ブックマークは、後で使用する特定の場所またはセクションをハイパーリンクまたは参照するために使用されます。
ブックマークは便利ですが、「エラー!多くのMicrosoftOffice(Microsoft Office)ユーザーが遭遇した「ブックマークが定義されていません」という問題。
このエラーは、参照されているブックマークが無効になったことを意味し、通常、次の場合にトリガーされます。
- Wordは、非表示の自動ブックマークシステムを使用して、目次のトピックをそれぞれのページ番号(page numbers)にリンクします。
- 目次に、ブックマークがない、古くなっている、壊れている、または破損している。
- DocファイルをPDFに変換してい(converting a Doc file to PDF)ます。
幸い、ブックマークが存在することを確認するか、相互参照フィールドを完全に削除することで、エラーを回避できます。
このガイドでは、 Word(Word)でブックマークが定義されていないエラーを解決するのに役立ついくつかの解決策を示します。
What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word
ブックマークが定義されていないというエラーを修正する前に、デフォルトのWord設定ではブックマークが表示されないため、ブックマークを表示できるかどうかを確認してください。
- Wordを開き、[ファイル](File) >[オプション](Options)を選択します。
- [詳細設定(Advanced)]タブを選択し、下にスクロールして[ドキュメントの(Show document) 内容(content)を表示]を選択します。
- [ブックマークを表示(Show bookmarks)する]チェックボックスをオンにして[ OK]を選択すると、 (OK)Wordでブックマークを表示できます。
それが邪魔にならないように、Wordのエラーを修正するために以下の解決策を試してください。
目次のフィールドのリンクを解除する(Unlink Fields in Your Table of Contents)
それでも「エラー(Error)!Word文書の「ブックマークが定義されていません」の場合、目次(table of contents)のフィールドのリンクを解除して、エラーが消えるかどうかを確認できます。
- [ Wordのオプション]で[(Word Options)ブックマーク(Show Bookmarks)の表示]設定を有効にして、目次を強調表示します。
- キーボードのCtrl(Ctrl) + Shift + F9キーを押してフィールドのリンクを解除し、エラーがまだ存在するかどうかを確認します。
元に戻すコマンドを使用する(Use the Undo Command)
Windowsの[元に戻す](Undo)コマンドを使用すると、 Word文書 に対して実行した可能性のある以前のアクションを元に戻すことができます。(reverse an earlier action)
自動化された目次を使用しているときに、定義されていないエラーブックマークが表示される場合、テーブル内の1つ以上のフィールドに、ブックマークにつながる 壊れたリンクが含まれている可能性があります。(broken link)
また、ドキュメントを保存する前に、テーブルを生成した直後にエラーが表示される場合があります。この場合、[元に戻す](Undo)コマンドを使用して、元のテキストをすぐに復元できます。
- キーボードのCtrl(Ctrl) + Zを押します。
- または、画面上部のWordのリボンメニューから[元に(Ribbon menu)戻す(Undo)]アイコンを選択します。
- アクションが逆になったら、壊れたブックマークリンクを修正して、ドキュメントを保存します。
不足しているブックマークを置き換える(Replace Missing Bookmarks)
ドキュメントに新しい変更を加えた場合、またはWord(Word)に組み込まれている見出しスタイルを使用していない場合は、エラーが発生する可能性があります。ブックマークが定義されていない問題。
目次を半手動のリストに変換し、欠落しているブックマークを置き換えることができます。
- [目次]セクションに移動し、エラーを含むエントリを右クリックして、[フィールドコードの切り替え(Toggle Field Codes)]を選択します。
- フィールドコード(Field Codes)はブックマークの後ろに表示されますが、ブックマークはドキュメントに存在しなくなったため、エラーが発生します。このフィールドは現在PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmarkを指していることがわかります(PAGEREFは、フィールドが最初に指していたブックマークの名前です)。
- [挿入](Insert) >[リンク](Links ) >[ブックマーク](Bookmark)を選択し、古い名前で新しいブックマークを作成します。または、フィールドを完全に削除して、新しいセクションへの新しい参照を作成する(make a new reference to a new section)こともできます。
- 欠落しているブックマークや破損しているブックマークをすべて修復したら、ドキュメントを使用したり、PDF形式に変換したりするときにエラーが引き続き表示されるかどうかを確認します。
注(Note):PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name”エントリが表示されている場合は、ブックマークが手動で挿入されたことを意味します。PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, などのエラーが発生した場合は、相互参照ダイアログによって作成された非表示のブックマークを指しています。
目次を強制的に更新する(Force Update the Table of Contents)
それでもエラーが表示される場合は、壊れたエントリを特定して修復した後でも、 Wordドキュメントにブックマークが定義されていない場合は、 F9キーを押して、目次を強制的に更新できます。
F9キー(F9 key)は、Wordのフィールドを更新するために使用されます。これは、フィールドを右クリックして[フィールドの更新(Update Field)]オプションを選択するのと同じように機能します。
F9を使用すると、壊れたブックマークリンクを削除した後、目次が正常に更新されます。
自動目次を静的テキストに変換する(Convert the Automated Table of Contents to Static Text)
目次内の壊れたリンクエントリをすべて修正したくない場合は、目次を通常のテキストに変換できます。これを行うと、エラーがなくなり、これらのエントリを独自のテキストで上書きできます。
- 目次を強調表示します。
- Ctrl + Shift + F9を押してフィールドを更新し、エントリを通常のテキストに変換してから、必要に応じて編集します。
- または、 Ctrl(Ctrl) + F11を押して目次フィールドをロックし、編集または更新できないようにします。これを行う前に、目次とそれが参照するページを比較して、すべてが正しいことを確認してください。
Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word
このガイドの解決策が「エラー!ブックマークが定義されていません」というWordの問題。
さらに役立つMicrosoftWordのヒントとコツについては、 (Microsoft Word tips and tricks)Wordが応答しない問題を修正する方法(how to fix Word not responding)、Word文書を復元する(recover a Word document)方法、またはWordadd/remove comments in Word方法に関するトラブルシューティングガイドを参照してください。
How to Fix Bookmark Not Defined Error in Word
Bookmarks are used to hyperlink or reference ѕpecific locatіons or seсtions that you want to use later.
While they’re useful, bookmarks can often cause issues such as the “Error! bookmark not defined” issue, which many Microsoft Office users have encountered.
The error means that the bookmark referenced is no longer valid, and is usually triggered when:
- Word uses a hidden, automated bookmarking system to link the topics of your table of contents to their respective page numbers.
- The table of contents has missing, outdated, broken or corrupted bookmarks.
- You’re converting a Doc file to PDF.
Fortunately, you can get around the error by ensuring that the bookmark exists or deleting the cross-reference field altogether.
This guide lists some possible solutions to help you resolve the bookmark not defined error in Word.
What to Do When You Get “Error! Bookmark Not Defined” in Word
Before you can fix the bookmark not defined error, check whether you can view the bookmarks because the default Word settings don’t display bookmarks.
- Open Word, select File > Options.
- Select the Advanced tab and scroll down to Show document content.
- Check the Show bookmarks box and select OK so that you can view the bookmarks in Word.
With that out of the way, try the solutions below to fix the error in Word.
Unlink Fields in Your Table of Contents
If you still see “Error! bookmark not defined” on your Word document, you can unlink the fields in the table of contents and see whether the error disappears.
- With the Show Bookmarks setting enabled in Word Options, highlight the table of contents.
- Press Ctrl + Shift + F9 keys on your keyboard to unlink the fields and check whether the error is still there or not.
Use the Undo Command
The Undo command in Windows helps you reverse an earlier action you may have performed on your Word document.
If the error bookmark not defined appears while you’re using an automated table of contents, one or more of the fields in the table may contain a broken link that leads to a bookmark.
You may also see the error immediately after generating the table before you can save your document. In this case, you can use the Undo command to restore the original text immediately.
- Press Ctrl + Z on your keyboard.
- Alternatively, select the Undo icon from the Ribbon menu in Word at the top of the screen.
- Once the action is reversed, fix the broken bookmark links and then save your document.
Replace Missing Bookmarks
If you’ve made some new changes on your document or it doesn’t use the built-in heading styles in Word, you may end up with the Error! bookmark not defined problem.
You can transform the table of contents into a semi-manual listing and replace missing bookmarks.
- Go to the table of contents section, right-click the entry that contains the error and select Toggle Field Codes.
- The Field Codes will appear behind the bookmark, but the bookmark no longer exists in the document, which is why you’re getting the error. You’ll notice that the field currently points to PAGEREF/HYPERLINK, the name of the bookmark (PAGEREF is the name of the bookmark that the field originally pointed to).
- Select Insert > Links > Bookmark and create a new bookmark with the old name. Alternatively, you can delete the field altogether and make a new reference to a new section.
- Once you repair every missing or corrupt bookmark, check whether the error still appears when you’re trying to use the document or convert it to PDF format.
Note: If you see a PAGEREF/HYPERLINK “Bookmark Name” entry, it means the bookmark was inserted manually. If you get an error, for example PAGEREF/HYPERLINK Ref364868613, it points to a hidden bookmark created by a cross-reference dialog.
Force Update the Table of Contents
If you’re still seeing Error! bookmark not defined on your Word document even after identifying and repairing broken entries, you can press F9 to force update the table of contents.
The F9 key is used to update a field in Word. It works the same way as right-clicking a field and selecting the Update Field option.
Using F9 should get the table of contents to update normally after you’ve removed any broken bookmark links.
Convert the Automated Table of Contents to Static Text
If you don’t want to fix every broken link entry in your table of contents, you can convert the table of contents to regular text. Doing this eliminates the error and allows you to override those entries with your own text.
- Highlight the table of contents.
- Press Ctrl + Shift + F9 to update the fields, transform the entries into regular text and then edit them as you wish.
- Alternatively, press Ctrl + F11 to lock the table of contents field so that it can’t be edited or updated. Before doing this, compare the table of contents with the pages it references just to be sure that everything is correct.
Get Rid of the Error! Bookmark Not Defined in Word
We hope the solutions in this guide helped you resolve the “Error! bookmark not defined” issue in Word.
For more helpful Microsoft Word tips and tricks, turn to our troubleshooting guides on how to fix Word not responding, recover a Word document, or how to add/remove comments in Word.