Microsoft OfficeとOffice 365またはMicrosoft 365を混同しがちです。Microsoft Officeは、何年も使用してきた標準的なオフィス スイートであり、入手したエディションに応じて、 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Access、およびPublisherのデスクトップ アプリ バージョンを含めることができます。^(Publisher)

Office Home & Studentには、 Word、Excel、およびPowerPointがあります。Office Home & Businessは^(Business)Outlookを追加します。Office Professionalは^{(Office Professional)}PublisherとAccessを追加します。すべてがMicrosoft WindowsおよびApple Macオペレーティング システムで利用可能で、1 回限りの購入です。

Office 365 (現在は^(Office)Microsoft 365として知られています) は、デスクトップおよび Web ベースのOfficeアプリケーションや、OneDriveクラウド ストレージ、Teams、SharePoint、Intune、Exchange、組み込みのセキュリティ サービスなどのその他のサービスへのアクセスを提供できるサブスクリプション サービスです。.

さらに混乱させるために、Office Onlineもあります。これは、 Word、Excel、PowerPoint、OneNote、およびAndroidおよび iOS デバイス 用のOfficeアプリを含むOffice アプリの無料版です。^{(free version of Office apps)}

使用しているOffice のバージョンは^{(version of Office)}何ですか?

購入可能なその他のスタンドアロンOffice製品には^(Office)、フローチャート用の Visio^{(Visio for flow-charting)}やプロジェクト管理^{(project management)}用の Project などがあります。

Officeの最新バージョン^{(Latest Version)}はMicrosoft Office 2021です

ホーム ユーザーの場合、 Office 2019^{(Office 2019)}とOffice 2021の違いはわかりません。ただし、職場では、特に他社とファイルを交換する場合は、最新の機能、最大限の互換性、およびセキュリティを確保するために、最新バージョンを入手することが賢明です。2019 より古いバージョンを使用している場合は、Office 2021に更新する必要があります。少なくともセキュリティ更新のためにそれを行います。

Microsoft Office 2021の機能更新

Microsoft Officeを使用している場合は、それがコラボレーション プラットフォームになりつつあることに気付いたでしょう。中小企業であろうとフォーチュン 500企業であろうと、 ^{(Fortune 500)}Microsoft Teamsなどのアプリとの統合されたコミュニケーションに依存するようになっています。この機能はOffice 2021で拡張されます。この機能が含まれているOfficeアプリケーションと、Windowsデスクトップ、macOS、またはその両方で利用できるかどうかをお知らせします。

Microsoft Office 2021 ビジュアル リフレッシュ^{(Visual Refresh)}

Office アプリ^{(Office Apps)}: Excel、Word、PowerPoint、Access、Outlook、OneNote、Publisher、Visio、Project

プラットフォーム: Windows

Office 2021 をインストールすると、外観が異なることに気付くでしょう。Microsoft の目標は、作業に集中できるようにルック アンド フィールを簡素化することです。リボンでお気に入りのツールを簡単に見つけることができるほど、今でも十分に親しまれています。Office Visual Refreshには、それほど多くの驚きはありません。

リアルタイム^(Real-time)での共著とコラボレーター

Office アプリ^{(Office Apps)}:エクセル^(Excel)、ワード^(Word)、パワーポイント^(PowerPoint)

プラットフォーム: Windows、macOS

スプレッドシートをメールでやり取りして、コピーで受信トレイが肥大化することはもうありません。作業中のファイルを共有すると、全員がリアルタイムで作業できます。アプリの右上に、あなたと一緒に現在作業しているユーザーが表示されます。これには、ドキュメントをOneDrive^(OneDrive)またはSharePointに保存する必要があります。

すべての変更を自動保存

Office アプリ^{(Office Apps)}:エクセル^(Excel)、ワード^(Word)、パワーポイント^(PowerPoint)

プラットフォーム: Windows、macOS

Microsoftアカウントを使用して、無料版または有料版のOneDriveを入手してください。次に、OneDriveに保存したドキュメントは、作業中にすべての変更を自動的に保存します。失われたファイルの回復や破損したドキュメントの修復^{(repairing a corrupt document)}について心配する必要はありませ^(Never)ん。

ダークモードで目を守る

オフィス アプリ: ワード

プラットフォーム: Windows、macOS

ビジュアルの刷新に加えて、Wordにはダーク モード^{(Dark Mode)}が追加されました。これはリボンだけではありません。ページ自体が暗くなります。多くの人が、ダーク^{(Dark Mode)}モードが眼精疲労を軽減することを発見しました。また、ブルーライトへの露出を減らし、睡眠を助ける可能性があります.

校正のための読み上げ

オフィス アプリ: ワード

プラットフォーム: Windows、macOS

古い作家の秘訣は、自分の文章を声に出して読んで、それがどのように聞こえるかを確認することです. 抜けている単語を見つけたり、読者のためにトーンを調整したりするのに非常に役立ちます。または、目を休めたいだけかもしれません。Wordは、現実的な男性または女性の声で文書を読み上げます。

無料のストックメディア

Office アプリ^{(Office Apps)}: Excel、Word、PowerPoint、Outlook、Visio

プラットフォーム: Windows、macOS

Office のプレミアム クリエイティブ コンテンツ^{(Premium Creative Content)}ライブラリを使用して、あなたの素晴らしい作品にみんなの注目を集めましょう。数回のキーストロークで画像、アイコン、写真、イラストなどを挿入できます。^(Insert)Web 上でパブリック ドメインの画像を何時間も検索する必要はもうありません。

Outlook のビルトイン トランスレータ^{(Built-In Translator)}でグローバル化^(Global)

Office アプリ: Outlook

プラットフォーム: Windows

自宅でグローバル ビジネスを行う傾向が強まっているため、翻訳者がいると非常に役立ちます。Outlook では、70 を超える言語のメールを翻訳し、トランスクリプトを作成できるようになったため、元のメールも保持できます。

アクセスしやすい

Office アプリ^{(Office Apps)}:エクセル^(Excel)、ワード^(Word)、パワーポイント^(PowerPoint)

プラットフォーム: Windows

ありがたいことに、私たちは一部の人々が直面している課題をより認識するようになりました。Microsoftは、^(Microsoft)アクセシビリティ チェック^{(Accessibility Checker)}を通じて私たちの仕事にアクセスしやすくしてくれます。

Office 2021 に更新するにはどうすればよいですか?

^(Convinced)Office 2021は入手する価値があると確信していますか? 素晴らしい^(Great)、アップグレードはシンプルで簡単です。

1. ^(Make)デバイスがOffice 2021^{(Office 2021)}の要件を満たしていることを確認してください。

OS

Windows – Windows 10 または Windows 11
macOS – macOS の 3 つの最新バージョン

CPU

Windows 1.1GHz 以上、少なくとも 2 コア
の macOS – macOS の最新 3 バージョンでサポートされているもの

羊

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

ドライブ容量

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

モニター

Windows – 最小 1280 x 768
macOS – 最小 1280 x 800

1. Microsoft の公式ページへのリンクを使用して、必要な Office 2021のエディションを購入します。

オフィス ホーム & 学生 2021^{(Office Home & Student 2021)} – $149.99

オフィス ホーム & ビジネス 2021^{(Office Home & Business 2021)} – $249.99

オフィス プロフェッショナル 2021^{(Office Professional 2021)} – $439.99

1. Office 2021をダウンロードしてインストールします。Office 2021をインストールすると、以前のバージョンのOfficeがある場合は削除されます。インストールされない場合は、他のプログラムと同じように古いバージョンのOfficeをアンインストールします。^(Office)Outlookを使用している場合は、 Outlookデータ ファイルのバックアップを作成します。Office 2021の^{(Office 2021)}セキュリティ^(Security)更新プログラムは自動的に行われます。

Microsoft Office 2021^{(Microsoft Office 2021)}のその他の^(Else)新^(New)機能

機能の更新が多すぎて、ここには収まりません。Windows またはMacバージョンのOfficeには、嬉しい驚きがたくさんあります。時間をかけて周りを見回し、それらを探してください。お気に入りの新機能は何ですか? Microsoftが^(Microsoft)Officeに含めたり変更したりしたいものは何ですか? 我々に教えてください。

What Is the Latest Version of Microsoft Office?

It’s easy to confuse Microsoft Office аnd Office 365 or Microsoft 365. Microsoft Office is the standard office suіte you’ve used for years and can include the desktop app versions of Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Accеss, and Publishеr depending on the edition you get.

Office Home & Student has Word, Excel, and PowerPoint. Office Home & Business adds Outlook. Office Professional adds Publisher and Access. All are available for Microsoft Windows and Apple Mac operating systems, and it’s a one-time purchase.

Office 365, now known as Microsoft 365, is a subscription service that can provide access to any of the desktop and web-based Office applications and other services like OneDrive cloud storage, Teams, SharePoint, Intune, Exchange, and built-in security services.

To add more confusion, there’s also Office Online. That’s the free version of Office apps, including Word, Excel, PowerPoint, OneNote, and the Office app for Android and iOS devices.

What version of Office do you have?

Other standalone Office products for purchase include Visio for flow-charting and Project for project management.

The Latest Version of Office is Microsoft Office 2021

For the home user, you might not see a difference between Office 2019 and Office 2021. However, at work, it’s wise to get on the most current version to ensure you have the latest features, maximum compatibility, and security, especially when exchanging files with other companies. If you’re using older versions than 2019, you need to update to Office 2021. Do it for the security updates at the very least.

Feature Updates in Microsoft Office 2021

If you use Microsoft Office, you’ve noticed that it’s becoming a collaboration platform. Whether you’re a small business or a Fortune 500 company, you’ve become reliant on integrated communications with apps like Microsoft Teams. This functionality grows in Office 2021. We’ll note the Office applications the feature is in, and if it’s available on Windows desktop, macOS, or both.

Microsoft Office 2021 Visual Refresh

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project

Platform: Windows

When you install Office 2021, you’ll notice it looks ‌different. Microsoft’s goal is to simplify the look and feel so you can focus on your work. It’s still familiar enough that you can easily find your favorite tools in the ribbon. The Office Visual Refresh doesn’t have too many surprises.

Co-authoring and Collaborators in Real-time

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

No more emailing spreadsheets back and forth, with copies bloating your inbox. Share the file you’re working on and everyone can work ‌in real-time. Near the top-right of the app, you can see who’s working on it right now, with you. This requires saving the document to OneDrive or SharePoint.

AutoSave Every Change

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows, macOS

Use your Microsoft account to get the free or paid version of OneDrive. Then, any document you store in OneDrive will automatically save every change as you work on it. Never worry about having to recover a lost file or repairing a corrupt document.

Save Your Eyes with Dark Mode

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

Along with the visual refresh, Word now has Dark Mode, and it’s not just the ribbon. The page itself goes dark. Many people find ‌Dark Mode reduces eye strain. It may also reduce exposure to blue light and help your sleep.

Read Aloud for Proof-reading

Office Apps: Word

Platform: Windows, macOS

An old writer’s trick is to read their writing out loud to see how it sounds. It works very well to help find missing words and adjust the tone for your readers. Or maybe you’d just like to give your eyes a rest. Word will read back your document in a realistic masculine or feminine voice.

Free Stock Media

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio

Platform: Windows, macOS

Keep everyone’s eyes on your great work with the use of Office’s Premium Creative Content library. Insert images, icons, photos, illustrations, and more with just a few keystrokes. No more searching for public domain images on the web for hours.

Go Global with Outlook’s Built-In Translator

Office Apps: Outlook

Platform: Windows

A growing trend is doing global business from home, so having a translator would really help. Outlook can now translate emails in over 70 languages and create a transcript so you can keep the original too.

Stay Accessible

Office Apps: Excel, Word, PowerPoint

Platform: Windows

Thankfully, we’ve become more aware of the challenges some people face and Microsoft makes it easier for us to keep our work accessible through their Accessibility Checker.

How Do I Update to Office 2021?

Convinced that Office 2021 is worth getting? Great, upgrading is simple and easy.

1. Make sure your device meets the requirements of Office 2021:

OS

Windows – Windows 10 or Windows 11
macOS – 3 most recent versions of macOS

CPU

Windows 1.1GHz or better with at least 2 cores
macOS – whatever is supported by the 3 most recent versions of macOS

RAM

Windows – 4 GB
macOS – 4 GB

Drive Space

Windows – 4 GB
macOS – 10 GB

Monitor

Windows – minimum 1280 x 768
macOS – minimum 1280 x 800

1. Buy the edition of Office 2021 that you need, using the links to Microsoft’s official pages.

Office Home & Student 2021 – $149.99

Office Home & Business 2021 – $249.99

Office Professional 2021 – $439.99

1. Download and install Office 2021. The Office 2021 install should remove previous versions of Office if you have them. If the install doesn’t, then uninstall your old Office versions as you would any other program. If you use Outlook, make a backup of the Outlook data files. Security updates for Office 2021 should happen automatically.

What Else Is New in Microsoft Office 2021?

There are too many feature updates to fit in here. Your Windows or Mac version of Office holds a lot of pleasant surprises for you. Take the time to look around and search them out. What’s your favorite new feature? What do you want to see Microsoft include or change in Office? Let us know.

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