既定では、 Microsoftアカウントを使用して^{(Microsoft account)}Officeアプリ^{(Office apps)}にログインしている場合、アプリはドキュメントをOneDriveストレージに保存します。これにより、ファイルをクラウドに保存して、他の同期されたデバイスでそれらのファイルにアクセスできるようにすることができます。

ただし、代わりにOfficeファイルをコンピューターに保存したい場合があります。幸い^(Luckily)、Officeアプリを使用すると、既定の保存場所を^(Office)OneDriveからコンピューターに切り替えることができます。このガイドでは、ファイルをローカルに保存するようにOffice365を設定する方法を説明します。

デフォルトでMicrosoftOfficeファイルをローカルコンピュータに保存する^{(Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default)}

デフォルトの保存場所^{(change the default save location)}を変更するプロセスは、 Word、Excel、PowerPointを含むすべてのOfficeアプリ^{(Office apps)}で同じです。また、1つのOfficeアプリ^{(Office app)}でファイルをローカルコンピューターに保存すると、他のすべてのアプリも自動的にコンピューターにローカルでファイルの保存を開始します。

Wordでその変更を行う方法は次のとおりです（他のすべてのOfficeアプリ^{(Office apps)}に自動適用されます）。

1. コンピューターでMicrosoftWord^{(Microsoft Word)}を起動します。
2. 左側のサイドバーから[オプション]^(Options)を選択します。Wordの編集画面を表示している場合は、代わりに[ファイル]^(File) >[その他]^(More) >[オプション]^(Options)を選択します。

1. [ Wordのオプション]^{(Word Options)}ウィンドウの左側にあるサイドバーで[保存^(Save)]を選択します。
2. 右側の[ドキュメントの保存^{(Save documents)}]セクションで、 [デフォルトでコンピューターに保存^{(Save to Computer by default)}]オプションを有効にします。

1. ウィンドウの下部にある[ OK]を選択して、変更を保存します。

これで、 Officeアプリ^{(Office apps)}はOneDriveではなくコンピューターにファイルを保存します^(OneDrive)。

アプリでファイルをOneDriveに再度保存するには、[ Wordのオプション]ウィンドウで[^{(Word Options)}既定でコンピューターに保存^{(Save to Computer by default)}]オプションの選択を解除します。

MicrosoftOfficeのデフォルトの保存場所を変更する^{(Change the Default Save Location in Microsoft Office)}

Officeドキュメントのデフォルトの保存場所としてコンピューターを選択したら、ファイルが保存されるデフォルトのフォルダー^{(default folder)}を変更する必要があります。このようにして、ドキュメントが目的のフォルダに正確に保存されるようにします。

上記の方法^{(above method)}とは異なり、各Officeアプリ^{(Office app)}のデフォルトの保存フォルダーを手動で指定する必要があります。

1. デフォルトのローカル保存フォルダー^{(save folder)}を変更するOfficeアプリ^{(Office app)}を開きます。Wordを開きます。
2. 左側のサイドバーから[オプション^(Options)]を選択します。

1. [ Wordのオプション]^{(Word Options)}ウィンドウの左側のサイドバーから[保存^(Save)]を選択します。
2. 右側のペインの[デフォルトのローカルファイルの場所]の^{(Default local file location)}横にある[参照^(Browse)]を選択します。

1. デフォルトの保存フォルダーにするフォルダーに移動し、そのフォルダーを選択^{(folder and select)}します。
2. [ Wordのオプション]^{(Word Options)}ウィンドウの下部にある[ OK]を選択して、設定を保存します。

今後、Officeアプリ^{(Office app)}はデフォルトで指定されたフォルダーにドキュメントを保存します。デフォルトのフォルダ^{(default folder)}は何度でも変更できます。

個々のOffice365ドキュメントのみをローカルコンピューターに保存する^{(Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer)}

特定のドキュメントのみをローカルコンピューターに保存し、残りはクラウドに保存する場合、Officeアプリにはそれを実行するオプションがあります。このようにして、アプリ内の個々のドキュメントの保存場所^{(save location)}を選択できます。

Wordでこれを行うには：

1. コンピューターでMicrosoftWord^{(Microsoft Word)}を使用してドキュメントを開きます。
2. 上部の[ファイル^(File)]タブを選択します。

1. 左側のサイドバーから[名前を付けて保存^{(Save As)}]を選択します。

1. 右側の[その他の場所]^{(Other locations)}セクションから[参照]^(Browse)を選択します。
2. これで、ドキュメントを保存するコンピューター上のローカルフォルダーを選択できます。

特定のドキュメントをコンピューターにローカル^(Suppose)に保存する頻度が高すぎるが、コンピューターをデフォルトの保存場所にするほど頻繁ではないとします。その場合、[名前を付けて保存^{(Save As)}]ボタンをクイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}に固定して、個々のドキュメントをローカルストレージにすばやく保存できます。

そうすれば、クイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}のボタンを1つクリックするだけで、ファイルをマシンに保存できます。[名前を付けて保存^{(Save As)}]をWordのツールバーに固定する方法は次のとおりです。

1. Wordインターフェイス^{(Word interface)}の上部にある下矢印アイコンを選択し、[その他のコマンド^{(More Commands)}]を選択します。

1. 左側のオプションリストから[名前を付けて保存]^{(Save As)}を選択します。次に、[追加]を^(Add)選択します。

1. ウィンドウの下部にある[ OK]を選択して、変更を保存します。
2. [名前を付けて保存^{(Save As)}]オプションがクイックアクセスツールバー^{(Quick Access Toolbar)}に固定されるようになりました。ドキュメントをローカルに保存するたびに、このオプションを選択します。

従来の「名前を付けて保存」ウィンドウを使用して、Officeドキュメントをローカルに保存します^{(Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally)}

新しい^(Newer)バージョンのMicrosoftOfficeには、最新の「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されます。従来のファイルエクスプローラーのような「名前を付けて保存」ウィンドウがなく、 Officeアプリ^{(Office apps)}に戻したい場合は、オプションを使用してこれを行うことができます。

1. ^(Launch)コンピューターでOfficeアプリを^{(Office app)}起動します。Wordを使用します。
2. 左側のサイドバーから[オプション^(Options)]を選択します。

1. [ Wordのオプション]^{(Word Options)}ウィンドウの左側にあるサイドバーから[保存^(Save)]を選択します。
2. [キーボードショートカットを使用してファイルを開いたり保存したりするときにBackstageを表示しない^{(Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts)}]オプションを有効にします。

1. ウィンドウの下部にある[ OK]^(OK)を選択して、変更を保存します。

ドキュメントを保存してみると、ファイルを保存するフォルダを選択できる従来の「名前を付けて保存」ウィンドウが表示されます。

Office365を入手してファイルをコンピューターにローカルに保存する^{(Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer)}

OneDriveをOfficeドキュメントの^(Office)デフォルトのストレージ^{(default storage)}にするというマイクロソフトの動きは素晴らしいものですが、誰もがそれを使いたいとは限らないかもしれません。ドキュメントをマシンにローカルに保存したい場合は、上記のように、各Officeアプリでそれを行うオプションがあります。^{(Office app)}

このガイドが「オフライン」ドキュメントをオフラインに保つのに役立つことを願っています。

How To Save Office Documents to Local Computer by Default

By default, if you’re logged in tо your Office apps with your Microsoft account, your apps save your documents in OneDrive storage. This encourages you to store your files on the cloud so that you can access those files on other synced devices.

However, there are times when you may like to save the office files to your computer instead. Luckily, Office apps allow you to switch the default save location from OneDrive to your computer. In this guide, we’ll show you how to set up Office 365 to save files locally.

Save Microsoft Office Files to Local Computer By Default

The process to change the default save location is the same for all Office apps, including Word, Excel, and PowerPoint. Also, if you make one Office app save files to your local computer, all other apps automatically start saving files locally on your machine as well.

Here’s how you make that change in Word (which will auto-apply to all other Office apps):

1. Launch Microsoft Word on your computer.
2. Select Options from the left sidebar. If you’re on Word’s editing screen, select File > More > Options instead.

1. Select Save in the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Save to Computer by default option in the Save documents section on the right.

1. Save your changes by selecting OK at the bottom of the window.

Your Office apps will now save files to your computer instead of OneDrive.

To make the apps save files to OneDrive again, deselect the Save to Computer by default option on the Word Options window.

Change the Default Save Location in Microsoft Office

Once you choose your computer as the default save location for your Office documents, you’ll want to change the default folder where the files are saved. This way, you ensure your documents are saved exactly in the folder you want.

Unlike the above method, you’ll have to specify the default save folder for each Office app manually.

1. Open the Office app where you want to change the default local save folder. We’ll open Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the left sidebar on the Word Options window.
2. Select Browse next to Default local file location on the right pane.

1. Navigate to the folder that you want to make the default save folder and select that folder.
2. Choose OK at the bottom of the Word Options window to save your settings.

From now on, your Office app will save your documents in your specified folder by default. You can change the default folder as many times as you want.

Only Save Individual Office 365 Documents to Local Computer

If you only want to save certain documents to your local computer while the rest go to the cloud, Office apps have an option to do that. This way, you can choose the save location for individual documents in your apps.

To do so in Word:

1. Open your document with Microsoft Word on your computer.
2. Select the File tab at the top.

1. Choose Save As from the sidebar on the left.

1. Select Browse from the Other locations section on the right.
2. You can now choose a local folder on your computer to store your document in.

Suppose you save certain documents locally on your computer too frequently, but not frequently enough to make your computer the default save location. In that case, you can pin the Save As button to your Quick Access Toolbar to quickly save individual documents on your local storage.

That way, you just have to click a single button in the Quick Access Toolbar to save a file on your machine. Here’s how to pin Save As to the toolbar in Word:

1. Select the down-arrow icon at the top of the Word interface and choose More Commands.

1. Select Save As from the options list on the left. Then, select Add.

1. Save your changes by choosing OK at the bottom of the window.
2. The Save As option is now pinned to your Quick Access Toolbar. Select this option each time you want to save a document locally.

Use the Traditional “Save As” Window to Save Office Documents Locally

Newer versions of Microsoft Office show a modern “Save As” window. If you’re missing the traditional File Explorer-like “Save As” window, and you’d like it back in your Office apps, you can do so with an option.

1. Launch an Office app on your computer. We’ll use Word.
2. Select Options from the sidebar on the left.

1. Choose Save from the sidebar on the left of the Word Options window.
2. Enable the Don’t show the Backstage when opening or saving files with keyboard shortcuts option.

1. Select OK at the bottom of the window to save your changes.

Try saving a document, and you’ll now see the traditional “Save As” window allowing you to choose a folder to save your file in.

Get Office 365 To Save Files Locally on Your Computer

Microsoft’s move to make OneDrive the default storage for Office documents is great, but not everyone may want to use it. If you’d rather save your documents locally on your machine, there’s an option to do that in each Office app, as shown above.

We hope this guide helps you keep your “offline” documents offline.

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