Microsoft Teamsには、堅牢な画面共有およびプレゼンテーション ツールがあります。ビデオ通話や会議で、デスクトップ画面全体または特定のアプリケーションを共有できます。Windowsおよび macOS
のTeamsで画面を共有する方法を紹介します。
Microsoft Teams プレゼンター モード(Microsoft Teams Presenter Modes)の説明
Microsoft Teamsには、スタンドアウト、(Microsoft Teams)サイド バイ サイド(Side-by-side)、レポーター(Reporter)の3 つのプレゼンター モードがあります。「発表者モード」で画面を共有すると、会議の参加者はあなた (発表者) とあなたの画面を見ることができます。職場または学校のプレゼンテーションで画面を共有する場合は、発表者モード
を使用します。(Use)
スタンドアウトモード
スタンドアウト(Standout)モードでは、会議の参加者は、プレゼンテーションの下隅にあなたまたは話している人が表示されます。共有している画面またはアプリ ウィンドウがプレゼンテーションの背景になります。
サイドバイサイドモード
このモードでは、あなた (発表者) と画面のコンテンツが横並びのグリッド レイアウトに表示されます。
レポーターモード
Teamsは、ユーザー (プレゼンター) と共有画面をカスタム背景(custom background)に配置します。
Microsoft Teamsで画面を共有する( Windows )
Microsoft Teamsには、 (Microsoft Teams)Windowsデバイス用の 2 つのバージョンがあります。「 Teams for Home/Small Business」と「Teams for Work/School 」で画面を共有する方法を紹介します。
違いが気になる場合は、職場/学校向けのTeamsには発表者モードがありますが、家庭/小規模企業向けのTeamsにはありません。
Home/Small Business向けのTeamsで(Teams)画面(Screen)を共有する
- ミーティング ウィンドウを開き、ミーティング コントロールで [共有] (または[(Share)コンテンツの共有])
を選択します。(Share)
- [コンピューター サウンドを含める(Include)] をオンにして、コンピューターのオーディオとディスプレイを共有します。コンピュータのオーディオを共有したくない場合は、このオプションを無効のままにしてください。
- [スクリーン](Choose Screen)を選択して、コンピューターのディスプレイ上のすべてをミーティングで共有します。または、[ウィンドウ](Window)を選択して特定のアプリを共有します。
アプリを共有するには、アプリ ウィンドウを選択して続行します。Windows(Window)共有は、Microsoft Teams Linuxアプリでは利用できません。Linux ユーザーは、デスクトップ画面全体のみを共有できます。
Microsoft Teamsは、コンピューターのディスプレイまたは共有しているアプリの周りに赤い境界線を追加します。Linuxコンピューター
では、この赤い境界線は表示されません。
画面全体を共有すると、会議の参加者には、アプリとシステムの通知を除くディスプレイ上のすべてが表示されます。
Work/SchoolTeamsで画面(Screen)を共有する
- 会議ウィンドウを開き、[共有(Share)] を選択するか、Ctrl + Shift + Eを押します。
- [コンピューターのサウンドを含める(Include)] をオンにして、 Teamsがデバイスのオーディオをキャプチャできるようにします。
- プレゼンテーションを行う場合は、優先するプレゼンター モードを選択します。サイド バイ サイド(Side-by-side)またはレポーター(Reporter)モードを選択した場合は、[背景の追加(Add)] を選択して、プレゼンテーションの背景を選択またはカスタマイズします。
- 画面全体を共有するか、特定のウィンドウを共有するかを選択します。
プロのヒント: ミーティングでアプリをすばやく共有するには、タスクバーのアプリ アイコンにカーソルを合わせて、[このウィンドウ
を共有する] を選択します。(Share)
- 画面または提示しているアプリの周りに赤い境界線が表示されます。コンピューターの画面の上部を選択して、プレゼンター ツールバーを表示します。
- 右隅にある [固定] アイコンを選択して、プレゼンテーション中にツールバーを画面に表示したままにし
ます(Pin)。
ツールバーでは、プレゼンテーションを停止したり、プレゼンター モードを切り替えたり、会議の別の参加者に制御を渡したりすることができます。
Microsoft Teamsで画面を共有する( Mac )
Mac コンピューターでは、ミーティングで画面共有を使用するために、 Microsoft Teams(Microsoft Teams)に画面と音声を記録するためのアクセスを
許可する必要があります。
- 会議ウィンドウで [共有(Share)] アイコンを選択するか、 Command + Shift + Eを押します。
- (Select Open System Settings)「画面記録」ウィンドウで「
システム設定を開く(Open System Preferences)」 (または「システム環境設定を開く」) を選択して続行します。
Mac のシステム設定から、Teamsの画面記録のアクセス許可を付与することもできます。System Settings ((Head)またはSystem Preferences ) に移動し、サイドバーでPrivacy & Securityを選択し、 (Security)Screen Recordingを選択します。
- Microsoft Teamsをオンにして、画面のコンテンツを記録するためのアクセスを許可します。
- Touch IDを使用するか、[パスワードを(Use Touch ID)使用] を(Use Password)選択し、Mac のパスワードを入力して続行します。
- Microsoft Teamsを閉じて再度開くように求めるメッセージが表示されます。[終了して(Select Quit)再度開く] を選択し、 (Reopen)MacがTeamsを再度開い(Teams)たら次の手順に進みます。
- (Restart)ミーティングを再開または参加し、右上隅の
[共有] を選択して画面を共有します。(Share)
- お好みのプレゼンテーション モードを選択し、 [コンピューター サウンドを含める(Include)] をオンにして、コンピューター オーディオも共有します。
- 画面共有オプションを選択します。画面は画面全体を共有し、ウィンドウ(Window)は特定のアプリ/ウィンドウを共有します。
Teams での画面共有を停止する
Teamsを開き、[共有
の停止(Stop)] アイコンを選択して、画面の共有を停止します。
または、キーボードのCtrl + Shift + Eを押して、画面の共有を停止します。Command + Shift + Eキーボード ショートカットを使用して、 Macコンピューター
での画面共有を停止します。
プレゼンター ツールバーの [プレゼンテーションの
停止(Stop)] を選択して、画面またはウィンドウの共有を停止できます。
Teamsで画面を共有(Share)できませんか? これらの簡単な修正を(Quick Fixes)試してください(Try)
(Are)Teamsで画面を共有する際に問題が発生していますか? ミーティングでプレゼンテーションを行うときに、 Microsoft Teams(Does Microsoft Teams)に黒い画面または空白の画面が表示されますか? 以下のトラブルシューティング方法で問題を解決できる可能性があります。
1. Microsoft Teams を更新する
(Screen)Microsoft Teamsの古いバージョンでは、(Microsoft Teams)画面共有が正しく機能しない場合があります。アプリを最新バージョンに更新して、もう一度画面を共有してみてください。
Microsoft Teamsを開き、プロフィール アイコン/画像の横にある 3 つのドットのアイコンを選択し、[更新プログラムの確認(Check)] を選択します。
(Wait)Teamsが利用可能な更新プログラムをインストールするのを待ち、 [今すぐ更新してMicrosoft Teamsを再起動して(Microsoft Teams)ください(Please)] を選択します。
Teams for Home or Small Business(Small Businesses)を更新するには、3 つのドットのメニュー アイコンを選択し、[設定]を選択して、[ (Settings)Teamsについて] を選択します。
Microsoft Teamsは、コンピューターで利用可能な最新バージョンを自動的にダウンロードします。
2. チームの強制停止と再起動
(Force)アプリの画面共有機能がコンピューターで機能しない場合は、
Teamsを(Teams)強制的に閉じて再度開きます。
WindowsでCtrl Ctrl + Shift + Escタスク マネージャー(Task Manager)を開き、 [ Microsoft Teams ] を右クリックして [タスクの終了(End)]を選択します。
Macを使用している場合は、 Command + Option + Escを押して、[アプリケーションの強制終了(Force Quit)] ウィンドウを開きます。[Microsoft Teams](Select Microsoft Teams)を選択し、[強制終了]を選択して(Force Quit)Microsoft Teamsアプリ
を終了します。
3. Microsoft Teams キャッシュをクリアする
Microsoft Teams(Corrupt Microsoft Teams)のキャッシュ ファイルが破損していると、アプリでさまざまな問題が発生する可能性もあります。クラッシュしたり、画面の共有に失敗した場合は、Teamsのキャッシュをクリアします。Teamsのキャッシュを削除しても、アプリのデータは削除されません。段階的な手順については、
Microsoft Teams キャッシュのクリアに関するチュートリアルを(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)参照してください。
4. コンピュータを再起動します
コンピューターを再起動すると、Teamsの画面共有機能が再び正常に動作するようになります。また、コンピュータのオペレーティング システムを最新バージョンに更新することをお勧めします。
Microsoft Teams ミーティングで(Microsoft Teams Meetings)画面(Screen)を共有する
Microsoft Teamsでの画面共有は、デスクトップ アプリ専用です。Teams Webまたはモバイル ( Androidまたは iPhone) アプリから画面を共有することはできません。ただし、会議の出席者は、どのデバイスからでも画面共有プレゼンテーションを表示できます。
How to Share Your Screen in Microsoft Teams
Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.
Microsoft Teams Presenter Modes Explained
Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.
Standout Mode
In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.
Side-by-Side Mode
This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.
Reporter Mode
Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.
Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)
Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”
If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.
Share Screen in Teams for Home/Small Business
- Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.
- Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.
- Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.
To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.
Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.
When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.
Share Screen in Teams for Work/School
- Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.
- Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.
- Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.
- Choose if you want to share your entire screen or a specific window.
Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.
- You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.
- Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.
On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.
Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)
On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.
- Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.
- Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.
You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.
- Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.
- Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.
- You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.
- Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.
- Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.
- Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.
Stop Sharing Your Screen in Teams
Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.
Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.
You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.
Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes
Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.
1. Update Microsoft Teams
Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.
Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.
Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.
To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.
Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.
2. Force Stop and Restart Teams
Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.
In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.
If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.
3. Clear Microsoft Teams Cache
Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.
4. Reboot Your Computer
Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.
Share Screen in Microsoft Teams Meetings
Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.
