Microsoft OneNoteは、メモを保持するための優れた方法です。アプリにはいくつかの機能が搭載されていますが、その多くは気付いていないかもしれません。このメモを取るアプリを最大限に活用できるように、これらの隠されたOneNote機能について学ぶことが重要です。

ここでは、 OneNoteアプリ^{(OneNote app)}のメモで使用できるいくつかの興味深い機能を一覧表示します。

1.OneNoteを実際のノートブックのように見せます^{(Make OneNote Look Like an Actual Notebook)}

物理的なノートブックでメモを取ることに慣れている場合は、OneNoteに実際のノートブックのようなインターフェイスを使用することをお勧めします。幸い、OneNoteではメモの背景を変更できるため、必要に応じてノートブックをテーマにした背景を使用できます。

これを行うには、 OneNote^(OneNote)でメモを開きます。上部の[表示^(View)]タブを選択し、 [ルールライン^{(Rule Lines)}]オプションを選択します。次に、メモに使用する背景を選択します。

ご覧のとおり、選択できる背景は複数あります。

2.マルチノートウィンドウを開きます^{(Open Multiple Note Windows)}

単一のOneNoteウィンドウ^{(OneNote window)}では不十分な場合は、OneNoteで同じノートまたは異なるノートの複数のウィンドウを開くことができます。これにより、さまざまなウィンドウでメモを分類できます。

OneNoteで複数のノートウィンドウを開くには、 OneNoteインターフェイス^{(OneNote interface)}の上部にある[表示^(View)]タブを選択し、 [新しいウィンドウ^{(New Window)}]オプションを選択します。

これで、コンピューターで新しいOneNoteウィンドウが^{(OneNote window)}開きます。通常の方法で、これらの複数のウィンドウを切り替えることができます。

3.アイテムにタグを適用します^{(Apply Tags to Your Items)}

新しいメモを作成するのは簡単ですが、既存のメモから特定のコンテンツ^{(find certain content)}を見つけるのは非常に困難です。幸い、OneNoteのメモにタグを追加すると、後でメモを簡単に見つけることができます。

メモにタグを割り当てるには、タグを追加する場所にカーソルを置きます。次に、上部の[ホーム^(Home)]タブを選択し、[タグ]セクションからタグを選択します^(Tags)。

OneNoteは、選択したタグをメモに追加します。このプロセスを繰り返して、メモにタグを追加します。

4.Link to Other Notes/Sections

関連するコンテンツ^{(finding relevant content)}を簡単に見つけるために、OneNoteノート内の他のノートやセクションへのリンクを追加できます^(OneNote)。誰かがメモ内のリンクをクリックすると、OneNoteはそのメモに移動します。

メモに内部リンクを追加するには、リンクを追加するテキストを右クリックして、開いたメニューから[リンク]を選択します。^(Link)

リンク^(Link)ウィンドウで、リンクを追加するアイテムを選択します。次に、ウィンドウの下部にある[ OK]を選択して、リンクの追加を終了します。^(OK)

5.選択したセクションをパスワードで保護する^{(Password Protect Selected Sections)}

メモを共有している間、特定のセクションを非公開にしたい場合は、それらの特定のセクションにパスワード保護を追加できます。次に、ユーザーがこれらのセクションを開こうとすると、入力する前に正しいパスワード^{(correct password)}を入力する必要があります。

パスワード保護^{(password protection)}を追加するには、保護するセクションを右クリックし、メニューから[このセクションのパスワード保護^{(Password Protect This Section)}]を選択します。

右側のサイドバーで[パスワードの設定]^{(Set Password)}を選択します。次に、選択したセクションに使用するパスワードを入力します。

後で、メモセクションからパスワード保護^{(password protection)}を削除する場合は、右側のサイドバーから[パスワードの削除]を選択します。^{(Remove Password)}

6.数学の方程式を入力して解く^{(Type and Solve Math Equations)}

OneNoteの隠された機能の1つは数学ソルバー^{(math solver)}であり、これを使用して数学方程式を入力し、OneNoteにそれらを解決させることができます。この機能を使用すると、物理的な紙に方程式を書いているかのように方程式を入力できます。

数学ソルバー^{(math solver)}にアクセスするには、 OneNoteインターフェイス^{(OneNote interface)}の上部にある[描画^(Draw)]タブを選択し、[インクから数学^{(Ink to Math)}]を選択します。次に、方程式を記述し、OneNoteにその方程式を解かせます。

7.画像をテキストに変換する^{(Convert Images to Text)}

OneNoteは画像からテキストを読み取ることができます。つまり、画像からOneNoteノートに手動でテキストを入力する必要はありません。OneNoteに画像を指定し、オプションを選択するだけで、アプリが画像からテキストを抽出します。^(Simply)

この機能を使用するには、[描画^(Draw)]タブを選択し、 OneNoteでなげな^(OneNote)わ選択^{(Lasso Select)}ツールを選択します。次に、画像内のテキストを含む領域を選択します。それが終わったら、[描画^(Draw)]タブをもう一度選択し、[インクからテキスト^{(Ink to Text)}]オプションを選択します。このオプションを使用すると、画像のテキストをメモ内の編集可能なテキストに変えることができます。

8.フォーマットせずにテキストを貼り付ける^{(Paste Text Without Formatting)}

多くの場合、ドキュメントまたはWebからのテキストをOneNoteノートに貼り付けると、テキストは元の形式になります。このテキストをプレーンテキスト形式^{(save this text in plain text format)}でメモに保存する場合は、OneNoteの^(OneNote)コンテキストメニューオプション^{(context menu option)}を使用する必要があります。

OneNoteでテキストを貼り付けるメモを開きます。コピーしたテキストを挿入する場所を右クリックして、[^{(Right-click)}貼り付けオプション^{(Paste Options)}] >[テキストのみを保持^{(Keep Text Only)}]を選択します。これにより、テキストのみが貼り付けられ、フォーマットは省略されます。

9.メモをすべてのデバイスで利用できるようにする^{(Make Your Notes Available on All Your Devices)}

OneNoteを使用すると、メモを^(OneNote)クラウドアカウント^{(cloud account)}と同期して、サポートされているすべてのデバイスでメモを利用できるようになります。このようにして、あるデバイスにメモを残し、別のデバイスからそのメモの作業を再開できます。

その便利さを得るには、OneNoteがメモを同期することを確認する必要があります。[ファイル^(File)]タブを選択し、 [情報^(Info)]オプションを選択して確認します。次に、右側のペインで[同期ステータスの表示]を選択します。^{(View Sync Status)}クラウドと^{(cloud and select)} 同期するノートブックを見つけて、そのノートブックの横にある[今すぐ同期]を選択します。^{(Sync Now)}

OneNoteはノートブックをアカウントと同期し、サポートされているすべてのデバイスでそのノートブックを利用できるようにします。

10.印刷領域をカスタマイズします^{(Customize the Print Area)}

ノートブックの特定の領域のみを印刷する場合は、必ずしもノートブック全体を印刷する必要はありません。OneNoteには、印刷する領域を選択する機能があります。

OneNoteの^(OneNote)印刷領域^{(print area)}をカスタマイズするには、OneNoteアプリで[ファイル^(File)] >[印刷]^(Print) >[印刷プレビュー^{(Print Preview)}]を選択します。次に、右側の[印刷範囲^{(Print range)}]ドロップダウンメニューから[現在のページ^{(Current Page)}] 、 [ページグループ^{(Page Group)}] 、または[現在のセクション]を選択します。^{(Current Section)}最後に、[印刷]を選択し^(Print)てメモを印刷します。

11.OneNote機能をすばやく見つける^{(Quickly Find a OneNote Feature)}

OneNoteは非常に多くの機能^{(OneNote offers so many features)}を提供しているため、探している特定の機能を見つけるのが難しい場合があります。幸いなこと^(Luckily)に、OneNoteにはそのためのソリューションもあります。

OneNoteウィンドウの上部にある^{(OneNote window)}検索^(Search)ボックスを使用してOneNote機能^{(OneNote feature)}をすばやく見つけることができます。探している機能をこのボックスに入力すると、関連するすべての結果が得られます。

たとえば、ハイパーリンク機能^{(hyperlink feature)}を探している場合は、その検索^(Search)ボックスにハイパーリンク^(hyperlink)と入力します。次に、画面にすべてのハイパーリンクオプションが表示されます。

Microsoft OneNoteには、思った以上の機能があります^{(Microsoft OneNote Has More Features Than You Think)}

Microsoft OneNoteは単純なメモ取りアプリのように見えるかもしれませんが、そうではありません。このアプリには、メモの操作と管理を簡単にするために調べる価値のある隠し機能がたくさんあります。このガイドが、これらの興味深いユニークなOneNote機能のいくつかを発見するのに役立つことを願っています。

11 Hidden OneNote Features You Have to Try

Microsoft OneNote is an excellent way to keep your notes. The app comes loaded with several features, many of which you may not be aware of. It’s important to learn about these hidden OneNote features so you can get the most out of this note-taking app.

Here, we list some interesting features that you can use with your notes in the OneNote app.

1. Make OneNote Look Like an Actual Notebook

If you’re used to taking notes in physical notebooks, you might prefer OneNote to have an actual notebook-like interface. Luckily, OneNote allows you to change the background of your notes, so you can use a notebook-themed background if you want to.

To do that, open your note with OneNote. Select the View tab at the top and choose the Rule Lines option. Then, select the background you’d like to use for your notes.

As you can see, there are multiple backgrounds to choose from.

2. Open Multiple Note Windows

If a single OneNote window isn’t sufficient for you, you can open multiple windows of the same or different notes in OneNote. This allows you to categorize your notes in various windows.

To open multiple note windows in OneNote, select the View tab at the top of the OneNote interface and choose the New Window option.

You now have a new OneNote window open on your computer. You can switch between these multiple windows the usual way.

3. Apply Tags to Your Items

It’s easy to create new notes but it’s really difficult to find certain content in your existing notes. Luckily, you can add tags to your notes in OneNote, which makes finding notes later on much easier.

To assign a tag to your note, place the cursor where you’d like to add the tag. Then, select the Home tab at the top and choose a tag from the Tags section.

OneNote will add the selected tag to your note. Repeat this process to add more tags to your notes.

4. Link to Other Notes/Sections

To make finding relevant content easier, you can add links to other notes and sections in your OneNote notes. When someone clicks a link in your note, OneNote will take them to that note.

To add an internal link in your notes, right-click the text you want to add a link to and choose Link from the menu that opens.

Select the item you’d like to add a link for on the Link window. Then, choose OK at the bottom of the window to finish adding your link.

5. Password Protect Selected Sections

If you’d like to keep certain sections private while sharing your notes, you can add password protection to those specific sections. Then, when a user attempts to open those sections, they’ll have to enter the correct password before they’re let in.

To add password protection, right-click the section you want to protect and choose Password Protect This Section from the menu.

Select Set Password in the sidebar to the right. Then, enter the password you’d like to use for the selected section.

Later, if you’d like to remove password protection from your note sections, select Remove Password from the sidebar on the right.

6. Type and Solve Math Equations

One of OneNote’s hidden features is a math solver, and you can use this to type your math equations and let OneNote solve them for you. With this feature, you type your equations as if you’re writing them on physical paper.

To access the math solver, select the Draw tab at the top of the OneNote interface and choose Ink to Math. Then, write your equation and let OneNote solve that equation for you.

7. Convert Images to Text

OneNote can read text from images, which means you don’t have to manually type text from a picture into your OneNote notes. Simply give OneNote your image, select an option, and the app will extract the text from your image.

To use this feature, select the Draw tab and choose the Lasso Select tool in OneNote. Then, select the area that contains text in your image. When that’s done, select the Draw tab again and choose the Ink to Text option. This option will let you turn your image’s text into editable text in your note.

8. Paste Text Without Formatting

Often when you paste text from a document or the web in your OneNote notes, the text carries its original formatting. If you’d rather save this text in plain text format in your notes, you’ll have to use a context menu option in OneNote.

Open the note where you’d like to paste text with OneNote. Right-click where you want to insert the copied text and choose Paste Options > Keep Text Only. That will make sure only the text is pasted, leaving the formatting out.

9. Make Your Notes Available on All Your Devices

OneNote allows you to sync your notes with your cloud account, making your notes available across all your supported devices. This way, you can leave a note on one device and resume working on that note from another device.

To have that convenience, you’ll have to make sure OneNote syncs your notes. Confirm that by selecting the File tab and choosing the Info option. Then, select View Sync Status on the right pane. Find the notebook you’d like to sync with the cloud and select Sync Now next to that notebook.

OneNote will sync your notebook with your account and make that notebook available across all your supported devices.

10. Customize the Print Area

If you’re only looking to print a certain area of your notebook, you don’t necessarily have to print the entire notebook. OneNote has a feature to select the area you’d like to print.

To customize the print area in OneNote, select File > Print > Print Preview in the OneNote app. Then, choose Current Page, Page Group, or Current Section from the Print range dropdown menu on the right. Finally, select Print to print your note.

11. Quickly Find a OneNote Feature

OneNote offers so many features that it’s sometimes hard to find a specific feature you’re looking for. Luckily, OneNote has a solution for that as well.

You can quickly find a OneNote feature using the Search box given at the top of the OneNote window. Type the feature you’re looking for in this box and you’ll get all the relevant results.

For instance, if you’re looking for a hyperlink feature, type hyperlink in that Search box. You’ll then see all hyperlink options on your screen.

Microsoft OneNote Has More Features Than You Think

Microsoft OneNote might seem like a simple note-taking app, but it isn’t. The app has loads of hidden features that are worth exploring to make working with and managing your notes easier. We hope this guide helps you discover some of those interesting and unique OneNote features.

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