入念にExcel^(Excel)シートを作成した場合は、他のユーザーが変更を加えないようにしたい場合があります。これを行うには、 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}シート でセルをロックする方法を学習します。

このチュートリアルでは、Excelでシートとブック全体を保護して、一部のセルではなくドキュメント全体を変更できないようにする方法も示します。これに加えて、 Excel^(Excel)でシートの保護を解除する方法についても説明します。

Excelで^(Excel)シート^(Sheet)を保護して編集 できないようにする方法

ワークシートの保護機能を使用して、他のユーザーがExcelシートを変更できないようにすることができます。これを行うには、任意のExcelワークブックを開き、リボン^(Ribbon)メニューの上にある [校閲^(Review)] タブを選択します。[レビュー] タブは、[^(Review)データ^(Data)] タブと[表示]^(View)タブの間にあります。

1 つのExcelシートを保護するには、^(Excel)リボン^(Ribbon)メニューの [保護^(Protect)]セクションにある[シートの保護^{(Protect Sheet)}] をクリックします。シート にパスワードを設定^{(set a password)}できるようになりました。

シートを保護^{(Protect Sheet)}するためのポップアップ メニューを使用すると、シートで使用できるExcel機能を細かく制御できます。ブロックしたい機能のチェックを外すことができます。他のユーザーがExcel^(Excel)シートのセルを変更できないようにするには、[セルの書式^(Format)設定] オプションを必ずオフにしてください。

オブジェクト^{(Edit Objects)}の編集オプションは、ここで特筆に値します。無効にしても、 Excel^(Excel)ファイルに埋め込まれたマクロを実行することはできますが、削除することはできません。完了したら[OK]^{(Click OK)}をクリックします。

これにより、作業中のExcel^(Excel)スプレッドシートは保護されますが、ドキュメントに複数のシートがある場合は、別のオプションを使用してすべての種類の編集を防止する必要があります。

他のユーザーがExcel^(Excel)ブックでシートを追加、移動、または削除できないようにするには、[校閲] タブに移動し、[^(Review)ブックの保護^{(Protect Workbook)}] をクリックします。Protect Structure and Windowsというタイトルのポップアップが表示されます。ユーザーが簡単に変更できないようにパスワードを追加し、完了したら [OK] を選択します。

^{(Lock Specific Cells)}Excelシート の特定のセルをロックする

Excelシートの特定のセルをロックするには、スプレッドシートを開き、Windows では^(Windows)Ctrl+A、Mac では^(Mac)Command Command+Aを押してすべてのセルを選択します。次に、Windows では^(Windows)Ctrl+1、Mac では^(Mac)Command Command+1を押して、 [セル^{(Format Cells)}の書式設定] ウィンドウを開きます。Windows では^(Windows)Ctrl+Shift+Fを押すか、Mac では Command+Shift+Fキーボード ショートカット^{(keyboard shortcut)}を使用して、このポップアップを開くこともできます。

キーボードに問題がある場合は、リボンメニューの上にある [^(Ribbon)ホーム^(Home)] タブを選択し、[フォント^(Font)] セクションの右下隅にある矢印アイコンを押します。任意のセルを右クリックして、[セルの書式^{(Format Cells)}設定] を選択することもできます。

^(Select)[保護^(Protection)] タブを選択し、 [ロック^(Locked)]チェック ボックスをオフにして、[OK] を選択します。

ロックするセルまたはセルの範囲を見つけて選択する必要があります。それが完了したら、もう一度Ctrl+1保護^(Protection)] タブに移動します。[ロック^(Locked)] チェック ボックスをオンにして、[OK] をクリックします。これにより、 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}の特定のセルがロックされますが、他のユーザーがこれらのセルを編集できないようにする前に、もう 1 つの手順が必要です。

[^(Click)校閲^(Review)] タブをクリックし、[シートの保護] オプションを選択します^{(Protect Sheet)}。ここにパスワードを追加し、ポップアップのオプションのリストを確認します。ブロックするものをすべてオフにして、[OK] を選択します。パスワードを確認し、もう一度 [OK] を選択します。

これにより、 Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)}の特定のセルがブロックされます。Excelファイル内のロックされていないセルは編集できますが、ロックしたセルは編集できません。シートを保護する前に条件付き書式を適用した場合、一部のセルがロックされていても、書式設定は期待どおりにトリガーされ続けることに注意してください。

Excelでセル^(Cells)範囲^(Range)をロックする方法

また、ユーザーがパスワードを使用してExcel ワークシート^{(Excel worksheet)}の特定の範囲のセルを編集できるようにすることもできます。これにより、 Excel^(Excel)シートを保護するための個別のパスワードと、他のユーザーが編集できるセル範囲ごとに 2 つ目のパスワードを設定できます。

シート内のセルを編集するときに、ドキュメント全体の保護を解除する必要はありません。これにより、数式セルをロックし、パスワードを使用してデータ入力が必要なセルのみを変更できるようになります。

これを行うには、スプレッドシートを開いてドキュメント内の数式を選択するか、行^(rows)全体または列全体を選択します。[レビュー^(Review)] タブに移動し、[範囲の編集を許可^{(Allow Edit Ranges)}] を選択します。

[ユーザー^(Users)に範囲の編集を^{(Edit Ranges)}許可^(Allow) する]ポップアップで、[新規^(New)] をクリックします。これにより、選択したすべてのセルを含む新しい範囲^{(New Ranges)}ポップアップ が開きます。

Locked Data Input Cellsなど、見つけやすいタイトルを付けます。セル範囲のパスワードを入力し、[OK] をクリックして、パスワードを確認します。^(Enter)最後に、シートの保護^{(Protect Sheet)}機能を使用してシートをロックします。このパスワードを使用して、定義したセル範囲を編集できるようになります。

Microsoft Excelの^{(Exploring Microsoft Excel)}学習^(Learning)と探索を続ける

Microsoft Excelでセルをロックする方法を学習したので、アプリを詳しく調べて、裏返しに理解する必要があります。

基本を学び始める^{(start learning the basics)}のに遅すぎるということはありません。また、2 つの異なる Excel ファイルを比較して、それらの違いを強調する^{(compare two different Excel files and highlight the differences)}方法を確認することもできます。

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If yоu’ve painѕtakingly crеated an Excel sheet, you might want tо stop others from making changеs. You can do thiѕ by learning how to lоck cells in Microsoft Excel sheetѕ.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

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