PowerPoint は、1987 年以来、最高のプレゼンテーション ソフトウェアの地位を維持してきました。PowerPoint は、学校、職場、家庭で何百万人もの人々によって使用されています。しかし、2012 年にGoogle スライドが(Google Slides)PowerPointの代替として市場に参入しました。今日、PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)はどちらも人気があり、世界中で使用されていますが、どちらが優れているのでしょうか?
この記事では、PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)の重要な機能をすべて比較して、どちらのツールが最適かを判断できるようにします。
パワーポイントとは？
Microsoft PowerPointは、本格的なプレゼンテーションの作成に役立つ強力なツールです。カスタム グラフィック、アニメーション、およびビデオを使用してスライドを作成し、プレゼンテーションをよりインタラクティブで楽しいものにすることができます。このように長い歴史を持つということは、PowerPointには、聴衆を感動させるために使用できる多数のテンプレートとリソースが付属していることも意味します。
Suiteの一部として、PowerPointは(PowerPoint)WordやExcelと一緒によく使用されます。これが、多くの企業、学校、および新興企業がそれを好む理由です。
Google スライドとは
Google スライド(Google Slides)はGoogle ドキュメント エディタスイートの一部であり、 (Google Docs Editors)PowerPointの代替となるはずです。これは無料のクラウドベースのプレゼンテーション ツールで、どのブラウザーでも動作するため、ダウンロードする必要はありません。
スタンドアロン アプリケーションではなくオンライン ツールであるため、クリエイティブなプレゼンテーションを簡単に作成、編集、共有できます。
比較
Google スライド(Google Slides)とMicrosoft PowerPointはどちらも強力なプレゼンテーション ツールであり、両者を比較する最良の方法は、それぞれの機能を調べることです。どちらも、次のことができるプロフェッショナルなプレゼンテーションを作成できることは明らかです。
- (Add)テキスト、画像 (jpg、png、および gif)、ビデオ、およびリンク
を追加します。
- (Add)プレゼンテーションにチャートやグラフを
追加する
- 既製のテンプレートとテーマを使用する
- フォントを選ぶ
- トランジションを使用する
- PDFに出力
- チーム メンバーを含め(Include)、ツール自体を通じて共同作業を行う
MS PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)の詳細な機能を詳しく見てみましょう。
PowerPoint のユニークな機能
PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)の両方には、他のプレゼンテーション ツールとは一線を画す独自の機能がいくつかあります。Microsoft PowerPointの特長は次のとおりです。
1.パワーポイントデザイナー
Microsoft Powerpointには、スライドのデザインと(Microsoft Powerpoint)PowerPointプレゼンテーション全体の選択に役立つ提案エンジンがあります。グラフや画像などのビジュアルをインポートするとします。PowerPointは、視覚要素に適したスライド レイアウトを提案します。これらのレイアウトはすべて、プロのスライド デザインの例に基づいています。
2.パワーポイント生放送
スライドをチーム メンバーとリアルタイムで共有する必要がある場合は、PowerPoint 独自のブロードキャスト ライブ(Broadcast Live)機能が役立ちます。この機能を使用すると、ライブ プレゼンテーションに参加して表示するように他のユーザーを招待できます。
3. PowerPoint プレゼンター ビュー
プレゼンター ビュー(Presenter View)機能は、プレゼンテーションを 2 番目のスクリーンに投影します。これは、自分のスピーチ ノートを自分の画面で利用できるようにする必要がある人にとって、すばらしいツールです。聴衆は、その背後にある退屈なテキストをすべて見ることなく、魅力的なプレゼンテーションに従うことができます.
Google スライドのユニークな機能
Google スライド(Google Slides)で得られる特別な機能の一部を次に示します。
1.パワーポイントの互換性
Google スライド(Google Slides)を使用すると、ユーザーはプレゼンテーションを作成し、それらをPowerPointファイルとしてエクスポートできます。PowerPointで作成したファイルをインポートして、 Google スライド(Google Slides)でスライドの編集を続けることもできます。この 2 つのプレゼンテーション ツール間の互換性は、コラボレーションに関しては優れています。
2. 自動保存
Google スライド(Google Slides)を使用すると、インターネット接続が突然切断されたり、ブラウザのバグが発生したりしても、進行状況が失われることを心配する必要はありません。このツールには、強力な自動保存機能が付属しています。ドキュメントに加えた小さな変更はすべて、自動的に保存されます。
3. 詳細なバージョン履歴
これは、自動保存に基づいた機能です。あまりにも多くの変更を行った後に気が変わった場合は、ドキュメントの古いバージョンに簡単に戻ることができます。手動でやり直す必要はありません。
テンプレート
テンプレートは、プレゼンテーションを作成するときに自由に使用できる、あらかじめデザインされたスライド ショーです。PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)の両方で、想像できるほぼすべてのカテゴリをカバーするさまざまなテンプレートが提供されます。
PowerPoint には、ギャラリーだけでなく Web 上にも多数のテンプレートが用意されています。(templates)Slidesよりも古いため、サードパーティによって作成された多くのテンプレートがあるという利点があります。
テンプレートとは別に、PowerPointにはテーマが用意されています。これらは、テンプレートを使用せずにプレゼンテーションをゼロから作成することを選択した人のために予約されています. テーマ(Themes)はスライドのデザインに役立ちますが、レイアウト オプションの選択はユーザー次第です。
Google スライド(Google Slides)には、基本的なテンプレートのギャラリーがあります。これらのテンプレートはオープン ソースです。つまり、誰でも利用でき、ニーズに合わせて誰でもテンプレートを変更できます。Google スライド(Google Slides)を初めて使用し、テンプレートの可能性を完全に引き出す方法がわからない場合は、Chromecast ストリームとして利用できるチュートリアルを見ることができます(Chromecast)。また、テーマの Web サイト(themes websites)をチェックして、プレゼンテーションのデザインに関する詳細を確認することもできます。
オンラインとオフラインのパフォーマンス
Microsoft PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)では、オフライン プレゼンテーションとオンライン プレゼンテーションに対するアプローチが異なります。
PowerPointは、非常に堅牢なオフライン パフォーマンスを備えています。結局のところ、それはデスクトップ アプリとして設計されました。ただし、PowerPoint Onlineは、ユーザーがPowerPointファイルを簡単に共有し、プレゼンテーションで共同作業できるようにする別のアプリとして作成されました。とはいえ、モバイル アプリに関してはPowerPointは不十分です。Microsoftは、 (Microsoft)Android、iOS、およびMicrosoft Surfaceタブレット用のアプリを開発しましたが、デスクトップ バージョンのPowerPointほど強力ではありません。
一方、Google スライド(Google Slides)はクラウドベースのアプリとして開発されました。つまり、その主な機能はオンライン パフォーマンスです。他のユーザーと共同作業している場合でも、スライド(Slides)をオンラインで簡単に使用できます。Google スライド(Google Slides)をオフラインで使用することもできますが、 ChromeOSまたは(ChromeOS)Chromeブラウザ
の拡張機能を使用している場合に限られます。
コラボレーション
企業や教育機関はチームが一緒にプレゼンテーションに取り組む必要があるため、コラボレーションは考慮すべき重要な側面になります。
PowerPoint にはOneDriveが統合されており、さまざまな共有オプションがあります。ただし、コラボレーションが可能になる前に、いくつかの準備作業を行う必要があります。プレゼンテーションはMicrosoft 365の(Microsoft 365)OneCloudまたはSharePoint Onlineにアップロードする必要があり、コラボレーターは電子メールで追加する必要があります。
追加されたすべてのチーム メンバーは、プレゼンテーションに加えられた変更を確認できます。オフラインの場合は、変更が行われたという通知を受け取ります。PowerPointでは、直接リンク、ソーシャル メディア、ライブ ブロードキャストを可能にする
Office Presentation Serviceなどの他の共有オプションを利用できます。
クラウドベースのブラウザ プレゼンテーション ツールであるGoogle スライド(Google Slides)は、コラボレーション用に最適化されています。誰でもアクセスでき、同時に変更を加え、メモやコメントを追加できます。すべてのチーム メンバーは、 Google アカウント(Google Account)で同じプレゼンテーションに取り組む必要があります。プレゼンテーションの元の作成者は、共同編集者に招待リンクを送信し、編集権限を与えます。共有されたGoogle スライド(Google Slide)プレゼンテーションに加えられたすべての変更はライブであり、全員がすぐに見ることができます。
ストレージとバックアップ
PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)はどちらも、ユーザーがソフトウェア エラーによってファイルを失うことがないように、予防措置を講じています。ただし、一方は主にデスクトップ ツールであり、もう一方はブラウザ ツールであるため、ストレージとバックアップのオプションに対するアプローチは大きく異なります。
Microsoft PowerPointは、すべてのファイルをコンピューターに直接保存します。ただし、ファイルを共有する必要がある場合は、代わりにOneDriveに保存することを選択できます。これの唯一の欠点は、1 つではなく 2 つのツールを管理する必要があることです。
すべてのGoogle ドライブ(Google Drive)ユーザーは 15 GB のストレージを無料で利用でき、Google スライド(Google Slides)のプロジェクトはここに自動的に保存されます。それでおしまい。
埋め込み
Microsoft PowerPointでは、オンライン ビデオ埋め込みオプションを使用してYouTubeビデオを簡単に埋め込むことができます。任意のタイプの静止画像またはアニメーションを追加することもできます。可能であれば、独自のアニメーションを描いてみることもできます。
Google スライドでは、 (Google Slide)YouTubeやGoogle ドライブ(Google Drive)から直接動画を埋め込むことができます。パソコン、 Google ドライブ、 (Google Drive)URL経由、またはカメラから直接
静止画像をインポートすることもできます。
価格
多くの場合、ソフトウェアのコストによって、どちらのツールを選択するかが決まります。PowerPointとGoogle スライド(Google Slides)の価格を比較
してみましょう。
PowerPointは通常、 (PowerPoint)Microsoft 365 (以前のMicrosoft Office Suite )の一部として購入されます。Microsoft 365はサブスクリプション ベースのサービスで、月額料金は 6.99 ドルからですが、ユーザー数とニーズに応じて増加します。スタンドアローンのPowerPointアプリの価格は $139.00 ですが、オンライン ストレージ、PowerPoint Designer、Broadcast live 機能は含まれません。
Google スライド(Google Slides)は無料のサービスで、そのすべての機能をすぐに利用できます。ソフトウェアを購入、ダウンロード、インストールする必要がないため、Google スライド(Google Slides)は手間のかからないオプションとなっています。ただし、Google スライド(Google Slides)を使用するには、 GoogleまたはGmailのアカウントが必要です。また、追加のストレージ スペースが必要になる場合もあります。サブスクリプション プランに応じて、月額 100 GB で 2 ドル、または年額 100 GB で 20 ドルになります。
では、どのツールが優れていると思いますか? 以下のコメントでお知らせください！また、 Google スライダー(Google Sliders)の代わりにPowerPointを使用する場合は、ワークフローをスピードアップするため
の最適な PowerPoint キーボード ショートカット(best PowerPoint keyboard shortcuts)に関する記事をご覧ください。
Google Slides vs Microsoft PowerPoint – What Are the Differences?
PowerPoint has held the рosition of the best рresentation software ѕince 1987. It’s used by millions in schools, workplaces, and homes. But in 2012 Google Slides entered the market as an alternative to PowerPoint. Today, PowerPoint and Google Slides are both popular and are used around the globe, but which one is the best?
In this article, we’ll compare all the important features between PowerPoint and Google Slides to help you decide which tool is best for you.
What Is PowerPoint?
Microsoft PowerPoint is a powerful tool that will help you create professional presentations. You can create slides with custom graphics, animations, and videos to make your presentation more interactive and fun. Having such a long history also means that PowerPoint comes with a large number of templates and resources you can use to impress your audience.
As part of the Suite, PowerPoint is often used alongside Word and Excel. This is why many companies, schools, and new start-ups prefer it.
What Is Google Slides?
Google Slides is part of the Google Docs Editors suite and it’s supposed to be an alternative to PowerPoint. It is a free cloud-based presentation tool that works in any browser, so you don’t have to download it.
You can create, edit, and share creative presentations easily since it’s an online tool instead of a standalone application.
The Comparison
Both Google Slides and Microsoft PowerPoint are powerful presentation tools and the best way to compare the two is to look into their features. It is clear that both will allow you to make professional presentations in which you can:
- Add text, images (jpg, png, and gif), videos, and links
- Add charts and graphs to your presentation
- Use premade templates and themes
- Pick fonts
- Use transitions
- Print to PDF
- Include your team members and collaborate with them through the tool itself
Let’s dive in and check out the detailed features of MS PowerPoint and Google Slides.
Unique Features in PowerPoint
Both PowerPoint and Google Slides have some unique features that set them apart from other presentation tools and from each other. Here’s what sets Microsoft PowerPoint apart:
1. PowerPoint Designer
Microsoft Powerpoint has a suggestion engine that helps you choose the design of your slides and overall PowerPoint presentation. Let’s say you import a visual such as a graph or an image. PowerPoint will suggest slide layouts that will work well with your visual element. All of these layouts are based on professional slide design examples.
2. PowerPoint Broadcast Live
If you need to share your slides with your team members in real-time, PowerPoint’s unique Broadcast Live feature will help you. This feature allows you to invite people to join and view your live presentation.
3. PowerPoint Presenter View
The Presenter View feature projects your presentation onto a second screen. This is an amazing tool for those who need to have their speech notes available on their personal screen. The audience will still be able to follow the captivating presentation, without seeing all the boring text behind it.
Unique Features in Google Slides
Here are some of the special features you get with Google Slides:
1. PowerPoint Compatibility
Google Slides allows its users to make presentations and export them as PowerPoint files. You can also import files made in PowerPoint and continue editing the slides in Google Slides. This compatibility between the two presentation tools is good to have when it comes to collaboration.
2. Automatic Saving
With Google Slides, you don’t have to worry about losing your progress if suddenly the internet connection is cut off, or if the browser bugs out. This tool comes with a powerful auto-save feature. Every little change you make to your document will automatically be saved.
3. Detailed Version History
This is a feature that builds up on automatic saving. If you change your mind after making far too many changes, you can easily go back to an older version of the document. You don’t have to manually redo anything.
Templates
Templates are pre-designed slide shows that you can use freely when you create your presentation. Both PowerPoint and Google Slides offer a wide variety of templates that cover nearly every category you can imagine.
PowerPoint comes with a lot of templates, not only in its gallery but also on the web . Being older than Slides gives it the advantage of having many templates made by third parties.
Aside from templates, PowerPoint offers themes. These are reserved for people who opt to make their presentations from scratch, without using a template. Themes will help with slide design, but it is up to you to choose the layout options.
Google Slides has a gallery of basic templates. These templates are open source, which means that they are available to anyone, and anyone can change them to suit their needs. If you are new to Google Slides and don’t know how to fully unlock the potential of templates, you can watch tutorials available as Chromecast streams. Also, you can check out themes websites for more help with presentation design.
Online and Offline Performance
Microsoft PowerPoint and Google Slides have different approaches to offline and online presentations.
PowerPoint has a very robust offline performance. After all, it was designed as a desktop app. However, PowerPoint Online was created as a separate app that lets its users easily share PowerPoint files and work together on a presentation. That said, PowerPoint falls short when it comes to mobile apps. Microsoft developed apps for Android, iOS, and for Microsoft Surface tablets, but they are not as powerful as the desktop version of PowerPoint.
On the other hand, Google Slides was developed as a cloud-based app which means its primary function is online performance. The online use of Slides is simple and effortless, even when you’re collaborating with others. It is also possible to use Google Slides offline, but only if you use ChromeOS or an extension for the Chrome browser.
Collaboration
Companies and education centers need their teams to work on presentations together, so collaboration becomes an important aspect that you should consider.
PowerPoint has OneDrive integration and has various different sharing options. However, you need to do some prep work before collaboration is possible. The presentation needs to be uploaded to OneCloud or SharePoint Online for Microsoft 365, and the collaborators need to be added via email.
All added team members can see the changes made to the presentation, and in case they are offline, they’ll get a notification that a change has been made. Other sharing options are available in PowerPoint such as direct links, through social media, and through Office Presentation Service which enables live broadcast.
Google Slides, being a cloud-based browser presentation tool, is optimized for collaboration. Everyone can access it, make simultaneous changes, and add notes and comments. All the team members need to work on the same presentation on a Google Account. The original creator of the presentation will send an invitation link to his collaborators and give them editing powers. All changes made on a shared Google Slide presentation are live, and everyone will see them immediately.
Storage and Backup
Both PowerPoint and Google Slides took preventive measures to make their users safe from losing their files due to a software error. But because one is a primarily desktop tool, and the other is a browser tool, the approach to storage and backup options is significantly different.
Microsoft PowerPoint stores all your files directly on your computer. But if you need to share your files, you can choose to store them on OneDrive instead. The only downside to this is that you need to manage two tools instead of one.
All Google Drive users get 15GB of storage for free, and this is where your Google Slides project will be saved automatically. That’s it.
Embedding
Microsoft PowerPoint makes it easy to embed YouTube videos with its online video embed option. You can also add any type of static images or animations. If you feel capable you can even try drawing your own animations.
Google Slide lets you embed videos directly from YouTube or Google Drive. You can also import static images from your computer, Google Drive, via URL, or directly from the camera.
Price
The cost of the software often determines if you will choose one tool over the other. Let’s look at how PowerPoint and Google Slides compare regarding pricing.
PowerPoint is typically bought as part of Microsoft 365, previously Microsoft Office Suite. Microsoft 365 is a subscription-based service and its monthly cost starts at $6.99 but it will increase depending on the number of users and their needs. The standalone PowerPoint app costs $139.00 but will come with no online storage, PowerPoint Designer or Broadcast live features.
Google Slides is a free service and all of its features are immediately available to you. There is no software to buy, download, and install and that makes Google Slides a hassle-free option. But you will need a Google or Gmail account to use Google Slides and perhaps some additional storage space. Depending on the subscription plan it can be $2 for 100GB per month or $20 for 100GB per year.
So which tool do you think is better? Let us know in the comments below! And if you decide to go with PowerPoint instead of Google Sliders, check out our article on the best PowerPoint keyboard shortcuts to speed up your workflow.
