Wordでドキュメントを開いたが編集できない場合は、誰かまたは機能によって編集できるようにロックされている可能性があります(locked for editing by someone or by a feature)。Wordから読み取り専用を削除する方法を学ぶと、これらのドキュメントが読み取り専用としてマークされていて、編集する必要がない場合でも、これらのドキュメントを編集するのに役立ちます。
人々が自分の文書の編集を制限する理由にはさまざまな理由があります。自分でドキュメントを読み取り専用にしたのに忘れてしまったか、許可されていないユーザーがドキュメントの内容を変更できないように誰かがドキュメントをロックしている可能性があります。
とにかく、編集する必要があるドキュメントに出くわしたが、それが読み取り専用モードである場合、それを修正してドキュメントを編集できるようにするためのさまざまな方法があります。
また、この記事に記載されている修正について説明した短いビデオ(short video)を作成したYouTubeチャンネル(YouTube channel)も必ずチェックしてください。
編集制限を無効にして、Wordから読み取り専用を削除する(Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions)
まず、ユーザーがドキュメントの変更を制限できるWordの組み込み機能を無効にすることから始めます。あなたまたは誰かが現在のドキュメントに対してこのオプションを有効にしている場合、それが編集できない理由です。
オプションを無効にすると、修正されます。
- MSWordプログラムで読み取り専用ドキュメントを開きます。
- 開いたら、上部に「開発者(Developer)」と表示されているタブを見つけてクリックします。
- 次の画面で選択できるいくつかのオプションがあります。上部の保護(Protect)領域に目を向け、[編集を制限(Restrict Editing)する]というオプションをクリックします。
- 新しいペインが右側に表示されます。このペインの下部に、[保護の停止(Stop Protection)]というボタンがあります。ボタンをクリックして、この(Click)Word文書(Word document)から読み取り専用を削除します。
- 編集を制限するためのパスワード設定(password setup)があった場合は、画面に表示されるボックスにパスワードを入力する必要があります。次に、[ OK(OK) ]をクリックしてドキュメントのロックを解除します。
ドキュメントは読み取り専用モードではなくなり、実際に必要に応じてコンテンツを変更できます。
読み取り(Read)専用で開いているWord(Word Opening)を削除するには、セキュリティセンターのオプションをオフに(Trust Center) し(Options)ます
トラストセンター(Trust Center)は、特定のドキュメントがコンピュータの編集機能で完全に開かれるのをブロックするWordの機能です。(Word)プログラムでこの機能を無効にすることができます。これにより、ドキュメントで直面している読み取り専用の問題が修正されます。
- マシンでMSWord(MS Word)プログラムを起動します。
- 画面の左下隅に、「オプション」というオプションがあります(Options)。それをクリック(Click)して、標準のWord設定メニューを開きます。
- 次の画面では、左側のサイドバーに「 TrustCenter 」というエントリがあります。(Trust Center)それをクリックして、(Click)セキュリティセンター(Trust Center)の設定を開きます。
- 右側のペインに(side pane)[セキュリティセンターの設定](Trust Center Settings)というボタンが表示されます。それをクリック(Click)して設定メニューを開きます。
- 画面の左側のサイドバーにいくつかのオプションがあります。保護されたビューと表示されているものを(Protected View)見つけ(Find)て選択します。
- 右側のペイン(side pane)に、有効になっている3つのチェックボックスが表示されます。Wordが保護されたビューでドキュメントを開かないようにするには、これらの各ボックスのチェックを外します。(Untick)次に、下部にある[ OK(OK) ]をクリックして、変更を保存します。
- プログラムでドキュメントを起動すると、編集できるようになります。
電子メール(Email)の添付ファイルの読み取り専用(Read Only)で単語が開く(Word Opening)問題を修正
MS Wordには、実際には、 (MS Word)Wordファイルを介して拡散するさまざまな脅威からユーザーを保護するための多くの機能があります。これらの機能の1つは、電子メールの添付ファイルを読み取り専用モードで開くため、コンピューターに悪影響を与えることはありません。
これが、ドキュメントが常に読み取り専用モードで開かれる理由である可能性があります。このオプションをオフにすると、問題が解決するはずです。
- コンピューターでMSWordを開きます(MS Word)。
- 左下隅にある[オプション(Options)]オプションをクリックすると、設定メニューが開きます。
- まだ表示されていない場合は、左側のサイドバーの[(left sidebar)全般(General)]タブをクリックします。次に、右側のメニュー(side menu)で下にスクロールし、[閲覧ビューで電子メールの添付ファイルやその他の編集できないファイルを開く(Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view)]というオプションを見つけます。オプションのチェックボックスをオフにし、 [ OK ]をクリック(option and click)して変更を保存します。
電子メールの添付ファイルとして受け取ったWordファイルは、通常モードで開き、好きなように編集できるようになります。
エクスプローラーで(File Explorer)プレビューペインを(Preview Pane)無効にする
(Preview pane)Explorerの(Explorer)プレビューペインにはファイルのプレビューが表示されます。そのために、ファイルがロックされて編集できなくなることがあります。
これに対する簡単な解決策は、単にペインをオフにすることです。
- デスクトップからこのPC(This PC)を開きます。
- 画面の最上部にある[表示(View)]タブをクリックします。
- [ペイン(Panes)]セクションで[プレビューペイン(Preview pane)]というオプションを選択します。以前に有効になっていた場合は、ペインが無効になります。
プログラムでファイルを開いて、問題が解決したかどうかを確認してください。
(Toggle)プロパティ(Properties)のオプションを切り替えて、 Wordから(Word)読み取り(Read)専用を削除します
Wordで読み取り専用モードを修正する方法の1つは、ファイルの属性を変更することです。
- Word文書を(Word document and select) 右クリックして、[プロパティ(Properties)]を選択します。
- [読み取り専用(Read-only)]にチェックマークを付け、[ OK ]をクリックします。
- [プロパティ(Properties)]メニューをもう一度開き、[読み取り専用(Read-only)]オプションのチェックを外して、[ OK ]をクリックします。
- Wordでファイルを開くと、編集できるようになります。
MSWordで開く(MS Word)前にファイルを抽出する(File)
RARやZIP(RAR or ZIP)などのアーカイブ形式内にあるWordファイル(Word file)を編集しようとしている場合は、最初にファイルを抽出してから編集することをお勧めします。アーカイブからファイルを直接開くと、編集できない場合があります。
- (Right-click)アーカイブを右クリックして、[ここに抽出(Extract Here)]を選択します。
- Wordでファイルを開くと、編集できるようになります。
How To Fix When Word Opens In Read Only Mode
If you’ve opened a document in Word but yoυ can’t edit it, it’s probably locked for editing by someone or by a feature. Learning how to remove read only from Word should help you edit these documents even though they’ve been marked as read-only and aren’t supposed to be edited.
There are various reasons as to why people restrict their documents from being edited. Maybe you yourself made the document read-only but you forgot it, or maybe someone has it locked to ensure no unauthorized users can modify the contents of it.
Regardless, if you’ve come across a document that you must edit but it’s in read-only mode, there are various methods to fix it and to be able to edit the document.
Also, be sure to check out our YouTube channel where we made a short video going over the fixes listed in this article.
Remove Read Only From Word By Disabling Edit Restrictions
We’ll start off by disabling the Word’s built-in feature that lets users restrict their documents from being modified. If you or someone has enabled this option for your current document, it is why you can’t edit it.
Disabling the option should fix it for you.
- Open your read-only document in the MS Word program.
- When it opens, find the tab that says Developer at the top and click on it.
- You’ll find several options to choose from on the following screen. Look towards to the Protect area at the top and click on the option that says Restrict Editing.
- A new pane will appear on the right-hand side. There’s a button at the bottom of this pane saying Stop Protection. Click on the button to remove read only from this Word document.
- If there was a password setup to restrict editing, you’ll need to enter it on the box shown on your screen. Then click on OK to unlock the document.
Your document is no longer in read-only mode and you can actually modify its contents as you wish.
Turn Off The Trust Center Options To Remove Word Opening In Read Only
Trust Center is a feature in Word that blocks certain documents from being fully opened with editing capabilities on your computer. You can disable the feature in the program and that should fix the read only issue you’re facing with your document.
- Launch the MS Word program on your machine.
- At the bottom-left corner of your screen, you’ll find an option that says Options. Click on it to open the standard Word settings menu.
- On the following screen, you’ll find an entry saying Trust Center in the left sidebar. Click on it to open the Trust Center settings.
- You’ll see a button saying Trust Center Settings on the right-hand side pane. Click on it to open the settings menu.
- There’ll be several options in the left sidebar of your screen. Find and select the one that says Protected View.
- On the right-hand side pane, you’ll see three checkboxes that are enabled. Untick each of these boxes to prevent Word from opening your documents in the protected view. Then click on OK at the bottom to save your changes.
- Launch your document in the program and you should be able to edit it.
Fix The Word Opening In Read Only For Email Attachments
MS Word actually has a number of features to protect you from various threats that are spread via Word files. One of these features opens your email attachments in the read-only mode so it can’t affect your computer negatively.
This may be the reason why your documents always open in the read-only mode. Turning this option off should fix the issue for you.
- Open MS Word on your computer.
- Click on the Options option at the lower-left corner and it’ll open the settings menu.
- Click on the General tab in the left sidebar if you aren’t already there. Then on the right-hand side menu, scroll down and find the option that says Open e-mail attachments and other uneditable files in reading view.
Untick the box for the option and click on OK to save the changes.
The Word files you’ve received as email attachments should now open in regular mode letting you edit them however you want.
Disable The Preview Pane In File Explorer
Preview pane in Explorer shows the previews of your files, and for it to do that, it sometimes locks-up your files and prevents you from editing them.
A quick solution to that is to simply turn off the pane.
- Open This PC from your desktop.
- Click on the View tab at the very top of your screen.
- Select the option that says Preview pane in the Panes section. It’ll disable the pane if it was enabled before.
You may now try opening your file in the program to see if it fixed the issue.
Toggle An Option In The Properties To Remove Read Only From Word
One of the possible ways to fix read only mode in Word is to change an attribute for your file.
- Right-click on your Word document and select Properties.
- Tick-mark Read-only and click on OK.
- Open the Properties menu again, untick the Read-only option, and hit OK.
- Open the file in Word and it should let you edit it.
Extract The File Before Opening It In MS Word
If you’re trying to edit a Word file that’s inside an archived format such as RAR or ZIP, you’ll want to first extract the file from it to then edit it. Directly opening the file from an archive sometimes prevents you from editing it.
- Right-click on the archive and select Extract Here.
- Open the file in Word and you’ll be able to edit it.