これは、デスクトップまたはクイック起動バーで^{(desktop or Quick Launch bar)}独自のOutlookショートカット^{( create your own Outlook shortcuts)}（Outlookキーボード^{(Outlook keyboard)}ショートカットではない）を作成する方法のクイックガイドです。これにより、新しい電子メールメッセージ^{(email message)}の作成、新しいメモの追加、新しい連絡先の追加、または新しい予定の作成を簡単に行うことができます。Outlookウィンドウ^{(Outlook window)}を開くには！これらのショートカットは、 Outlook^(Outlook)を開いてアクティブにする必要があるため、 Outlookのキーボード^{(Outlook keyboard)}ショートカットよりも優れていると思います。

ただし、たとえば、新しい電子メールを作成するたびにOutlookを常に開く必要がない場合は、非常に便利です。デスクトップまたはクイック起動バー^{(Quick Launch bar)}のアイコンをクリックするだけで、新しいメールを作成する方がはるかに簡単です。これを行うには、一連のコマンドライン^{(command line)}スイッチを使用してOutlookを実行する方法を変更し ます。

これを行う方法は次のとおりです。まず、以下に示すように、デスクトップまたはOutlookの^(Outlook)クイック起動バー^{(Quick Launch bar)}にショートカットアイコンが表示されているはずです。そうでない場合は、[スタート]メニュー^{(Start Menu)}の[すべてのプログラム]に移動し、 ^{(All Programs)}Outlookアイコン^{(Outlook icon)}をデスクトップにドラッグします。

先に進み、アイコンを右クリックして[送信]を選択し、[^{(Send To)}デスクトップ^(Desktop)]を選択します。右クリックしてデスクトップにドラッグし、必要に応じて[コピー^(Copy)]を選択することもできます。

これで、デスクトップに「 MicrosoftOutlookの起動」^(Outlook)アイコンが表示されます。それをクリックすると、Outlookが読み込まれます。次に、コマンドライン^{(command line)}パラメータを変更して、新しい電子メールやタスク^{(email or task)}の作成など、他の処理を実行します。

先に進み、アイコンを右クリックして[プロパティ^(Properties)]を選択します。[ターゲット]テキスト^{(Target text)}ボックスに、Outlookのパスが引用符で囲まれ、その後に/が続き、パラメーターが続くことがわかります。私の場合、次のようになります。

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

ここで実行したいのは、パラメーターを変更することです。/ recycleなど、「OUTLOOK.EXE」の部分の後にあるものを削除し、目的に応じて次のいずれかに置き換えます。これらは、Outlook2003の^{(Outlook 2003)} コマンドライン^{(command line)}スイッチです。Outlookの他のバージョンへのリンクも以下にあります。

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

注：^(Note:) 上記のパスはOutlook 2003用であり、パス名で^{(path name)}OFFICE11と呼ばれます。別のバージョンのOffice^(Office)を使用している場合は、C：Program Files\Microsoft Officeにアクセスして、番号を確認してください。Office 2007の場合、そのOFFICE12を信じています。先に進み、その値をシステム上にあるものに変更します。

次に、[OK]をクリックして先に進み、ショートカットの名前をより適切な名前に変更します。次に、そこにドラッグして、クイック起動バー^{(Quick Launch bar)}にドロップして戻すことができます。次に新しいメールを作成するときは、それをクリックするだけです。使用していないボタンが余分にある場合は、マウス用にこれらのコマンドを設定することもできます。マウスのボタンをクリックするだけで、新着メールなどを作成できます！

しかし、それだけではありません！Microsoftの^(Microsoft)公式リファレンス^{(Official Reference)}ページにアクセスすると、上記のタスク以外にも多くのコマンドラインスイッチを構成できます。ただし、これらのほとんどは上級ユーザー向けであり、おそらく必要ありません。

Outlook2003コマンドラインスイッチ^{(Outlook 2003 Command Line Switches)}

Outlook2007コマンドラインスイッチ^{(Outlook 2007 Command Line Switches)}

Outlook2010コマンドラインスイッチ^{(Outlook 2010 Command Line Switches)}

Outlook2013コマンドラインスイッチ^{(Outlook 2013 Command Line Switches)}

Outlookを頻繁に使用していて、ここに記載されていない便利なショートカットを知っている場合は、コメントで自由に共有してください。楽しみ！

How to Create Microsoft Outlook Shortcuts for Email and Tasks

Here’s a quick guide on how to create your own Outlook shortcuts (not Outlook keyboard shortcuts) on the desktop or Quick Launch bar so that you can easily create a new email message, add new notes, add new contacts, or create new appointments without having to open the Outlook window at all! I find these shortcuts better than the Outlook keyboard shortcuts because those still require you to have Outlook open and active.

However, it would be really useful sometimes if I didn’t have to constantly open Outlook every time I want to write a new email, let’s say. It would be so much easier to simply click on an icon on the desktop or on the Quick Launch bar to create a new mail. You can do this by changing how Outlook runs with a set of command line switches.

Here’s how you go about doing this: first you should already have a shortcut icon on your desktop or in your Quick Launch bar for Outlook as shown below. If not, just go to the Start Menu, All Programs and drag the Outlook icon onto the desktop.

Go ahead and right-click on the icon and choose Send To and then choose Desktop. You can also simply right-click and drag it to the desktop and choose Copy if you like.

Now you’ll see you have a “Launch Microsoft Outlook” icon on your desktop. If you were to click on that, it would just load Outlook. Now we’ll go ahead and change the command line parameters so that it does something else, like create a new email or task.

Go ahead and right-click on the icon and choose Properties. You’ll notice in the Target text box, the path for Outlook will be in quotes followed by some / and then a parameter. In my case, it looks like this:

“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\OUTLOOK.EXE” /recycle

What we want to do now is change the parameter. Delete the /recycle or whatever is after the OUTLOOK.EXE” part and replace it with any of the following depending on what you want it to do. These are Outlook 2003 command line switches. I have links below for other versions of Outlook too.

For a new email message: /c ipm.note

For a new pre-addressed email – /c ipm.note /m “[email protected], [email protected]”

For a new note: /c ipm.stickynote

For a new contact – /c ipm.contact

For a new appointment – /c ipm.appointment

For a new task – /c ipm.task

Note: The above path is for Outlook 2003, which is called OFFICE11 in the path name. If you have a different version of Office, simply to go C:\Program Files\Microsoft Office and see check the number. For Office 2007, I believe its OFFICE12. Go ahead and change that value to whatever is on your system.

Now click OK and go ahead and rename your shortcut to something more appropriate. You can then drop it back onto your Quick Launch bar by dragging it there. Next time you want to create a new email, just click on it. You can also setup these commands for your mouse if it has extra buttons you’re not using! So you can create new mails, etc by simply clicking a button on the mouse!

But that’s not all! You can configure many command lines switches to do a lot more than just the above-mentioned tasks by going to the Official Reference pages from Microsoft. However, most of these are for advanced users and you probably won’t need them.

Outlook 2003 Command Line Switches

Outlook 2007 Command Line Switches

Outlook 2010 Command Line Switches

Outlook 2013 Command Line Switches

If you use Outlook often and know of some more useful shortcuts not mentioned here, feel free to share them in the comments. Enjoy!

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