Word文書を頻繁に作成または編集する場合は、 MS Wordのキーボード ショートカットをいくつか習得してください。以下では、いくつかの最高のものを紹介します. さらに、これらのショートカットの多くは、ExcelやPowerPointなどの他の^(PowerPoint)Microsoft Officeアプリケーションでも機能します。

このショートカット チュートリアルは主にWindowsユーザー向けですが、macOS 用のキーボード^(keyboard)ショートカットもいくつか含まれています。macOS コンピューターでキーボード^(keyboard)ショートカットを使用している場合、これらのキーボードショートカットの多くは、^(keyboard)外部キーボード^{(external keyboards)}とペアリングされた iPhone および iPad でも機能することに気付くでしょう。

外部キーボードを使用するAndroid^(Android)ユーザーは、これらのキーの組み合わせの多くが機能し、これらのショートカットのほとんどがWord for the Webでも機能することがわかります。

おまけのヒント^{(Bonus Tip)}: メニュー バーのツールにマウス ポインターを合わせると、そのオプションのキーボード ショートカットに関する情報を含むドロップダウンが表示されます。

1-26。アルファベット^(Alphabet)を学ぶ: Ctrl/Command + A to Z

Ctrl/Command +ショートカットのアルファベットを見てみましょう。Windows ユーザーはCtrlキーを使用する必要があります。Word for Macまたは iOS を実行しているAppleユーザーは、 Commandキーを使用する必要があります。

• Ctrl + A : すべてを選択します。
• Ctrl + B : 太字。
• Ctrl + C : クリップボードにコピーします。
• Ctrl + D : 文字書式を変更します。これを使用して、取り消し線、二重^(Double)取り消し^{(Strikethrough)}線、上付き文字^{(Superscript)}、下^(Subscript)付き文字などの効果オプションにアクセスします。小文字のテキストを大文字または小文字に変更する場合にも役立ちます。また、選択したテキストのフォント、フォント スタイル、およびサイズを変更するためにも使用できます。

• Ctrl + E : 中央揃え。
• Ctrl + F : 検索。Ctrl + G : に移動します。Ctrl + H : 置換。これら 3 つのキーボード ショートカットは連携しており、長い文書を扱う場合に特に便利です。検索^(Find)キーボード ショートカットは、以下に示すダイアログ ボックスではなく、ナビゲーション ペインを起動する場合があります^(Navigation)。ダイアログ ボックスには、ナビゲーション ペインにない複数のオプションがあります。Ctrl + GまたはCtrl + Hのキーボード ショートカットを使用して、[検索^(Find)と置換^(Replace)] ダイアログ ボックスをいつでも起動できます。各機能 (検索/置換/移動) は、ボックス内の個別のタブです。

• Ctrl + I : 斜体。
• Ctrl + J : 両端揃え。
• Ctrl + K : ハイパーリンクを挿入します。これは、Web ページや電子メール アドレスへのリンクだけではありません。同じドキュメント内の別の場所または別のドキュメント全体にリンクできます。それを使用して新しい空のファイルを作成し、それにリンクすることもできます。Wordでは、新しいドキュメントを後で編集するか、すぐに編集するかを選択できます。

• Ctrl + L : 左揃え。
• Ctrl + M : 段落をインデントします。
• Ctrl + N : 新しいドキュメント。
• Ctrl + O : ドキュメントを開きます。
• Ctrl + P : 印刷。
• Ctrl + Q : 段落書式を削除します。以下のツールのいずれかを使用して段落をフォーマットしたとします。^(Imagine)どのくらい前に書式を適用したとしても、その段落内にカーソルを置いてCtrl + Qを押すと、段落書式は削除されます。

• Ctrl + R : 右揃え。
• Ctrl + S : 保存します。
• Ctrl + T : ぶら下げインデント (タブ) を作成します。
• Ctrl + U : 下線。
• Ctrl + V : 貼り付け。
• Ctrl + W : ドキュメントを閉じます。
• Ctrl + X : カット。
• Ctrl + Y : 前に元に戻した操作をやり直します。
• Ctrl + Z : アクションを元に戻します。

この 26 個のショートカット キーを覚えれば、Microsoft Wordの使用がはるかに簡単かつ迅速になることがわかります。ただし、エキスパート^{(expert )}ユーザーになるには、あまり知られていないMicrosoft Wordのキーボード ショートカットを確認してください。

27. Ctrl/Command + [ (左ブラケット^{(Left Bracket)}) およびCtrl/Command + Ctrl/Command + ] (右ブラケット^{(Right Bracket)}):フォント^(Increase)サイズの増減^{(Decrease Font Size)}

これら 2 つのキーの組み合わせは、フォント サイズを 1 ポイントずつ増減する簡単な方法です。Ctrl + [は選択したテキストのフォント サイズを小さくし、Ctrl + ]はサイズを大きくします。

28.改ページ^{(Page Break)}を挿入するためのCtrl/Command + Enter

^(Quickly)Ctrl + Enterを押すと、改ページを^(Enter)すばやく追加できます。

28.リボンのキーボード ショートカットに^{(Ribbon Keyboard Shortcuts)}Altを使用する

この一連のショートカットは、Windowsユーザー専用です。Altキーを単独で押すと、リボン^(Ribbon)上のさまざまなツールへのショートカットであるキー ヒント^{(Key Tips)}が表示されます。Alt キー^(Alt)を押すと、リボン^(Ribbon)のさまざまなタブへのショートカットが表示されます。次に、 Alt^(Alt)とリボン^(Ribbon)タブのショートカットを組み合わせて、リボン^(Ribbon)の特定のタブに移動できます。

いつでもEscキーを押して選択モードを終了し、 Ctrl +スペースバー^(Spacebar)ショートカットを使用してタスク ペインを閉じます。

たとえば、Alt キーを押すと、^(Alt)リボン^(Ribbon)のタブの重要なヒント^{(Key Tips)}が表示されます。次に、 Alt^(Alt)と特定のタブのショートカットを組み合わせます。Alt + Nを押すと、[挿入^(Insert)] タブに移動します。そこから、 [挿入^(Insert)] タブのオプションに関する重要なヒント^{(Key Tips)}が表示されます。必要なツールまたはオプションの文字を入力するだけです。^(Simply)

別の例を次に示します。キーボードから手を離すことなく、ドキュメントのズーム倍率を調整できます。一度学べば、ずっと使えます。Altキーを押します。次にWを押してからQを押します。次に、Tabキーを使用して [ズーム^(Zoom)] ダイアログ ボックス内を移動し、探している値を選択します。Enter キー^(Enter)を押して [ OK ] ボタンを選択します。

29. Ctrl キーのショートカットを使用して^{(Ctrl Key Shortcuts)}ドキュメント^(Document)をナビゲートする

End、Home、Page Up、およびPage Downキーを使用してドキュメント内を移動している可能性があります。Endは、カーソルがある行の末尾にカーソルを移動します。Homeは、カーソルをその行の先頭に移動します。Page upおよびPage downは、ドキュメントを上下にスクロールします。Ctrlとキーの組み合わせを使用して、ドキュメント ナビゲーションを微調整します。

• Ctrl + Endは、カーソルをドキュメントの最後に移動します。Mac ではCommand + End 、MacBook では^{(End )}Command + Fn +右^{(Right )}矢印。
• Ctrl + Homeは、カーソルをドキュメントの先頭に移動します。Mac ではCommand + Home 、MacBook では^{(Home )}Command + Fn +左^{(Left )}矢印。
• Ctrl + Page Upは、カーソルを前のページの先頭に移動します。Mac ではCommand + Page^{(Page up)} Upキー、MacBook ではCommand + Fn +上矢印キー。^{(Up )}
• Ctrl + Page Downは、カーソルを次のページの先頭に移動します。Mac ではCommand + Page^{(Page down )} Downキー、MacBook ではCommand + Fn +下矢印キー。^{(Down )}
• Ctrl +左矢印^{(Left arrow )}キーは、カーソルを 1 単語左に移動します。Option + Mac では左矢印。^{(Left arrow)}
• Ctrl +右矢印^{(Right arrow )}キーは、カーソルを 1 単語右に移動します。Mac ではOption +右矢印。^{(Right arrow)}
• Ctrl +上^{(Up )}矢印は、カーソルを 1 段落上に移動します。Command + Mac では上^{( Up )}矢印。
• Ctrl +下^{(Down )}矢印は、カーソルを 1 段落下に移動します。Command + Mac では下^{( Down )}矢印。

30. Ctrlを使用して^(Ctrl)グラフィック^(Graphics)とテキスト^(Text)を選択する

Ctrlキーは、テキストやグラフィックの選択にも便利です。Shiftキーと矢印キーを組み合わせて使用​​し、選択を行います。

• Ctrl + Shift +左矢印^{(Left arrow)}キーは、カーソルの左側にある単語を選択します。Mac では、Shift + Option +左矢印キー。^{(Left arrow)}
• Ctrl + Shift +右矢印^{(Right arrow)}キーは、カーソルの右側にある単語を選択します。Mac では、Shift + Option +右矢印キー。^{(Right arrow)}
• Ctrl + Shift +上矢印^{(Up arrow)}キーは、カーソルが置かれている場所からその段落の先頭までを選択します。Mac ではCommand + Shift +上向き矢印。^{(Up arrow )}
• Ctrl + Shift +下矢印^{(Down arrow)}キーは、カーソルが置かれている場所からその段落の最後までを選択します。Mac ではCommand + Shift +下矢印。^{(Down arrow )}

The 30+ Best Microsoft Word Keyboard Shortcuts

If you create or edit Word doсuments often, take some time to learn a few MS Word keyboard shortcuts. Below, we’ll run through some of the best ones. As a bonus, many of these shortсuts work in other Microsoft Office applicatіons like Excel and PowerPoint.

This shortcut tutorial is mainly for Windows users, but we’ve included some keyboard shortcuts for macOS. If you use keyboard shortcuts on your macOS computer, you’ll notice that many of those keyboard shortcuts will also work on iPhones and iPads paired with external keyboards.

Android users who use an external keyboard will find that many of these key combinations will work, and most of these shortcuts also work on Word for the Web.

Bonus Tip: Hovering your mouse over a tool on the menu bar will display a dropdown with info on the keyboard shortcut for that option.

1-26. Learn the Alphabet: Ctrl/Command + A to Z

First, let’s run through the alphabet of Ctrl/Command + shortcuts. Windows users should use the Ctrl key. Apple users running Word for Mac or iOS should use the Command key.

• Ctrl + A: Select all.
• Ctrl + B: Bold.
• Ctrl + C: Copy to clipboard.
• Ctrl + D: Change character formatting. We use this to access effect options like Strikethrough, Double strikethrough, Superscript, and Subscript. It’s also useful for changing lowercase text to uppercase or small caps. You can also use it to change the font, font style, and size of the selected text.

• Ctrl + E: Align center.
• Ctrl + F: Find. Ctrl + G: Go to. Ctrl + H: Replace. These three keyboard shortcuts go together and are especially useful when you’re working with long documents. The Find keyboard shortcut might launch the Navigation pane instead of the dialog box shown below. The dialog box has multiple options the navigation pane lacks. You can always use the Ctrl + G or Ctrl + H keyboard shortcuts to launch the Find and Replace dialog box. Each function (find/replace/go to) is a separate tab in the box.

• Ctrl + I: Italics.
• Ctrl + J: Justify.
• Ctrl + K: Insert hyperlink. This one’s not just for links to web pages and email addresses. You can link to another place within the same document or another document entirely. You can even use it to create a new blank file and link to it, and Word will let you opt to edit the new document later or right away.

• Ctrl + L: Left align.
• Ctrl + M: Indent paragraph.
• Ctrl + N: New document.
• Ctrl + O: Open document.
• Ctrl + P: Print.
• Ctrl + Q: Remove paragraph formatting. Imagine you’ve formatted a paragraph using any of the tools below. No matter how long ago you applied the formatting, if you position the cursor within that paragraph and press Ctrl + Q, the paragraph formatting will be removed.

• Ctrl + R: Right justify.
• Ctrl + S: Save.
• Ctrl + T: Create hanging indent (tab).
• Ctrl + U: Underline.
• Ctrl + V: Paste.
• Ctrl + W: Close document.
• Ctrl + X: Cut.
• Ctrl + Y: Redo previously undone action.
• Ctrl + Z: Undo an action.

If you memorize those 26 shortcut keys, you’ll find using Microsoft Word becomes much easier and faster. To become an expert user, though, check out these other, lesser-known Microsoft Word keyboard shortcuts.

27. Ctrl/Command + [ (Left Bracket) and Ctrl/Command + ] (Right Bracket): Increase & Decrease Font Size

These two key combinations are quick ways to decrease or increase the font size by one point. Ctrl + [ decreases the font size of the selected text, and Ctrl + ] increases the size.

28. Ctrl/Command + Enter to Insert a Page Break

Quickly add a page break by pressing Ctrl + Enter.

28. Use Alt for Ribbon Keyboard Shortcuts

This set of shortcuts is only for Windows users. Pressing the Alt key by itself will display Key Tips, which are shortcuts to different tools on the Ribbon. Pressing Alt will show you shortcuts to the different tabs on the Ribbon. Then you can combine Alt with the Ribbon tab shortcut to navigate to a specific tab on the Ribbon.

Press the Esc key any time to leave selection mode, and use the Ctrl + Spacebar shortcut to close a task pane.

For example, press Alt to display the Key Tips for the tabs on the Ribbon. Then, combine Alt with the shortcut for a specific tab. Pressing Alt + N will take you to the Insert tab. From there, you’ll see the Key Tips for the options on the Insert tab. Simply type the letter(s) for the tool or option you want.

Here’s another example. You can adjust the zoom magnification on your document without ever moving your hands away from the keyboard. Once you learn it, you’ll use it all the time. Press the Alt key. Then press W and then Q. Then use the Tab key to navigate around the Zoom dialog box to select the value you’re looking for. Press Enter to select the OK button.

29. Navigate the Document with Ctrl Key Shortcuts

You’re probably already using the End, Home, Page up, and Page down keys to move around your document. End will move the cursor to the end of the line it’s on. Home moves the cursor to the beginning of that line. Page up and Page down scroll the document up or down. Use key combinations with Ctrl to fine tune document navigation.

• Ctrl + End moves the cursor to the end of the document. Command + End on a Mac and Command + Fn + Right arrow on a MacBook.
• Ctrl + Home moves the cursor to the beginning of the document. Command + Home on a Mac and Command + Fn + Left arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page up will move the cursor to the top of the previous page. Command + Page up on a Mac and Command + Fn + Up arrow on a MacBook.
• Ctrl + Page down will move the cursor to the top of the next page. Command + Page down on a Mac and Command + Fn + Down arrow on a MacBook.
• Ctrl + Left arrow key will move the cursor one word to the left. Option + Left arrow on Macs.
• Ctrl + Right arrow key will move the cursor one word to the right. Option + Right arrow on Macs.
• Ctrl + Up arrow moves the cursor up one paragraph. Command + Up arrow on Macs.
• Ctrl + Down arrow moves the cursor down one paragraph. Command + Down arrow on Macs.

30. Use Ctrl to Select Graphics and Text

The Ctrl key is also handy for selecting text and graphics. Use it in combination with Shift and the arrow keys to make selections.

• Ctrl + Shift + Left arrow key will select the word to the left of the cursor. Shift + Option + Left arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Right arrow key will select the word to the right of the cursor. Shift + Option + Right arrow key on a Mac.
• Ctrl + Shift + Up arrow key will select from where the cursor is positioned to the beginning of that paragraph. Command + Shift + Up arrow on a Mac.
• Ctrl + Shift + Down arrow key will select from where the cursor is positioned to the end of that paragraph. Command + Shift + Down arrow on a Mac.

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