Microsoft Excelの基本チュートリアル–Excelの使用方法を学ぶ

2018年に書かれた記事の中で、人材と金融業界を専門とする会社であるRobert Halfは(Robert Half)63% of financial firms continue to use Excelを主要な機能で使用していると書いています。確かに、それは100%ではなく、実際にto be a decline in usage! しかし、ソフトウェアがスプレッドシートソフトウェア(spreadsheet software)であり、金融​​業界のソフトウェアとしてのみ設計されているわけではないことを考えると、63%は依然として業界の重要な部分であり、 (industry software)Excelの重要性を説明するのに役立ちます。

Excel(Excel doesn)の使い方を学ぶのは難しいことではありません。一度に1ステップずつ実行すると、初心者から専門家に(または少なくともその時点に近づいて)自分のペースで移行するのに役立ちます。

この記事で取り上げる内容のプレビューとして、ワークシート、基本的な使用可能な関数と数式、およびワークシートまたはワークブック(worksheet or workbook)のナビゲートについて考えてください。確かに、考えられるすべてのExcel関数(Excel function)について説明するわけではありませんが、他の関数にアプローチする方法がわかるように十分に説明します。 

基本的な定義(Basic Definitions)

いくつかの定義をカバーすると、非常に役立ちます。おそらく、あなたはこれらの用語を聞いたことがある(またはそれらが何であるかをすでに知っている)。ただし、 Excel(Excel)の使用方法を学習するための残りのプロセスについては、確実に説明し、すべての準備を整えます。

ワークブックとワークシート(Workbooks vs. Worksheets)

Excelドキュメントは(Excel document)ワークブック(Workbooks)と呼ばれ、 Excelドキュメント(Excel document)(ワークブック)を最初に作成すると、多くの(すべてではない)Excelバージョンに自動的に3つのタブが含まれ、それぞれに独自の空白のワークシートがあります。お使いのバージョンのExcelでそれができない場合でも、心配しないでください。Excelの作成方法を学習します(Excel doesn)

Discover the Differences between Google Sheets and Microsoft Excel Workbooks

ワークシートは、データを入力する実際の部分です。視覚的に考える方が簡単な場合は、ワークシートをそれらのタブと考えてください。右クリックして削除オプションを選択すると、タブを追加または削除できます。これらのワークシートは、私たちが使用する実際のスプレッドシートであり、ワークブックファイル(workbook file)に格納されています。

リボン(The Ribbon)

リボン(Ribbon)は、ショートカットの行のようにExcelアプリケーション(Excel application)全体に広がりますが、ショートカットは視覚的に(テキストの説明で)表されます。これは、何かを短い順序で実行したい場合、特に実行したいことを決定するための支援が必要な場合に役立ちます。  

トップメニューオプション([ホーム(Home)] 、 [挿入(Insert)] 、 [データ(Data)] 、 [レビュー(Review)]など)から選択したセクション/グループに応じて、リボンボタンのグループが異なり、表示される視覚的なオプションはそれらのグループに関連します。 

Excelのショートカット(Excel Shortcuts)

ショートカットはExcelソフトウェア(Excel software)をすばやくナビゲートするのに役立つので、ショートカットを学ぶことは役に立ちます(ただし絶対に必要というわけではありません)。それらのいくつかは、Excelアプリケーション(Excel application)の古いバージョンのメニューにリストされているショートカットを見て、それを自分で試してみることによって学習されます。  

Excelショートカットを学習する別の方法は、Excel開発者のWebサイトで(website of the Excel developers)ショートカットのリストを表示することです。お使いのバージョンのExcel(Excel doesn)にショートカットが表示されない場合でも、ほとんどのショートカットは機能します。

数式と関数(Formulas vs. Functions)

関数はExcel(Excel)の組み込み機能であり、数式で使用されます。たとえば、スプレッドシートのさまざまなセルに数値の合計を計算する数式を挿入する場合は、関数SUM()を使用してそれを実行できます。  

この関数(およびその他の関数)については、この記事でもう少し詳しく説明します。

数式バー(Formula Bar)

数式バーは、(formula bar)リボン(Ribbon)の下に表示される領域です。数式やデータに使用されます。セルにデータを入力すると、そのセルにマウスを置いている場合  は数式バーにもデータが表示されます。(formula bar)

数式バー(formula bar)を参照するときは、適切なセルを選択した状態でその場所に数式を入力する必要があることを示しています(これも、セルを選択して入力を開始すると自動的に行われます)。

ワークシートの例の作成とフォーマット(Creating & Formatting a Worksheet Example)

Excelワークシート(Excel Worksheet)でできることはたくさんあります。この記事で説明する手順の例をいくつか紹介しますので、実際に試してみてください。

最初のワークブック(The First Workbook)

空白のワークブック(Workbook)から始めると便利です。したがって、先に進んで[新規(New)]を選択します。これは、 Excel(Excel)のバージョンによって異なる場合がありますが、通常は[ファイル](File)領域にあります。

注:上の画像は上部に[開く]と表示されており、どこからでも[(Open)新規(New)](左側、緑色の矢印で示されている)にアクセスできることを示しています。これは、新しいExcelのスクリーンショットです。

[新規(New)]をクリックすると、いくつかのサンプルテンプレートが表示される可能性が高くなります。テンプレート自体はExcelのバージョンによって異なる場合がありますが、何らかの選択を行う必要があります。  

Excelの使用方法を学ぶ1つの方法は、これらのテンプレートを試して、何がそれらを「カチカチ」させるのかを確認することです。私たちの記事では、空白のドキュメントから始めて、データや数式などをいじっています。  

したがって、先に進み、空白のドキュメントオプション(document option)を選択します。インターフェイスはバージョンごとに異なりますが、アイデアを得るには十分に類似している必要があります。少し後で、別のサンプルExcelシート(Excel sheet)もダウンロードします。

データの挿入(Inserting the Data)

スプレッドシート(​​別名ワークシート)にデータを取り込むには、さまざまな方法があります。1つの方法は、必要な場所に必要なものを入力することです。特定のセルを選択して、入力を開始します。

もう1つの方法は、データをコピーしてスプレッドシート(Spreadsheet)に貼り付けることです。確かに、テーブル形式ではないデータをコピーしている場合は、ドキュメントのどこに配置されるかについて少し興味深いものになる可能性があります。しかし幸いなことに、必要に応じて、いつでもドキュメントを(document and recopy)編集し、他の場所に再コピーして貼り付けることができます。

この記事の一部を選択してコピーし、空白のスプレッドシートに貼り付けることで、copy/paste methodを試すことができます。

記事の一部を選択してコピーしたら、スプレッドシートに(spreadsheet and click)移動して、貼り付けを開始する目的のセルをクリックします。上記の方法では、右クリックメニューを使用して、アイコンの形で[貼り付け]を選択します。

他のExcel(Excel)組み込みメソッドでも、Excel組み込みの貼り付けメソッド(paste method)を使用するとエラーが発生する可能性があります。幸い、エラー警告(error warning)(上記)は、シートにコピーしたデータを取得するための正しい方向を示すのに役立ちます。

データを貼り付けるとき、Excelはそれを解釈するのにかなり良い仕事をします。この例では、このセクションの最初の2つの段落をコピーし、Excel(section and Excel)で2行で表示しました。段落間に実際のスペースがあったため、Excelもそれを再現しました(空白行を使用)。テーブルをコピーしている場合、Excelはそれをシートに再現するというさらに優れた仕事をします。

また、リボン(Ribbon)のボタンを使用して貼り付けることもできます。視覚的な人にとって、これは本当に役に立ちます。下の画像(image below)に表示されています。

一部のバージョンのExcel(特に古いバージョン)では、データをインポートできます(これは、類似のファイルまたはCSV –コンマ区切り値–ファイルで最適に機能します)。一部の新しいバージョンのExcelにはそのオプションがありませんが、他のファイル(インポートするファイル)を開いて、[すべて選択(select all)]を使用し、それをコピー(copy and paste)してExcelスプレッドシート(Excel spreadsheet)に貼り付けることができます。  

インポートが利用可能な場合、通常は[ファイル(File)]メニューにあります。新しいバージョンのExcelでは、[(Excel)ファイル(File)]をクリックすると、より多くのグラフィカルユーザーインターフェイス(user interface)に再ルーティングされる場合があります。  左上の矢印をクリックするだけ(Simply)で、ワークシートに戻ります。

ハイパーリンク(Hyperlinking)

(Hyperlinking)特にリボンを使用する場合、(Ribbon)ハイパーリンクはかなり簡単です。新しいExcel(Excel)バージョンでは、[挿入(Insert)]メニューの下にハイパーリンクボタン(hyperlink button)があります。command-Kの(command-K)ようなショートカットを介してアクセスすることもできます。

データのフォーマット(例:数値と日付)(Formatting Data (Example: Numbers and Dates))

データをフォーマットすると役立つ場合があります。これは特に数字に当てはまります。なんで?数値は、テキスト形式に似た一般的な形式(デフォルトの一種)に自動的に分類される場合があります。しかし、多くの場合、数値を数値として動作させたいと考えています。  

もう1つの例は日付です。これは、すべての日付が一貫して表示されるようにフォーマットする必要があります。たとえば、20200101や01/01/20、または日付フォーマット(date format)に選択したフォーマットなどです。

以下の画像に示すように、いくつかの異なる方法でデータをフォーマットするオプションにアクセスできます。

たとえば、数値(Number)形式にアクセスすると、いくつかのオプションがあります。これらのオプションは、右クリック方式を使用すると表示されます。リボン(Ribbon)を使用する場合、オプションはリボン(Ribbon)にあります。それはすべてあなたにとってどちらが簡単かによります。  

しばらくExcelを使用している場合は、右クリックの方法で、数値形式のダイアログボックス(number format dialog box)(以下に表示)が表示され、理解しやすい場合があります。あなたがより新しいかより視覚的であるならば、リボン方法(Ribbon method)はより理にかなっているかもしれません(そしてはるかに速く使うことができます)。どちらも数値フォーマット(number formatting)オプションを提供します。

日付に似たものを入力する場合、下の画像に示すように、新しいバージョンのExcelは、それを(Excel)リボン(Ribbon)に反映するのに十分です。

リボン(Ribbon)から、日付の形式を選択できます。たとえば、短い日付または長い日付を選択できます。さあ、試してみて、結果を確認してください。

プレゼンテーションの書式設定(例:テキストの整列)(Presentation Formatting (Example: Aligning Text))

また、すべてを左または右(または両端揃えなど)に並べたいかどうかにかかわらず、データを揃える方法を理解することも役立ちます。これもリボン(Ribbon)からアクセスできます。

上の画像からわかるように、テキストの配置(つまり、右、左など)は、リボンオプション(Ribbon option)の2行目にあります。リボン(Ribbon)で他の配置オプション(つまり、上、下)を選択することもできます。  

また、気付いた場合、数字などの配置は、左に配置すると(テキストの見栄えが良くなります)右に表示されない場合がありますが、右に配置すると見栄えが良くなります。配置は、ワードプロセッシングアプリケーション(word processing application)で表示されるものと非常によく似ています。

列と行(Columns & Rows)

列と行(columns and rows)の幅と寸法(adjust the width and dimensions)を調整するだけでなく、操作方法を知っておくと役立ちます。幸いなことに、一度コツをつかめば、それはかなり簡単です。  

行または列の追加または削除には2つの部分があります。最初の部分は選択プロセス(selection process)であり、もう1つは右クリックして、挿入または削除オプションを選択することです。  

この記事からコピーして上記の例の空白のExcelシートに貼り付けたデータを覚えていますか?(Excel sheet)おそらくもう必要ないので、行を削除するプロセスの完璧な例です。

(Remember)私たちの最初のステップを覚えていますか?行を選択する必要があります。先に進み、行番号(row number)左上のセル(left cell)の左側)をクリックして、削除する一番下の行までマウスで下にドラッグします。この場合、3つの行を選択しています。  

次に、手順の2番目の部分は、 [行の削除(Delete Rows)]をクリックして、Excelがそれらの行を削除するのを確認することです。

行を挿入するプロセスも同様ですが、複数の行を選択する必要はありません。  Excelは、クリックした場所が行を挿入する場所を決定します。  

プロセスを開始するには、新しい行の下に配置する行番号(row number)をクリックします。これにより、 Excel(Excel)に行全体を選択するように指示されます。あなたがいる場所から、Excelはその上に行を挿入します。これを行うには、右クリックして[(right-clicking and choosing) 行の挿入]を選択します。(Insert Rows.)

上記のように、行10に10と入力(10)ました。次に、10(行10)を選択し、右クリックして[行の挿入(Insert Rows)]を選択した後、10という数字(number 10)が1行下に移動しました。その結果、10は現在11行目になっています。  

これは、挿入された行が選択された行の上にどのように配置されたかを示しています。挿入プロセス(insertion process)がどのように機能するかを確認できるように、実際に試してみてください。

複数の行が必要な場合は、複数の行を選択することでこれを行うことができます。これにより、必要な数がExcelに通知され、その数量が選択した(Excel)行番号(row number)の上に挿入されます。  

次の図は、これを視覚的な形式で示しています。これには、10が3行下がった方法、挿入された行数が含まれます。 

列の挿入と削除は、左(行)ではなく上(列)から選択することを除いて、基本的に同じです。

フィルタと複製(Filters & Duplicates)

処理するデータがたくさんある場合は、そのデータをより簡単に処理するために、いくつかのトリックを用意しておくと役立ちます。  

たとえば、大量の財務データがあり、特定のデータのみを確認する必要があるとします。そのための1つの方法は、Excelの「フィルター」を使用することです。

まず、大量のデータを表示するExcelワークシート(Excel Worksheet)を見つけて、これをテストするための何かを用意します(すべてのデータを自分で入力する必要はありません)。そのようなサンプルをMicrosoftからダウンロード(download just such a sample from Microsoft)できます。これはダウンロードへの直接リンクであるため、そのリンクをクリックするとすぐにExcelサンプルファイルのダウンロードが開始されることに注意してください。(Excel example)

ドキュメントができたので、データの量を見てみましょう。かなりですよね?注:上の画像は、サンプルファイル(sample file)にあるものとは少し異なって見えますが、これは正常なことです。 

ドイツ(Germany)のデータだけを見たいとしましょう。リボン(Ribbon)の[フィルター]オプション([ホーム]の下)を使用します。これは、右側の「並べ替え」オプションと組み合わされています(新しいExcelバージョンの場合)。 

次に、必要なオプションをExcelに指示します。この場合、選択された国としてドイツ(Germany)に関するデータを探しています。

フィルタオプション(filter option)を選択すると、列に小さなプルダウン矢印が表示されます。矢印を選択すると、使用する「テキストフィルター」オプションなど、いくつかのオプションがあります。昇順または降順で並べ替えるオプションがあります。  

これらのオプションはすべてプルダウンリストに表示されるため、 Excelがこれらを(Excel)リボン(Ribbon)に組み合わせる理由は理にかなっています。「テキストフィルター」の下で「等しい…」を選択します。

実行したいこと(この場合はFilter)を選択したら、情報/基準を提供しましょう。ボックスに入力するのは、ドイツ(Germany)のすべてのデータです。次に、「OK」をクリックします。

現在、ドイツ(Germany)からのデータのみが表示されていることに気付くでしょう。データはフィルタリングされています。他のデータはまだそこにあります。それはただ視界から隠されています。フィルタを中止してすべてのデータを表示したいときが来るでしょう。  下の画像に示すように、プルダウンに戻ってフィルターをクリアすることを選択するだけです。(Simply return)

重複データを含むデータセットがある場合があります。単一のデータしかない場合は、はるかに簡単です。たとえば、Excelワークシートにまったく同じ財務(Excel Worksheet)データレコードを2回(data record twice)(またはそれ以上)必要とするのはなぜですか?  

以下(Below)は、繰り返されるデータを含むデータセット(data set)の例です(黄色で強調表示されています)。

重複(またはこの場合はそれ以上)を削除するには、重複データ(繰り返されるデータを含む)を表す行の1つをクリックすることから始めます。これを下の画像に示します。

次に、[データ]タブまたはセクションにアクセスすると、リボン(Ribbon)に[重複を削除]というボタンが表示されます。それをクリックします。

このプロセスの最初の部分では、次の画像に示すようなダイアログボックス(dialog box)が表示されます。  これ(Don)で混乱させないでください。(t let)重複データを特定するときに、どの列を確認するかを尋ねるだけです。  

たとえば、名前と名前が同じで、基本的に他の列がぎこちない行が複数あり(たとえば、Webサイトからのコピー/貼り付けなど)、名前と名前に一意の行のみが必要な場合は、これらの列は、重複していない可能性のあるぎこちなさを考慮せずに、余分なデータを削除します。  

この場合、手動で行を複製したため、選択範囲を「すべての列」のままにして、この例ではすべての列がまったく同じであることがわかりました。( Excel(Excel example file and test)のサンプルファイルでも同じことができ、テストできます。)

上記のダイアログボックス(dialog box)で[ OK]をクリックすると、結果が表示されます。この場合、3つの行が一致していると識別され、そのうちの2つが削除されました。

これで、結果のデータ(以下に表示)は、重複の追加と削除を行う前に開始したデータと一致します。(addition and removal)

あなたはちょうどいくつかのトリックを学びました。これらは、より大きなデータセットを処理する場合に特に役立ちます。先に進んで、リボン(Ribbon)に表示されている他のボタンをいくつか試して、それらが何をするかを確認してください。元のフォームを保持したい場合は、 Excelサンプル(Excel example)ファイルを複製することもできます。ダウンロードしたファイルの名前を変更し、別のコピーを再ダウンロードします。または、ファイルをコンピューターに複製します。  

私が行ったのは、すべての財務データを含むタブを複製し(他のサンプルファイル(example file)にコピーした後、最初のファイルは空白でした)、複製したタブ(duplicate tab)を使用して、2つのバージョンを自由に操作できました。タブを右クリックして[複製(Duplicate)]を選択する(tab and choosing “)と、これを試すことができます。

条件付き書式(Conditional Formatting)

記事のこの部分は、表示の利点があるため、ワークブックの作成に関するセクションに含まれています。(Workbook)少し複雑に思われる場合、または関数や数式を探している場合は、このセクションをスキップして、暇なときに戻ってください。

条件付き書式(Formatting)は、特定のデータを強調表示する場合に便利です。この例では、Excelサンプルファイル(Excel Example file)(すべての財務データを含む)を使用して、 25,000ドルを超える 「(Gross)売上高」を探します。

これを行うには、まず、評価するセルのグループを強調表示する必要があります。ここで、列または行(column or row)全体を強調表示したくないことに注意してください。評価したいセルだけを強調表示したいだけです。そうしないと、他のセル(見出しなど)も評価され、Excelがそれらの見出しをどのように処理するか(例として)驚かれることでしょう。

したがって、目的のセルを強調表示して、[ホーム]セクション/グループをクリックしてから[条件付き書式]をクリックします。

リボン(Ribbon)の[条件付き書式]をクリックすると、いくつかのオプションがあります。この場合、下の画像に示すように、25,000ドルを超えるセルを強調表示して、このように選択します。

これでダイアログボックス(dialog box)が表示され、ボックスに値を入力できます。25000と入力します。コンマなど(commas or anything)を気にする必要はありません。実際、生の数値を入力するだけの方がうまくいきます。

[OK]をクリックすると、上のダイアログボックス(dialog box)の[より大きい]で、選択した内容(右側)に応じてフィールドが自動的に色付けされます。この場合、「明るい赤の塗りつぶしと暗い赤のテキスト(Dark Red Text)」 。別の表示オプション(display option)を選択することもできます。

この条件付き書式は、あるプロジェクトまたは別のプロジェクトに不可欠なデータを一目で確認するための優れた方法です。この場合、(Gross)売上高で25,000ドルを超えることができた「セグメント」( Excelサンプルファイル(Excel Example file)で参照されている)を確認できます。

数式と関数の操作(Working With Formulas and Functions)

Excelで関数を使用する方法を学ぶことは非常に役に立ちます。それらは公式の基本的な内臓です。機能のリストを表示して何が利用できるかを知りたい場合は、[挿入]メニュー/グループをクリックしてから、左端にある[機能/機能]を選択します。

Excelリボン(Excel Ribbon)のこのボタンの目的は、実際の関数を挿入することです(これは、数式バー(formula bar)に入力し、等号で開始してから目的の関数を入力することでも実行できます)が、これを使用することもできます。何が利用できるかを確認します。関数をスクロールして、数式で何を使用できるかについてのある種のアイデアを得ることができます。  

確かに、単にそれらを試して、それらが何をするかを確認することも非常に役立ちます。機能の短いリストであるが、頻繁に使用される(この記事で一部の機能について説明されている)リストの場合は、「一般的に使用される」などのカテゴリを選択することで、閲覧するグループを選択できます。

この記事で説明する式の例では、これらの関数のいくつかを使用します。

等号(The Equals )=記号( Sign)

等号(=)はExcelで非常に重要です。それは重要な役割を果たします。これは、数式の場合に特に当てはまります。  基本的(Basically)に、等号を前に付けずに数式を作成することはできません。数式がない場合は、そのセルに入力したデータ(またはテキスト)だけです。  

したがって、 Excel(Excel)に計算または自動化を依頼する前に、セルに等号(=)を入力することを忘れないでください。

$記号を含めると、数式を移動しないようにExcelに指示します。(Excel)通常、ワークシートの変更に対する数式の自動調整(いわゆる相対(auto adjustment)セル参照(cell reference)を使用)は便利ですが、必要ない場合もあり、その$記号を使用してExcelにそのことを伝えることができます。セル参照の(cell reference)文字と数字(letter and number)の前に$を挿入するだけです。  

したがって、 D25(D25)の相対セル参照(cell reference)は$ D$25になります。この部分がわかりにくい場合でも、心配する必要はありません。戻ってくることができます(またはExcelの空白の(Excel blank)ワークブックで遊ぶことができます)。

The Awesome Ampersand >> &

アンパサンド(&)は、セルを組み合わせることができる楽しい小さな数式「ツール」です。たとえば、名用の列と名用の別の列があり、フルネーム用の列を作成するとします。&を使用してそれを行うことができます。

Excelワークシート(Excel Worksheet)で試してみましょう。この例では、他のプロジェクトを中断しないように、空白のシートを使用しましょう。先に進み、A1に名前を入力し、B1に名前を入力します。次に、それらを組み合わせるには、 C1セルを(C1 cell and type)クリックして、次の数式を入力します:  =A1 & “ “ & B1。  イタリック体の部分のみを使用し、残りの部分は使用しないで  ください(ピリオドを使用しない場合など)。(Please)

C1には何が見えますか?フルネームを入力する場合と同様に、フルネームがファーストネームとラストネームの間にスペースを入れて表示されます。数式の&““&部分(“ “ & portion)は、そのスペースを生成したものです。「」を含めなかった場合は、名前と名前の間にスペースを入れずに名前を付けることになります(結果を確認したい場合は、試してみてください)。

別の同様の式はCONCATを使用しますが、これについては少し後で学習します。今のところ、この小さなヒントは多くの状況で役立つので、アンパサンド(&)で何ができるかを覚えておいてください。

SUM()関数(SUM() Function)

SUM()関数は非常に便利で、説明どおりに機能します。これは、 Excel(Excel)に含めるように指示した数値を合計し、それらの値の合計を示します。これは、いくつかの異なる方法で行うことができます。

いくつかの数値を入力することから始めたので、関数を使用する際に使用するデータがいくつかありました。単純に1、2、3、4、5を使用し、A1から開始して、A5に向かって下に向かって各セルに入力しました。

ここで、SUM()関数を使用するには、目的のセルをクリックすることから始めます。この場合はA6を使用し、数式バーに(formula bar)=SUM(と入力します。この例では、最初の「(。」」に到達したら停止します。次に、A1(一番上のセル)をクリックし、マウスをA5(または含めたい一番下の(bottom-most cell)セル)にドラッグしてから、(top-most cell)数式バー(formula bar)に戻り、最後の(closing “))」を入力します。ピリオドは含めないでください。または引用符と括弧だけ。 

この関数を使用するもう1つの方法は、数式バー(formula bar)に情報を手動で入力することです。これは、かなりの数の数字があり、それらを取得するためにスクロールするのが少し難しい場合に特に役立ちます。このメソッドは、上記の例で行ったのと同じ方法で、「= SUM(」を使用して開始します。

次に、一番上のセル(top-most cell)セル参照(cell reference)を入力します。この場合、それはA1になります。コロン(:)を含めてから、一番下(bottom-most cell)のセルのセル参照(cell reference)を入力します。この場合、それはA5になります。

AVERAGE()関数(AVERAGE() Function)

数字のグループの平均が何であるかを知りたい場合はどうなりますか?これは、 AVERAGE(AVERAGE)()関数を使用して簡単に行うことができます。以下の手順で、基本的に上記のSUM()関数と同じですが、関数が異なることに気付くでしょう。  

そのことを念頭に置いて、結果に使用するセル(この場合はA6)を選択することから始め、次に等号(=)と単語AVERAGEを使用して入力を開始します。入力を開始すると、提案が表示され、必要に応じて、単語全体を入力する代わりに[平均]をクリックできることに気付くでしょう。(AVERAGE)

セル範囲(cell range)を追加する前に、数式に開き括弧(opening parenthesis)があることを確認してください。  そう(Otherwise)しないと、エラーが発生します。

A6セル(A6 cell)(または結果に使用しているセル)に「= AVERAGE(」と入力したので、使用するセル範囲(cell range)を選択できます。この場合、A1からA5を使用しています。  

マウスを使用して範囲を選択するのではなく、手動で入力することもできることに注意してください。大きなデータセット(data set typing)がある場合、その範囲での入力は、それを選択するために必要なスクロールよりもおそらく簡単です。しかし、もちろん、それはあなた次第です。

プロセスを完了するには、閉じ括弧「(closing parenthesis “))」を入力するだけで、5つの数値の平均が表示されます。ご覧のとおり、このプロセスはSUM()プロセスやその他の関数と非常によく似ています。1つの機能のコツをつかむと、他の機能が簡単になります。

COUNTIF()関数(COUNTIF() Function)

特定の数がデータセット(data set)に現れる回数を数えたいとしましょう。  まず(First)、カウントするものがあるように、この関数のファイルを準備しましょう。A6にある可能性のある数式をすべて削除します。ここで、A1からA5をコピーして、A6から貼り付ける(A5 and paste)か、A6から始まり値が1、次にA7が2になるように、セルに同じ番号を入力します。

それでは、A11(A11 let)で関数/式を始めましょう。この場合、「=COUNTIF(。」と入力します。次に、セルA1からA10を選択します。

他のCOUNTのような関数ではなく、必ず「COUNTIF」と入力または選択してください。そうしないと、同じ結果が得られません。

他の関数と同じように、閉じ括弧「(closing parenthesis “))」を入力する前に、基準の質問に答えて、コンマ「(comma “)、」の後、括弧「(parenthesis “))」の前に入力する必要があります。

「基準」とは何ですか?ここで、Excelに何をカウントするか(この場合)を指示します。カンマ、「5」、閉じ括弧(closing parenthesis)の順に入力して、数字のリストに表示される5の数のカウントを取得しました。2回発生するため、その結果は2になります。

CONCATまたはCONCANTENATE()関数(CONCAT or CONCANTENATE() Function)

数式でアンパサンド(&)のみを使用する例と同様に、 CONCAT(CONCAT)()関数を使用してセルを組み合わせることができます。同じ例を使用して、先に進んで試してください。  

A1に名を入力し、B1に名前を入力します。次に、C1で(C1 type) CONCAT(A1、““、B1)と入力します。

アンパサンド(&)を使用した場合と同じ結果が得られることがわかります。多くの人がアンパサンドを使用します。これは、アンパサンドの方が簡単で面倒ではないためですが、別のオプションもあることがわかります。

注:この関数は、ご使用のバージョンのExcelではCONCANTENATE(CONCANTENATE)である可能性があります。  Microsoftは、(Microsoft)関数名(function name)CONCATのみに短縮しました。これは、ソフトウェアの新しいバージョンで入力(および記憶)しやすい傾向があります。幸い、数式バーに(formula bar)(等号の後に)CONCAと入力し始めると、 Excelのバージョンで使用されているバージョンが表示され、マウスでクリックして選択できます。

(Remember)入力を開始するときは、Excelのバージョンで(Excel)正しい関数(correct function)を表示できるようにするために、「 CONCAN 」( CONCANTENATEの開始として)ではなく「CONCA」(またはそれより短い)のみを入力してください。そうしないと、 Excelが表示されない場合があります。それ(s suggestion)が2つの機能が異なり始めるところだからです。

CONCAT ()の代わりにアンパサンド(&)を使用してmergeメソッド(merge method)を使用する場合でも、驚かないでください。それは正常です。

If/Then Formulas

If/Then Formulaを使用して、 Excelの例ファイルの新しい列で(Excel file)割引(Discount)(2番目の割引の一種)の金額を特定するとします。その場合、最初に列を追加することから始め、列Fの後、(Column F)列G(Column G)の前に追加します(ここでも、ダウンロードしたサンプルファイル(example file)で)。

次に、数式を入力します。この場合、F2と入力すると、「= IF(E2> 25000、「割引2(DISCOUNT 2)」)になります。これは、数式がテスト(E2が25kより大きい)で探しているものを満たし、E2の数値がそのテストに合格した場合の結果(「割引2(DISCOUNT 2)」)を満たします。 

次に、F2をコピー(copy F2 and paste)して、それに続くF列(F column)のセルに貼り付けます。

数式は、適切なセルを参照して、各セル(相対セル参照)に合わせて自動的に調整されます。  自動的(Remember)に調整したくない場合は、A1が$ A $ 1のように 、セルのアルファの前に$記号と数字を付けることができます。(cell alpha)

上の画像では、 F2列(F2 column)のすべてのセルに「DISCOUNT2」が表示されていることがわかります。これは、数式がE2セル(E2 cell)($ E $ 2で表される)を調べ、相対セルを調べないように指示しているためです。したがって、数式が次のセル(つまり、F3)にコピーされると、ドル記号のためにE2セルが引き続き表示されます。(E2 cell)したがって、同じセルを参照する式が同じであるため、すべてのセルで同じ結果が得られます。

また、「FALSE」という単語の代わりに値を表示する場合(word or number)、数式の最後の、かっこを終了します。

Pro Tip: Use VLOOKUP: Search and find a value in a different cell based on some matching text within the same row. 

Excelプロジェクトの管理(Managing Your Excel Projects)

幸い、Excelドキュメントの設計方法を使用すると、 (Excel)Excelワークブック(Excel Workbooks)でかなりのことができます。ドキュメントにさまざまなワークシート(タブ)を含めることができるため、関連するコンテンツをすべて1つのファイルにまとめることができます。また、より良い(またはより悪い)数式を含む可能性のあるものを作成していると思われる場合は、ワークシート(Worksheet)(タブ)をコピー(右クリックオプション)して、さまざまなバージョンのワークシート(Worksheet)を作成できます。  

タブの名前を変更し、日付(use date)コードを使用して、どのバージョンが最新(または最も古い)であるかを通知できます。これは、Excelプロジェクトの管理にこれらのタブを活用する方法の一例にすぎません。

これは、 Excel(Excel)の新しいバージョンの1つでタブの名前を変更する例です。タブをクリックすることから始めて、ここの画像のような結果が得られます: 

その応答がない場合は、問題ありません。以前のバージョンのExcelを使用している場合もありますが、タブの名前を変更できるという点で直感的です。タブを右クリックして、以前のバージョンのExcel(Excel)でも「名前を変更」するオプションを取得できます。また、タブに直接入力することもできます。

Excelは、 (Excel)Excelの使用方法を学ぶための旅の中で非常に多くの機会を提供します。さあ、外に出て使ってみましょう! 楽しん(Have fun)でください。



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私は強く推奨される Windows 10 の専門家であり、コンピューターの外観をパーソナライズし、Office ツールをより使いやすくすることを専門としています。オンライン印刷用にテキストやグラフィックスをフォーマットする方法、Outlook 用のカスタム テーマを作成する方法、さらにはデスクトップのタスク バーの外観をカスタマイズする方法など、Microsoft Office で作業する最も効果的な方法を他のユーザーが見つけられるように、自分のスキルを使用しています。コンピューター。



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