ワードプロセッシング(word processing)ドキュメントの変更を追跡する機能は、画期的なイノベーションでした。Microsoft Wordはその進歩の最前線にあり、Wordのユーザーはそれ以来この機能を利用してきました。
トラック変更機能は、すべてのワードプロセッシングアプリ(word processing app)で標準と見なされるようになりました。Microsoft Wordのオンライン、モバイル、およびデスクトップアプリの変更を追跡する方法を紹介します。GoogleドキュメントやMicrosoftExcel(Google Docs or Microsoft Excel)などの他のアプリの変更を追跡することもできます。
Word文書(Word document)の変更を追跡すると、他の誰か(または将来のあなた!)が提案された変更を見つけて、変更を受け入れて永続化するか拒否するかを簡単に決定できます。
MicrosoftWordOnlineの変更(Changes)を追跡する方法
無料のMicrosoftアカウント(Microsoft account)に登録することで、誰でも無料でMicrosoftWordOnlineを使用できます。ログインして新しいMicrosoftWordドキュメント(Microsoft Word document)を開始(または既存のドキュメントを開いた)したら、次の手順に従ってWordOnlineの変更を追跡します(Word Online)。
WordOnlineで変更の追跡(Track Changes)をオンにする
まず、変更の追跡(Track Changes)をオンにする必要があります。
- [レビュー(Review)]タブを選択します。
- [変更の追跡(Track Changes)]ボタンを選択し、[全員(For Everyone)]を選択してこのドキュメントに加えられた変更を追跡するか、 [ジャストマイン]を(Just Mine)選択(you)してドキュメントに加えた変更のみを追跡します。
モードメニュー(Mode Menu)が編集からレビュー(Reviewing)に切り替わったことがわかると、これが正しく行われたことがわかります。
実際、Microsoft Word Onlineで(Microsoft Word Online)変更の追跡(Track Changes)をオンにする別の方法は、[モード]メニュー(Mode Menu)から[レビュー(Reviewing)]を選択することです。この方法を使用する場合、デフォルトでは、他のすべての変更ではなく、自分の変更のみを追跡することに注意してください。ドキュメントを編集するすべてのユーザーに対して[変更の追跡](Track Changes)をオンにする場合は、上記の手順に従って[すべて(For Everyone)のユーザー]を選択します。
(Review)Word Onlineの変更を確認、承認(Accept)、または拒否する(Reject Changes)
[変更の追跡](Track Changes)がオンになっている場合は、各提案を順番に(order and accept)確認し、1つずつ承認または拒否できます。
- (Click or tap)ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始する場所)をクリックまたはタップします。
- [レビュー(Review)]タブを選択します。
- [承認( Reject)]または[拒否(Accept)]ボタンを選択すると、 Wordはドキュメント内で最初に提案された変更にジャンプします。
- 提案された変更を承認または拒否する(Reject)には、[承認]または[拒否(Accept)]ボタンを選択します。必要に応じて、変更にマウスを合わせるとポップアップが表示され、変更の説明と、変更を承認(チェックマーク)または拒否(X)するためのボタンが表示されます。(change and buttons)ただし、このインターフェイスを使用する場合、Wordは次に提案された変更に自動的に進むことはありません。
- ドキュメントで提案されているすべての変更を進めながら、[承認](Accept)または[拒否](Reject)ボタンを選択し続けます。提案された各変更について決定すると、ドキュメントに追跡された変更がないことを警告するポップアップメッセージが表示されます。
- [ OK ]ボタンを選択すると、ドキュメントに戻ります。
ある時点で、変更の追跡(Track Changes)をオフにする必要があります。
(Turn Off Track Changes)WordOnlineで変更の追跡をオフにする
WordOnlineで変更の追跡(Track Changes)をオフにする簡単な方法は2つあります。
- モードメニューで(Mode Menu)編集(Editing)または表示(Viewing)に切り替えます。ドキュメントの編集を続行する場合は[編集]を選択(Choose)し、ドキュメントを表示するが変更を加えない場合は[表示]を選択します。
- または、[レビュー(Review)]タブの[変更の追跡(Track Changes)]ボタンを選択して、[オフ(Off)]を選択します。これにより、すべてのユーザーの変更の追跡(Track Changes)がオフになります。
これで、変更を追跡せずにドキュメントを自由に編集または表示できます。
MicrosoftWordAndroidアプリ(Microsoft Word Android App)の変更(Changes)を追跡する方法
MicrosoftWordAndroid(Microsoft Word)アプリ(Android)で変更の追跡(Track Changes)をオンにするのは簡単ではありません。ドキュメントを開き、次の手順に従います。
- ドキュメントの下部にある ドキュメントエディタで(document editor)上向きの矢印(upward arrow)を選択します。
- [ホーム(Home)]を選択します。
- [レビュー](Review)を選択します。
- (Scroll)[レビュー]メニューを(Review menu and select) 下にスクロールして、[変更の追跡(Track Changes)]を選択します。
変更の追跡(Track Changes)を有効にすると、行った編集は、あなたまたは他の誰かが受け入れるまたは拒否できる提案になります。
(Review)Wordのモバイルアプリの変更を(Mobile App)確認、承認(Accept)、または拒否する(Reject Changes)
Wordのモバイルアプリの変更を確認、承認、または拒否するには、次の手順に従ってください。
- ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始する場所)をタップします。
- 次に、ツールバーの[ホーム(Home)]をタップして、[レビュー(Review)]を選択します。
- [変更の追跡](Track Changes)セクションまで下にスクロールし、ドキュメントのナビゲーション(document navigation)矢印を使用して、提案から提案に移動します。(または、ドキュメントの本文にある各提案をタップします。)
- 提案が強調表示されたら、変更を受け入れるか拒否するか、前または次の提案に移動(change or move)するかを選択できます。
- ドキュメント内のすべての提案に対処すると、確認する変更の追跡がこれ以上ないことを示すメッセージが表示されます。
(Turn Off Track Changes)Wordモバイルアプリ(Word Mobile App)で変更の追跡をオフにする
Wordのモバイルアプリで変更の追跡(Track Changes)をオフにするには、ツールバーの[ホーム]をタップし、[(Home)レビュー(Review)]を選択して下にスクロールし、 [変更の追跡](Track Changes)をタップして選択を解除し、機能をオフにします。
MicrosoftWordデスクトップアプリ(Microsoft Word Desktop App)の変更(Changes)を追跡する方法
Wordのデスクトップアプリケーションで変更を追跡することは、WordOnlineで変更を追跡することと似て(Track Changes)います(Word Online)。
Wordのデスクトップアプリで(Desktop App)変更の追跡(Track Changes)をオンにする
編集するドキュメントを開き、次の手順に従います。
- [レビュー(Review)]タブを選択します。
- [変更の追跡(Track Changes)]ボタンを選択します。
- 必要に応じて、[変更(Track Changes button)の追跡]ボタンのドロップダウン矢印を選択して、追跡をロック(Lock Tracking)します。他の人が変更の追跡(Track Changes)をオフにできないように、パスワードを追加することを選択できます。
[レビュー]タブの[(Review tab)変更の追跡]ボタン(Track Changes button)がアクティブになっている限り、変更が追跡されます。
(Review)Word for Desktopの変更を確認、承認(Accept)、または拒否する(Reject Changes)
提案された変更を確認するには、次の手順に従います。
- [レビュー(Review)]タブで、[マークアップを表示(Show Markup)]を選択します。ここで、提案を表示する場所を選択できます(バルーンまたはインライン)。特定の人からの提案のみを表示するように選択することもできます。
- ドキュメントの先頭(または提案された変更の確認を開始する場所)にカーソルを置き(Position)ます。
- [レビュー(Review)]タブで、[承認(Accept)] 、 [拒否(Reject)] 、または[次へ(Next)]ボタンを選択して、次に提案される変更に進みます。
- 提案が強調表示されたら、[承認]ボタンを選択して変更を承認するか、 [拒否]ボタンを選択して変更を(Accept)拒否(Reject)し、次の提案に進みます。
- または、提案を右クリックして、[承認(Accept)]または[拒否(Reject)]を選択します。
Microsoft Word for Desktopは、提案された変更の確認が終了すると通知します。
MicrosoftWordのその他の機能を調べる
Microsoft Wordの機能についてさらに詳しく知りたい場合は、アドインを使用してWordの機能を拡張する方法、Wordでドキュメントを口述する方法、および(dictate documents in Word)Wordドキュメント(Word document)に署名を挿入する方法に関する記事を確認してください。または、検索機能を使用して、 (search feature)MicrosoftWordのすべての記事を検索します。
How To Track Changes in Word (Online, Mobile, and Desktop)
Τhe ability to track changes in word processing documents was a game-chаnging innovation. Microsoft Word was at the forefront of that advancement, and users of Word have taken advantage of the feature ever since.
The track changes feature is now considered standard in any word processing app. We’ll show you how to track changes in Microsoft Word’s online, mobile, and desktop apps. You can also track changes in other apps like Google Docs or Microsoft Excel.
When you track changes in a Word document, you make it easy for someone else (or future you!) to spot suggested changes and decide—change by change—whether to accept a change and make it permanent or reject it.
How To Track Changes in Microsoft Word Online
Anyone can use Microsoft Word Online for free by registering for a free Microsoft account. Once you’ve logged in and have started a new Microsoft Word document (or opened an existing one), follow these steps to track changes in Word Online.
Turn On Track Changes in Word Online
First, you need to turn on Track Changes.
- Select the Review tab.
- Select the Track Changes button, and select For Everyone to track the changes that anyone makes to this document or Just Mine to only track the changes you make to the document.
You’ll know you’ve done this correctly if you see that the Mode Menu has switched from Editing to Reviewing.
In fact, another way to turn on Track Changes in Microsoft Word Online is to select Reviewing from the Mode Menu. If you use this method, note that it will default to tracking just your own changes, not everyone else’s. If you want to turn on Track Changes for everyone who edits the document, follow the steps above and select For Everyone.
Review, Accept, or Reject Changes in Word Online
If Track Changes is turned on, you can review each suggestion in order and accept or reject them one by one.
- Click or tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
- Select the Review tab.
- Select the Accept or Reject button, and Word will jump to the first suggested change in the document.
- Select the Accept or Reject button to accept or reject the suggested change. If you wish, you can hover your mouse over the change to trigger a popup where you can see a description of the change and buttons to accept (checkmark) or reject (X) the change. Note, however, that if you use this interface, Word will not automatically advance to the next suggested change.
- Continue selecting the Accept or Reject buttons as you advance through all the suggested changes in the document. Once you have made a decision about each suggested change, you’ll see a popup message alerting you that there are no more tracked changes in your document.
- Select the OK button, and you’ll be returned to your document.
At some point, you’ll want to turn off Track Changes.
Turn Off Track Changes in Word Online
There are two quick ways to turn off Track Changes in Word Online.
- Switch to either Editing or Viewing in the Mode Menu. Choose Editing if you want to continue editing the document and Viewing if you want to view the document but make no changes.
- Alternatively, select the Track Changes button on the Review tab and choose Off. That will turn off Track Changes for everyone.
Now you are free to edit or view the document without tracking changes.
How To Track Changes in the Microsoft Word Android App
Turning on Track Changes in the Microsoft Word Android app is less straightforward. Open a document and follow these steps.
- Select the upward arrow in the document editor located at the bottom of the document.
- Select Home.
- Select Review.
- Scroll down in the Review menu and select Track Changes.
With Track Changes enabled, any edits you make will be suggestions that you or someone else can accept or reject.
Review, Accept, or Reject Changes in Word’s Mobile App
To review, accept, or reject changes in Word’s mobile app, follow these instructions.
- Tap at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes.
- Next, tap on Home in the toolbar and select Review.
- Scroll down to the Track Changes section and use the document navigation arrows to move from suggestion to suggestion. (Alternatively, tap on each suggestion in the body of the document.)
- When a suggestion is highlighted, you can choose to accept or reject the change or move to the previous or next suggestion.
- When you have addressed all the suggestions in the document, you’ll see a message saying there are no more tracked changes to review.
Turn Off Track Changes in Word Mobile App
To turn off Track Changes in Word’s mobile app, simply tap Home on the toolbar, select Review, scroll down, and tap Track Changes to deselect it and turn the feature off.
How To Track Changes in the Microsoft Word Desktop App
Tracking changes in Word’s desktop application is similar to using Track Changes in Word Online.
Turn On Track Changes in Word’s Desktop App
Open the document you want to edit, and follow these steps.
- Select the Review tab.
- Select the Track Changes button.
- If you wish, select the dropdown arrow on the Track Changes button to Lock Tracking. You can opt to add a password to prevent other people from turning off Track Changes.
Changes will be tracked as long as the Track Changes button on the Review tab is activated.
Review, Accept, or Reject Changes in Word for Desktop
To review suggested changes, follow these steps.
- On the Review tab, select Show Markup. Here you can choose where you want to see suggestions (in balloons or inline). You can also opt to only see suggestions from specific people.
- Position your cursor at the beginning of the document (or the place where you want to start reviewing suggested changes).
- On the Review tab, select the Accept, Reject, or Next button to advance to the next suggested change.
- When a suggestion is highlighted, select the Accept button to accept the change or the Reject button to reject the change and move on to the next suggestion.
- Alternatively, right-click on a suggestion and choose Accept or Reject.
Microsoft Word for Desktop will let you know once you’re finished reviewing suggested changes.
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