compare(Spreadsheet Compare)が起動し、データセット内の不一致が強調表示されます。値が異なる通常のセルには、緑色のハイライトが表示されます。数式を含むセルは紫色にフォーマットされ、マクロを含むセルはターコイズの塗りつぶし色に(turquoise fill color)なります。
[結果のエクスポート](Export Results)を選択して、結果のコピーを生成し、 Excelドキュメント(Excel document)としてコンピューターに保存します。
レポートには、さまざまなデータセットを含むシートとセルの参照、および新旧のデータの正確な値が表示されます。
Excelレポート(share the Excel report)を同僚、チーム、またはファイルで共同作業している他の人々と共有できます。
スタンドアロンプログラムとしてスプレッドシート比較を使用する(Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program)
ExcelまたはOfficeのバージョンにSpreadsheetCompareアドイン(Spreadsheet Compare add-in)がない場合は、開発者のWebサイトからスタンドアロンソフトウェア(standalone software)をインストールします。セットアップファイル(setup file)をインストールするときは、必ず[登録]をオンにして、[Excelでアドイン](Register and activate the add-in in Excel)ボックスをアクティブにしてください。
インストール後、Spreadsheet Compareを起動し、次の手順に従って、プログラムを使用してExcelドキュメントを比較します。
- 「ホーム」タブで「ファイルの比較」(Compare Files)を選択します。
- [比較（古いファイル）]ダイアログボックスの横にある(dialog box)フォルダアイコン(folder icon)を選択して、ツールと比較する最初のドキュメントを追加します。2番目のファイルを[宛先（新しいファイル）]ボックスに追加し、[ (box and select)OK ]を選択して続行します。
Spreadsheet Compareはファイルを処理し、さまざまな値のセルを緑色で強調表示します。
違いを見つける
「並べて表示」比較ツールは、OfficeHomeまたはStudentユーザー(Office Home or Students users)にとって最も実行可能なオプションです。Excel forMicrosoft365(Microsoft 365)またはOfficeProfessionalPlus （2013または2016）を使用している場合は、組み込みの「スプレッドシート比較」ツールを自由に使用できます。ただし、コンピューターでExcel(Excel)を使用しない場合は、WebベースのExcel比較(Excel comparison)ツールで作業を完了できます。とても簡単です。
How to Compare Two Excel Files and Highlight the Differences
There are two similаrly-named Excel files in different folders on your computer. How do you determine if the files are duplicates or different versions of the same Excel workbook? In this tutorial, we’ll show you how to compare two Excel files, even if you don’t have Excel installed on your computer.
These comparison tools can help you spot inconsistent data, outdated values, broken formulas, incorrect calculations, and other problems in your Excel worksheet.
1. Compare Two Excel Sheets: View Side by Side
If you can peruse the sheet’s data at a glance, open them in a separate window and perform a side-by-side comparison using Excel’s “View Side by Side” feature.
- Open the Excel file housing both worksheets, head to the View tab, and select New Window.
- In the new window, select or switch to the (second) worksheet you want to compare.
Resize or rearrange the windows so you have a side-by-side view of both worksheets on your computer’s display. Again, this method is best for comparing Excel worksheets with only a few rows or columns.
- If you’d rather use Excel’s comparison tool to place both windows side-by-side, check the “View” tab and select the View Side by Side icon.
Excel will immediately arrange both worksheets horizontally on your computer’s screen. It might be a bit difficult to compare sheets in this landscape view, so proceed to the next step to change the orientation to a vertical/portrait arrangement.
- Head to the “View” tab again and select Arrange All.
- Select Vertical in the “Arrange” window and select OK.
That’ll stack both worksheets in a side-by-side position on your screen. There’s one more setting you need to enable to make the comparison a lot easier.
- Tap Synchronous Scrolling and make sure it is highlighted. This lets you scroll through both worksheets simultaneously, allowing for a synchronous row-by-row comparison of your dataset.
If the top rows of both worksheets are headers, make sure you freeze them so they don’t move with the rest of the dataset when you scroll through.
- Select Freeze Panes and select Freeze Top Row. Repeat this step for the second worksheet.
- Select Reset Window Position to revert the comparison orientation to landscape format.
- When you’re done with the comparison, select View Side by Side to revert the worksheets to their initial sizes.
Now you can scroll through both worksheets and compare them line-by-line. The major advantage of this feature is that it’s built into all Excel versions. However, you’ll still have to do a bunch of the work—i.e., spotting cells with varying figures, macros, formulas, etc.
2. Compare Two Excel Files Using Online Tools
There are web-based tools that offer Excel comparison services. You’ll find these tools beneficial if you don’t have Excel installed on your computer. This Excel Comparison tool by Aspose is a good web tool for comparing two Excel files.
Upload the first (primary) Excel file in the first box, drag the other file in the second box, and select the Compare Now button.
If the files have multiple sheets, select the sheets you want to compare in the Sheets tab. If both sheets have cells with different values or content, the Aspose Excel comparison tool will highlight the differences in yellow.
The limitation of these web-based tools is that they mostly highlight different values. They can’t highlight discrepant formulas, calculations, etc.
3. Compare Two Excel Files Using “Spreadsheet Compare”
Spreadsheet Compare is a reliable software for comparing two Excel files or worksheets. Sadly, it’s only available for Windows devices at the moment. It comes as a standalone program and is also built into Microsoft Excel included in the Office versions/packages: Office Professional Plus (2013 and 2016) or Microsoft 365.
Use Spreadsheet Compare in Excel
If your Excel app is part of the above-mentioned Office packages, you can access the Spreadsheet Compare tool via the “Inquire” add-in. If there’s no “Inquire” tab in your Excel app, here’s how to turn it on.
- Select File on the menu bar.
- Select Options on the sidebar.
- Select Add-ins in the sidebar, select COM Add-in in the “Manage” drop-down menu, and select Go.
- Check the Inquire box and select OK.
Note: If you don’t find an “Inquire” checkbox in the COM Add-ins page, your Excel or Office version doesn’t support Spreadsheet Compare. Or perhaps, your organization’s admin has disabled the feature. Install the Office versions with Spreadsheet Compare pre-installed or contact your organization’s admin.
- Open both Excel files you want to compare in a separate window, head to the Inquire tab in the Menu bar, and select Compare Files.
- Excel will automatically add the first and second files to the “Compare” and “To” dialog boxes, respectively. Select Swap Files to interchange the primary and secondary files, or select Compare to start the comparison.
That’ll launch Spreadsheet Compare in a new window, highlighting any disparity within your dataset. Regular cells with different values will have a green highlight. Cells with formulas are formatted purple while cells with a macro will sport a turquoise fill color.
Select Export Results to generate and save a copy of the results to your computer as an Excel document.
The report will indicate the sheet(s) and cell references with varying datasets, as well as the exact values of the old and new data.
You can share the Excel report with your colleagues, team, or other people working collaboratively on the file.
Use Spreadsheet Compare as a Standalone Program
If your Excel or Office version doesn’t have the Spreadsheet Compare add-in, install the standalone software from the developer’s website. When installing the setup file, make sure you check the Register and activate the add-in in Excel box.
After installation, launch Spreadsheet Compare and follow these steps to use the program to compare the Excel documents.
- Select Compare Files in the “Home” tab.
- Select the folder icon next to the “Compare (older files)” dialog box to add the first document you want to compare to the tool. Add the second file to the “To (newer files)” box and select OK to proceed.
Spreadsheet Compare will process the files and highlight cells with varying values in green.
Spot the Differences
The “View Side by Side” comparison tool is the most viable option for Office Home or Students users. If you’re using Excel for Microsoft 365 or Office Professional Plus (2013 or 2016), the built-in “Spreadsheet Compare” tool is at your disposal. But if you don’t Excel on your computer, web-based Excel comparison tools will get the job done. It’s really that easy.
