最近、Outlookで、これまでに行ったことのない2つのことを行う必要があり、あまり一般的ではありませんが、状況が発生したときに役立ちます。

Outlookで持っていた連絡先と、その人から受け取ったいくつかの電子メールを別の同僚^{(business colleague)}に送信する必要がありました。

いくつかの電子メールやOutlookの連絡先カード^{(contact card)}から情報をやり取りし始めたとき、私は技術者であり、これを行うにはもっと簡単な方法が必要だと思いました。幸いなことにありました！

Outlook内の何かを電子メールに添付する場合は、ファイルではなくアイテムを添付する必要があります。これがあなたのやり方です。

Outlookのアイテムを電子メールに添付する

新しいメールウィンドウ^{(mail window)}を開くと、ファイルの添付に通常使用する[添付^(Attach)]ボタンのすぐ横に小さな下向き矢印ボタンが表示されます。

^(Click)その矢印をクリックすると、別のオプションであるアイテム^(Item)が表示されます。それ以降のバージョンのOutlookを使用している場合は、 ^(Outlook)[ファイル^{(Attach File)}の添付]と[アイテム^{( Attach Item)}の添付]の2つのオプションが表示されます。

名刺、カレンダー、Outlookアイテム^{(Business Card, Calendar or Outlook Item)}から選択できます。Outlookアイテムを^{(Outlook Item)}クリック^(Click)すると、カレンダーイベント^{(calendar event)}、連絡先カード、電子メールメッセージ、タスクなど、Outlook自体 から何でも選択できる別の画面が表示されます。

また、カレンダーアイテム^{(calendar item)}や連絡先カードを送信すると、受信者は何も入力しなくてもOutlookプロファイル^{(Outlook profile)}に追加できるので便利です。

上記の手順は、Outlook 2007、2010、2013、2016、2019^{(Outlook 2007)}、およびOffice365で機能します。楽しみ！

How to Attach Another Outlook Item (Email, Contact, Task, or Calendar Item) to an Email

Rеcently, I had to do two things in Outlook that I’ve never done before and аren’t νery common, but can come in handy when the situation arises.

I needed to send another business colleague a contact that I had in Outlook and also a few emails that I had received from that person.

As I started to copy the information back and forth from several emails and from the contact card in Outlook, I thought to myself, being a techie and all, that there had to be an easier way to do this! Luckily there was!

If you want to attach something within Outlook to an email, you have to attach an item and not a file. Here’s how you do it.

Attach Item in Outlook to Email

When have your new mail window open, you’ll see that the Attach button that you normally use to attach a file also has a small down arrow button right next to it.

Click that arrow and you’ll see another option, Item. If you’re using a later version of Outlook, you’ll simply see two options: Attach File and Attach Item.

You can choose from Business Card, Calendar or Outlook Item. Click on Outlook Item and you’ll get another screen where you can choose ANYTHING from Outlook itself including a calendar event, contact card, any email messages, tasks, etc.

And the nice thing is that if you send someone a calendar item or contact card, the person receiving it can simply add it into their Outlook profile without having to type anything!

The procedure above works with Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 and Office 365. Enjoy!

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