PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}を別のプレゼンテーションにリンクする必要があったことがありますか？他のプレゼンテーションの特定のスライドにリンクできるとしたらどうでしょうか。WordまたはExcelドキュメント^{(Word or Excel document)}にもリンクできる場合（およびドキュメントのどの部分を開くかを正確に指定できる場合）はどうなりますか？まあ、それは可能です、そして私はこの投稿でその方法をお見せします。

まず、PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}と、リンクする他のファイルが必要です。この例では、2つのPowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}をリンクし、すぐに2番目のプレゼンテーションのスライド2^{(Slide 2)}にジャンプします。

^{(Link Multiple PowerPoint)}複数のPowerPointプレゼンテーションをリンクする

ステップ1^{(Step 1)}：リンクに必要なオブジェクトを検索または作成します。これは、画像、クリップアート、テキストなどである可能性があります。そのオブジェクトを選択し、[^{(object and click)}挿入^(Insert) ]タブの下の[ハイパーリンク^(Hyperlink)]ボタンをクリックします。これは、Office 2007、2010^{(Office 2007)}、および2013で問題なく機能するはずです。

ステップ2^{(Step 2)}：ハイパーリンクダイアログボックス^{(hyperlink dialog box)}が開き、リンク先のファイルを参照して見つけます。1回クリックし^(Click)てファイルを強調表示しますが、完了する手順がもう1つあるため、ダイアログボックスはまだ閉じないでください。^{(dialog box)}

注^(Note)：この手順を完了すると、ドキュメント内の特定の場所ではなく、プレゼンテーション全体またはドキュメント全体にリンクするだけです。^{(presentation or document)}

手順3^{(Step 3)}：ダイアログボックス^{(dialog box)}の右側にある[ブックマーク]ボタンをクリック^{(hand side)}し^(Bookmark)ます。このボタンをクリックすると、別のウィンドウが開き、リンクされたドキュメント内でジャンプする場所を選択できます。

PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}にリンクしている場合は、さまざまなスライドがすべて表示されます。プレゼンテーションで目的の場所を選択し、[OK]を押します。

ステップ4^{(Step 4)}：適切なボタンをクリックして、行った変更を閉じて保存します。

ステップ5^{(Step 5)}：リンクをテストして、正しく機能することを確認します。注：  ^(Note: )PowerPointのハイパーリンクは、スライドショーモード^{(slideshow mode)}の場合にのみ機能します。

この機能は、別のプレゼンテーションの一部を独自に使用したいが、その過程でプレゼンテーションをあまり長くしたくない場合に非常に便利です。さまざまな聴衆に合わせてプレゼンテーションを調整したい場合にも役立ちます。

一部の聴衆は、ハイパーリンクをクリックせずにプレゼンテーションを進めることができますが、他の聴衆は詳細が必要な場合があるため、ハイパーリンクをクリックして追加情報を表示します。

また、別のプレゼンテーションで別のスライドにリンクすると、元のプレゼンテーションの次のスライドに戻る前に、2番目のプレゼンテーションにあるリンクされたスライドの後のすべてのスライドが表示されることにも注意してください。

PowerPointをWordまたはExcelにリンクする

残念ながら、 WordブックマークまたはExcel^{(Word bookmark or Excel)}の名前付き範囲にリンクするプロセスはそれほど単純ではありません。上記の手順に従ってWordファイル^{(Word file)}を選択し、 [ブックマーク^(Bookmark)]をクリックすると、次のエラーメッセージが表示さ^{(error message)}れます。

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

それで、あなたは今何をすることになっていますか？さて、アドレスボックス^{(address box)}のパスの後にブックマーク名^{(bookmark name)}または名前付き範囲を手動で入力する必要があります。

まず、ファイルを選択し、最後に#記号とブックマークの名前を追加します。[OK]^{(Click OK)}をクリックし、リンクをテストして機能することを確認します。Wordでブックマークを作成する方法がわからない場合は、 Wordドキュメント^{(Word doc)}の任意の場所を選択し、[挿入^(Insert)]タブに移動して[ブックマーク^(Bookmark)]をクリックするだけです。

先に進んで、ブックマークに名前を付けてください。それだけです。PowerPointプレゼンテーション^{(PowerPoint presentation)}からのリンクをクリックすると、ドキュメント内のブックマークの正確な場所にあるWordが開きます。

Excelで、セルを選択し、先に進んで、セル番号を表示する小さなボックスに名前を入力して、 Enterキー^(Enter)を押します。

リンクをクリックするとExcelが開き、範囲全体が自動的に選択されるため、検索する必要はありません。

全体として、ハイパーリンク機能^{(hyperlink feature)}は、データまたはサポートドキュメントへのリンクで補足されるプレゼンテーションがある場合に非常に便利です。ご不明な点がございましたら、コメントを投稿してください。楽しみ！

Link to Specific Slides in Other PowerPoint Presentations

Have уou ever needed to link your PowerPoint prеsentation to another one? What іf you could link it to а specific slide in the other presentatiоn? What if you could link it to а Word or Excel document as well (and specify exactly which part оf the docυment you want to open)? Well, it can be done and I’ll show you how in this post.

To start with, you will need to have your PowerPoint presentation as well as the other file that you want to link to. In this example, we will be linking two PowerPoint presentations together and jumping immediately to Slide 2 on the second presentation.

Link Multiple PowerPoint Presentations

Step 1: Find or create the object that you want for your link. This could be a picture, clipart, text, etc. Select that object and click on the Hyperlink button under the Insert tab. This should work just fine on Office 2007, 2010 and 2013.

Step 2: Now the hyperlink dialog box has opened, browse for and find your file that you want to link to. Click once to highlight the file, but do not close the dialog box yet because there is one more step to complete.

Note: If you finish at this step, you will simply link to the entire presentation or document, instead of to a specific location within that document.

Step 3: Click on the Bookmark button located on the right hand side of the dialog box. This button will open another window where you can select the location you wish to jump to in the linked document.

If you are linking to a PowerPoint presentation, it will display all of the different slides. Select the location in the presentation you want and press OK.

Step 4: Click on the appropriate buttons to close and save the changes you just made.

Step 5: Test the link to make sure it works properly. Note: Hyperlinks in PowerPoint only work when you are in slideshow mode.

This feature can be very useful if you want to use a portion of a different presentation in your own, but don’t want to make your presentation very long in the process. It is also useful if you want to tailor your presentation to different audiences.

For some audiences, you can go through your presentation without clicking on the hyperlink, but others might need more details, so then you click on the hyperlink and show them the additional information.

It’s also worth noting that when you link to another slide in a different presentation, it will show all slides after the linked slide that are in the second presentation before coming back to the next slide in the original presentation.

Link PowerPoint to Word or Excel

Unfortunately, the process for linking to a Word bookmark or Excel named range is not as straightforward.  If you follow the steps above and select a Word file and then click on Bookmark, you’ll get the following error message:

Microsoft PowerPoint could not open this file or could not parse a file of this type. 

So what are you supposed to do now? Well, you have to manually type in the bookmark name or named range after the path in the address box.

First, select the file and then add a # symbol and the name of the bookmark to the end. Click OK and then test out the link to make sure it works. In case you aren’t sure how to create bookmarks in Word, all you have to do is select any location on your Word doc and then go to the Insert tab and click on Bookmark.

Go ahead and give your bookmark a name and that’s about it. When you click on the link from your PowerPoint presentation, it will open the Word at the exact location of the bookmark in the document.

In Excel, select the cells and then go ahead and type in a name in the small box that shows you the cell numbers and then press Enter.

When you click on the link, it will open Excel and the entire range will automatically be selected so you don’t have to go around trying to search for it.

Overall, the hyperlink feature is pretty useful if you have a presentation that would be supplemented with links out to data or supporting documents. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

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